学生公寓A区1号楼电热水器设备及服务采购竞争性谈判文件模板.docx

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学生公寓A区1号楼电热水器设备及服务采购竞争性谈判文件模板

XX师范学院后勤处学生公寓A区1号楼电热水器设备及服务采购

竞争性谈判文件

招标编号：

FJHD********

采购人：

XXX范学院

招标代理机构：

XXXX工程项目管理有限公司

2020年1月

第一部分谈判邀请书3

采购一览表6

第二部分需求与技术商务应答内容7

第一章技术与规格8

第二章商务要求9

第三章技术与商务应答内容12

第三部分谈判人须知13

谈判供货商须知前附表14

一、说明17

二、谈判文件17

三、谈判文件的编写18

四、谈判文件的提交21

五、谈判、评标和定标21

六、授标24

第四部分买卖合同（参考文本）27

第五部分谈判文件格式30

第一部分

谈判邀请书

一、谈判邀请书

XXXX工程项目管理有限公司（采购代理机构）受XX师范学院（采购人）的委托对XX师范学院后勤处学生公寓A区1号楼电热水器设备及服务采购项目进行竞争性谈判采购，现欢迎合格供应商参加谈判。

一、招标编号：

FJHD********

二、项目名称：

XX师范学院后勤处学生公寓A区1号楼电热水器设备及服务采购

三、谈判服务名称、数量及主要技术规格：

见后附谈判货物一览表

四、本项目预算审核价（最高控制价）：

人民币柒万壹仟肆佰圆整（￥:

71400.00）,凡超过预算审核价（最高控制价）的投标为无效投标。

五、谈判人条件：

5.1谈判人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人、非法人公司或其他组织，有能力提供招标货物及服务的供货商；所投的货物或服务必须全部在谈判人营业执照允许经营的范围内；

5.2谈判人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件、符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》（国务院令第658号）第十九条第二款规定（出具承诺书）；

5.3谈判人不得被列入财政部政府采购严重违法失信行为记录名单、不得被人民法院列入生效的失信被执行人名单；谈判人须提供通过“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图（均须注明网址）作为书面声明；

5.4本项目不接受联合体投标。

六、本项目谈判文件发售时间（即招标文件公告期限）为2020年3月2日起至2020年3月6日下午17：

30时止。

接受邀请参加投标的谈判人请在上述期限内的工作时间（北京时间）每天上午8:

00—12:

00时，下午14:

30—17:

30时，到XXXX工程项目管理有限公司（地址：

XX市XX区丰海路东海泰禾广场13号楼SOHO2326室）购买招标文件，招标文件售价300元，如需邮寄另加50元。

不接受没有按约定购买招标文件的投标人参加投标。

[注：

报名时需提供报名表（所报项目名称、招标编号、投标供应商全称、联系人、联系电话、传真、邮箱），转账需附上凭证。

]

七、递交谈判文件截止时间：

2020年3月13日下午15:

30时（北京时间），实质性不符合《采购文件》的规定或逾期收到的谈判文件恕不接受。

八、谈判时间：

2020年3月13日下午15:

30时（北京时间）

九、递交谈判文件及开标地点：

XXXX工程项目管理有限公司开标大厅（XX市XX区丰海路东海泰禾广场13号楼SOHO2326室）

十、根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定，供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可根据中华人民共和国国务院令第658号令《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十三条提出质疑：

对采购文件质疑的，可以在收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日提出；对采购过程质疑的，可以在各采购程序环节结束之日提出；对中标结果质疑的，可以在中标结果公告期限届满之日提出；均以书面形式向采购人提出质疑澄清，口头质疑不予接受。

