培训管理制度.docx
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培训管理制度
培训制度
一、目的
为了增强员工个人能力,提升综合素质,不断增强企业竞争力,以满足公司和员工的发展要求,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门及所有员工。
三、培训原则
1.培训工作必须与公司的发展战略需求及经营目标相结合;
2.从知识、技能、态度等方面帮助员工个人价值的实现。
四、培训职责权限
(一)总经理
(1)负责审批培训需求和培训计划;
(2)负责督促培训工作的开展并给予建议或意见;
(3)负责培训预算的审批。
(二)人事部
(1)制定下年度培训计划和预算并逐月分解合理安排;
(2)制定、修改,适时完善培训制度;
(3)编写培训材料;
(4)确定培训讲师的人选;
(4)负责培训活动的统筹、规划及具体的实施和控制;
(5)检查各部门培训实施情况;
(6)对实施的培训进行考核、分析及反馈;
(7)建立培训档案;
(8)年度培训总结与培训开销结算
(三)各部门
(1)根据本部门需要拟定并上报本部门下年度的培训需求计划;
(2)协助人事部编写本部门培训材料;
(3)配合人事部确定培训讲师人选;
(4)上报月份和年度培训总结;
(5)配合人事部进行培训的实施及异常情况的跟踪;
(6)在公司整体培训计划下组织好本部门内部的培训。
(四)参训员工
(1)公司允许并鼓励员工个人参加学历深造教育或公司内部各类培训;
(2)员工有义务和责任参加公司指定的培训,同时在日常工作中灵活运用;
(3)对于大型培训等,员工有权利参加同时须签订《培训合同》。
五、培训需求确定
培训需求有两类一类是固定式需求即职前培训,另一类为灵活式需求如在职培训、脱产培训。
(一)固定式需求
职前培训为固定式需求的主要形式,它指组织对新进员工分配工作前进行的培训,主要分为两部分:
(1)基础性职前培训。
主要目的是使新员工了解本组织的一般情况。
如组织内部各部门的职权,组织的简史,主要政策,今后发展方向及员工的权利义务与责任等,以增强员工对本组织的了解与信心。
该部分由人力资源部在新员工入职后负责实施。
(2)专业性的职前培训。
主要目的是使新进员工切实掌握处理业务的原则、技术、程序与方法,以便在培训结束后即能胜任新的业务工作。
该部分在基础性职前培训完成后,由用人部门与人力资源部协作完成。
固定式培训需求不需要填写《培训需求申请表》,人力资源部负责执行即可。
(二)灵活式培训需求
主要有一下两种情况;
1、在职培训
在职培训是一种常见的培训方式,员工在培训期间多为带职带薪。
在职培训按照培训对象的不同又可分为共同性培训与专业性培训。
在职培训按其性质和目的的不同,又可分为以下几类:
1)补充学能培训,指通过培训,对员工执行现任工作所需学识技能中的欠缺部分予以补充,目的在于使其胜任现职,增进效率。
参加此种培训者均为现职员工。
依其培训课程不同,又可分技能培训、学识技能培训及行政管理培训等。
培训过程可采取由有经验的员工或技术主管担任指导,亦可为特定的需要举办实习培训。
2)人际关系培训。
指各组织为新进员工对人际关系的了解,增强员工相互间的合作、团结及和谐所进行的培训。
依其主要课程不同,又可分为人群关系培训、意见沟通及领导统御培训等。
3)运用智慧思考培训。
指各组织为解决有关问题指定部分员工聚合在一起,激励参加的员工高度运用智慧与思考。
群策群力,提出处理问题的策略、程序与方法,以协助领导解决问题。
这种培训又可分为解决问题培训、创造力培训、激荡脑力培训、模拟培训、激发意愿与发挥潜能培训等。
在职培训的优点很多,如培训者所需花费的时间和精力较少,不需额外的教学设备,学习期间亦能从事生产工作,短期内无需更动日常工作等。
2、脱产培训
从企业的现实及未来发展需求出发,公司现有人才知识储备不足以应付企业的发展需求,短期的培训又不足以弥补这一缺口,则应安排人员脱产培训,提升公司人才知识储备层次,为企业未来发展提供人力资源保障。
在职培训与脱产培训培训需求的确定;
依据现实情况需要以及培训需求的轻重缓急,确定每个阶段的培训需求各用人部门填写《培训需求申请表》报送人力资源部,人力资源部给出意见后上报总经理,总经理批示后交人力资源部执行。
六、选择培训方式
依据《培训需求申请表》确定的培训方式进行培训,主要的培训方式如下:
(一)内部讲师培训
内部讲师培训的来源一种为公司内部专业培训人员如人事部培训专员,另一种为公司各部门业务突出经验丰富的员工。
(二)外部讲师授课
外部培训讲师主要来源为:
知名培训讲师、培训机构培训专家、院所教授等。
(三)参加学术机构、组织长期培训
主要形式为参加科研院所、专业培训机构培训课程获得相应证书,攻读学位等
七、培训预算
(一)全年预案算
人力资源部在年初对全年的培训活动做预算,依据往年培训活动的经费支出,结合本年的培训总体规模制定本年度的培训预算,填制《年度培训预算申请表》报总经理审批。
(二)临时预算
在现有培训活动超出年度预算费用后应编制临时预算,以培训会活动为单位编制《临时培训预算申请表》报总经理审批。
八、培训实施
培训需求、培训方式、培训预算确定后,就涉及执行实施了,人力资源部编制《培训实施计划表》,报总经理审批后执行,内容主要涉及:
(一)培训时间安排
培训时间要详细具体,在职培训要考虑到员工的工作时间。
(二)培训地点安排
培训地点明确,如果不在公司应指出具体地址,乘车方式等。
