知识产权体系记录格式.docx
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知识产权体系记录格式
IPMS/0201-01
发文审批单
文件类别：
№
编号：
【】号机密程度：
签发：
审稿：
办公室：
核稿
拟办单位和拟稿人：
标题：
附件：
送
达
机
关
主送：
抄报：
抄送：
共印份年月日封发
IPMS/0201-02
文件阅办单
文件类别：
№
收文时间年月日收文号年第号
来文时间年月日来文号【】号
来文机关
文件名
办公室主任意见
领导批示
传
阅
姓名
时间
姓名
时间
承办情况
承办人
年月日
IPMS/0201-03
非受控文件发放记录
序号
文件编号
文件名称
版号
发放
日期
份/页数
发放
经手人
回收
日期
回收
方式
回收
经手人
备注
IPMS/0201-04
文件发放/回收记录
文件名：
文件编号：
序号
发放部门/人
版号
分发
编号
发放记录
回收记录
备注
分发日期
发放人
收领人
签回
日期
IPMS/0201-05
文件领用申请表
编号：
领用文件申请人
日期
申请理由：
申请领用文件名称
文件编号
备注
管理者代表批示
日期
领用文件人签字
日期
IPMS/0201-07
文件借阅登记表
№.
文件编号
文件名
借阅人
借阅
日期
借出人
批准人
归还
日期
归还人
接收人
备注
IPMS/0201-08
文件更改通知单
№.
文件编号：
文件名：
更改实施日期：
年月日
共页第页
修改原因：
修改条款（页、行）
修改内容
修改前
修改后
需同时更改的文件
文件名称/编号
备注（更改性质等）
编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
IPMS/0201-09
有效文件清单
编号：
序号
日期
文件名称
编号
发文部门
备注
编制：
批准：
IPMS/0201-10
文件销毁清单
序号
销毁文件名称
文件编号
已发放份数
回收份数
销毁时间
批准人
销毁人
IPMS/0202-01
记录借阅登记表
记录编号
记录名称
借阅人/部门
借阅时间
保存部门
批准人
归还日期
归还人
备注
IPMS/0202-02
记录归档清单
编号：
序号
名称
记录编号
建立日期
总页数
归档存放处
归档日期
交者
接者
IPMS/0202-03
记录销毁清单
编号：
序号
记录名称/编号
销毁理由
销毁时间
销毁人
监销人
部门：
批准：
日期：
IPMS/0202-04
记录清单
单位/部门：
序号
记录名称
记录编号
备注
IPMS/0202-05
记录印刷申请表
申请部门：
记录名称：
记录编号：
印刷数量及规格、要求：
□有样本□无样本
经办人：
年月日
部门负责人签字：
年月日
企管处确认签字：
年月日
记录印刷单位签字：
年月日
IPMS/0202-06
知识产权管理体系外来文件清单
序号
文件名称
文件来源
取得时间
接收部门
处理意见
经办人
保存期限
1
2
3
4
5
6
7
8
IPMS/0203-01
知识产权法律、法规、标准和其他要求获取识别记录
序号
法律法规名称
颁发部门及编号
颁布日期
实施日期
备注
IPMS/0204-01
知识产权信息分析报告
编号：
行业情况
分析
竞争对手情况分析
结论
领导意见
备注
IPMS/0204-02
知识产权信息发布审批单
编号：
信息发布申请部门：
申请人：
发布原因
发布信息描述：
信息内容评审：
1.信息属性：
□公司管理/发展类□产品发布类□市场信息类□专利/商标/图片类
2.信息来源：
□完全企业内部自行编写的行为□借鉴网络或其他渠道获取的信息
3.信息发布风险评估
□侵权风险□有损企业形象或不利于企业发展□含有机密信息，有泄密风险
□无风险□存在虚假内容，有潜在法律风险
评审综合意见：
结论：
申请部门负责人：
知识产权办公室：
参与人员：
管代审批：
总裁批准：
IPMS/0205-01
管理评审计划
编号：
评审目的：
评审参加部门、人员：
评审内容：
各部门评审准备工作要求：
计划的评审时间：
编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
IPMS/0205-02
管理评审报告
编号：
评审目的：
参加评审人员：
评审内容摘要：
评审结论：
改进、纠正和预防措施摘要及责任部门：
编制：
审核：
批准：
日期：
IPMS/0205-03
管理评审改进措施验证记录
编号：
负责整改部门：
检查验证部门（人）：
存在问题：
改进措施：
改进措施实施效果验证：
验证人：
年月日
改进措施完成日期：
年月日，附证实资料页
以上改进措施已实施完毕，改进措施有效。
管理者代表：
年月日
IPMS/0207-1301
员工登记表（工作背景调查表）
编号：
姓名
性别
出生
年月
身份证号码
照
片
民族
身高
体重
婚姻
状况
政治
面貌
健康
状况
工作
年限
职业
状态
□在职
□离职
第一
学历
专业
毕业
院校
技能
特长
及
爱好
专业技术职称（工人技术等级）：
取得时间：
专业技术职称（工人技术等级）：
取得时间：
外语水平：
语种：
计算机水平：
其它技能：
籍贯
户口所在地
联系
方式
手机
邮箱
家庭地址
教
育
背
景
起止日期
学校
专业
工
作
经
历
及
背
景
调
查
起止日期
工作单位
岗位
证明人
电话
备注：
1、是否与原单位签订竞业限制或保密协议□；2、是否与原单位签订离职保密协议□
主
要
家
庭
成
员
关系
姓名
现工作单位及职务
联系电话
父亲
母亲
兄弟（姊妹）
爱人
儿（女）
自我评价
进入公司
工作的目的
和打算
个人要求
试用期薪资
转正薪资
以下情况由公司填写
面试初试
意见
□同意推荐给部门面试□存档储备□不予考虑
签字：
年月日
用人部门
意见
□合格能胜任本项工作□基本合格需培训□存档储备□不合格
签字：
年月日
人力
资源处
