义齿软件操作手册.docx

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义齿软件操作手册

义

齿

软

件

操

作

手

册

1.产品管理

1.1订单录入

产品管理-订单录入，或者直接点击“订单”按钮打开订单录入界面

界面作用：

按照医生提供的技工单录入模型基本信息

操作方法：

其中①②③为必填项，制作单号选填，系统可以根据系统时间自动生成。

相关注释：

1.盒号：

在发货之前不允许重复

2.免费：

勾选之后单据总金额为0

3.试戴：

勾选之后将录入试戴单

4.返工：

勾选之后将录入返工单

5.打印：

点击之后将打印确认单

6.制卡：

点击之后将打印质保卡

7.订单备注：

可以手动输入备注

8.客户单号：

根据需求录入相应的客户单号

1.2发货提醒

产品管理-发货提醒或点击“提醒”按钮

界面作用：

用于查看订单的相关发货时间

操作方法：

从左侧选择想要查看的时间，可根据明细、返工明细、产品归类在右侧查看到当天的订单

相关注释：

1处可以选择收模时间或者预交货时间

2处时间标准可以选择收模时间、预交货时间、制作完成时间、实际发货时间。

3选择②选项后可以在这里查看延误订单数、订单总数、超时率

选择完成后从左侧点击相应时间即可在查看相关信息。

双击右侧的记录可以打开订单页面，可以修改订单相关信息。

右键右侧的记录可以查看该订单制作过程。

1.3质检发货

产品管理-质检发货

界面作用：

用于对订单的质检以及发货

操作方法：

在①处勾选想要进行的操作，然后输入订单号，回车后即可在右侧查看订单信息

相关注释：

1处可以勾选想要进行的操作

2处可以选择是否打印发货单、是否打印金额、是否制卡、是否打印标签

3处可以通过输入工号录入操作人员信息

4处可以选择卡片格式

右键右边录入的订单可以选择单个订单质检、制卡、发货、排除、取消质检、取消发货、查看标签、查看制作流程以及订单照片

1.4装箱发货

产品管理-装箱发货

界面作用：

用于对订单的装箱以及发货

操作方法：

输入订单号后回车，订单会在右边显示，再点击装箱即可

相关注释：

1处可以输入订单号或盒号、选择快递公司后输入快递单号

2处可选择是否装箱发货单形成时打印快递、是否打印发货单、是否打印标签、是否制卡以及制哪种卡

3处可以选择是否自动导出模板、是否自动打印对账单以及模板选择和对账单选择

4出可以选择是否制卡、打印标签和打印发货单

待订单导入完成后可以选择单个订单装箱发货或全部装箱发货、查看快递单样式等

双击已经导入的订单可以更改订单信息，右键订单可以删除该订单、预览卡片、发货单、标签等打印样式、查看订单照片等

1.5卡片打印

产品管理-卡片打印

界面作用：

对输入的订单按照设置进行卡片打印

操作方法：

在单号列表下面输入单号或者按照时间从右边查找出相应订单，在产品列表勾选后选择卡片格式制卡。

相关注释：

1处输入订单号

2处输入需要绑定的收费材料、净重、损耗、总量，需要注意数据之间的关系

3处可以选择添加或保存收费材料

1.7产品定义

产品管理-产品定义

界面作用：

定义义齿加工项目基本信息

操作方法：

（1）先定义大类，左侧空白处右键新增一级大类，点中对应一级大类右键新增二级大类

（2）定义产品信息，选择大类之后输入相关产品信息，最后保存即可

相关注释：

1设置产品保质期之后可以在卡片上打印产品保质期

2设置产品生产天数，可以在录单时自动设置预交货日期

3勾选“收费材料”设置收费材料

4右侧可勾选该产品制作过程中需要的工序

1.8产品设置

产品管理-产品设置

界面作用：

查询定义好的产品信息，编辑修改产品信息等其他操作

相关注释：