质疑书必须为原件并由法定代表人或法定代表人的授权委托人（提供法定代表人授权书）签字并加盖投标供应商公章，否则不予以接收。

　　十一、有关本项目招标的相关信息（包括招标文件若有修改）发布于中国政府采购网（******/），请潜在谈判供应商随时关注相关信息，以免错漏重要信息。

　　十二、采购单位：

XX师范学院

　采购人联系人：

XXX　　　　联系电话：

********

　地址：

XX省XX市XX区东海大街398号XX师范学院

招标代理机构：

XXXX工程项目管理有限公司

地址：

XX市XX区丰海路东海泰禾广场13号楼SOHO2326室

邮编：

362000传真：

********

联系人：

XXX　电话：

********

投标保证金、缴纳中标服务费缴交账户：

类别

投标保证金缴交账户

缴纳中标服务费

开户行

兴业银行丰泽支行

中国建设银行股份有限公司XX丰泽支行

账号

152690100100130693

35050165600700000019

收款单位

XXXX工程项目管理有限公司

特别提醒：

投标人须将相关的费用缴交至上表对应的开户行及账号，若因投标人未按规定缴交而产生的一切后果由投标人自行承担。

XXXX工程项目管理有限公司

XX师范学院后勤处学生公寓A区1号楼电热水器设备及服务采购

采购一览表

招标编号：

FJHD********

合同包

品目号

品目名称

数量

（单位）

规格及技术指标

备注

一

1-1

学生公寓A区1号楼电热水器

1项

详见谈判文件第二部分

注：

1、以上为一个合同包，谈判人对合同包内所有品目号内容投标时必须完整。

评标与授标以合同包为单位。

2、供应商应以包括设备所涉及的有关项目的所有费用进行报价。

3、交货安装期限：

合同签订后（20）天内安装完成并交付使用。

4、交货地点：

XX省XX市XX区东海大街398号XX师范学院。

5、最新一期节能清单中的计算机设备（台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机）、输入输出设备（激光打印机、针式打印机、液晶显示器）、制冷空调设备、生活用电器（空调机、电热水器）、照明设备（普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯和高压钠灯）、电视设备、便器、水嘴等为政府强制采购节能产品（以“★”标注）。

本次采购的产品若为政府强制采购节能产品，则必须在最新一期《节能产品政府采购清单》中选择。

《节能产品政府采购清单》产品目录可在中国政府采购网******/上查阅和下载。

第二部分

XX师范学院后勤处学生公寓A区1号楼电热水器设备及服务采购

需求与技术商务应答内容

第一章技术要求

一、项目概况

为解决2020年秋季学生住宿问题，学校拟将学生公寓A区1号楼招待所改造为学生宿舍，现需采购51台50L电热水器。

二、项目要求

1、技术要求

序号

名称

技术参数

数量

单位

单价

（万元）

小计

（万元）

1

电热水器

1.电热水器功率为1.8-2.2kW，容量50L，能效等级二级（含二级）以上，热水输出率不小于80%。

2.具有防电墙技术，采用防干烧、绝缘保护、安全预警技术等多重保护措施，防水等级为IPX4。

3.采用的内胆（含搪瓷层），具有保温技术，具有保温层。

4.本次采购电热水器需是横向的，横向长度最大不得超过650mm。

5.中标人必须承担所有安装费用以及安装过程中可能出现的配件费、材料费等，采购方不额外增加任何费用。

包装清单：

电热水器、安全阀及排水管、喷头、软管、支座、混合阀、膨胀螺栓、膨胀挂钩、说明书等。

6.中标人必须承担拆除51台旧电热水器费用。

7.投标时需提供所投产品保险公司承保保单，每起事故赔偿金额不得小于100万。

8.投标时需提供所投热水器产品3C认证证书复印件加盖投标人公章。

51

台

0.14

7.14

2、服务要求

（1）供应商对提供的货物在质保期内，因产品的质量导致的缺陷，必须提供保修、包换、包退服务。

（2）热水器全国联保整机至少8年，在免费保修期内如出现故障，中标供应商应免费提供咨询、维修服务，包括免费更换零部件。

（3）免费保修期内货物一旦出现故障，成交供应商响应时间不超过4小时，检修人员应在12小时内到设备安装地点及时排除故障，24小时内解决问题并恢复正常使用。

如故障无法排除，成交供应商应负责使用替代设备，其费用由成交供应商承担。

保修期过后对设备故障需要更换的配件将以成本价提供。

（4）质量保证期结束后，成交供应商提供终身免费咨询；成交供应商仍应对设备进行终生维护和修理，货物一旦出现故障，提供维修所需的零配件，并派出检修人员在24小时内到货物安装现场对设备进行维修，只收取更换的零配件成本费。

