福建生物工程职业技术学院.docx

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福建生物工程职业技术学院

福建生物工程职业技术学院

文书档案归档范围和保管期限表

一、办公室保管期限

上级有关高校行政管理的文件材料

1.1.1针对本校行政管理的通知、批复及高校行政管理规定办法永久

1.1.2其它一般性的文件材料10年

工作规划、计划、总结、报告、文件材料永久

1.2.1学院制定的方针政策法规性普法性文件中长期规划纲要永久

1.2.2学院年度工作计划及总结、重要工作汇报及调查报告30年

1.2.3学院一般性的工作汇报、简报10年

学院制定的办法、制度、意见、通报、通知

1.3.1重要的永久

1.3.2一般的10年

本校工作的请示与批复、批示

1.4.1有关学院工作重要问题的本校请示与上级单位、领导的批复、批示，

本校内各部门的请示与学院的批复等文件材料永久

1.4.2有关学院工作一般问题的本校请示与上级单位、领导的批复、批示，

本校内各部门的请示与学院的批复等文件材料30年

校办负责组织召开的会议文件材料

1.5.1全校行政性会议、专题会议文件材料永久

1.5.1.1请示批复、通知名单、日程报告、讲话总结、决定

会议记录纪要及讨论通过的文件10年

1.5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年

1.5.2院长办公会议、院务会议的通知参会人员名单、会议议题、领导讲话、

决定会议记录纪要永久

1.5.3一般性的座谈会文件材料10年

1.5.4本校领导在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久

编辑、编写的文件材料

1.6.1本校校史、历史沿革、大事记永久

1.6.2学院信息动态等信息、简报，学院管理制度汇编10年

1.6.3重要的电话记录10年

学院临时机构文件材料

1.7.1临时机构成立及调整领导小组组成的文件材料30年

1.7.2临时机构所形成的文件材料10年

学院评估工作文件

1.8.1评估报告、结论重要文件材料永久

1.8.2其它一般性文件材料30年

来信来访材料及学院处理结果文件

1.9.1上级领导重要批示和处理结果的永久

1.9.2其它有处理结果的30年

学院预案文件材料永久

1.10.1应对突发事件的预案、总结、纪要永久

1.10.2应对突发事件的情况日报、往来文件、记录文件材料10年

与有关单位签订的合同、协议、协定文件材料永久

接待工作文件材料

1.12.1接待上级领导检查、视察学院工作形成的文件材料永久

1.12.1.2座谈记录、检查意见、学院工作汇报材料30年

车辆管理文件10年

二、党委工作部

上级党组织有关党建的文件

1.1.1针对学院党建工作的通知、批复永久

1.1.2其它一般性的文件材料30年

校党委工作计划、总结、报告、文件材料

1.2.1年度工作计划总结、重要工作汇报、调查报告、经验总结永久

校党委制定的决定、办法、意见、通报、通知文件材料

1.3.1重要的永久

1.3.2一般的30年

.有关校党委工作重要问题的本校党委请示与上级单位、领导的批复、

批示本校内各部门的请示与校党委的批复等文件材料永久

1.4.2有关校党委工作一般问题的本校党委请示与上级单位、领导的批复、

批示，本校内各部门的请示与校党委的批复文件材料30年

校党委召开的工作会议、专题会议文件材料

1.5.1通知、日程、领导讲话、决议、总结、纪要永久

1.5.2会议交流材料30年

1.5.3校党委领导在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久

党委系统重要统计材料永久

三、组织人事处

1上级机关有关人事工作的文件

针对本校人事工作的通知、批复永久

其它一般性的文件材料10年

2.人事工作计划、总结、报告、材料

本校人事工作年度计划、总结、重要工作汇报永久

3.机构设置机构撤并、名称更改人员编制、印信启作废材料永久

4.人事工作制度、规定、办法文件材料30年

5.人事任免文件永久

6.先进单位、先进工作者文件材料永久

7.学院有关人员的处分材料30年

8.本校教职工录用、聘用、转正定级、辞职、调资、工作调动、离退休

死亡、抚恤等文件材料永久

9.人事考核职称评审工作文件材料的永久

10.人事管理文件材料

教职工奖励、教职工先进集体和个人表彰的通知决定文件材料永久

11校内机构设置、变化的文件材料永久

12干部任免文件材料及名册永久

教职工名册（分单位总册、分类名册）、登记表、统计永久

任职考核文件材料永久

13师资管理文件材料

教师进修、访问、出国留学文件材料

13.1.1签订的协议、备忘录，重要的会谈记录、纪要永久

13.1.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年

青年教师岗前培训材料及名册30年

各类骨干教师、专家、人才推荐、考核及管理工作文件材料永久

