车辆管理制度X.docx

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车辆管理制度X

车辆管理制度

第一章总则

第一条为加强公司车辆管理，规范车辆使用和维护，明确管理权限和责任，结合本公司实际情况，制定该管理制度。

第二条本制度适用于公司总部、各分支机构的车辆使用。

第二章车辆管理

第三条机动车严禁交于无驾驶资格的人员驾驶，驾驶人需保证驾驶期间的安全工作，驾驶期间如发生交通事故或车辆损坏，由使用申请人和驾驶人负责维修费用，并承担相应的法律责任；车辆在使用期间发生交通事故或交通处罚，由使用人和驾驶者自行处理解决；

第三条多个部门和门店同时申请用车，行政部有权根据用车的"轻、重、缓、急"进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。

对无法安排的用车，行政部经过说明后由各部门自行安排解决；车辆在使用过程中出现的非正常损坏维修费用由使用人和台驾驶人自行承担。

第四条各部门和门店使用车辆时，应依下列规定办理：

（一）车辆按规定时间运送公司商品及公务物品；

（二）车辆不得运载与业务无关的职员或物品；

（三）车辆行前应特别注意安全检查。

（四）车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。

第五条非工作需要使用车辆须由总经理授权后登记提车，否则公共服务部一律不予处理。

车辆在使用过程中出现的维修费用和燃油费由使用者自行承担。

第六条车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，并即时通知保险公司办理赔偿手续。

第七条车辆使用者需在公共服务部按车辆使用登记本的项目登记车辆使用情况后方可提车使用，归还时确认完成所有登记项目的填写。

第八条车辆借出必须由驾驶自行办理借出登记手续，并不得转交其他人驾驶；车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥，由借出人自行交还至公共服务部，不得以任何理由中途转借他人使用，如违反此项规定，将对借出人处以200元/每次的现金处罚；

第九条车辆的保养周期及日常办公用燃油实行油卡绑定结合里程数报备的方式由公共服务部统筹安排（车辆保险按照国家相关规定办理）。

第三章附则

第十条本制度的修订权、解释权归公共服务部。

第十一条本制度经总经理批准后予以公布，原公司《车辆管理规范》

自本制度实施之日起予以废止。

第十二条本制度自2017年7月1日起正式实施。

附件：

1.《用车申请单》

2.《车辆准驾驶人资料信息表》

3.《驾驶人车辆使用承诺书（公用）》

4.《车辆借用人承诺书（私用）》

5.《车辆维修保养卡》

6.《车辆保养、维修申请单》

7.《车辆交接单》

附件1

用车申请单

申请人

部门

日期

事由

出车时间

起止地点

返回时间

审批

备注

附件2

车辆准驾驶人资料信息表

姓名

性别

出生日期

照片

家庭住址

联系电话

驾驶证类型

证件号码

说明事项

安全驾驶情况（必填）

□未发生重大以上道路交通事故

□发生重大以上道路交通事故

□负主要责任

□负次要责任

□无责任

其它情况

说明

证明材料

机动车有效驾驶证（可附页）

本人承诺所提供的个人信息及相关材料均真实有效，并承担由此产生的法律责任。

驾驶人签字：

（并加摁手印）

日期：

附件3

驾驶人车辆使用承诺书（公用）

驾驶人（承诺人）：

驾驶证号码：

车辆所属单位：

XXX连锁有限公司

驾驶人因工作情况，需要用车，根据西安君企业管理咨询有限公司车辆管理制度申请使用机动车一辆，车牌号，就相关义务做如下承诺：

1.用车辆信息（以验车单信息为主）。

2.使用期限：

3.驾驶人熟知《中华人民共和国道路交通安全法》及实施条例，加强职业道德修养，提高法制观念和安全意识。

承诺拥有国家认可的合法驾驶资格。

4.自觉遵守交通法规，维护交通秩序，服从交通民警指挥，支持交通民警执法，违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任严格按照车辆管理制度执行。

5.驾驶人在使用公司该车辆期间，须确保车辆安全，如发生了交通事故应及时向发生事故所在地公安交通管理部门报案，以及所属保险公司报案，在24小时内通知各相关单位协助解决，借用人要承担交通管理部门裁定的责任及保险公司赔付后不足部分及其它费用，如保险公司不受理此案，则由借用人全部负责，并承担由本案产生的直接和间接的全部费用。

6.驾驶人驾驶公司车辆，不得用于或参与违法犯罪活动。

严禁酒后驾驶、不得将借用车辆转借他人、不得将该车交给无证人员驾驶，由于驾驶人原因造成不正当使用的一切后果由其负担并承担相关损失。

7.驾驶人在使用车辆期间，应妥善保管车辆及一切证件、牌照。

如被盗、丢失，应由驾驶人负责补办。

8.严禁从事营运或违法活动,因驾驶人的非法行为造成公司车辆被扣的,所造成的经济责任及法律后果由驾驶人全部承担。

驾驶人（承诺人）：

驾照复印件附后

日期：

附件4

车辆借用人承诺书（私用）

借用人（承诺人）：

驾驶证号码：

承诺人因私人原因，现借用机动车一辆，车牌号，就相关义务做如下承诺：

1、借用车辆信息（以验车单信息为主）。

2、借用期限：

3、借车人熟知《中华人民共和国道路交通安全法》及实施条例，加强职业道德修养，提高法制观念和安全意识。

承诺拥有国家认可的合法驾驶资格。

4、自觉遵守交通法规，维护交通秩序，服从交通民警指挥，支持交通民警执法，违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由借用人承担。

5、借用人在使用该借用车辆期间，须确保车辆安全，如发生了交通事故应及时向发生事故所在地公安交通管理部门报案，以及所属保险公司报案，在24小时内通知各相关单位协助解决，借用人要承担交通管理部门裁定的责任及保险公司赔付后不足部分及其它费用，如保险公司不受理此案，则由借用人全部负责，并承担由本案产生的直接和间接的全部费用。

6、借用的车辆只能由借用人正常使用，不得用于或参与违法犯罪活动。

严禁酒后驾驶、不得将借用车辆转借他人、不得将该车交给无证人员驾驶，由于借用人原因造成不正当使用的一切后果由其负担并承担相关损失。

7、借用人在借用车辆期间，应妥善保管车辆及一切证件、牌照。

如被盗、丢失，借用人应负责补办。

8、严禁从事营运或违法活动,因借用人的非法行为造成所有人车辆被扣的,所造成的经济责任及法律后果由借用人全部承担。

9、借用人承担在车辆借用期间的一切正常费用（包括但不限于燃料费、过桥费、停车费、正常保养费等）。

出借人；借用人（承诺人）：

驾照复印件附后

年月日

附件5

车辆维修保养卡

使用部门：

车牌号

年检时间

保险期限

维修保养记录

序号

维修时间

维修事项

维修地点

维修费用

建卡日期：

年月日

附件6

车辆保养、维修申请单

维修车牌号

驾驶员姓名

维修项目

费用预计：

估价人签字：

（如维修费用将超此额度，请先通知核价人及公共服务部后方可实施）

车辆管理责任人意见：

签名：

日期：

公共服务部意见：

签名：

日期：

总经理（或有权人）意见：

签名：

日期：

送修日期

接车日期

送修人签字

接车人签字

附件7

车辆交接单

年月日

车牌号

车型

车架号码

发动机号

必备证件

是否齐全

证件名称

车辆状况（外观、维修情况）

随车工具

及配件

交车部门

接车部门

交车人

签名：

日期：

接车人

签名：

日期：

备注