信息工程系学生会规章制度.docx

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信息工程系学生会规章制度

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息

工

程

系

学

生

会

规

章

制

度

2012年2月15日

学生会各部门职能分工

一、主席

1、全名负责学生会各项工作，了解、掌握各部门情况，发现问题及时解决并汇报。

2、主持召开学生会干部例会，分析和总结上一阶段的工作情况及经验教训，研究和讨论下一阶段工作计划及安排。

3、督促学生会各职能部门的工作开展情况，协调各方面的关系。

4、服从领导，按时按质按量完成好安排下来的任务。

5、及时向领导反映学生会的思想动态、活动计划及进展情况并进行分析和总结。

6、组织每月一次的总结与计划并向系部汇报。

二、副主席

1、协助主席开展各项工作，参与重大事件的决策，特殊情况下受主席委托可以履行主席职权。

2、分管各部门工作，明确各部门分工及职责，协助、监督各部门部长制定的工作计划及工作开展，并及时总结、汇报。

3、完成好系部安排下来的工作，并且做好工作总结、考评与评比。

三、办公室

1、起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等；做好文件管理、归档和信息工作。

2、定期对各部门工作总结进行汇总，保存好各部门工作汇总的原件，期末交至学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。

3、做好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

4、常与系部指导老师交流沟通，总结经验与教训。

5、每次会议做好记录以及签到。

6、完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考评，评比。

四、学习部

1、配合学院和我系搞好本系的学风建设，促进师生交流，为同学创造一个积极活跃的学校环境，调动同学们的学校积极性。

2、组织开展各种学校经验交流和竞赛活动，如学习交流会、辩论赛、演讲比赛等。

3、负责通知、组织好学院下发的相关考试的报名工作。

4、检查和监督各班每周二的团课情况，并做好记录。

5、负责团基层建设和团资料收集整理，定期召开团支书会议，学习、交流、总结工作中的问题和解决方法。

6、完成好系部安排的工作，并做好总结，考评，评比。

五、宣传部

1、负责学院、系部及学生会各项活动的前后期宣传工作，及时收集活动资料，后总结报道上报系部。

2、配合系团总支学生会各部门的学生活动，利用墙报，宣传橱窗、刊物等形式，做好校系工作的海报宣传，宣传教育、引导鼓励学生积极参加院系活动，提高学生各方面的素质。

3、开展各班的板报活动，负责检查，评比。

4、做好各项活动的宣传通知工作，确保各项活动及时通知到各班学生。

5、快捷传递学生会的动态，是同学积极配合学生会的工作并对其工作进行监督。

6、完成好系部安排下来的工作，并做好总结，考核，评比。

六、宿管委

1、及时掌握了解学生生活中遇到的问题并及时向学院有关部门反映。

2、及时了解学生的生活状况，把有困难的学生的情况向学院有关部门反映，争取解决。

3、负责系里所举办的各项活动的后勤工作，协助其他部门搞好各项活动。

4、根据有关校纪校规，维持好生活秩序，安排好每次寝室安全、卫生检查工作，确保学生有一个安全文明的生活、学习环境。

5、定期进行全体寝室检查和抽查，定制评比标准，做好评比工作。

6、完成好系部安排下了的工作，并且做好活动总结，考核，评比。

七、文体部

1、举办各种文艺、体育比赛活动，提高学生的文艺理论和欣赏水平，陶冶学生的情操，丰富学生的业余生活。

2、重大节日、晚会、联谊会等的庆祝活动，先制定计划方案，报系部审核后及时做好宣传、组织工作，并与有关部门做好协调工作。

3、积极配合并安排好学院、系部组织的各项体育赛事，做好体育赛事前的动员工作和相关的训练工作。

4、完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考核，评比。

八、纪律部

1、负责全系学生晚自习以及各项集体活动的考勤检查和纪律维持工作，做好记录，严格考勤纪律，并积极配合其他有关部门的考勤工作。

2、认真总结每周及每日的各班晚自习和几天活动的考勤情况，并及时上报相关部门。

3、完成好系部安排下来的工作，并且做好活动总结，考核，评比。

信息工程系学生会工作制度

一、每月活动总结制度

1、部门活动工作总结

1、每月各部门工作总结在每月25日~30日上交一份电子稿及一份纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

