SAP多组织结构的关系和设置.docx
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SAP多组织结构的关系和设置
多组织结构
ORACLE EBS 一个很大的卖点是它的多组织结构．ORACLE EBS 的文档资料里面解释呈
现这样一个树型图：
未完待续.
接上.
实际上, ORACLE 电子商务套件中的组织属性可以分为如下几类:
1. 业务组:
它代表组织结构的最高层次, 它分离了人力资源的信息. 例如, 当你查询
人员时, 它会列出所有分配给相应业务组的成员, 而你自己所属于的组织只不过是业务组
的一份子. 这样说可能造成一种误解:
一个公司只能有一个业务组, 实际上可能有多个,
但是业务组之间不能共享信息.
2. 帐簿:
它其实不能称为一种组织, 更象组织中的一个层次或性. 一个业务组中可以有一
个或者多个帐簿.
3. 法律实体:
法律实体类型赋予组织税码以及其它与法律相关的属性. 一套帐簿可以分配
给多个法律实体.
4. 平衡实体:
平衡实体就是帐户结构中的一个段, 即平衡段. 在你准备财务报表的时候它
体现你的帐户实体.
5. 业务实体:
如果一个组织应用到现金管理, 订单管理, 运输, 应收, 应付和采购模块,
则它就是一个业务实体. 它可能是一个销售中心, 一个分公司, 或者一个部门. 对于这些
应用, EBS 按照法律实体分离了业务信息, 每个用户只能访问到他自己所属于的业务实体
的信息. 一个法律实体下面可以有一个或者多个业务实体.
6. 库存组织:
当一个组织要用到库存事物（例如接收, 转移等）, 或者它要负责制造和分销
产品时, 这个组织就是一个库存组织. 它可能是一个制造厂, 仓库, 分销中心或者销售部
门. 当用到下列模块时, EBS 按照库存组织来分割业务信息:
Oracle Inventory, Bills
of Material, Engineering, Work in Process, Master Scheduling/MRP, Capacity, and
Purchasing receiving functions. 当你登陆到这些模块时, ORACLE EBS 会提示你选择一
个库存组织. 同样, 一个业务实体下面可以有一个或者多个库存组织.
7. 人力资源组织:
它体现了一个公司的基本工作结构. 只有当一个组织是人力资源组织时,
你才能分配人员给这个组织. 一个业务组中可以有一个或者多个人力资源组织.
8. 资产组织:
资产组织属性使组织可以执行与资产相关的功能. 只有当一个组织属于资产
组织时, 才能使用 Oracle Assets.
还需要说明一点的是:
EBS 的一个组织并非只能归属于一个类型. 例如, 例如, 一个组织
是一个业务实体, 若在这个组织中要用到 Oracle Inventory, 那么它同时还是一个库存组
织. 所以, 组织类型代表了组织的一种属性, 而不是把组织简单的分类.
当你在实施的时候, 可能用不同的模型来描述组织结构.
当你在实施 HR 的时候, 你可能会按照下图来描述:
这个模型中, 业务组是公司中的顶层组织. 再下面是政府报告实体, 它体现了联邦或本地
政府确认你作为一个雇员的方式. 再下面就是人力资源组织.
当你在实施制造, 物流和财务的时候, 你更加可能按下图所示去进行组织的设置:
实际上, 这个图形也基本上决定了你的组织的设置的顺序. 一般来说, 一个集团公司下面
可能设置一个或多个业务组, 一个业务组下面可能包含一个或多个帐套, 一个帐套下面可
能有一个或多个业务实体（也就是多个子公司共用一个帐套）, 一个业务实体下面可能有一
个或多个业务机构, 一个业务机构下面又可能有一个或多个库存组织, 一个库存组织下面
又可能有一个或多个子库存, 在下面依次是库位和货架（相当于行和列）.
这两种模型并非是孤立的, 而应该综合考虑. 例如, 你设置一个业务组织, 但同时你
还要分配人员给这个组织, 那么你同时还要把它设置为一个 HR 组织.
