Bentley工程内容管理解决方案.docx
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Bentley工程内容管理解决方案
Bentley工程内容管理
解决方案
1.项目范围
1.1工程内容管理系统方案概述
根据设计院的应用要求和IT建设的步骤，设计院整体协作及内容管理平台分阶段完成。
整个协作及内容管理平台分为了设计协作及内容管理、公司内容管理、应用集成及知识管理三个阶段。
Bentley提供的实施方案为：
以ProjectWise系统为协同设计及内容管理基础，与现有的工程项目管理系统、主流应用软件等集成，构建设计协同及内容管理平台。
实施方案着重达到以下几个目标：
非结构化数据管理，支持异地存储：
ProjectWise完全支持非结构化数据管理，用户可以完全按照项目特点组织项目结构。
同时，设计院还可以根据文件类型设置文件的自定义属性，并可以对这些属性进行分组显示、查询、全属性检索。
ProjectWise采用的是数据库与文档分离的存储方式，所有的数据索引是存放在统一的数据库中，但具体的文档原件可以根据使用频率进行异地存储。
项目各参与方协同工作：
通过ProjectWise协同工作平台，使参与工程项目设计的各个专业，实时沟通，不论身处世界的任何角落，都可以在ProjectWise上查看到权限允许范围内的，唯一的、正确的、即时的、安全的数据，进行协同工作。
与多种应用程序集成：
与AutoCAD、Microstation、Office等软件集成，使参与人员直接在ProjectWise平台下工作，文档及文档间的参考关系直接保存在该平台中。
成熟的开放性软件：
ProjectWise在业界拥有大量的成功用户，是一个成熟的商业化软件。
软件具有很强的开放性和可扩展性，用户可以根据项目应用的大小，灵活选择部署的模块，方便地实现分拆整合。
可与Project、P3E/C等软件集成。
用户可委托Bentley公司开发各种接口，也可以通过Bentley提供的SDK文件自行对ProjectWise进行开发。
项目数据互用，多专业并行设计：
实现项目进度的各个阶段中，对文档进行集中管理，使设计人员通过ProjectWise统一平台进行项目文档的设计、交流、参考，在此过程中，保证文档版本唯一性。
在项目进行的任意阶段，都可以很方便的利用上一项目的所有过程数据，以此为依据开展下一步的工作。
多个专业的工作人员，通过ProjectWise可以快速查看到其它专业的相应文档与数据，而且是正在工作的文档与数据，而不必等到其它专业完成并提交后才可以看得到。
从而可以尽早开展工作，实现多专业并行设计，提高工作效率。
下面就着重介绍一下本技术方案的核心产品－ProjectWise的主要特点。
1.2ProjectWise简介
随着信息技术的迅速发展，工程领域逐渐开始采用先进计算机技术对项目进行管理和运作，并希望能够使用良好的系统对企业知识的创造、累积以及创新应用加以管理。
通过一个协同工作的管理平台，将贯穿于项目生命周期中所有的信息进行集中、有效的管理，让散布在不同区域甚至不同国家的项目团队，能够在一个集中统一的环境下工作，随时获取所需的项目信息，进而能够进一步明确项目成员的责任，提升项目团队的工作效率及生产力。
通过这个管理平台，不仅可以将项目中所创造和累积的知识加以分类、储存以供项目团队分享，而且可以作为以后企业进行知识管理的基础。
ProjectWise是一个三层构架的工程信息管理解决方案，专门为满足当今工程作业流程的复杂需求而设计。
ProjectWise为工程项目内容的管理提供了一个集成的协同环境，可以精确有效地管理各种项目内容，并通过良好的安全访问机制，使项目各个参与方在一个统一的平台上协同工作。
ProjectWise可以利用现存的网络系统将物理上分散的工程信息、管理文件及孤立的数据来源连结起来，构成信息交流、协同工作的网络环境，实现工程信息的分布存储，集中管理。
