常用函数及其使用方法.docx
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常用函数及其使用方法
一、公式、函数的使用方法
操作步骤：
1.先定位（选定某单格）
公式法
2.输入=
3.输入由“+－*/”表示的公式
4.按“回车键”确认
函数法
2.单击按钮”
3.选择合适的函数
3.确认数据围
4.按“回车键”确认
二、常用函数的使用
1、SUM
返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法
SUM（number1,number2,...）
Number1,number2,...为1到30个需要求和的参数。
说明
∙直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。
∙如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
请参阅下面的示例三。
∙如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
示例
1
2
3
4
5
6
A
数据
-5
15
30
'5
TRUE
公式
说明（结果）
=SUM（3,2）
将3和2相加（5）
=SUM（"5",15,TRUE）
将5、15和1相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值TRUE被转换成数字1（21）
=SUM（A2:
A4）
将此列中前三个数相加（40）
=SUM（A2:
A4,15）
将此列中前三个数之和与15相加（55）
=SUM（A5,A6,2）
将上面最后两行中的值之和与2相加。
因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值
（2）
2、AVERAGE
返回参数的平均值（算术平均值）。
语法
AVERAGE（number1,number2,...）
Number1,number2,...为需要计算平均值的1到30个参数。
说明
∙参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。
如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在。
示例
1.
1
2
3
4
5
6
A
数据
10
7
9
27
2
公式
说明（结果）
=AVERAGE（A2:
A6）
上面数字的平均值（11）
=AVERAGE（A2:
A6,5）
上面数字与5的平均值（10）
3、MAX
返回一组值中的最大值。
语法
MAX（number1,number2,...）
Number1,number2,...是要从中找出最大值的1到30个数字参数。
说明
∙可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。
如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。
∙如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。
如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数MAXA来代替。
∙如果参数不包含数字，函数MAX返回0（零）。
示例
1
2
3
4
5
6
A
数据
10
7
9
27
2
公式
说明（结果）
=MAX（A2:
A6）
上面一组数字中的最大值（27）
=MAX（A2:
A6,30）
上面一组数字和30之中的最大值（30）
4、MIN
返回一组值中的最小值。
语法
MIN（number1,number2,...）
Number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。
说明
∙可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。
如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。
∙如果参数是数组或引用，则函数MIN仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。
如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用MINA函数。
∙如果参数中不含数字，则函数MIN返回0。
1
2
3
4
5
6
A
数据
10
7
9
27
2
公式
说明（结果）
=MIN（A2:
A6）
上面数据中的最小值
（2）
=MIN（A2:
A6,0）
上面数据和0之中的最小值（0）
5、COUNT
返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
语法
COUNT（value1,value2,...）
Value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。
说明
∙函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
∙如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。
如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA。
示例
1
2
3
4
5
6
7
8
A
数据
销售
2008-12-8
19
22.24
TRUE
#DIV/0!
公式
说明（结果）
=COUNT（A2:
A8）
计算上列数据中包含数字的单元格的个数（3）
=COUNT（A5:
A8）
计算上列数据的最后4行中包含数字的单元格的个数
（2）
=COUNT（A2:
A8,2）
计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值2的单元格的个数（4）
6、IF
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
语法
IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）
Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。
例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。
本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。
例如，如果本参数为文本字符串“预算”而且logical_test参数值为TRUE，则IF函数将显示文本“预算”。
如果logical_test为TRUE而value_if_true为空，则本参数返回0（零）。
如果要显示TRUE，则请为本参数使用逻辑值TRUE。
Value_if_true也可以是其他公式。
Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。
例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test参数值为FALSE，则IF函数将显示文本“超出预算”。
如果logical_test为FALSE且忽略了Value_if_false（即value_if_true后没有逗号），则会返回逻辑值FALSE。
如果logical_test为FALSE且Value_if_false为空（即value_if_true后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0（零）。
Value_if_false也可以是其他公式。
说明
∙函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。
请参阅下面最后一个示例。
∙在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。
∙如果函数IF的参数包含数组，则在执行IF语句时，数组中的每一个元素都将计算。
∙MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。
例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。
如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用SUMIF工作表函数。
请了解关于根据条件计算值。
示例1
1.
1
2
A
数据
50
公式
说明（结果）
=IF（A2<=100,"Withinbudget","Overbudget"）
如果上面的数字小于等于100，则公式将显示“Withinbudget”。
否则，公式显示“Overbudget”。
（Withinbudget）
=IF（A2=100,SUM（B5:
B15）,""）
如果上面数字为100，则计算单元格区域B5:
B15，否则返回空文本（""）
示例2
1
2
3
4
A
B
实际费用
预算费用
1500
900
500
900
500
925
公式
说明（结果）
=IF（A2>B2,"OverBudget","OK"）
判断第1行是否超出预算（OverBudget）
=IF（A3>B3,"OverBudget","OK"）
判断第2行是否超出预算（OK）
1
2
3
4
A
成绩
45
90
78
公式
说明（结果）
=IF（A2>89,"A",IF（A2>79,"B",IF（A2>69,"C",IF（A2>59,"D","F"））））
为第一个成绩指定一个字母等级（F）
=IF（A3>89,"A",IF（A3>79,"B",IF（A3>69,"C",IF（A3>59,"D","F"））））
为第二个成绩指定一个字母等级（A）
=IF（A4>89,"A",IF（A4>79,"B",IF（A4>69,"C",IF（A4>59,"D","F"））））
为第三个成绩指定一个字母等级（C）
在上例中，第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数value_if_false。
同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数value_if_false。
例如，如果第一个logical_test（Average>89）为TRUE，则返回“A”；如果第一个logical_test为FALSE，则计算第二个IF语句，以此类推。
用下列关键字指定数字的字母等级。
如果成绩是
则返回
大于89
A
80到89
B
70到79
C
60到69
D
小于60
F
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