接下来我们来讨论如何实施多组织结构，我们将遵循如下步骤：
1．规划和描述组织结构。
这一步是关键，实施多组织结构能否成功，就在于能否正确描述
它，组织结构应该能够描述成如下层次结构：
⑴，业务组
⑵，会计帐簿
⑶，法律实体
⑷，业务实体
⑸，库存组织
2．定义会计帐簿：
这一步使用 GENERAL LEDGER 职责实现。
会计科目弹性域，币种，会计
日历是定义会计帐簿的三要素。
因此，本步骤假定这些已经完成。
3．定义地点：
每一个组织总是对应于一个地点，也可能多个组织使用同一个地点。
ORACLE EBS 使用地点来实现采购申请，接收，运输清单和人员分配。
4．定义业务组：
系统中必须至少有一个业务组. 你可以根据需要创建新的业务组. 若不需
要用到多个业务组, 则你可以使用系统中预定义的业务组, 通过部分修改来满足你的要求.
若你创建了一个新的业务组, 则你需要在职责层修改参数才能访问新的业务组. 在你创建
了一个新的业务组之后, ORACLE HR 自动创建一个以新业务组名字命名的安全参数值. 你
必须在创建其它任何类型的组织之前定义好你所有的业务组, 因为业务组会隔离包括组织
结构在内的所有业务信息, 你如, 你在一个业务组定义的人员信息, 任何其他的业务组都
不可能访问. 以下步骤教你如何定义一个新的业务组:
⑴, 首先, 你必须在职责层修改参数 HR:
User Type 的值为 HR User, 从而使这个职
责可以访问定义组织窗口. 这个职责一般是 Inventory 或者 Human Resources.
如图:
⑵, 以刚才被修改参数的职责登陆到定义组织窗口, 定义所有的业务组. 如图:
在赋予组织以业务组属性时, 会要求你输入业务组信息, 包括人力资源模
块的各种弹性域结构, 在此假设这些弹性域结构已经被设置好, 如图:
定义完所有的业务组之前, 请不要定义任何其它类型的组织, 因为任何职
责在任意时刻只能关联到一个业务组, 你当前登陆所用的职责只能访问当前职
责所对应的业务组, 而不能同时访问其它任何业务组; 也就是说, 你在当前职
责下定义的任何非业务组类型的组织都自动对应到当前业务组, 如果你还想定
义其它业务组下面的非业务组类型的组织,你必须修改相应职责的参数 HR:
SecurityProfile 的值为这个业务组所对应的安全参数值然后再重新登陆（前
面讲到过, 在你创建了一个新的业务组之后, ORACLE HR 自动创建一个以新业
务组名字命名的安全参数值）. 如图:
创建了新的业务组之后, 你还应该让需要访问这个业务组数据的职责与之建
立关联, 完成这项工作需设置职责层参数HR:
Business Group, 如图:
⑶, 接下来就是用已经关联到相应业务组的职责登陆, 创建属于这个业务组的的
各种组织了. 首先创建法律实体, 以此职责创建的法律实体都会自动关连到这
个业务组. 接着创建业务实体, 会要求你输入业务组信息, 包括它所属于的法
律实体和帐簿信息. 如图:
接着创建库存组织, 会要求你输入法律实体和帐簿信息和它所属于的业务实体信
息. 如图:
若这个组织同时还要用到资产管理, 你还要赋予此组织资产组织的属性或者新建
一个资产组织. 若要分配人员到某个组织, 则你要赋予此组织为 HR 组织, 如图:
设置完一个业务组下面的组织结构之后, 若你还需要设置其他业务组的组织结构,
请退出当前登陆, 然后用已经关联到这个业务组的职责登陆, 创建各种组织,
它们会自动对应到这个业务组. 按照这个顺序创建的组织, 它们（业务组, 法律
实体, 业务实体, 库存组织）会呈现出如下图所示的关系:
这里, 只是完成了公司组织框架. 在真正实施的时候, 还有很多与各模块和职责相
关的参数需要设置. 留待下一步再讨论.
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