15职改工作文件材料

学院职称评审工作的规定、办法、通知永久

学院职改领导小组、学科组、评委会组成通知材永久

专业技术职务任职资格评审、确认的通知、请示、批永久

专业技术职务评审申报材料永久

工勤人员技术等级评定文件材料永久

16离退休等工作文件材料

教职工离、退休的请示、批复及名册永久

教职工退职、离职和出国的有关材料永久

教职工退休后重新工作材料永久

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予的文件材料永久

教职工死亡、抚恤文件材料永久

四、纪检监察室

1上级机关有关纪检、监审工作的文件

针对本校纪检、监审工作的通知、批复永久

其它一般性文件材料10年

2纪检监察党风廉政建设、效能建设等工作规定、制度意见及年度计划总结、

重要工作报告、请示与批复、调查材料重要统计永久

3纪检监察、党风廉政建设、效能建设等一般性文件材料30年

4党员、监察对象违纪案件和其他案件受理、调查、核定、审理提出处理

意见的文件材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告处分的30年

调查结论查无证据的30年

5．纪检监察业务类信访件、领导批示件的调查与处理文件材料

有市级（含）以上领导重要批示和处理结果的永久

其他有处理结果的30年

6表彰党员干部的文件材料永久

五、教务处

1教学工作文件材料

上级有关教学工作文件

1.1.1上级针对本校教学工作的通知、批复永久

1.1.2其它一般性的文件材料10年

学院教学指导委员会会议纪要永久

教学工作计划、总结、报告、材料

1.3.1学院教学工作年度的计划、总结、重要工作汇报永久

教学管理文件材料

1.4.1教学改革、培养目标、培养规格、学制等批复、规定、办法永久

1.4.2学院教学规划、实施计划、制度、会议记录、调研报告、总结永久

1.4.3教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料30年

2．学科与实验室文件材料

上级有关学科与实验室工作文件

2.1.1上级针对本校学科与专业设置、实验室建设的通知、批复永久

2.1.2其它一般性的文件材料10年

学科与实验室工作计划、总结、报告文件材料

2.2.1学院学科与专业设置实验室建设年度计划总结、重要工作汇报永久

学院学科与专业设置、实验室建设的论证、评估、申报文件材料永久

本校新专业筹建、申报及建设的文件材料永久

本校重点学科、专业、实验室建设材料永久

3.教学改革文件材料（各级各类教改立项精品课、教学团队）

4.教学评审结果的文件材料永久

5.教材评审结果的文件材料永久

六、学生工作处

1上级有关学生工作文件

上级针对学生思想政治工作助学贷款、毕业生毕业就业工的通知永久

其它一般性的文件材料10年

2学生工作计划、总结、报告、材料

学院学生工作年度工作计划、总结、重要工作汇报永久

3学院学生思想政治工作的决定、通知30年

4学院学生管理工作的制度、办法、方案永久

5生奖励（奖学金、先进个人先进班级、优秀学生干部优秀毕业生）永久

6学生处分的决定（勒令退学、留校察看、解除留校察看）

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告处分的永久

7学生政治工作队伍选拔、管理、评优、表彰文件材料永久

8学生参军入伍、军训工作的通知10年

9级和学院关于毕业生分配工作的指示通知、计划、总结和派遣名单永久

10毕业生遗留问题处理的报告及上级批复

11．招生工作文件材料

上级有关招生工作文件

上级针对本校招生工作的通知、批复永久

本校招生录取工作政策性、制度性文件材料30年

本校招生计划、招生简章、招生专业简介30年

新生录取名册及新生名单永久

七、后勤管理处

1.上级有关后勤管理工作文件

上级针对本校后勤管理的通知、批复永久

2其它一般性的文件材料10年

本校后勤工作年度计划、总结、重要工作汇报30年

3本校后勤工作的制度、请示与批复、通报、整改通知30年

4本校后勤处召开的会议文件材料30年

5校固定资产投资的审批（核准）、管理、验收（评估）材料永久

6堂物业管理方面材料项目意见书、报批文件承包合同、纠纷协议永久

7校办企业管理材料新建、改建基建项目的请示、维修审核意见报告永久

八、科研开发处

1上级有关科研工作文件

上级针对本校科研工作的通知、批复永久

其它一般性的文件材料10年

2科研工作计划、总结、报告、材料

学院科研工作年度计划、总结、重要工作报告永久

3学院科研工作规划、调研报告、制度、规定、办法等文件材料30年

4成立新的研究机构的请示、批复永久

5.申请科研经费的请示、经费投入报告、下达通知30年

6科研项目管理文件材料

科研项目申报、下达的请示、报告、通知永久

科研项目新立、续项审批材料

科研项目成果材料及成果验收、获奖材料永久

科研项目执行情况、科研成果情况报告、汇报材料30年

7科技开发、成果转化文件材料