保证供应设备质保期后所需的备品、备件，须给出详细清单（品名、货号、生产厂家、数量、价格等）。

（5）履行所承诺的其他服务条款。

注：

1、以上技术参数及服务内容要求为采购人的最低要求，谈判人必须全部满足，否则视为无效投标；谈判人必须提供同档次或优于技术参数及要求的货物。

第2章商务要求

一、总则

1.谈判人的工作范围

谈判人必须能按照技术服务的内容提供必需的所有系统平台、备品配件、材料、附件及专用工具。

2.报价要求

2.1谈判人应在投标文件所附的开标一览表、投标分项价格表上写明投标的分项价格（详细列出配置与明细报价）和投标总价。

谈判人对每种货物只允许有一个报价，采购人不接受有任何选择的报价。

2.2谈判人的报价应包含一切税金的生产、技术资料费、从供方到采购人目的地的运输、装车、保险、卸货、指导、检验验收、技术服务、售后服务、质量保证等一切费用。

上述价格在相关合同交货期内为不变价。

2.3谈判人应用人民币报价。

2.4若谈判人的报价明显低于其他有效投标报价的，使得其投标报价可能低于其个别成本的，有可能影响产品质量或不能诚信履约的，谈判人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人低于成本报价投标，其应作无效投标处理。

3.设备安装及调试、验收

3.1成交供应商应负责将设备检验合格后，免费送至用户所在地并提供设备的免费安装。

3.2成交供应商负责组织专业技术人员进行设备安装调试，用户应提供必须的基本条件和专人配合，保证各项安装工作的顺利进行。

3.3设备验收前，成交供应商须提供完整的技术资料（包括说明书、用户手册、保养手册、出厂明细表或装箱单、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料）。

4.保修、保证和售前后服务要求

4.1供应商对提供的货物在质保期内，因产品的质量导致的缺陷，必须提供保修、包换、包退服务。

4.2热水器全国联保整机至少8年，在免费保修期内如出现故障，中标供应商应免费提供咨询、维修服务，包括免费更换零部件。

4.3免费保修期内货物一旦出现故障，成交供应商响应时间不超过4小时，检修人员应在12小时内到设备安装地点及时排除故障，24小时内解决问题并恢复正常使用。

如故障无法排除，成交供应商应负责使用替代设备，其费用由成交供应商承担。

保修期过后对设备故障需要更换的配件将以成本价提供。

4.4质量保证期结束后，成交供应商提供终身免费咨询；成交供应商仍应对设备进行终生维护和修理，货物一旦出现故障，提供维修所需的零配件，并派出检修人员在24小时内到货物安装现场对设备进行维修，只收取更换的零配件成本费。

保证供应设备质保期后所需的备品、备件，须给出详细清单（品名、货号、生产厂家、数量、价格等）。

4.5履行所承诺的其他服务条款。

5.其他要求：

5.1．本项目不允许谈判人以任何名义和理由进行转包或分包，如有发现，采购人有权单方中止合同，且中标人必须赔偿由此给采购人带来的一切损失。

5.2．成交供应商应保证采购人不受到第三方关于侵犯版权和专利权的指控，任何第三方如果提出指控，中标人应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿采购人的损失。

6.货款结算：

6.1.签订合同后，货到现场安装调试完毕，经正式验收合格并收到税务发票后，采购单位1个月内支付合同总价100%的款项。

6.2.所有货款均由采购人支付。

6.3.支付货款时应提交以下资料：

（1）采购合同正本、税务发票原件（单位负责人及相关经办人员签字）及复印件（加盖采购单位公章）、中标通知书复印件（加盖采购单位公章）；

（2）成交供应商、收款单位、购货票证开票单位三者应一致；成交供应商收款账号应为经人民银行批准的基本银行账号。

7、验收方式

是否邀请投标人参与验收：

否

验收期次

验收期次说明

1

1、采购单位根据招标文件和合同所规定的技术要求、规格质量及其它要求，组成项目验收小组对采购项目进行验收，验收合格后，签发《政府采购验收单》。

2、项目验收小组应为3人以上（含3人）单数。

3、验收规范：

生产厂家的产品说明书、合格证书及技术资料等；国家现行规范；当地监督管理部门要求的安全规范以及采购文件的规定。

4、验收程序：

货物验收分出厂检验、货到初步验收、安装调试验收三个阶段。

5、出厂检验：

中标人需提供设备、安装材料、工具、软件包和文件的发货清单和计划，发货计划应经采购人认可后实施。

中标人负责所提供产品的出厂检验，保证产品原产地和技术指标的真实性、完整性、合法性，在采购人指定地点进行统一设备、软件设置和安装，并负责将产品送达交货地点，并向采购人提供货物制造厂的出厂检验报告、质量合格证书。