通过ProjectWise客户端或浏览器，所有项目参与方都可以在第一时间方便地审查到他们想要的最新的工程信息，而ProjectWise的安全性管理可以为浏览这个项目的人提供合适的安全性体系结构。
通过多年实施推广经验，我们认为设计协同平台最需要解决用户的以下需求：
●顺畅交流，消除障碍，消除信息孤岛
目前，大多数用户还是习惯在自己的电脑上进行数据的处理，文件都还在个人电脑中保存，这样造成交流非常不顺畅，形成了一座座信息孤岛。
用户之间需要信息共享的时，只能通过Windows共享的方式，但很容易受病毒的侵害，而且每个用户看到的都是不完整的，片面的数据。
使用了ProjectWise之后，用户就可以在一个协同平台上进行数据的访问，但不需要通过Windows的方式进行任何的共享。
任何用户看到的，都是经过ProjectWise任务结构组织下的，有序的数据。
●减少重复输入、提高数据的再利用率
用户在ProjectWise平台上进行工作之后，就可以很好地利用前一个用户的设计成果，而且通过ProjectWise管理的设计过程，用户可以很完整地了解到前一个环节用户的设计思想与设计过程，从而可以从多角度、多方位对设计方案和图纸进行检视，迅速找到真正需要的数据。
可以极大地减少重复工作，避免信息的重复录入。
●通过权限控制保证安全
在项目进行的过程中，项目数据的安全也是非常重要的，不同的用户允许访问的数据是不一样的。
ProjectWise具备完善的文件授权机制，可以满足用户对数据访问控制的需要。
在ProjectWise中，既可以对按项目、按任务，也可以按文档，或者按文档的某一具体状态授权。
而且ProjectWise具备完备的日志记录的功能，用户在系统中的每一项操作，都会被记录下来，以备日后查阅。
对于用户的日常行为，ProjectWise可以自动的发送消息给相关管理人员。
●需求的核心思想是信息共享和重复利用
ProjectWise是一个很开放的系统，在设计之初，目的就是方便系统各个用户之间的数据交流、信息共享和重复利用。
与传统的手工流程或者其它的流程软件系统不同，并不需要流程真正走到某个环节上了，用户还可以看到信息或者文件，而且流程中传阅的文件是存在多份复件的。
ProjectWise中的流程是基于状态的工作流，文件始终只存在一份在系统中，只是根据状态的不同来决定是哪个用户可以访问该文件，从而有效的保证了文件的唯一性与正确性。
1.3ProjectWise的功能特点
✓集成化：
所有的内容集中存放，集成多种应用
✓标准化：
按照标准的模式管理
✓完整性：
包括项目所有的图纸文档资料
✓一致性：
项目成员获取同样的信息
✓实时性：
保证获取最新的信息
✓安全性：
多级权限控制/SSL安全传输
✓易用性：
Windows资源管理器界面
1.4通过ProjectWise实现工程内容管理所能带来的好处
（1）灵活的流程机制，对文档设置流程，流程各个阶段或状态的参与人员可及时查看需要自己处理的文档。
（2）高效的内容分类存储：
使用ProjectWise可按工程文件类型创建多级管理目录，用于存储不同类型的文件。
对于分布式参与方不在同一办公室甚至不在同一地域的项目，可以分布存储项目文件，提高数据访问的速度。
（3）异地数据交换：
ProjectWise可实现异地数据同步，对于分布于不同地方的文件可同步到本地。
（4）具有良好的检入/检出机制，同一时间同一个文件只能一个用户编辑，保证了文档的唯一性；修改完文件后可以附加相应的注释，使其他设计人员及时了解文件的设计状况；
（5）可以对文件创建多个版本，并且只可以在最新版本上进行修改编辑；任何历史版本都可以回溯，避免发生设计错误；
（6）集成各种文档、图纸编辑软件（MicroStation，AutoCAD等）并能达到图层级的设计协同。
并且能够给其它三维设计系统提供良好协同工作接口；