2、内容为本月的活动策划、通知、报道以及一些部门相关的事件（最好是图文结合）。

2、学生会每月资料汇总

1、由办公室负责，提取各个部门总结的报道部分，汇总成每月的学生会月刊（当活动或者材料不充分时，可以适当的两月汇总一次学生会月刊）。

2、月刊格式由封面和内容组成，电子稿及纸质稿各一份在每月25日~30日交至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

二、各部门具体工作制度

1、纪律部

1、晚自习考勤分两次或多次，第一次以上课铃为标准，第二次为晚自习下课前十分钟，在这两次检查中的时间，任意选一个时间进行抽查。

2、每周总结一次晚自习旷课学生名单，并写成通报，于检查的第二周周一之前上交电子稿一份于学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

3、每月总结通报汇总，以及按照本部门制定的评分标准总结本月晚自习各班情况，一份电子稿一份纸质稿，每月25日~30日交于学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

2、办公室

1、每个工作日（上课时间），下午4点30之前安排成员到办公室值班，整理资料。

2、每周一打印各部门上周通报，盖章并交至各班班主任处。

3、每次会议记录于第二天上交一份电子稿至学生会主席处，并在办公室留底。

4、每日资料整理以及录入，以日期+标题的条目形式记录，作为每月总结。

3、宿管委

1、组织好每周一次或者每两周一次的常规检查，不定期抽查寝室检查，自行制定评分标准，大致应有好、中、差等，并把检查报表细化，透明化。

2、每周通报内容为罗列寝室检查的差等以及有大功率用电器的寝室，于检查的第二周周一之前上交电子稿一份于学生会主席处，并在办公室留底。

4、宣传部

1、在每次活动前三天做好宣传海报，并出展于活动报名截止日。

2、每次活动第二天总结活动报道，报道以图片+蚊子的格式，上交一份电子稿及纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

3、总结每月活动报道，以时间顺序排列，在每月25日~30日上交一份电子稿及一份纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

5、学习部

1、每周二检查各班的团课，并收集好团课资料，适当进行拍照，每周团课资料于每周五之前上交一份电子稿以及一份纸质稿至学生会主席处，由学生会主席审阅，并交纸质稿于系部办公室留底。

6、文体部

1、每次文体活动之前，组织好各班的体育委员会议，有条理，有纪律的把活动的内容、思想传达给各班的体育委员，安排好各项工作

2、每次活动前必须做好活动策划，并交由学生会主席审阅。

三、学生会部门的常规制度

1、会议制度

①、每月一次全体学生会成员会议，由主席或者办公室指导老师主持召开，办公室做好会议记录，并于会议第二天交于主席审阅，同时在办公室留底。

②、每两周一次的学生会干部会议，由主席或者办公室指导老师主持召开，办公室做好会议记录，并于会议第二天交于主席审阅，同时在办公室留底。

3、各部门每两周一次部门会议，由各部门部长主持召开，做好相关的会议记录，每月25日~30日交至主席审阅，并在办公室留底。

4、在每次活动开展前，所需的部门以及成员需召开一次会议，做好活动的一些相关分工。

2、活动开展制度

①、需举办活动的部门首先要起草好策划书，并将策划书交于主席初审，再由主席上交于学生会指导老师。

2、在活动开展前通知好宣传部，办公室以及一些相关部门，集合部门开展会议，分工好各部门的任务，职责

3、在活动结束后参与过此次活动的学生会成员做好总结，交至主席团审阅，并在办公室留底。

本制度由江西财经职业学院信息工程系学生会负责解释、执行

本制度自发布之日起实行

江西财经职业学院信息工程系学生会

2012.2.15

信息工程系学生会换届选举制度

为了确保学生会组织机构健全和工作的连续性，在年度换届选举中，使有能力、有特长、有威信、有责任感的优秀学生走上学生工作的组织管理岗位，改善学生干部结构，不断提高学生干部的组织协调能力，管理教育能力和社会实践能力，促进学生会工作全面、协调、可持续发展，特制定本办法。