采购人（或采购人授权单位）在设备（含软件）到货后，将按合同规定对所交货物进行清点、核对和商检。

6、初步验收：

货物到达交货地点后，由采购人会同有关部门进行基本质量和数量的验收（但不作为最终合格的保证）。

该验收应达到合同规定的要求。

7、安装调试验收：

中标人根据采购要求进行产品安装、调试后，由采购人进行使用性能方面的验收（最终验收）。

各项指标和参数应符合验收标准，凡未达到质量要求，作退货处理，中标人承担违约责任。

8、投标人不得虚报各项技术指标，中标产品若不能符合技术要求，中标人必须无条件及时换货，并承担由此给采购单位造成的一切损失。

9、安装货物由中标人按照合同约定的具体数量、地点及时间运送到安装现场进行安装，并负责安装调试工作，经最终验收合格后，交付采购人使用。

10、培训：

中标人应结合本次采购的货物，有计划地对采购人派出管理、维护人员进行安装现场的基本知识、使用、维护及保养技术的培训。

11、技术资料要求1）、包装和装箱的详细情况说明；2）、中标人应向采购人提供完整的技术资料中文壹套（技术说明书、使用说明书、维修手册、安装维修手册、操作手册、常用易消耗品单价等）。

8、项目交付条件

8.1合同签订后（20）天内安装完成并交付使用。

8.2交货地点：

XX省XX市XX区东海大街398号XX师范学院。

8.3交货条件：

整套软件、设备各组成部分必须是完整的、全新的、功能齐全的；并且符合国家质量检测标准的，符合招标文件中的规格型号及配置要求的货物（包括零部件）。

9.履约维护保证金

中标供应商在与采购人签订合同前，应向采购人提交按中标金额的5%计算的履约保证金。

2、该履约保证金在正式验收合格后，转为质保金，质保金在供应商供应的货物全部验收合格后满2年且无质量及售后服务问题时一个月内一次性无息退还。

供应商在签订合同前需提供《保修承诺书》承诺在退还履约保证金后将继续履行售后质保义务，直至质保期结束。

第三章技术与商务应答内容

根据技术与规格要求内容，要求谈判人按照采购要求，对照下列技术、商务应答条款应答，并保证应答内容真实、可信。

如果出现应答内容与事实不符情况，招标人将拒绝谈判人的商务请求。

一、技术应答内容

（1）技术要求规定的内容。

（2）提供货物技术要求偏离表。

（3）其他承诺。

二、商务应答内容

（1）服务、质量保证条款。

（2）售后服务承诺书。

（3）商务要求规定的其他内容。

（4）商务条款偏离表。

三、其他要求

1、提供企业资质、信誉、企业实力、财务状况、履约能力、业绩等可以证明企业综合实力的材料。

2、供应商须提交证明其拟供货物和服务符合文件规定的技术响应文件，作为响应文件的一部分。

上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：

（1）主要技术及服务的详细描述；

（2）偏离表。

（3）供应商应在响应文件中提供详细的产品质量保证及售后服务方案承诺书。

（4）供应商认为必须作出说明的其他内容。

注意事项

1.谈判人须根据招标文件对技术、商务要求承诺作出明确应答与承诺，未作明确应答与承诺的投标文件将被视为无效投标。

照搬招标文件内容做为投标响应内容的，经评标委员会认定未实质性响应也将视为无效投标。

2.本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包，如有发现，采购人有权单方中止合同，且中标人必须赔偿由此给采购人带来的一切损失。

3.本招标文件中所发生的一切费用均包含在投标总价中。

4.采购人在授予合同时有权对本招标项目的服务和设备进行部分调整。

5.成交供应商应保证采购人不受到第三方关于侵犯版权和专利权的指控，任何第三方如果提出指控，中标人应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿采购人的损失。

6.谈判人应遵守国家有关法律、规章，不得提供虚假资料，不得串通报价。

7.本次采购不单独提供招标货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况，谈判人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

8.投标文件一旦递交，概不退还。

第三部分

谈判人须知

谈判供货商须知前附表

本表是对谈判人须知的具体补充和说明，如有矛盾，应以本表为准。

序号

项目

内容

1

采购项目

XX师范学院后勤处学生公寓A区1号楼电热水器设备及服务采购

2

采购人

XX师范学院

3

采购方式

竞争性谈判

4

采购内容

详见文件第二部分【XX师范学院后勤处学生公寓A区1号楼电热水器设备及服务采购需求与技术商务应答内容】

5

交货期

合同签订后（20）天内安装完成并交付使用。

6

价格与费用

含货物服务价格、安装、调试、人员培训、售后服务、保险费、税务以及本招标文件中约定的所有费用（包含中标供应商应向代理机构提交的代理服务费及其他相关费用）。

7

对谈判人的资格要求

谈判人资格条件：

1、谈判人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人、非法人公司或其他组织，有能力提供招标货物及服务的供货商；所投的货物或服务必须全部在谈判人营业执照允许经营的范围内；