在窗口左侧右键选中的信息可删除该条信息

1.10外单产品

产品管理-外单产品

界面用途：

分国家查看产品、编辑已有产品

操作方法：

在国家栏选择想要查看的国家，选择大类、小类，即可在右侧查看该国家该类产品，可双击编辑外文产品名称和外部代码。

1.11卡片指定

产品管理-卡片指定

界面用途：

指定某些产品不打印卡片

操作方法：

从产品列表中选择不需要打卡的种类，然后在医院列表选择相应医院，在右侧查询的信息右键即可设置该医院该产品不打卡

相关注释：

1处勾选可全选所有产品

2处勾选可选择该医院所有产品

3出勾选可选择该成品所在的所有医院

1.12材料设置

产品管理-材料设置

界面用途：

将义齿产品与所需要的材料绑定

操作方法：

选择材料大类、名称与类型，保存后，在右侧双击需要绑定的义齿产品即可

相关注释：

右键已经添加的材料可以将该材料已经绑定的产品选择复制到其他材料上。

2.生产管理

2.1制作流程

生产管理-制作流程，或者直接点击“流程”按钮打开流程扫描界面

界面用途：

车间技工扫描订单，记录货件进度和自己的工作量

操作方法：

输入或者扫描员工工号，勾选所做工序，扫描订单号码之后，点击完成按钮即可，如图

相关注释：

输入制作人编号后回车会显示制作人姓名以及该制作人可以做的工序，然后输入订单号点击完成即可

2.2延期待问

生产管理-延期待问或点击“待问”按钮

界面用途：

用于录入某部门对某个订单发现的问题

操作方法：

输入订单号后回车，在右侧定义问题与答案，选择问题与答案后点击待问即可

2.3待问提醒

生产管理-待问提醒

界面用途：

用于查看所有待问订单

操作方法：

左侧可以选择从待问日期或待问客户查看，双击订单可以编辑该条待问订单，点击完成后即可

2.4贵重材料

生产管理-贵重材料

界面用途：

用于记录贵金属材料的使用记录以及损耗

操作方法：

填写材料名称等相关信息后输入订单号保存即可

相关注释：

需要注意各个数据之间的关系

实发数量=新重+旧重；实发数量-切后重量=均耗

2.5领料剩余

生产管理-领料剩余

界面用途：

用于查看、记录材料发放给各部门盈余情况

操作方法：

在剩料信息一栏填入材料相关信息，点击保存即可

相关注释：

1处填写材料相关信息

2处选择查询条件

3处可以快捷选择一个月

4右键一条信息可以删除记录

2.6领料申请

生产管理-领料申请

界面用途：

用于部门申请材料

操作方法：

在客户信息一栏选择申请的部门与联系人，在预约信息一栏选择需要申请的材料，确认无误后点击保存即可，可在下方查看已经添加的申请。

2.7领料审批

生产管理-领料审批

界面用途：

用于编辑部门提交的领料申请

操作方法：

点击选中的申请即可在右侧查看该申请的详细信息，根据实际情况进行同意、拒绝、发货操作等。

在明细处右击，可对记录进行预出库、删除、排除、选中记录全部同意、选中记录全部发货这些操作。

2.8订单分解

生产管理-订单分解

界面用途：

对某个订单进行分解，可以修改其中各个义齿的数量等

操作方法：

输入订单号回车可以查看该订单需要的义齿数量及位置，修改子订单义齿信息

相关注释：

1处为订单信息部分，输入订单号后回车可以将订单信息显示在此处

2处为子订单信息部分，此处用于显示订单中每个牙位的订单信息

3处为牙位图部分，选择全部可以查看该订单信息，选择测试可以针对情况增添或删除某个牙位。

2.9配件装配池

生产管理-配件装配池

界面用途：

用于将相关联的子订单组合起来

操作方法：

输入子订单号后下方会显示此子订单所在的订单，确认无误点击完成组装即可

2.10凭证管理

生产管理-凭证管理

界面用途：

用于编辑订单的凭证信息以及金额

操作方法：

