考勤管理制度3.docx
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考勤管理制度3
《考勤管理制度》
XXXXXXXX国际饭店
2006年9月
目录
第一部分组织及工作程序…………………………………………………1
第二部分考勤方法及记录符号…………………………………………1-3
第三部分出勤的规定……………………………………………………3-6
第四部分加班……………………………………………………………7-8
第五部分其它………………………………………………………………8
考勤管理制度是饭店管理制度的重要组成部分,它是考核员工出勤率、工时利用率和发放员工工资的重要依据。
因此,认真执行考勤管理制度,做好考勤管理工作是至关重要的。
〖组织及工作程序〗
1、部门经理全权负责本部门的考勤管理。
在部门内可设1名兼职考勤管理员协助经理工作,部门内部可根据岗位需要,另设若干名兼职考勤记录员负责分部门的考勤记录工作。
2、各部门每月须准时将本部门员工上班安排情况报送人力资源部,以此为员工考勤依据。
如因工作需要或其他原因进行班次调整,须事先报人力资源部备案。
3、新员工入店、员工岗位变动,部门须及时将班次安排报人力资源部备案。
4、各部门要建立员工签到、签离簿,逐日如实记录本部门员工的出勤情况,以此作为员工考勤的辅助依据。
〖考勤方法及记录符号〗
1、各部门在安排员工班次时平均每周工作时间不得超过48小时。
员工在饭店工作时间内用餐,每餐扣除半小时工作时间。
2、考勤表汇总方法
(1)应出勤天数:
为当月日历天数减去公休日。
(2)实出勤天数:
为当月员工实际出勤天数,全勤天数一般为26天,如本月无缺勤
天数,部门在填报时应注明全勤,人力资源部确认该员工为满勤。
(3)夜班考勤:
当月实出勤天数中,下班时间在晚12:
00以后天数。
(4)加班考勤:
以小时为计算单位。
(5)填写考勤表时应使用统一记录符号
出勤X流产假I
迟到L产前检查C
早退GL哺乳假B
病假S绝育假JU
事假LA探亲假HL
工伤AOD年假AL
公益假AG献血Y
丧假D公休假PH
婚检J法定假PH
婚假M旷工⊙
晚育假C补休RC(倒休)
产假O夜班N
产前假BM
〖出勤的规定〗
1、迟到:
员工上班迟到15分钟(含15分钟)以内视为迟到(每班次需提前10分钟打卡)。
第一次迟到部门提出警告并进行记录,自第二次起每次迟到扣发本人日工资标准的40%,迟到15分钟(不含)以上视为事假(按半天事假计算)。
迟到1小时(不含)以上仍未到岗按旷工处理。
2、早退:
员工下班未到下班时间提前15分钟(含15分钟)以内离岗视为早退(每班次需延长10分钟打卡)。
每次早退扣发本人日工资标准的40%,早退15分钟(不含)以上视为事假(按半天事假计算)。
早退1小时(不含)以上按旷工处理。
3、旷工:
(1)员工未事先办理请假手续缺勤或请假未准私自休假视为旷工;
(2)员工因违法乱纪或其他不良行为造成的缺勤视为旷工;
(3)员工迟到或早退1小时(不含)以上视为旷工;
(4)每旷工1天扣发本人日工资标准的300%;连续旷工超过3天根据《员工手册》的规定给予过失处分直至解除劳动合同。
4、病假:
员工有权享受病假,但应遵守以下程序:
(1)员工因病请假须持有二级医院诊断证明按程序经批准后方可休假。
如患急
症到医院急诊,持二级以上医院急诊证明可先休假,同时须向所在部门经理电
话请假,急诊假只限3天,休假后持急诊病假证明在24小时内补办请假手续,
按程序报批。
(2)病假工资发放标准:
1)短期病假:
员工病假1-3天的每天扣发日工资的50%。
病假3天以上或当月病假天数累计3天以上每天扣发日工资的75%(员工当月工资不得低于政府规定的本市最低工资标准的80%)。