2、谈判人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件、符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》（国务院令第658号）第十九条第二款规定（出具承诺书）；

3、谈判人不得被列入财政部政府采购严重违法失信行为记录名单、不得被人民法院列入生效的失信被执行人名单；谈判人须提供通过“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图（均须注明网址）作为书面声明；

4、本项目不接受联合体投标。

8

谈判人需提供的资格证明及有能力履行合同能力的文件（加盖谈判人公章）

15.1谈判人代表身份证复印件（必须双面复印）。

15.2法定代表人身份证有效复印件；（双面复印件）；

15.3法人委托授权书（非法定代表人为谈判人代表参加谈判时提供授权书原件）。

15.4有效的《企业法人营业执照》副本复印件、税务登记证复印件、其它相关证书，已办理三证合一的只需提供营业执照副本即可；

15.5提供2018年度财务状况报告、发布竞争性谈判公告前半年内任意一个月的依法缴纳税收证明材料（须提供税务部门出具的证明材料，也可从税务网站打印）、发布竞争性谈判公告前半年内任意一个月的依法缴纳社会保障资金证明材料（须提供社保部门出具的证明材料，也可从社保网站打印）；若供应商为本年度新成立企业，则应提供最新月份的相关证明材料。

15.6符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求及参加本次采购活动前三年内未因政府采购事项受财政部门处罚；（提供书面承诺并加盖公章）

15.7谈判人不得被列入财政部政府采购严重违法失信行为记录名单、不得被人民法院列入生效的失信被执行人名单；谈判人须提供通过“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图（均须注明网址）作为书面声明；

特别说明：

谈判人必须对上述资格证明文件的真实性负责，原件备查；如果谈判人虚报上述证明文件骗取中标，其中标资格无效，采购人将根据国家有关法律法规和本招标文件规定重新开展招投标。

其他要求：

明细

描述

国家强制性要求或认证

a.所投产品如有国家强制性要求或认证的（如：

3C等），必须提供相关的证明文件或证书复印件，否则将视为无效投标。

b.根据《财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》（财库[2009]102号）的规定，空调机、计算机、打印机等九类产品为政府强制采购节能产品，本次采购电热水器属政府强制采购节能产品的，投标人所投产品必须是最新一期《节能产品政府采购清单》内产品，否则投标无效。

（应于响应文件中提供相关证明材料，如从发布以上清单目录的权威媒体网站下载的网页公告等，并加盖投标人公章。

）

9

谈判人或投标文件出现以下情况时无效标

（1）响应文件未按照本须知第18、19条的规定进行编制、密封、标记的；

（2）响应文件的重要内容未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖章，或未加盖供应商公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；

（3）未按规定提交保证金或金额不足的的；

（4）响应文件未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清（指涉及造价、工期、质量的有效数字，三分之二以上的谈判小组成员觉得难以确认）；

（5）有效期不满足谈判文件要求的；

（6）供应商提交的是可选择的报价；

（7）供应商未按规定进行分项报价；

（8）一个供应商不止提交一份响应文件；

（9）响应文件中提供虚假或失实资料的；

（10）不符合谈判文件中规定的其它实质性条款。

10

废标界定

出现下列情况之一的，作为废标处理：

（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）谈判人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

11

谈判保证金

谈判保证金：

人民币：

1400元；供应商应从其基本账户以电汇或银行转账方式汇入指定账户，转账单上必须注明“保证金FJHD********”，否则视为未提交保证金，其投标将被拒绝或视为无效投标。

12

制作谈判文件制数量

谈判响应文件分别提供正本1份，副本3份，共4份，并在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。

13

履约保证金

1.中标供应商在与采购人签订合同前，应向采购人提交按中标金额的5%计算的履约保证金。

2、该履约保证金在正式验收合格后，转为质保金，质保金在供应商供应的货物全部验收合格后满2年且无质量及售后服务问题时一个月内一次性无息退还。

供应商在签订合同前需提供《保修承诺书》承诺在退还履约保证金后将继续履行售后质保义务，直至质保期结束。

成交供应商如有下列行为之一视为违约，其履约及维护保证金将被没收：

（1）所提供的货物与招投标文件的承诺不相符；

（2）不能按期交货并造成合同工期延误；

（3）违反所承诺的生产厂家、货物报价和质量、招投标文件规定的技