（7）使用导入/导出功能，可以在本地指定目录中保留文件备份；可以对本地导出文件进行离线编辑，连线后随时导入回系统中；
（8）查询方式多样，查询条件任意组合。
可以全文检索，还可以根据图纸中的组件（单元，图层，模型等）进行检索，快捷方便；并且查询条件可以被保存，以便反复使用；
（9）对于业主和第三方，可以通过BS端查看ProjectWise中的项目内容，可将文件发布成ProjectWise自己的格式进行查看。
或者通过权限的设置，保证图档数据安全交付；
（10）当文件在系统中的位置发生移动时，系统可以自动维护文件之间的参考关系；历史文件导入到系统后，通过参考扫描，可以方便快捷的重新建立原先的参考关系；
（11）快速、高效、安全的权限管理和内容访问控制，可以对文件夹、文档设置访问权限，也可以对工作流程的各个状态设置权限；详细的历史记录使客户端操作留有痕迹；
（12）ProjectWise可以很方便的与微软的门户系统SharePoint进行集成，用户通过SharePoint门户，就可以很方便的对项目文档，目录以及组件进行管理
（13）每个设计人员都有自己的私有文件夹，方便浏览和管理自己的文档；
（14）通过内部消息系统，可以及时将设计变更信息通知相关人员；
（15）界面友好，操作简单，有中文、英文等多种语言版本自主切换。
1.5技术方案设计总则
设计院设计协作及内容管理项目涉及的设计方、合作方和厂商（以下简称项目受控方）众多，文档的范围和种类繁多，包括合同、图纸、设备清单、预算、计划、变更、报告等。
整个系统为项目设计文件管理提供的一个信息化管理系统，为工程项目建立一个共享和协同的工作平台，保障项目受控方文档交换和交付的畅通。
协作及内容管理平台主要体现在以下方面：
✓一个强大和灵活的流程引擎
✓高效的内容分类存储、方便安全的内容存储能力
✓异地数据交换的能力
✓能与文档、图纸编辑软件进行集成
✓快速准确的内容搜索能力
✓与第三方合作伙伴间的图档数据安全交付
✓快速、高效、安全的权限管理和内容访问控制管理
✓实现对内容的数据加密
✓需要能够和公司现有的系统进行集成
✓灵活的B/S和C/S访问方式
1.6技术方案应用目标
✓设计协作及内容管理平台具备基于工作流程驱动的协同设计能力，能够无缝集成各类主流设计工具。
设计人员基于协作平台进行设计流程的校审和文件归档等工作。
通过平台实现对各种设计文件的管理，控制设计文件的版次演变过程,同时对各类文件进行加密处理，构建基于权限共享的协同设计环境。
✓保证公司设计研发体系的文件集中管理，实现对文件的状态管理和实时监控。
✓实现合成集团设计体系全部工作流程，建立基于工作流驱动的协同设计平台。
实现多专业之间的设计文件交互，以及厂家设备资料的版次控制，同时为业主和外围设计院提供文件交换的平台。
✓实现设计文件的异地存储、实时共享的问题。
保证项目组全员能够访问最新的信息，能够跨越地理界限的限制有效地工作，提高项目信息的共享和传输效率。
✓为公司设计体系建立一个共享和协同的工作平台，统一的文件发布，使不同参与方获取到同一的版本文件，保证文件引用的一致性。
✓实现设计文件不同级别的安全访问控制，既保证不同的受控方之间的共享和协同，又保证不同的受控方之间相互独立，互不干扰。
✓实现设计文件的生命周期管理和有效版本控制，使各类文件从创建、校审、成品、升版整个生命周期有一个规范化的过程，实现对设计全过程管理。
严格遵循项目中的文档管理制度，规范共享和管理流程。
✓通过制定文档的计划，并通过文档的生命周期和流程管理相结合实现对设计文件的实际管理与应用状况进行实时监控，从而实现设计文件的计划、跟踪和检测，达到对文档的控制。
✓实现内容管理系统与进度控制等项目管理系统的集成规划。
1.7技术方案实现功能介绍
Bentley基于ProjectWise提供的设计院信息化建设中设计协作及内容管理平台可以实现的功能模块包括：