输入订单号回车可在左侧查看订单信息，输入凭证号和金额后点击保存即可

相关注释：

可以点击打印预览凭证效果

3.品质管理

3.1外返分析

品质管理-外返分析或者直接点击“外返”按钮进入外返界面

界面用途：

义齿产品发货后出现问题需要返回工厂重做时，操作外返

操作方法：

首先输入需要外返的订单号回车，选择需要返工或重做的流程并双击，勾选责任认定并选择返工原因，最后点击确认按钮完成外返

相关注释：

1责任认定可选多人

2返工原因可选多条

3双击义齿产品可以选择需要返修或重做的义齿

3.2消毒记录

品质管理-消毒记录或直接点击“消毒”按钮

界面用途：

用于操作对订单的消毒

操作方法：

输入操作员编号后回车，输入订单号并选择消毒类型后点击开始消毒即可

相关注释：

1可以一次性录入多个订单

2勾选后消毒完成可以自动保存消毒记录

3.3内部返工

品质管理-内部返工或直接点击“内返”按钮

界面用途：

车间内部制作出现问题需要返工或者重做时，操作内返

操作方法：

首先输入内返操作人编号回车，输入需要内返的订单号回车，选双击牙位图，选择需要内返的牙位确定，之后选择内返类型（返修，重做或者不良），接收工序和接收人，最后选择返工的工序，原因和责任人，双击会保存到上方，责任原因允许选择多个，最后点击确定完成内返

3.4过程质检

品质管理-过程质检或直接点击“质检”按钮

界面用途：

用于对订单每个工序进行质检

操作方法：

输入质检人工号，扫描需要质检的订单号（可连续扫描多个订单），合格则质检点击质检完成，若不合格可选择内返操作人跳转到内返界面

3.5出厂质检

品质管理-出厂质检或者点击“出厂质检”按钮

界面用途：

用于对已经完成全部质检的订单进行出厂质检

操作方法：

输入质检人工号，扫描需要质检的订单号（可连续扫描多个订单），合格则质检点击质检完成，若不合格可选择内返操作人跳转到内返界面

3.6质检产品设置

品质管理-质检产品设置

界面用途：

用于设置需要进行质检的产品

操作方法：

在①出右键可以新建质检大类，填写质检相关信息，然后选中质检大类，在②处选择需要进行该类质检的产品并点击添加即可

3.7质检内容定义

品质管理-质检内容定义

界面作用：

对产品大类下需要质检的产品进行质检的内容定义

操作方法：

首先从左侧选择产品大类，在右侧表格选中后双击，依次编辑工序、标题、检验项目、检验标准、参考结果、分值，确认后点击保存即可

相关注释：

双击已有的项目可以删除、插入、编辑

4.供求客户

4.1医院客户录入

供求客户-医院客户录入

界面左右：

定义医院客户相关信息

操作方法：

根据页面相关信息填写所需内容，双击右侧页面可以添加该医院医生相关信息，确认无误后点击保存即可

相关注释：

1处定义医院基本信息

2处定义医院相关设置

3处为②区域里面相关设置的定义按钮

4处点击后可以编辑医生列表需要填写的信息

4.2医院产品列表录入

相关注释：

新增一个医院后，默认把所有已存在的产品添加到该医院，如果不需要某个产品，点击“删除”即可

1处勾选后双击产品后可以允许医院自定义产品价格

4.3外加工合作单位

供求客户-外加工合作单位

界面作用：

用于添加外加工合作单位以及他们能加工的产品

操作方法：

在基本信息一栏填写外加工合作单位信息后，从下方产品列表选择可加工产品后双击即可添加到其可加工产品列表中

相关注释：

已被添加的产品双击可以编辑其相关信息，右键可以删除该条信息

4.4产品分解

供求客户-产品分解

界面作用：

用于将已定义的产品进行分解

操作方法：

从产品列表中选择需要分解的产品，然后在右侧双击空格输入半成品定义即可

相关注释：

全部半成品一栏可以查看所有的半成品

4.5黑名单

供求用户-黑名单

界面用途:

用于管理员将欠费医院加入黑名单，黑名单里面的用户将无法下单

操作方法：

从欠费情况中查看所有医院的欠费情况，勾选需要添加入黑名单的医院后点击添加受限即可；解除受限于添加受限相反。

相关注释：

可以通过欠费情况查看所有医院的欠费情况，也可以通过业务员列表查看所有业务员服务的医院的欠费情况，

5.员工管理

5.1员工信息录入

员工管理-员工信息录入

界面用途：

定义员工信息

操作方法：

输入员工基本信息，选择部门和工序，保存即可

相关注释：

1如果是业务员，部门需要选择设置的业务部门，这样在医院信息定义的时候，选择业务员就可以选择到业务部门下面的员工了

2选择生产部门之后，工序自动默认为该部门下面的工序，如需调整工序，可以点击工序下方的下拉箭头添加，点中工序右键也可删除

5.2权限分配

员工管理-权限分配

界面用途：

用于对已定义的员工进行权限分配

操作方法：

从右侧已经定义的员工列表中双击需要分配的对象，从左侧勾选需要分配给他的权限后，点击保存即可

相关注释：

不建议勾选的权限：

1订单管理：

限时修改

2系统管理：

锁定系统、生产专业、查询限制、产品限制

5.3使用记录

员工管理：

使用记录

界面用途：

用于查看软件的使用记录

5.4修改密码

员工管理-修改密码

界面作用：

用于修改当前登录用户的密码

操作方法：

输入旧密码以及两次新密码后点击确认即可

5.5员工提醒

员工管理-员工提醒

界面作用：

用于查看员工提醒

相关注释：

双击某条记录可以查看、编辑详细信息

5.6大事提醒

员工提醒-大事提醒

界面作用：

用于查看管理员添加的大事提醒信息

操作方法：

选择日期，填写内容后点击添加即可

相关注释：

首页会提醒明天的大事，可以提醒多条

5.7奖惩记录

员工管理-奖惩记录

界面作用：

用于编辑对员工的奖惩，查询员工的奖惩记录

操作方法：

选择员工信息后填写事由、金额点击保存即可；可通过选择事由、申报人、操作员实现查询。

5.7宿舍管理

员工管理-宿舍管理

界面作用：

用于管理员工的宿舍信息

操作方法：

输入宿舍及员工信息后点击保存即可

相关注释：

双击已经存在的宿舍信息可以修改、右键可以删除该条信息

5.8奖惩定义

员工管理-奖惩定义

界面作用：

用于定义奖惩记录中所用到的奖惩信息

操作方法：

输入奖惩项目、积分、金额。

备注后点击保存即可

相关注释：

双击已经存在的奖惩信息可以修改，右键可以删除该条信息

5.9员工制卡

员工管理-员工制卡

界面用途：

用于为员工制作员工卡片

操作方法：

从左侧选择需要制作卡片的员工，勾选需要打印的内容、打印方式即可，可在下方预览员工

5.10业务经理指定

员工管理-业务经理指定

界面作用：

为业务员指定业务经理

操作方法：

从右侧所有业务员中右键选择业务经理，然后左键点击其他业务员，即可将业务员指定到该业务经理名下

相关注释：

双击已选业务员或业务经理可以删除

5.11部门定义

员工管理-部门定义

界面作用：

用于定义部门以及将部门与工序绑定

操作方法：

双击部门信息列表空白处输入部门相关信息，点击保存，然后从右边选择该部门需要的工序，点击保存即可

1处是生产线一栏，所有定义的部门都在这里显示

2处是新建部门的地方

3处是工序列表，选择部门后，即可在此处勾选该部门包含的工序

5.12工序定义

员工管理-工序定义

界面作用：

用于定义工厂工序并将工序与产品绑定

操作方法：

在左侧工序列表空白区域双击后依次输入工序名、编号、计量方式等相关信息后点击保存，然后选中工序后从产品列表选择需要加工此工序的产品点击保存即可

相关注释：

1如果是需要质检的工序，需勾选“质检工序”

