酒店工程装饰设计合同协议书范本.docx
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酒店工程装饰设计合同协议书范本
编号:
_____________
酒店工程装饰设计合同
甲方:
________________________________________________
乙方:
___________________________
签订日期:
_______年______月______日
发包单位:
(甲方)
设计单位:
(乙方)
甲方委托乙方承担(以下称本项目),经双方协商一致,签订本合同。
第一条本合同依据下列文件签订:
1.《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》《建设工程勘察设计市场管理规定》。
2.国家及地方有关建筑及室内装修设计管理法规和规章。
3.按照中华人民共和国国家标准《旅游饭店星级的划分与评定》。
第二条本合同乙方设计任务的具体范围按本合同附件一设计任务书的约定执行。
第三条甲方应向乙方提交的有关资料及文件:
序号
资料及文件名称
份数
提交时间
备注
1
设计任务书(含附件)
年月日
电子档
2
建筑立面图及剖面图
年月日
电子档
3
建筑结构图
年月日
电子档
4
建筑水电及空调施工图
年月日
电子档
第四条乙方应向甲方交付的设计成果及时间约定:
序号
资料及文件名称
份数
提交时间
备注
1
概念设计文本
详本合同第五条
含相关电子档
2
方案设计文本
详本合同第五条
含AutoCAD及相关电子档
3
扩初设计文本
详本合同第五条
含AutoCAD及相关电子档
4
施工图
(含施工图设计概算)
详本合同第五条
含AutoCAD及相关电子档
5
软装方案设计
(含软装设计概算)
详本合同第五条
含AutoCAD及相关电子档
备注:
1.甲方有权要求乙方修改乙方之设计内容(依据合约设计范围,其内容于国家各项法律规定内之合法范围),乙方应无条件于双方约定期限内完成,其协议修改事项所延伸时间包含于提交文件期限内(除双方协商同意另定交件日期外)。
2.各阶段(概念、方案、扩初设计、施工图设计阶段、软装方案设计阶段)设计过程中,乙方应提交中间设计文件及设计资料予甲方认可。
本合同约定各阶段设计成果具体提交时间,由双方根据实际情况协商确定,并经由甲方指定的项目负责人签字的任务书所规定的明确时间为准。
3.本合同所指之提交日期为双方协议之交图时间,若无正当理由,应如期交件,否则视为逾期。
如需另行更改时间应由甲方通过阶段任务书由书面形式确定。
4.设计成果验收:
甲方依本合同约定及其附件,以及设计期间甲乙双方往返之书面文件,对各阶段的成果进行验收。
第五条设计阶段节点及设计周期:
1.设计分为以下五个阶段:
概念设计及方案设计阶段,扩初设计阶段、施工图设计阶段、软装设计阶段和施工期间现场配合。
2.设计周期:
1 施工图及软装设计完成时间由甲乙双方另行商定。
2 为了更好配合甲方施工建设,合同期间乙方无条件进行现场配合建设至施工验收完毕为止。
第六条合同价款及结算方式:
1.设计费总额,为包干总价:
RMB元(人民币整)(含税);
2.设计费总额,甲方按设计实际完成进度支付乙方设计费(设计费包含了乙方来渝的交通、食宿等费用)。
1)第一次付款:
在本合同生效后14个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的20%作为设计费定金,即RMB元(人民币万元整)。
在合同履行后,甲方支付设计费时,已付定金抵作设计费。
2)第二次付款:
当乙方完成方案设计阶段设计任务,其所提交的设计成果,经甲方验收合格后14个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的30%,即RMB元(人民币万元整),作为设计费进度付款。
3)第三次付款:
当乙方完成施工图设计阶段设计任务,其所提交的设计成果,经甲方确认合格并经过消防及审查中心审查通过后14个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的25%,即RMB元(人民币万元整),作为设计费进度付款。