文档管理、工作流程、信息检索、文档发布管理、系统维护与信息安全、及时沟通的消息系统、内容加密和用户化开发接口等。
下面的章节中，将详细介绍每个功能模块所实现的详细功能点。
1.7.1文档管理
ProjectWise会监督管理文档文件的整个生命周期。
控制工程项目设计、施工过程中各类文件的建立、编辑、审查、修改、归档及保存。
它可以产生、管理及追踪数个文件版本，并记录文件的历史。
可以建立各种检索、查询标准，方便快捷的重新组织文件。
对于工程项目，工程图纸及过程文档是信息的主要表现形式，非结构化、数据量庞大是这类信息的重要特征，优秀的管理策略，是高效应用的前提保证。
1.7.2分类管理
在ProjectWise中，为了让信息获取更简单，文档通常按功能或习惯分成不同的组合，并以文件夹及子文件夹的层次结构方式来组织。
用户可通过浏览分级式的树状结构轻易地找到项目数据，而无须个别追踪所有相关的文件及图档。
当文件被放入多个文件集时，系统会产生“虚拟拷贝”或是快捷方式，直接连结到真正的电子文档。
因此，当该文件有所变更时会反映到所有的文件夹中。
利用这些文件集，终端使用者可以用对他们有意义的方式集成信息，并建立个性化的文件窗口，迅速获取。
在ProjectWise中，文档的属性分为两类，一类为文档的基本属性（如：
文件名、创建日期、文件描述等许多项）；另一类则是通过“环境定义”功能为文档所添加的满足特定项目需求的附加属性。
环境属性包含一个由用户在数据库中定义的附加属性表和一组用户预定义的界面。
这些界面允许用户以表单的形式在文档基本属性的基础上添加个性化的附加属性。
对于每个项目库（数据源）可添加若干个环境，在ProjectWise客户端可将环境赋予不同的文档夹。
ProjectWise允许用户在文件中附加扩充的属性数据。
这个特性允许用户建立一个最重要的项目信息数据库表格，连结到用户定义的属性表格来扩充文件的属性数目并将文件加以分类，实现分类管理。
扩充的属性可以被当作文档检索依据，并支持组合查询和模糊查询。
逻辑的目录结构，允许按属性组合查询特征创建，逻辑的保存符合某些特征的文件，实现对文档的灵活分类，同时，也完好的保证了文件的唯一性，最大限度的减少了项目库的冗余。
通过ProjectWise属性数据交换功能，文档的属性还可以与Microstation、AutoCAD、WORD、EXCEL等文档中的某些具体内容进行数据交换，实现文档的管理信息与文档的内容同步，确保管理信息的唯一正确性，使协同工作变得更加便利。
此外，利用ProjectWiseSDK，可以定制出相应的功能以满足设计院对标准化文件格式、模板的管理。
1.7.3文档全生命周期管理
ProjectWise是一个面向工程项目并可以随着项目的生命周期不断扩展的管理系统。
随着项目的延伸，设计公司、工程公司、业主都可以逐渐参与进来，ProjectWise的配置也可以随之扩大，管理的内容也将不断地增加。
ProjectWise提供了文档检入/检出控制系统，更好的保证了协同工作过程中多用户操作同一文档时的安全性。
当项目库中的某个文件被打开修改时，它处于被检出状态，此时文档的一个拷贝从服务器被传送到客户计算机的临时工作目录中。
对于项目库中处于检出状态的文档，其他的项目参与者只能以只读的方式将其打开查看或参考引用。
当文件的检出者完成了对文件的修改，并关闭该文件时，ProjectWise自动提示检出者检入该文件，此时客户端计算机上已经过修改的文件拷贝被传送回服务器，并覆盖了服务器上该文件的原始拷贝。
这样此文件就恢复到了正常的读写状态。
该机制有效地保证了某一时刻仅有一人可对同一文档进行修改，避免了同时修改所造成的冲突，同时也保证了项目库中信息的唯一性，如图1-1所示。
图1-1检入/检出动态授权机制
此外，ProjectWise还提供了导入、导出、复制、发送到剪贴板等多种工具，方便用户快速加载、利用文档及相应文档属性。