2处是所有产品信息

3处可查看所选中工序下的产品

4处可以复制选中工序下的产品到其他工序

6.数据查询

6.1订单查询

数据查询-订单查询

界面作用：

根据条件查询订单信息

操作方法：

输入查询条件点击查询即可

相关注释：

1可以根据单号、盒号、客户单号查询

2可以选择某个地区或某个医院查询

3可以选择业务员、医生、患者、义齿产品查询

4点击“编辑列”按钮后，可以根据需要选择需要显示的列名

5右键查询出来的订单可以选择删除、制卡、制送货单、制标签、查看制作过程、退模、查看订单照片、修改预交货时间、设置返工单

6双击订单可以查看订单详细信息

相关注释：

1可查询所有已发货或未发货订单

2可选择发货时间查看每一天的订单

3可以通过医院、业务员、地区查询订单

4可通过单号、盒号、客户单号查询

5选中未发货订单后可以批量发货

6可根据选择的卡片格式、清单格式、导出模板分别打印卡片、清单、模板

7双击订单可以查看订单详细信息

8右键查询出来的订单可以选择制卡、制送货单、制标签、查看制作过程、退模、查看订单照片、修改预交货时间、设置返工单

9下方可以根据产品大类查看各类产品信息

6.2订单统计

数据查询-订单统计

界面作用：

根据条件查询订单信息

相关注释：

1处为订单状态相关查询条件

2处可以选择地区、医院、医生、患者、业务员、客户类型、订单类型、义齿产品、盒号查询

3处可设定查询时间

4处可以设定订单相关打印设置

5双击订单可以编辑订单相关信息

6右键订单可以进行⑤处操作

6.3汇总查询

数据查询-汇总查询

界面作用：

根据条件查询订单信息

操作方法：

选择所需条件后点击“订单汇总”，点击“订单明细”可以在下方看订单明细

相关注释：

1双击订单可以查看订单详细信息

2右键订单可以修改订单为单位或个人、转到上个月或者下个月结算、取消交货、退货、删除订单、查看制作流程、质检发货的操作

3可进行导出明细、导出汇总、打印运货单、对账单操作

6.4消毒记录查询

数据查询-消毒记录查询

界面作用：

用于查询订单消毒记录

操作方法：

选择需要查询的日期点击查询即可

相关注释：

1可以单独查询入场消毒或出厂消毒

2可根据操作人、医院或订单号查询

3可将查询结果导出

4可以设置需要显示的列

6.5过程质检查询

数据查询-过程质检查询

界面作用：

查询订单的过程质检信息

操作方法：

选择想要查询的日期点击查询即可

相关注释：

可以将查询结果导出

6.6装箱发货查询

数据查询-装箱发货查询

界面作用：

用于查询已经装箱发货的订单信息

操作方法：

选择开始和结束时间，输入需要的条件点击查询即可

相关注释：

1单击订单可以查看该订单明细

2右键订单可以选择取消发货

3可以设置显示的列名

4可以导出汇总信息和明细信息

6.7上报汇总

数据查询-上报汇总

界面作用：

用于查看所有的上报信息

操作方法：

选择需要查看的内容点击“统计”即可

相关注释：

可供选择的条件有原材料申报信息，义齿成品出货信息、义齿废钢申报信息、义齿企业人员信息

6.8订单流程

数据查询-订单流程

界面作用：

用于查看义齿产品的订单流程

操作方法：

选择需要查询的产品，选择查询时间点击“查询”即可

相关注释：

1时间条件可选收模时间、预交货时间、制作完成时间、实际发货时间、扫描时间

2单击订单可以查看该订单详细流程

6.9产量变化

数据查询-产量变化

界面作用：

用于查询工作量变化记录和流程扫描错误记录

操作方法：

选择检索条件和查询时间后点击查询即可

相关注释：

查询出结果后可以选择导出

6.10统计查询

数据查询-统计查询

界面作用：

用于查询领料申请、员工查询、业务员考核、医院客户查询、使用记录查询、凭证管理查询、废料处理、废料处理明细、材料表

