人力资源XX教育集团部门职责精编版.docx

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教育集团

部门职责文件

 

新华信管理咨询制作

2003年11月5日

 

总裁办公室部门职责1

人力资源部部门职责2

财务部部门职责3

基建管理部部门职责4

 

总裁办公室部门职责

部门职能:

在集团整体战略的指导下,主管公关、法务工作,协调集团内外部关系,维护集团良好形象,并完成集团的行政管理和市场研究、品牌管理和推广工作,提供良好的支持和服务。

主要职责:

1.公关行政工作

⇨负责集团对外公共关系和重大事件的协调管理;

⇨协调集团各职能部门及各学校之间、集团总部与下属学校之间工作关系;

⇨负责汇总集团年度综合性资料,草拟集团年度总结、工作计划和其它综合性文稿;

⇨负责组织集团有关规章制度的拟定、修改和编写工作;

⇨参与集团发展规划拟定、年度经营计划编制和集团重大决策事项的讨论;

⇨负责召集集团有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施;

⇨负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件;

⇨负责集团印鉴管理、档案管理等工作;

⇨负责集团其他行政管理工作;

2.法律事务

⇨研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向集团领导提出法律意见;

⇨拟定集团合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理;

⇨负责处理集团与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及处理方案;

⇨负责组织处理集团经营中非诉活动的法律事务;

⇨负责组织对集团员工的法律培训。

3.市场研究和品牌管理

⇨负责研究市场的宏观信息,含市场动态、行业发展、国家与地方政策变化及趋势等,并收集整理市场信息;

⇨负责收集和分析客户需求信息,进行目标市场区隔、市场细分等工作;

⇨负责集团产品品牌的定位设计、建立与维护;集团CI/VI的规划与管理;

⇨负责广告、集团宣传材料、销售支持材料(集团简介)等的制作;

⇨负责与媒体的关系,负责集团公关、各类市场活动及紧急事件处理;

⇨负责对宣传和推广活动进行评估、反馈并改进;

⇨负责集团年度营销策略规划并实施;

⇨根据集团战略需要不断完善营销组织体系的相关制度、文件、结构设计;

⇨负责集团市场、营销方向的相关培训。

人力资源部部门职责

部门职能:

在集团发展战略的指导下,通过科学的进人、用人、留人机制,及时推动组织变革,全面提升人力资源管理体系,为员工发展和集团利润增长提供有力的组织和人才保障。

主要职责:

1.体制建设

⇨根据集团发展战略,制定集团人力资源规划,并负责组织实施;

⇨建立完善集团的各项人力资源管理制度和流程;

⇨负责组织与实施组织文化建设;

⇨对集团和下属学校的组织结构调整提出建议;

2.员工管理

⇨负责集团定岗定编定员及集团员工和下属学校高层的招聘、甄选和录用工作;

⇨负责集团外部人才储备体系及内部人才梯队建设;

⇨参与集团重大人事任免事宜;

⇨建立员工的综合考察体系,对员工的转正、定级、培养、晋升、降级、任免提出建议;

⇨负责员工的劳动关系、人事档案、福利、保险、奖惩、考勤等人事管理工作;

⇨建立人力资源信息收集分管理析系统,为人力资源政策制定提供支持

⇨制定、完善和监督执行集团的薪酬管理体系,保证薪酬的内部均衡;

⇨建立完善集团的绩效管理体系;并负责组织对集团员工和下属学校高层的考评工作;

⇨负责制定员工培训体系与职业生涯规划,并组织实施。

⇨负责其它的人力资源例行工作。

 

财务部部门职责

部门职能:

根据国家有关财会和税收法规,建立和实施预算管理体系,制定和贯彻执行集团的会计核算制度和财务管理制度,及时准确报送集团经营情况和财务状况,为经营决策和财务管理提供可靠依据,控制和降低成本,提高资金使用效率,提高经济效益,最终促进集团实现经营目标。

主要职责:

1.制度建设

⇨负责建立、健全集团各类财务制度,并督促制度的实施与执行;

⇨组织制定集团有关的财务指标计划,并检查、监督其执行情况。

2.核算管理

⇨建立和完善会计核算体系,合理设置会计科目及明细帐、总帐、辅助帐等帐目,并负责集团的成本核算工作;

⇨定期编制年、季、月度种类财务会计报表,做好年度会计结算工作。

⇨准确核算、监督和控制集团的各项经营活动;降低集团财务风险,保障集团资产和经营安全;

3.预算管理

⇨负责集团财务预算体系的建设和实施;

⇨审核集团年度费用开支预算计划,及各学校、各基建项目的预算,并监督、控制预算执行情况。

4.投资分析

⇨负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决策提供参考依据;

⇨负责投融资项目的立项、可行性论证、项目评估,提供项目决策意见;

⇨负责集团投融资项目的统一管理和实施过程;

5.资金调度

⇨负责固定资产及专项资金的管理;

⇨负责流动资金的管理,层层分解资金占用额,合理调度占用资金;

⇨现金收支、纳税等例行财务工作。

 

基建管理部部门职责

部门职能:

在集团发展战略的指导下,负责基建项目的监督、管理,基建制度和资料的整理完善。

主要职责:

1.制度完善

⇨负责建立完善集团的基建管理制度;

⇨负责集团基建项目的可行性研究;

2.项目管理

⇨负责集团基建项目的计划和实施工作;

⇨负责对基建工程承包商的招标选择和管理;

⇨负责工程质量的监督和工程监理;

⇨根据招标文件和施工合同,负责组织好材料、设备的采购供应;

⇨负责基建资料的收集和归档立卷。

⇨负责做好工程竣工的决算审核;在决算审定后,及时办理财务结算,并按规定做好固定资产的移交。

⇨负责基建项目中的紧急情况处理,并及时调控基建项目进程。

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