2)长期病假:
超过一个月以上的病假为长期病假。
医疗期内员工病假实得工资不低于政府规定的最低生活费标准。
(3)病假的审批权限:
员工休病假3日(含)以内,由部门经理批准后报人力资源
部备案;3日至7日(含7日)由部门经理签字,由医务室医生审核后报人力资源
部经理批准;7日(不含)以上由部门经理签字,由医务室医生审核报人力资源部
经理、主管副总经理签字后报总经理批准。
经理助理级、副经理级管理人员请病
假3日以内由部门经理签字后由医务室医生审核报人力资源部经理、主管副总经
理批准,送人力资源部备案;3日(不含)以上由部门经理签字,由医务室医生审
核后,报人力资源部经理、主管副总经理签字后,报总经理批准。
部门经理请病
假经人力资源部经理、主管副总经理签字后,报总经理批准后送人力资源部备案。
5、事假:
员工因私事有权请事假,但应遵守以下程序:
(1)请事假应说明理由,需提前24小时填写“请假申请书”,按照报批程序经批准后方可休假。
(2)如遇特殊情况来不及到店请假时应用电话报告部门经理,经同意后方可休假,事后应补办请假手续。
电话请假只限1天。
(3)员工在试用期期间、见习生在见习期间一般不予准假,如遇特殊情况,须说明原因,按照报批程序经批准后方可休假,如事假时间超过15天,应顺延试用期限。
(4)事假的审批权限:
员工请事假2日(含)以内,由部门经理批准,报人力资源部备案;员工请事假3至7日(含)经部门经理签字后报人力资源部经理批准;员工请事假8日(含)以上者,由部门经理、人力资源部经理签字后报主管副总经理、总经理批准后送人力资源部备案;经理助理级、部门副经理级管理人员请事假1日以下,由部门经理、人力资源部经理批准,报主管副总经理批准后送人力资源部备案;2日(含)以上由部门经理、人力资源部经理、主管副总经理批准后,报总经理批准并送人力资源部备案。
(5)事假工资的发放标准:
①员工每休1天事假扣发本人日工资标准的100%。
②员工当月休事假10天(含)以上只享受岗位技能工资。
6、公益假:
如子女学校召开家长会可凭学校书面通知,于前1天持有关证明填写“请假申请单”由部门经理批准,报人力资源部备案。
不影响岗位技能工资及效益工资。
7、丧假:
员工直系亲属(配偶、子女、父母、岳父母、公婆、直系兄弟姐妹)死亡时,假期均为3天(不包括法定节假日和公休日),丧假必须一次性使用。
请假时持有关证明填写“休假申请单”由部门经理批准后报人力资源部备案。
部门副经理级(含)以上管理人员请假需报主管副总经理、总经理批准。
不影响岗位技能工资及效益工资。
8、婚假:
据唐山市人民政府计划生育的有关规定,员工享有休婚假的权力,饭店实行晚婚假(女员工年满23周岁,男员工年满25周岁为晚婚年龄),初婚晚婚假为3天,奖励假为7天,不影响岗位技能工资,按休假天数扣发效益工资。
晚婚可享受婚前检查假1天,不影响岗位技能工资,扣发当日效益工资;晚婚假含公休日,不含法定节假日。
再婚员工只享受3天婚假。
婚假由部门经理签字后报人力资源部经理批准。
9、晚育假:
女方满24周岁生育者,可为晚育,除正常产假外,另奖励30天晚育假,如女方不休可由男方休假。
晚育假只享受岗位技能工资。
晚育假由部门经理签字后报人力资源部经理批准。
10、产前假:
女员工怀孕从第6个月开始应离岗休假,由员工本人填写《请假申请单》,经部门经理签字后,送人力资源部备案。
产前假只享受岗位技能工资,不享受效益工资。
11、产假:
女员工产假为90天,其中含产前假15天,难产或多胞胎生育增加产假14天。
亣假由员工本人填写《请假申请单》,经部门经理签字后送人力资源部备案。
产假只享受岗位技能工资,不享受效益工资。
12、哺乳假:
每日9小时<自孩子出生臷1周岁止。
疱部门做好考勤记录送人力资源部备案。