                                                    一总则

   第一条换届选举工作坚持统一领导和“公开、公平、公正”的原则，采取民主竞选的方式进行。

    第二条换届选举充分尊重学生的意愿，真正做到把广大学生支持、信任的同学选到学生会主要岗位上来，为建立一支团结有力、工作积极、能力突出、深得信赖的学生干部队伍打好基础。

                                            二学生会机构设置和人员构成

   第三条学生会干部队伍由正副主席、正副部（社）长及各部（社）干事组成。

学生会主席团由正副主席和各部部长组成。

学生会主席团负责学生会的全面工作，决定学生会的一切重大问题。

学生会设主席1名、副主席2—3名，各部设正部长各1名、副部长2名。

各工作部和人员的设置可视工作需要调整。

   第四条学生会普通干事分别归入各工作部，除部长、副部长外，一般可有3-5名干事。

日常工作较多的可适当增加，但最多不得超过8名。

                                        三学生会干部的任职资格、条件

   第五条学生会主席一般由二年级学生担任，特别优秀的一年级学生也可担任。

学生会副主席、各工作部部长一般由二年级学生担任，工作需要时其他年级学生也可担任。

副部长一般由一年级学生担任。

学生会普通干事一般从一年级学生（新生）中吸纳，工作需要时二年级学生也可担任。

   第六条学生会主席的任职条件：

   1思想政治水平较高，能自觉在思想和行动上与党组织保持一致，积极要求进步，各方面能起到示范作用。

   2热爱学生会工作，具有强烈的进取精神，勤于吃苦，乐于奉献，个人品质良好。

   3团结同学，在学生中有较高的威信，得到大多数同学的支持和信赖，有较强的团队意识和集体观念。

   4具有一定的实际工作能力，有较强的开拓精神和创新意识，有较强的组织协调能力、人际交往能力和创意策划能力。

   5善于处理同学间的各种矛盾，主动加强老师与同学、同学与同学间的联系与沟通。

   6学习成绩良好，无违纪行为和不良记录。

   第七条学生会其他干部参照以上条件推选，同时要求具有一定的从事本职岗位工作的能力。

   第八条以上各类职务人选在投票结果或者其他条件相近时，是共青团员或现任学生会干部的应优先考虑。

                                         四学生会干部的任期与换届

   第九条学生会干部任期为一年，期满自行离职。

主席团成员、副秘书长、各工作部副部长换届时系一年级的，换届时可报名或民主推荐参加新一届学生干部竞选或提名，当选后可连任一年，最多可连任两届。

学生会普通干事在一年级结束换届时希望留任的，可向新一届主席团提出书面申请，经同意后可继续留任，到二年级结束时按组织程序退出。

   第十条在工作期间，如有正当理由，学生会干部可以提请辞职。

辞职需提交书面申请，经学生会主席团讨论通过，校团委审定后后方可离岗。

   第十一条学生会换届于每年10月下旬至11月上旬进行。

通过公开竞选，选出主席团成员和各拟任部（处）副职，尔后由主席团提名并决定其他干部人选。

   第十二条学生会于每年9月新生入学后进行学生干部摸底选拔工作，根据需要补充缺额。

                                           五公开竞选与审批

   第十三条公开竞选的范围：

全校一、二年级学生。

   第十四条竞选程序：

   1公布竞选资格、条件、参选职务；

   2组织报名。

报名涉及所有干部岗位；

   3资格审查。

在征求班主任意见的基础上，由现任学生会主席团进行参选资格审查；  

   4确定竞选候选人。

符合资格的人员名单经校团委审定后，作为竞选候选人。

   5召开竞选大会：

公布候选人名单；主要岗位（学生会正副主席、各部部长）候选人作竞选演讲，参选人投票，统计并公布得票情况；宣布拟任当选人名单。

   第十五条新当选的主席团召开主席团会议，参考个人报名竞选情况，讨论并安排学生会干部人选的具体岗位，经系部审定、审批。

   第十六条有连任意愿、符合连任条件的现任学生会干部同样需经报名、竞选大会推选或新一届主席团提名，并且履行组织审批程序。

   第十七条新任学生会干部由系部下文正式任职。

                                                六附则

   第十八条本办法自2010年11月1日起试行。

   第十九条本办法由系学生会负责解释。