操作方法：

选择查询条件并输入相关信息后点击“查询”即可

相关注释：

查询出来的结果均可通过双击或右键做相关编辑操作

7.管理分析

7.1工资计算

管理分析-工资计算

界面作用：

根据员工的工作量和点数计算员工的工资

操作方法：

勾选想要查找的部门并选择时间段后点击“查询”即可

相关注释：

查询结果可以另存为表格

7.2工资发放

管理分析-工资发放

界面作用：

用于查询员工工资情况并发放工资

操作方法：

根据查询结果点击发放栏的勾即可，也可以一键发放所有员工

7.3工资查询

管理分析-工资查询

界面作用：

用于查询员工工资记录与发放记录

操作方法：

选择需要查询的时间段和部门后点击“查询”即可

相关注释：

未发放工资的记录会以绿色标记

7.4工作量计算

管理分析-工作量计算

界面作用：

根据时间或者部门或者员工查询工作量

操作方法：

选择时间标准后点击查询或者输入员工号后回车点击查询

相关注释：

1点击条件设置可以设置查询结果中显示的列名

2双击明细可以编辑订单信息

3右键明细可以查看该订单的制作流程

7.5员工工作量查询

管理分析-员工工作量查询

界面作用：

根据工序或产品查询员工的工作量

操作方法：

选择工序或产品后选择扫描时间并输入工号后回车即可

7.6业务量合算

管理分析-业务量合算

界面作用：

对业务量进行统计

操作方法：

选择相应查询条件后点击查询即可

相关注释：

1可以按客户或者义齿查询

2可以查看各种盒子颜色的产品数量

3时间标准可以选择收模时间、预交货时间、制作完成时间、实际发货时间

7.7业务量汇总

管理分析-业务量汇总

界面作用：

对业务量根据选择进行汇总

操作方法：

选择时间标准和时间段后，选择业务量汇总或对比分析后点击查询即可

7.8业务量监控

管理分析-业务量监控

界面作用：

根据搜索条件对业务量进行查询

操作方法：

选择时间标准后根据需要查询业务量

相关注释：

1按客户查询得到的数量是订单份数，按义齿查询得到的是牙位数量

2按客户查询汇总方式可选业务员、医院、省、市、县/区、地区查询

3右键查询结果可以查看产品周期明细

4查询结果可以用图表分析

7.9客户分析

管理分析-客户分析

界面作用：

用于查看客户等级以及客户区域分布情况

操作方法：

选择查询条件即可

相关注释：

1客户等级分析可以点击每条结果，可查看每条结果的统计图

2客户区域分析的汇总方式可选：

省、市、县/区、地区

7.10内/外返分析

管理分析-内/外返分析

界面作用：

对订单中的内/外返订单进行汇总查询

操作方法：

选择时间标准、类别等条件后点击“查询”即可

相关注释：

查询结果可以用图表显示、可以导出也可保存

7.11内/外返查询

管理分析-内/外返查询

界面作用：

用于查询内/外返订单信息

操作方法：

按照原因、客户、责任人、产品对返工单进行查询

相关注释：

1可以设置查询结果需要显示的列名

2可以将查询结果打印和保存

3右键查询结果可以查看明细和制作流程

7.12流程监控

管理分析-流程监控

界面作用：

用于查看订单的流程

操作方法：

输入订单号后点击“显示流程”即可

7.13生产过程监控

管理分析-生产过程监控

界面作用：

用于查看生产订单分配情况与部门状态汇总情况

相关注释：

1生产订单分布情况可以点击查看各部门的详细信息

2部门状态汇总可以查看每个部门的订单情况，右键订单可以查看制作过程与订单明细

7.14制作流程统计

管理分析-制作流程统计

界面作用：

统计产品制作过程中的相关信息

操作方法：

选择想要查询的类别和条件后点击查询即可

相关注释：

1类别

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