新版GSP管理软件常见操作问题.docx

新版GSP管理软件常见操作问题.docx

《新版GSP管理软件常见操作问题.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新版GSP管理软件常见操作问题.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

新版GSP管理软件常见操作问题

新版GSP管理软件常见操作

1．如何管理供应商？

2．如何系统自动生成采购计划？

3．如何自动生成入库验收记录？

4．如何对拆零药品单独管理，怎样自动生成拆零记录报表？

5．如何实现自动识别处方药品以及特殊药品的销售登记？

6．如何停止特殊药品超数量销售？

7．如何设置销售自动打印带批号，有效期，生产厂家的小票，支持历史零售记录的小票打印？

8．如何自动生成陈列药品养护计划，保障药品质量？

新版GSP软件常见操作主要针对<龙脑通药品管理软件V6.0>的操作,龙脑通药品管理软件目前已广泛应用于药店,诊所，卫生院,门诊医院等单位。

软件在操作简单,运行稳定,完善的升级服务方面得到了广大用户的好评。

在国内各大网站均可直接下载安装使用，免费升级。

1．如何管理供应商？

在[基础资料]添加供应商名称后，需要在[采购]->[供应登记]打开供应厂商信息登记窗口，选中需要登记的供应厂商，点击[修改详细信息]，打开编辑窗口可登记供应厂商详细信息。

对于已填写证件有效期的供应厂商，系统将在即将到期的1个月内预警提示证件到期，方便有效管理供应厂商。

图1-1.供应商信息登记

图1-2.供应商详细信息登记

2．如何系统自动生成采购计划？

点击[采购]->[系统采购]，打开系统采购窗口。

对于库存数量低于最小库存的药品，系统将自动默认采购，采购数量为最大库存数减当前库存数。

对于滞销以及要过期的药品，系统将以不同颜色区分，可通过人工判断确定是否再次进货以及进货数量。

对于要进货药品，只需在[是否采购]中打勾，然后录入[采购数量]，完成后点击[加入计划]，最后可以在采购中根据不同供应商集中打印药品采购计划报表。

图2-1系统自动采购

3．如何自动生成入库验收记录？

入库验收记录，只对根据供应商的出库单[开单入库]的药品自动生成；对于当前药房正在销售药品通过创建数据库方式入库，不提供生成验收记录。

验收记录生成在[统计报表]—>[药品GSP报表]中的[药品入库验收记录]，然后根据药品入库时间选择查看入库验收药品。

图3-1入库验收记录生成

4．如何对拆零药品单独管理，怎样自动生成拆零记录报表？

对于需要拆零药品，可在[药品管理]中选中需要拆零的药品，然后鼠标右键选择[拆零]，即可完成药品的拆零。

对拆零药品，系统条码前带有“*”号区别。

对于拆零的药品，都自动生成拆零记录，可以在[统计报表]->[药品GSP报表]中的[药品拆零记录表],根据拆零时间查看生成报表。

在[药品管理]的[拆零]打勾，可单独对拆零药品进行管理。

图4-1拆零药品单独管理

5．如何实现自动识别处方药品以及特殊药品的销售登记？

处方药品以及特殊药品管理，需要在[基础资料]的药品分类中，将处方药品以及特殊药品的分类名称预先添加好，入库时根据预先添加的分类将药品归类入库实现药品分类管理。

图5-1药品分类添加设置

分类添加完成后，打开[系统管理]的[参数设置]，然后勾选[销售时是否提示登记]，将需要登记的处方药品以及特殊药品分类都勾选上，最后确定。

这样就可实现处方药品以及特殊药品销售时自动提示登记。

图5-2处方药品及特殊药品的分类设置

图5-3销售时的处方登记窗口

处方药品以及特殊药品登记后，可以在[统计报表]—》[药品GSP报表]中的[处方药登记销售报表]中通过药品分类与登记时间自动生成处方药登记销售报表。

6．如何停止特殊药品超数量销售？

对于含麻黄碱类药品，如果需要每次限购5盒。

需要在[药品管理]中鼠标双击要限购的药品，打开药品信息管理窗口，然后在限制销售量处录入[限制数量]。

确定后，销售超过5盒的药品将停止销售。

图6-1限制药品销售数量设置

图6-2超过限制数量药品将停止销售

7．如何设置销售自动打印带批号，有效期，生产厂家的小票，支持历史零售记录的小票打印？

在[零售]里鼠标右键选择[参数设置]，然后将小票样式选择为[带有效期及厂商格式]，最后确定就可以自动打印带批号，有效期，生产厂家的小票。

图7-1小票格式设置

图7-2小票样式预览

在[零售]里鼠标右键选择[搜索]，查找历史药品销售记录，选中一条需要打印小票的销售药品，点击[打印票据]就可以打印该销售药品的票据药品。

图7-3历史药品的小票打印

8．如何自动生成陈列药品养护计划，保障药品质量？

打开药品[养护]窗口，选择计划养护的时间，点击[未养护]选项，可跟据不同分类生成养护计划，然后点击[报表]按钮就自动生成药品养护计划。

图8-1陈列药品养护计划条件选择

图8-2陈列药品养护计划生成报表