4)第四次付款:
当乙方完成软装设计任务,其所提交的设计成果,经甲方验收合格后14个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的20%,即RMB元(人民币万元整),作为设计费进度付款。
5)设计尾款:
设计费总额的5%,即RMB元(人民币万元整),留作工程项目施工期间的设计配合费,在甲方工程项目竣工验收合格后14个工作日内,由甲方全额支付。
3.备注说明:
1)乙方在向甲方申请支付款项时,应一并提交支付申请函及其当期所申请付款金额之合法发票。
2)除以上所述费用外,乙方将就以下支出向甲方按实收费:
本合同约定之图纸份数以外另提供于其他单位之图纸、甲方额外要求复印之图纸、甲方额外要求抄送文件及图纸的邮费及运输费用。
3)本合同内乙方之设计收费并不包括如下服务范围(但具有配合并依据下述专业工种之留设点进行装饰面之设计):
室内装修审查等签证相关工作、监视系统规划、资讯规划、灯光控制、温度控制、房门控制、影音规划、专业灯光系统、电讯系统、二次消防规划、厨房规划、标识图文系统设计、配饰、内装相关设备整合、模型制作等,本设计专案为上海作业,如甲方要求出差至国外,则差旅费相关费用由甲方支付处理,其额外费用之计算方式。
第七条双方责任
1.甲方责任:
1)甲方授权为甲方联系人。
所有甲方工作任务书、来往传真、函件等的签发或接收以联系人签字确认为有效。
2)甲方须按时向乙方提供设计所需的原始设计资料,详见本合同第四条。
3)甲方须按合同条件的规定,在乙方提供的设计文件达到要求后,按期支付设计费用,甲方应将设计费用支付入乙方指定之银行账号,乙方则应提前向甲方出具合法的专用发票。
4)甲方收到乙方的方案设计图后,应及时出具明确意见,在乙方调整设计完毕后,甲方应出具书面认可,以便乙方进入设计发展阶段。
5)甲方收到乙方的施工图后,应及时组织会审,并有权要求乙方作必要更改,在乙方更改完毕后,甲方应出具书面认可施工图设计文件.
6)甲方负责审定乙方提供主要材料的规格、型号、价格和厂家,如有甲供材料则应向乙方提供甲供材料的详细资料.
7)甲方须就重大设计变更(包括项目规模、实用性质、工作周期、总体方案等变更)对乙方进行书面确认;乙方因此设计需返工时,双方除需另行签定补充同、重新明确有关条款.
8)甲方组织图纸内部会审及图纸施工交底,安排乙方设计师配合现场施工,组织乙方参加工程验收,验收标准参照行业相关规定,验收后及时出具工作认可书面文件通知乙方.
9)甲方不能按合同规定时间支付设计费,如无正常理由,按照延期每天0.2%合同金额赔偿乙方.(正常理由不含本合同项目停缓建)
10)甲方承担由于甲方原因造成的设计变更(包括重大变更和甲乙已确认部分的再次变更)费用及工程延期损失.
11)甲方有权审定乙方相关设计执行的现场监理签证.
12)甲方有责任组织现场施工的设计配合工作,对于乙方现场服务的质量进行监督,并对不符合甲方要求的乙方现场设计人员提出更换,更换乙方现场服务设计人员需经甲方出面确认.
13)在合同履行期间,甲方单方提出解除合同的,甲方应根据乙方已进行设计阶段的实际工作量结算。
14)甲方拟定该工程总造价控制为:
硬装元/㎡、软装元/㎡。
15)由甲方提供委托本地具有相关资格的装饰设计公司对报建用图纸盖章,或由甲方委托施工中标单位套图签报建。
2.乙方责任:
1)乙方对与设计过程中所需的设计资料或其它需甲方配合的事项应及时通知甲方,协助和参与甲方的设计资料的收集工作,协助甲方使方案设计及施工图设计获得批准。
2)乙方须对设计的正确性全面负责,所有设计图纸必须符合国家颁布的有关规范、规定,进行设计,细部做法要做到准确、完整并施工可行,保证设计质量,乙方负责对所提供的设计文件应甲方要求或有关上级主管部门审批要求进行设计修改或变更,直至甲方或有关政府部门最后满意为止,乙方须参加甲方组织的图纸会审和施工图设计交底,并对提出的问题进行修改。
3)乙方在设计过程中一定要按照甲方委托的酒店管理公司的要求进行设计。
4)乙方配合施工进度,负责指定设计师解决施工中发现的设计图纸问题,并配合处理施工中发生的与设计有关的问题。
甲方承包施工单位负责窗口应汇整设计相关问题并出具书面资料,交由甲方设计负责人核可后,由乙方指定设计负责人回复。
5)乙方重要设计文件应先送甲方审核并经甲方书面确认后方可进行下一步设计。
6)乙方不能按合同规定时间提交设计文件,按照延期每天0.2%合同金额赔偿甲方。
但因不可抗力因素(如天然灾害、战争等因素)而影响乙方工作进度时,则进度表时间另行议之。
7)乙方由于出现设计错误使甲方蒙受的各项损失由乙方承担相应赔偿,但赔偿金额不应超过总设计费用。
8)方案深化阶段,乙方须合理推荐给甲方选用各类物料及设备(产品说明书、规格、价格),甲方在编制施工图前初步选定的物料及设备只作暂时考虑,待正式签定定货合同后乙方有义务调整设计。
在甲方要求下,乙方应协助参加技术谈判,提供选型和鉴定意见。
9)乙方应全力配合甲方施工,解决施工中有关的设计问题及应设计不合理或现场条件变化而引起的设计变更或修改,并征得甲方同意,乙方参加工程竣工验收,并在有关验收文件上签署意见,参加必要的相关会议。
10)乙方不得将本合同赋予乙方的权利让给第三者,或由第三者继承。
但因某种原因,乙方的权利和义务必须转让,要经甲方和乙方商定后才能办理,否则甲方有随时终止合同和对乙方罚款的权利。
11)工程竣工后,施工图由总承包商按照施工中工程修改单进行综合修改后交付甲方,在甲方与总承包商合同中应于明确,乙方提供协助完成竣工图编制工作。
12)乙方承诺对甲方提供的所有设计资料保密,本设计版权最终归于甲方。
13)乙方负责提供设计范围内装修表面材料样品及活动家具、灯具的图片和尺寸规格,如样板被甲方否决,乙方应负责继续选择合适的样板,直到完全达到设计效果。
乙方配合甲方提供发包工程范围内装修表面材料及活动家具、灯具的确样。
14)乙方应按照甲方要求至少参与配合现场免费服务20次(自甲方书面通知24小时之内到达)。
若由于现场施工指导的需要,甲方要求乙方参与的服务次数超过以上规定的免费服务次数,超出部分由甲、乙双方另议。
启动软装布置时乙方人员须有软装主设计师参加。
15)为保证该项目的设计水准及设计档次,除特殊原因,乙方应该保证为该项目的总设计负责人,未经甲方同意,乙方不能擅自更换设计项目负责人。
第八条违约责任:
1.由于甲方未及时提供资料之原因导致乙方无法开展工作,延期天以内的,合同约定服务期和乙方提交成果时间相应顺延;延期天以上时,乙方有权提出重新讨论合同条款,并经双方协商后以补充协议明确。
因甲方原因造成服务期调整,应以事实为根据,并经甲方项目负责人签字确认。
2.在合同履行期间,甲方非因不可抗力影响而要求终止或解除合同,乙方未开始设计工作时,不退还甲方已付的定金;已开始设计工作的,甲方应根据乙方已进行的实际工作量据实支付。
3.在乙方按时提交工作成果并经甲方验收合格后,甲方应按本合同约定条款向乙方支付相应设计费。
因特殊情况无法及时支付时,双方应及时沟通协商,乙方并应确保设计工作持续推进。
甲方应按本合同第六条规定的金额和时间向乙方支付设计费,每逾期支付一天,应承担当期应付金额0.2%的逾期违约金。
逾期超过15个日历天以上时,乙方有权暂停履行下阶段工作或终止合同,并书面通知甲方。
4.由于乙方原因造成设计成果资料未能按期提交甲方,逾期15个日历天以内时,则每逾期一天,甲方扣除设计费总额的0.2%作为乙方的违约金,逾期15个日历天以上时,甲方有权以书面形式通知乙方终止合同。
出现此种情况时,除应返还未执行之相对应比例之设计定金外,乙方还应全额返还所收取之设计费,同时支付违约金,违约金为设计费总额的20%;如乙方已完成并提交的设计成果经甲方审核合格同意时,则甲方按已完成审核部分之设计成果的设计费,扣除设计费总额的20%(违约金)后向乙方支付。
5.本合同履行期间因乙方单方面原因要求终止或解除本合同时,甲方收悉后,不再支付任何费用。
出现此种情况时,如甲方未付合同定金的,则乙方应向甲方支付违约金(设计费总额的20%);甲方已付合同定金的,则乙方应双倍返还甲方已付定金。
如给甲方造成较大经济损失的,甲方保留索赔的权利。
6.因乙方设计质量问题,给甲方造成较大经济损失的,甲方保留索赔的权利。
第九条双方其它约定
1.合同生效后,由甲、乙双方授权联系人根据本合同约定的服务范围、设计要求、各阶段设计验收标准,以及设计期间甲乙双方授权联系人签认的书面文件,作为工作验收及支付设计费的依据。
2.在工程上如因实际状况需轻微改动设计,乙方将不另作额外收费。
倘若在工作阶段之批核后再作出广泛改动,所需额外费用将会由乙方依据改动之幅度并经甲方同意下作出适当调整。
3.若施工现场因设计而产生之问题,乙方应无条件于接获甲方通知后48小时内立即派员至施工现场配合解决。
(不含在本合同约定次数之内)
4.乙方向甲方交付的本工程设计资料及文件中,选用的材料及其构配件和设备应当注明其规格、型号、性能等技术指标。
其质量要求必须符合国家规定的标准。
同时乙方不得指定生产厂及供应商,或以指定供应商特有的技术参数作为设计指标(甲方于设计阶段同意之内容不在此限)。
5.甲方委托乙方承担本合同约定内容之外的工作服务内容,其相关费用支付由双方的补充协议另行约定。
6.当国家政策有重大改变,致使本项目推动延缓或停止,经甲方发书面通知后,乙方同意依已执行之工作协商报酬并终止合同关系,或暂缓设计工作,待甲方发书面通知后再度继续执行合同内容。
7.除非甲方同意,乙方及乙方人员不得参与任何有可能影响乙方专业判断的活动或接受任何有这种影响的雇佣、利益或捐赠。
8.乙方保证有效及时地和甲方、甲方指定的有关设计单位进行联系和沟通,以完成本合同约定的服务事项。
包括但不限于以下方式:
口头交流、电视电话会议、传真、电子邮件、出席会议、出具书面报告和方案。
9.乙方的设计必须切合实际,具备可行性(如符合中国国内加工精度水平、施工的可行性),达到技术先进、安全可靠、经济合理、方便施工并满足甲方的合理使用要求。
设计文件必须完整、详尽、标准统一、规格一致,其深度满足甲方要求。
乙方设计必须符合国家、地方、行业相关规定(最新版本)及现行设计规范和有关技术标准的规定,若因不满足要求而产生的修改,乙方不另行收费。
10.乙方应对甲方采购人员所选定之软装材料进行确认,并确保其摆放成型后效果。
11.乙方保证提供给甲方使用的设计方案、图纸等所有设计文件没有侵犯他人的合法权益,保证甲方在使用乙方提供的设计文件时不会导致被其他任何第三人控告、权利追索,否则乙方应承担全部赔偿责任及给甲方造成的全部损失。
12.甲方拥有本合同项下所有图纸、说明、电子文件、计算机程序(包括程序产生的数据)等全部设计文件的使用权。
甲方有权在本项目中免费使用或许可第三方使用上述设计文件。
13.乙方不可将本合同内的设计文件向第三方传递或转让。
乙方不得将本合同的设计文件用于本项目以外的其他工程项目。
14.乙方许可甲方免费使用乙方设计人员人名、肖像、乙方公司名称、乙方公司标识、乙方商标等用于本项目的商业宣传或广告。
15.本合同未经另一方书面同意,任何一方不得转让。
第十条不可抗力
由于不可抗力因素致使合同无法履行时,出现不可抗力因素的一方应及时通知对方,并协商解决相关问题。
不可抗力因素包括战争及地震、火山爆发、火灾、水灾等自然灾害。
遇有上述不可抗力因素的一方应以可行的通讯方式通知对方,并在通知后七日内提供不可抗力的详情及合同不能履行或一部分不能履行或需要延迟履行的经公证的证明文件,按该不可抗力事件对履行合同的影响程度,由甲乙双方协商决定是否修改合同或部分免除履行合同。
因不可抗力原因造成任何一方(或双方)无法履行合同时,受影响的一方(或双方)不承担违约责任;但未受影响的一方应继续履行合同。
不可抗力因素消除时,合同条款应继续得到履行。
第十一条争议的解决
本合同执行过程中发生争议,双方当事人应及时协商解决。
或由签约地建设行政主管部门调解,调解不成时,双方当事人同意依法向重庆仲裁委员会申请仲裁。
第十二条合同效力及其他
1.本合同的附件、合同履行过程中经双方授权项目负责人共同签字确认的书面文件、有关协议及双方认可的来往电报、传真、会议纪要等,均构成合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。