基于Web的发布方式，使用户不论身处何地，不论是否安装了相应的设计工具都可以很方便的对图纸进行查阅、批注等操作。
ProjectWise发布服务器并不是直接把DGN、DWG发布到浏览器中，而是把原始数据转变为其他格式的数据，如光栅格式Jpeg、矢量格式SVF、CGM等。
如果原始数据是三维模型，还可以实时地发布为VRML（虚拟现实）格式的数据。
这样客户端不能得到原始文件，而只能查看和打印，保证设计成果不会流失。
用户的在浏览同时，还可以方便地进行红线圈阅操作。
团队工作中，审查设计成果和批注是经常的，ProjectWise发布服务器提供的红线批注功能即为此目的。
可以在浏览器对MicroStation或AutoCAD文件进行批注，批注成果可以回存到服务器，以供设计人员修改。
若原图为AutoCADDWG，则红线批注数据格式也为DWG格式，原图为MicroStationDGN，则红线批注数据也为DGN格式，如图1-2所示。
图1-2工程内容发布
1.7.4对进度、流程的管理
ProjectWise具备基于工作流程驱动的协同办公能力，在流程各阶段自动归集过程中文档。
员工基于协作平台自动得到其工作任务及相关资料，工作成果自动进入到系统中归档；系统基于流程的设置，自动启动下一阶段的工作任务并通知具体的负责人，生成表单。
协作平台类似于工厂的生产流水线，员工的工作半成品按照流程设置好的路径，进入下一道工序，变成不同状态的过程产品，直至最终交付，成为成品。
如图1-3，1-4所示。
图1-3自动生成提资单
图1-4设计流程
1.7.5安全的权限控制
对于设计院而言，项目数据的安全控制是非常重要的，而通过ProjectWise来管理工程内容是可确保安全的。
ProjectWise对于所有传输的数据均采用先进的SSL方式进行加密，同时ProjectWise提供了严密的多级权限控制，大到项目，小到某一个具体的文件都可以在权限体系的控制之下，极大限度地保证了用户项目数据的安全。
ProjectWise的权限管理体系分为如下3个级别：
用户级——ProjectWise可以同时管理多个工程项目，而作为某个项目的参与者在试图访问特定项目中的文档时，则必需具有在该项目中有效的用户名/口令。
因此我们说ProjectWise对用户的授权是随项目进行的。
通过设定，用户级的授权可以同步Windows操作系统的用户授权。
（全局数据源）
功能级——ProjectWise可对每个项目中的不同用户所能操纵的文档访问功能进行增减。
例如：
我们可设置“项目A”中的“用户1”不具有创建目录和删除文件的功能。
那么，“用户1”将无法在“项目A”中使用任何创建目录和删除文件的命令。
（环境属性）
目标级——在这一级别上，ProjectWise总是针对某个特定对象，如文件夹、文件来设置不同用户对其访问的权限。
例如：
一个用户是否可以阅读/修改某个文件夹下的所有文件的属性，或是否可以阅读/修改某个文件夹下的所有文件的内容等等。
这种对目标一级的权限约束，总是将缺省地被该对象的子对象所继承。
在ProjectWise工作流程控制系统中，每个工作流程属性的每一个状态，文档都具有以上三个层次的安全控制环境，随着文档流经生命周期中的不同阶段（状态），文档的安全控制环境也将随之改变，构成动态权限控制系统。
综合运用以上三个级别的权限设置及工作流程属性，将为项目成员所共享的大量工程文档提供严格的安全保护机制，从而更有效的保护院内图纸知识产权的如图1-5所示。
图1-5安全的授权体系
1.7.6全面的图纸参考关系管理
ProjectWise的另一个关键技术就是可以很好的管理图纸之间的相互参考引用关系。
不论是基于AutoCAD的外部参考（ExternalReference），还是基于MicroStation的参考引用（Reference），ProjectWise都可以很全面地加以管理。
使用传统的本地硬盘管理参考文件时，用户了大的困惑在于，首先在图纸的外表并不能看到该图纸是否与其它图纸或者文件存在参考引用关系，其次设计工具里记录的参考都是记录的固定的物理路径，一旦文件的位置发生变化，再打开图纸时，就会发生图纸内容的缺失。
使用了ProjectWise之后，通过ProjectWise的参考扫描向导，就可以快速将系统存在的参考关系进行管理与维护，存在参考的图纸会以明显的图标加以显示，使得用户在不打开图纸的情况下，就可以知道该图纸参考了其它图纸或者被其它图纸引用。
而且参考记录的路径都是ProjectWise的文件路径，不会出现位置发生变化后找不到参考的问题出现。
当打开一个有参考关系的图纸时，系统会及时提醒有参考的图纸更新了，需要更新当前图纸，将如图1-6所示。
图1-6设计图纸的参考关系管理
1.7.7工程信息的分布存储集中管理
ProjectWise以工程项目为核心管理工程信息，对物理上分散的项目信息进行集中管理，项目信息的存储位置可以分散在不同地域不同的网络服务器上，服务器的物理位置可以位于同一城市的不同建筑中或不同的城市当中。
与项目相关的成员，通过安全身份认证，能够方便的访问、查询相关的项目信息，而不必关心信息的实际物理位置。
项目信息被逻辑的集中在我们最为熟悉的树状目录结构（即数据源）中，对远程项目信息的访问、操作，就像在本地机一样。
逻辑的目录结构可以根据工程项目的特征由系统管理员或授权用户事先创建，也可以在项目进行过程中，根据需求由授权用户添加或删除。
数据信息由分布在不同物理位置的客户端分别放进服务器的逻辑目录结构中。
如图1-7所示。
此外，针对设计院需要通过广域网异地协同工作时大文件传俗速度慢效率低的问题，BentleyProjectWise采用了先进的Delta文件传输技术，使用压缩和增量传输的方式，大文件的传输速度可以提高54倍，小文件的传输速度可提高3倍，更有效的使用户可以利用分布式资源组成的网络，大幅度提高访问速度。
图1-7工程信息的集成管理分布存储
1.7.8完备的版本管理
ProjectWise可以将文档及数据的各个版本都管理起来。
一旦创建了新的版本，旧版本的文档及数据不允许用户再进行编辑。
只有最新版本的允许用户再编辑。
ProjectWise所提供的版本控制功能为存储和管理同一文档及数据的多个版本提供了有效的手段。
旧的文档及数据版本将被自动地保护，并被保持在它们最终所处的状态。
当新的文档及数据版本被建立后，旧的文档及数据版本将被转换为只读版本。
只有最新的版本才能被检出、修改并检入回项目库。
版本控制功能，保证了所有用户使用一致且正确的文档及数据，并且可以对文档的历史进行回溯，如图1-8所示。
图1-8完备的版本管理
1.7.9数字化版本比较
在传统的设计过程中，用户对于不同版本的文件或数据，只能通过将图纸或数据打印之后，再通过手工的方式对图纸或数据进行比较，这种方式一方面会造成项目成本上升，另一方面由于手工的方式对于数据比较的准确性得不到保证。
ProjectWise为用户提供了一种更先进的版本比较手段，即数字化版本比较，用户在同一个视图中，就可以将两个不同版本的图纸或数据叠加在一起进行比较，而且系统会自动以颜色对不同版本中的差异进行分层显示，例如以绿色代表添加的，红色代表删除的，蓝色代表修改的，灰色代表一致的。
而且用户可以仅仅只查看某一种数据，如图1-9所示。
图1-9数字化版本比较
1.7.10文档在线浏览
ProjectWise发布服务器能够将设计文件（DGN/DWG）、Office文件（DOC/XLS/PPT）转化为特殊的格式发布在网络上，使用户可以直接通过浏览器进行查看，而不需要安装任何专业软件。
设计文件发布后完全保留原始文件中的各种矢量信息、图层以及参考关系，充分保证了信息的完整性。
1.7.11与主流应用软件及三维协同系统的集成
ISO15926标准现在已经成了工厂行业大家公认的数据存储模型。
ProjectWise目前完全按照IS
升级会员 