哺乳假不影响岗位技能工资及效益工资。
13、部门经理级(含)以上管理人员休计划生育假期应由本人填写《请假申请单》经人力资源部经理、主管副总经理、总经理批准后送人力资源部备案。
14、探亲假:
按饭店《探亲假管理制度》执行。
15、年假:
按饭店《年假管理制度》执行。
16、义务献血假:
凡响应国家号召参加饭店组织的义务献血者,除饭店给予一定数量的物质补贴外,还享受7天有薪假。
不影响岗位技能工资及效益工资。
义务献血假由部门经理批准后报人力资源部备案。
17、法定假日
员工有权享受国家规定的“元旦”1天、“春节”3天、“劳动节”3天、“国庆节”3天,共10天的法定假日;如公休日与法定假日相重,将另给员工补公休假。
18、工伤假:
员工因工负伤按国家有关规定休假并享受相关待遇,工伤的报告程序和鉴定:
员工因工发生伤亡事故后,负伤者、最先发现人或部门经理必须按照下列程序立即报告:
A.轻伤事故先报告本部门经理,由部门经理报告人力资源部经理后报告总经理。
B.重伤事故、急性中毒事故、死亡事故报告本部门经理、人力资源部经理、总经理。
同时报告劳动保障部门,填写《工伤事故单》。
C.重大死亡事故报告本部门经理、人力资源部经理、总经理,然后报告劳动保障部门。
D.伤亡事故的报告、登记、调查和处理按下列程序进行:
---轻伤事故由部门经理负责组织调查,查清事故原因,确定事故责任,提出处理意见,于事故发生后24小时内将员工《工伤事故单》报送人力资源部经理和饭店安全生产委员会;在48小时内由人力资源部填写《企业职工伤亡事故调查报告书》报劳动保障部门。
---重伤事故、死亡事故和重大死亡事故由饭店安全生产委员会进行调查,填写《企业职工伤亡事故报告书》,在24小时内上报劳动保障部门。
---因工伤亡事故的现场清理:
轻伤事故现场清理由部门经理批准;重伤事故、死亡事故现场清理由劳动监察部门批准。
---因工伤亡事故的结案:
轻伤事故由部门经理提出意见报人力资源部审核,总经理批准;重伤事故、死亡事故报劳动监察部门批准;重大死亡事故由市人民政府批准结案。
〖加班〗
各部门经理应教育员工出满勤、干满点,提高工作效率,合理安排工作,减少不必要的加班加点,切实保护员工身体健康。
具备下列情况之一时,可以组织加班:
1、在法定节日和公休假日,为保证连续营业;
2、为保证正常营业时对设备进行抢修;
3、为保证饭店安全;
4、为保证紧急运输;
5、如发生严重自然灾害或其他灾害,为抢救生命和财产时;
6、为应对饭店发生的其他紧急情况。
7、加班加点的申报和审批:
部门组织加班,应准确计算加班工作量和加班人数。
做出合理安排,填报“加班审批表”,由部门经理、人力资源部经理签字后,报主管副总经理批准后组织实施。
临时紧急性的营业加班,应先向人力资源部报告,加班后在24小时内补办手续,经部门经理、人力资源部经理、主管副总经理批准。
8、加班考勤与加班工资:
员工因工作加班要严格考勤,应事先填写加班申请单,经人力资源部经理批准后,方可实施,并应在考勤簿上进行记录。
(1)员工在公休日加班或因延长工作时间的加班给同等时间的补休,由部门在2个
月内安排补休,如因特殊情况可适当延长,但最多不超过3个月。
员工补休时应在考勤表中详细记录并送人力资源部备案。
(2)员工在法定节日加班,饭店发给加班工资。
(3)部门经理助理级(含)以上管理人员应以完成工作任务为己任,平日延长工作
时间和公休日工作饭店将每月安排1天补休,此补休只限当月休完,法定节日加班按审批权限审批,即经理助理级、副经理级管理人员加班由部门经理、人力资源部经理、主管副总经理批准后,报总经理审批;部门经理加班需报人力资源部经理、主管副总经理批准后报总经理审批。
【其它】
1、对本制度未尽事项按饭店有关规定执行。
2、本制度的解释权在人力资源部。
人力资源部
二OO六年九月