本校科技开发、成果转化的请示、报告及上级批复永久

本校科技开发、成果转化管理的制度、规定、办法永久

九、财务处

1上级有关财务工作文件

上级针对学院财务工作的通知、批复永久

其它一般性的文件材料10年

2财务工作计划、总结、报告材料

学院工作年度计划、总结和重要工作汇报30年

3学院财务工作制度、规定、办法、实施细则文件材料永久

4学院财务工作请示、批复、重要工作汇报、通知及会议材料30年

5财务预算材料

上级下达预算的通知、计划10年

部门预算、批复等文件材料30年

十、团委

1上级机关有关团工作的文件

针对本校团委工作的通知、批复永久

其它一般性的文件材料10年

2本校团委工作计划、总结、报告材料

年度工作计划、总结、重要工作汇报永久

3本校团委制定的决定、办法、意见、通报、通知及请示与批复

重要的永久

一般的30年

4．团代会、学代会文件材料

请示、通知、名单、报告、决议、决定、选举结果、领导讲话、

大会发言、大会议程、讨论通过的文件、会议记录、纪要文件材料永久

团员代表、学生会表建议、意见及答复、办理结果永久

筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录等文件材料30年

5．本校团委会议记录、纪要永久

6．本校各分团委召开团代会的报告、批复永久

7．表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料永久

8．本校团委组织开展各种活动的文件材料

重要的、重大的永久

一般的30年

十一、安全保卫处

1上级有关保卫工作的文件

上级针对学院消防等工作的通知、批复永久

其它一般性的文件材料10年

2.保卫工作计划、总结、报告、材料

本校保卫年度工作计划、总结、重要工作汇报、调查材料30年

3.保卫工作制度30年

4.特邀有关单位人员来校做安全工作报告的材料10年

5本校师生员工案件材料30年

6保卫、消防工作预案文件材料

应对保卫、消防等突发事件的预案、总结、纪要永久

应对保卫、消防等突发事件的情况日报、往来文件、记录材料30年

7消防工作一般性文件材料10年

8上级有关安全、保卫社会治安法制教育工作的文件材料10年

十二.、各系部

1．本系（部、所）召开工作会议的文件材料

会议记录永久

请示、批复、通知、报告、讲话10年

2．各系（部、所）在教育管理、教学工作中形成的文件材料

本系（部、所）党、政发文永久

各项决议、决定、重要的工作报告、年度计划、总结永久

有关本系（部、所）机构设置的上级批文、永久

本系（部、所）制定的教育教学管理制度、条例永久

3各项活动形成的文件材料

重要的永久

一般的10年

4上级领导来系视察、检查教学工作中形成的文件材料

重要的永久

一般的10年

5．反映各系成绩的批文、荣誉证书等文件材料

受县级（含）以上表彰、奖励的永久

受县级以下表彰、奖励的30年

6．上级教育机关针对学院制发的文件材料永久

十三、公共基础部

1.上级机关有关公共基础部的文件

针对学院工作的通知、批复永久

其它一般性的文件材料10年

2.本系部工作计划、总结、报告、规章制度永久

3.各项活动资料、表彰30年

4.课程建设申报材料、规划及成果材料永久

5.上级领导检查、视察工作时形成的文件材料

重要的永久

一般的30年

6.本系部工作汇报材料30年

十四、思想政治理论教研部

上级有关思想政治的文件

1.1.1针对学院工作的通知、批复永久

1.1.2其它一般性的文件材料30年

2.召开工作会议材料30年

3.课程建设专项评估材料永久

4.骨干教师学习考察材料（学习内容、人员名单、实施方案总结）10年

5.参加各类培训班及研讨班的名单永久

6.学年或学期工作计划、总结、报告、规章制度30年

7.社会实践调研报告及申报材料永久

十五、成教部

1上级有关成教部工作的文件材料

针对学院成教工作的通知及批复永久

其它一般性的文件材料30年

2.召开成人教育学历的工作会议材料永久

3.招生计划30年

4.教学管理规章制度、工作计划、总结30年

5.学籍更改材料永久

十六、实验实训中心

1仪器设备管理文件材料

学院仪器、设备管理制度、规定、办法、条例30年

仪器设备工作年度以上计划、报告、总结10年

学院仪器、设备购置计划、报告、经费分配方案30年

学院仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告、批复30年

学院仪器、设备统计报表30年

实验室规划、建制和建设管理文件材料30年

十七、图书馆

1上级有关图书馆工作的文件

上级针对本校图书馆工作的通知、批复永久

其它一般性的文件材料10年

2.图书馆工作计划、总结、报告材料

本校图书馆工作年度计划、总结和重要工作汇报30年

本校图书馆工作年度计划、总结和一般性的工作汇报10年

3本校图书馆工作制度、规定30年

4图书概况、发展规划、藏品目录、统计年报永久

5.图书馆与对外交流的有关材料10年