意见
□同意试用□存档储备□不予考虑
签字：
年月日
分管领导
意见
□同意录用□存档储备□不予考虑
签字：
年月日
总裁
意见
□同意录用□存档储备□不予考虑
签字：
年月日
董事长
意见
□同意录用□存档储备□不予考虑
签字：
年月日
就业方式
□第一次就业
□再就业
约定入职办理
时间
约定正式报到
时间
体检编号
试用部门
试用期限
注：
1、填表人保证本表内容均是如实填写，公司将对应聘者进行背景调查。
如所填内容不属实，公司可以随时解除劳动关系。
2、本表要用碳素笔填写，字迹工整，不得涂改。
核实人：
填表人：
IPMS/0207-1302
入职人员知识产权声明
编号：
姓名
所属部门
调查部门
入职知识产权声明
本人就受聘于事宜作如下声明：
一、于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。
并且，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业禁止义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。
公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。
二、本人对前雇主或其他任何单位负有保守商业秘密义务。
本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，且不在公司使用。
任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。
三、于本声明签署之日起，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何知识产权归属协议所确定的义务，任何因本人违反对知识产权归属协议的义务而导致的任何法律责任，由本人承担；因此给公司造成经济损失的，公司可依法向本人追偿。
上述声明均为本人真实意思的表示。
声明人（签字）：
_________
_________年____月____日
备注：
本声明一式二份，公司、员工各执一份。
审查结果
IPMS/0207-1303
培训需求表
需求部门
申请人/填表人
培训项目
申请培训理由：
申请培训内容：
是否有归档的教材：
培训的方式：
外部培训（）内部培训（）
培训地点：
培训所需费用：
计划参加培训人员名单：
部门负责人审核：
部门分管领导审批：
人力资源处负责人审核：
领导批准：
注：
后需附培训通知及相关资料
IPMS/0207-1304
培训计划表
培训项目
培训方式
培训单位/人
培训地点
培训范围及人员：
培训时间及周期安排：
培训教材及主要内容：
考核方式：
编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
IPMS/0207-1305
年度培训计划
类别
序号
培训课程
培训对象
培训方式
授课人或组织部门
计划人数
课时设计（小时/次）
培训费用
培训时间（月）
备注
内训费用
外训费用
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
内部培训
1
2
3
4
5
外部培训
6
7
8
小计
合计
注：
培训方式分：
专题讲授、现场演练、案例培训、主题学习会议等
编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：
IPMS/0207-1306
签到表
序号
姓名
部门
职务
序号
姓名
部门
职务
1
21
2
22
3
23
4
24
5
25
6
26
7
27
8
28
9
29
10
30
11
31
12
32
13
33
14
34
15
35
16
36
17
37
18
38
19
39
20
40
日期：
年月日
IPMS/0207-1307
培训记录表
培训项目
培训计划资料编号
培训方式
培训单位/人
培训时间
培训地点
记录人
参加培训人员
（可附签到表）
培训教材及内容：
考核方式：
考核结果（可附相关资料）：
培训有效性评价：
（人力资源处）
评价人：
日期：
年月日
IPMS/0207-1308
培训检查记录表
检查人
检查时间
受查部门
培训课程
检查内容
检查情况
判定
培训时间
培训课时
培训方式
培训对象
参培人数
授课人
效果评估
培训时间
培训课时
培训方式
培训对象
参培人数
授课人
效果评估
培训时间
培训课时
培训方式
培训对象
参培人数
授课人
效果评估
培训时间
培训课时
培训方式
培训对象
参培人数
授课人
效果评估
注：
1.按计划实施完成——Y；未按计划实施完成——N。
IPMS/0207-1309
培训档案表
单位：
建档日期：
年月日
姓名
性别
出生年月
文化程度
专业
入职时间
工号
职称
部门工种
培训记录
培训日期
培训内容
培训地点/培训人
考核
被培训人签字
备注
IPMS/0207-1310
离职人员谈话记录
编号：
姓名
所属部门
谈话部门
谈话记录
结果
IPMS/0207-1311
员工离职交接表
编号：
移交人
岗位
交接
原因
职务
工作及物品交接情况：
年月日接收人：
所在单位意见
年月日主管领导：
年月日经理：
体系文件、借阅资料、书籍情况：
年月日文管员：
财务情况：
年月日财务处长：
公司意见
年月日人事劳资部门：
年月日总经理：
移交人
承诺
1、不泄露本公司的秘密；
2、自即日起三年内，不利用本公司的经历和经验，从事与本公司业务有竞争型的经营活动。
移交人签字：
年月日
IPMS/0207-1312
考核表
序号
单位名称
姓名
部门
职务
本职工作完成情况（12分）
整体执行力情况（5分）
临时工作完成情况（3分）
合计得分
说明
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