(三)培训讲师安排
要针对不同的培训需求确定培训讲师,在从外选讲师时要了解讲师的能力及口碑。
(四)受训人员确定
明确具体受训人员范围、姓名。
(五)培训教材选取
教材可以依据公司培训需要内部自行编制,也可以购买市场流通教材或培训机构编制教材,可重复性教材可留存,以供下次培训之用。
(六)培训器材准备,安装,调试
培训器材应在培训开始前做好安装调试准备,并且在培训完成后公司财产应交专人保管,以备下次培训使用。
八、培训考核
培训考核是指对培训工作的全过程进行评估的工作,它包含对培训讲师的考核,参加培训员工的培训效果考核,培训费用的考核等工作。
对讲师及课程的考核:
在每次培训课程结束后,受训人员都要认真填写《培训课程评估表》,以此作为对培训课程及讲师的评估依据
对学员的考核:
培训结束2个月内,人事部下发《培训成效调查表》,直属上级结合员工的业绩分析评估培训的成效,汇总意见后填写,并上交人事部,人事部根据其培训后的工作表现给予评价。
十、培训档案管理
1、建立公司的培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等,例如:
《培训实施计划表》应作为部门培训档案资料存入公司培训档案中。
2、建立员工培训档案,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案填写《员工培训登记表》,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者考核的成绩等。
3、所有培训档案由人事部存档,并根据进度实时更新。
培训需求申请表
申请人:
申请日期:
拟参训部门
拟培训起止时间
拟参训人员
培训原因
□知识更新
□技能提升
□人际交往
备注
培训预期
拟培训方式
□参加短期培训课程□参加脱产外派学习
拟培训讲师来源
□内部委派
□外部聘请
预算金额
人力资源部意见
总经理意见
说明:
对于外派培训,学员在参加培训以后,需将相关的培训讲义及证书复印件等资料交人事部存档
年度培训预算申请表
年度培训次数
年度培训人次
制表日期
序号
费用项目
预算金额
1
场地租用费
2
设备器材费
3
教材资料费
4
教师聘用费
合计
元
预算审核人(人事部主管)签字:
常务副总审批签字:
临时培训预算申请表
培训项目
培训时间
参训部门
参训人数
培训地点
预算明细
序号
费用项目
预算金额
1
场地租用费
2
设备器材费
3
教材资料费
4
教师聘用费
合计
元
预算审核人(人事部主管)签字:
常务副总审批签字:
年月部门培训计划表
培训期限
地点
总课时
负责人
培训内容
总人数
培训详情
节次
时间
人数
教学内容
涉及器材
讲师
备注
制作人:
日期:
年月日审核人:
员工培训登记表
员工姓名:
员工编号:
部门
职位
培训课程
主办部门
培训时间
培训讲师
培训费用
培训方式
考试成绩
所获证书
协议期限
培训课程评估表
课程的评估
非常不满意
不满意
一般
满意
非常满意
内容编排和设计的合理性
课程有理论基础,能与实际相结合,实用性强
课程内容适合我工作的需要,并具有启发性
课程内容系统,并具有针对性
培训师的评估
非常不满意
不满意
一般
满意
非常满意
教学态度:
有充分的准备,能满足培训需求
对课程内容及重点的把握:
经验丰富,见解精辟
语言表达能力:
生动有趣、通俗易懂
解答问题的能力强
课程名称:
讲师姓名:
请就下列每项进行评分(分数下打“√”),并请予以具体意见:
您对本次培训的总体评价是:
您对认为本次培训最有待改善的方面是:
您的其他意见及建议:
请您填写完毕后交给工作人员或是放于座位上,谢谢您的支付与配合!
培训签到表
内容
讲师
日期
地点
姓名
签到
姓名
签到
姓名
签到
编制部门:
编制日期:
员工培训协议书
甲方:
锦农机械销售有限公司
乙方:
甲方为了提高员工的综合素质、工作能力和业务水平,以便更好地开展工作,为公司服务。
经乙方申请,甲方同意对乙方进行培训,培训计划如下:
培训机构:
培训时间:
培训课程:
培训费用:
本次培训总费用为:
元(含交通、食宿费用)。
根据培训机构出具的发票经集团人力资源管理部门签字登记后,按《培训制度》的规定进行报销。
乙方在培训期间必须努力干好本职工作,不得以任何学习理由影响工作。
乙方在培训结束之日起(或者毕业之日起)必须在公司至少服务年,即至少必须服务至年月日。
对于服务期内提前辞职或被辞退的员工,个人负担的培训费用=培训总费用*50%*N/M(其中,M为服务期总的月份数,N为员工离职时距服务期满的月份数,不足一个月的按一个月计算),在离职结算工资时一次性结清。
培训以后,如需要考试且考试不合格需补考的,则由此引起的一切费用由乙方负责;如补考仍不合格,则培训费用全部由乙方负责。
本协议一式两份,甲乙双方各执壹份。
以上协议双方应共同遵守执行。
甲方:
锦农机械销售有限公司乙方:
甲方代表签字:
乙方本人签字:
签订日期:
年月日签订日期:
年月日
培训成效调查表
请部门主管就所属学员参加培训以后,已经注意到的有些什么改变,于调查表所示各项目之适当栏打“√”,并请于 月日前交人力资源部。
姓名:
岗位:
培训时间:
年月日至年月日()课时
绩效标准
很好
略好
无改变
略坏
很坏
不知道
备注
工作效率的提高
工作质量的提高
工作积极性、主动性
工作总结与计划
态度、士气
工作技能
工作方法
工作氛围
出勤情况
其他方面
填表部门:
填 表 人: