薪资核算操作流程.doc

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文件编号：

QDMJ-HR-003青岛名嘉集团有限公版本：

A版

附件四：

一、总部薪资核算流程：

考勤统计时间：

2日之前

财务审核、请款

时间：

10日/次月

工资款入银行

时间：

12日/次月

工资核算

时间：

03日/次月

06日/次月

工资单发放

时间：

15日/月

人事部审核：

8日/次月

二、各项目公司薪资核算操作流程：

各项目公司

考勤统计时间

2日之前

工资表、考勤表报

总部人力资源

时间：

8日/次月之前

总部人力资源部、财务部审核完毕，返回各项目公司

时间：

10日/次月

各项目公司

工资核算

时间：

3-6日/次月

各项目公司

发放薪资

时间：

15日/月

三、薪资核算操作规定：

1.总部规定：

1.1工资增扣项统计：

1.1.1考勤统计：

总部员工考勤由人事专员负责统计，每月2日整理完毕。

1.1.2各项社会保险的上缴统计：

总部员工社会保险的核算和上缴由人事专员负责，并将“个人缴纳”部分在每月15日之前统计完成，计入薪资。

并以保险总额报请财务部支领此款项。

　　1.1.3其它增扣项统计：

　　总部人事专员每月6日前统计其它增扣项。

其它增扣项包括：

因岗位变动、辞职、辞退而发生的增扣项；因新入职而发生的增扣项；因违反劳动纪律或有特别贡献而发生的增扣项；因一些特殊事件或情形而发生的增扣项等。

1.2工资核算

根据“工资增扣项统计”据实进行核算，并在8日之前报请人事部长审核。

1.3财务请款

经人力资源总监核准，人事专员在10日之前报财务部审核并请款。

1.4工资款入银行

在次月12日之前，总部财务部经董事长批准后，将当月薪资总额以“支票”形式转入代发工资的银行账户。

1.5工资单发放

人力资源管理中心确保总部员工在次月15日可以领取个人工资单，并确保在次月15日代发工资银行早上营业之前，员工即可从个人账户上支取到当月工资。

遇到节假日经董事长批准后，可以提前发放。

2.各项目公司的规定

2.1工资增扣项统计

2.1.1考勤统计

各项目公司员工考勤统计由各项目公司专员负责统计2日之前统计完毕。

2.1.2各种社会保险的上缴统计

各项目公司员工社会保险的核算和上缴由各项目公司社会保险负责人负责核算和上缴，并将“个人缴纳”部分明细表转给各项目公司薪资管理员进行“代扣”核算，计入薪资。

2.1.3其它增扣项统计

各项目公司专员负责其它增扣项的统计工作，并在当月4日之前报薪资管理员。

其它增扣项包括：

因岗位变动、辞职、辞退而发生的增扣项；因新入职而发生的增扣项；因违反劳动纪律或有特别贡献而发生的增扣项；因一些特殊事件或情形而发生的增扣项等。

2.2各项目公司薪资管理员根据“工资增扣项统计”据实进行核算，并在当月6日之前报请项目公司总经理审核。

2.3工资表、考勤表报人力资源管理中心

各项目公司薪资管理员必须在8日之前将工资表、考勤表报总部人力资源部。

如逾期上报并因此而致使各项目公司员工薪资发放晚于规定日期的，人力资源管理中心将根据实际情况追究各项目公司薪资管理员的工作责任。

2.4人力资源管理中心审核及工资单返回

总部薪资管理员对各项目公司上报工资表、考勤表进行核查。

出现工资表、考勤表与人事相关规定不符的，要及时与各项目公司薪资管理员进行沟通，属于各项目公司核算错误的，由各项目公司薪资管理员协同人事负责人进行修改工作。

如在10日总部人事专员返回工资表日期前尚未提供修改后的工资表或考勤表，各项目公司应按总部核定之后的修改意见进行薪资发放。

2.5各项目公司薪资发放

各项目公司薪资管理员务必在次月15日前对员工进行当月工资发放，如非客观原因而发生工资发放在次月15日之后，人力资源管理中心将追究薪资管理员的工作责任。

四、权责部门

总部人力资源管理中心为薪资管理的权责部门，对此规定有修改权、解释权和监督权。

审批：

人力资源总监财务总监分管副总董事长

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