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应用文语言得体的含义

篇一：

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：

应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。

关键词：

应用文写作语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。

因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：

应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。

比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。

“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。

应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。

二、不同种类应用文写作的语言要求

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。

上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。

上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。

叶圣陶先生曾指出：

“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。

参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：

云南人民出版社，2012.

篇二：

应用文含义

8、应用文写作的问题结构：

①特点：

单一性、定型性、循规性。

②要求：

符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。

③过程：

开头：

概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。

文体：

纵贯式、并列式、递进式、综合式。

9、写作的语言和表达方式：

㈠语言要求：

应用性的、文艺性的。

注：

准确恰当、简练明快、通俗平实。

㈡惯用词语：

⑴规范性词语（①称谓：

我、本、应该。

②开端词语：

为了、根据、按照、据了解、兹介绍。

③承接词语：

总之、综上、据此。

④征询词语：

妥否、请指示。

⑤答复：

已收悉。

⑥结尾：

特此通知、为盼。

⑦祈请词语⑧文言词语：

兹、以。

）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：

表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。

⑸否定词语。

10、应用文表达中的叙述方式：

⑴六要素：

时间、地点、起因、人物、经过、结果。

⑵顺叙、插叙、倒叙。

11、说明的表达方式：

①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备

12、说明的分类：

①从方式上看：

比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。

②从形式上看：

图标说明、实物说明。

13、说明写作在应用写作应注意的问题：

①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性

14、议论：

⑴三要素：

论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立论、驳论）。

⑵方式：

例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。

15、公文的含义：

广义：

泛指一切公务文书，反映所有公务活动。

17、公文的特点：

法定性、政策性、针对性、强制性、规范性

18、公文的种类：

⑴根据行文的规定和方向分：

上行文、平行文、下行文。

⑵根据文件的形式的使用分：

专用文书、通用文书。

⑶根据涉密程度分：

对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。

⑷根据秘密等级：

秘密件、机密件、绝密件。

19、类型：

指挥性公文（命令、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报）

代字、事由、文种。

②主送机关（受文机关）顶格。

23、公告：

⑴概念：

适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。

⑵种类：

事项性公告（宣布重大事项的时候），祈使性公告（遵守决定）⑶写法：

①标题（三要素：

作者＋事由＋文种）②正文：

简短③公告发文时间：

发布的时间。

24、通告：

⑴概念：

适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。

25、公告和通报的区别：

①内容适用的范围不同②发文机关的范围不同（公告：

权力机关、较高机关，通告：

企事业单位、社会团体）③发送的对象范围不同（公告：

各大报纸、新闻，通告：

滚动广告）④发送方式不同（公告：

新闻、媒体、不可张贴,通告：

新闻、媒介、可张贴）

26、通知：

⑴概念：

适用于以下情形的一种公文（批转下级机关、公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求，下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员。

）⑵种类：

指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，任免或聘用通知，知照性通知。

⑶特点：

应用广泛，使用频率高；有一定的权威性；有明显的实效性。

⑷发文机关：

正文右下方注明发文机关和成文的时间。

27、通报：

⑴种类：

表彰性通报、批评性通报、情况通报。

⑵特点：

知晓性、指导性、倡导、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。

⑶写法：

标题灵活，采取任何一种形式。

28、议案（向同级提交，要求对方审议）：

⑴种类：

法规或规范性文件案，计划预算案，干部任免案，其他重大事项案。

⑵特点：

内容有限定的范围，有法定的受理程序，经确认的议案有法定的地位。

⑶写法：

标题：

三要素。

正文：

案由（原因、目的、依据），议案事项（具体措施），审议要求（请予审议），标明政府名称或领导名称。

29、意见（对重要问题提出见解及处理方法）：

⑴类型：

直接领导型、批准执行型（通知形式）⑵写法：

标题：

发文机关＋事由＋单位。

30、报告：

⑴种类：

工作报告（向上定期汇报工作），情况报告（重大特殊情况），答复报告（答复上级机关的询问），报送报告（向上级机关说明报送文件材料等情况）⑵写法：

基本

情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意愿。

⑶情况报告（专题报告）：

内容集中单一，突出重点，实事求是；把情况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果写清，若要提出处理意见，要具体明确、简要，不要夹带请示事项，写作要及时。

31、请示：

⑴概念：

适用于下级向上级机关请求指示、批准（下级无权或无力解决、规定须由上级决定）⑵种类：

请求指示的请示，需要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。

请求批准。

请求批转。

⑶写法：

标题：

三要素。

主送机关。

正文：

请示的原因、事项、结语（如无不妥，请批准；妥否，请批示；特此请示，请予批复）⑷注意事项：

内容力求简单，应一文一事。

注意与报告的区别，切忌用报告代请示行文。

32、请示与报告的异同：

⑴相：

行文方向一致，标题的构成一样，报送要求一样。

33、批复：

⑴特点：

针对性、权威性、鲜明性。

⑵写法：

可把主送机关写进标题，正文：

批复的引语、批复的事项、结语。

34、函（不相隶属的机关，上级机关不适用报告请示的用函）：

⑴种类：

商洽工作的函、询问答复的函、请求批准的函。

⑵特点：

范围很广、行文方向灵活、形式简单、使用频率高。

⑶写法：

标题：

三要素。

35、会议纪要：

⑴概念：

用以传达机关单位召开的办公会议研究的工作、议定事项和布置任务，要写单位的有关方面、有关人员共同遵守执行。

⑵特点：

内容的纪实性、表述的纪要性、作用的限定性。

⑶写法：

标题：

用会议的名称或文种组成、事由＋文种。

正文：

会议的摘要、会议的概述，署名：

本次会议召开机关、时间。

⑷注意问题：

内容真实准确，反映会议情况和会议精神。

36、事务文书：

⑴概念：

是党政机关、社会团体、企事业单位、处理日常事务时撰写的用来沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的文书。

⑵作用：

贯彻政策、指导工作、沟通情况、联系工作、积累和提供资料、宣传教育。

37、计划：

⑴分类：

按内容（生产、工作、科研、学习计划）按形式（文字、表文计划）按性质（综合性、专项计划）按用途（规划、纲要）。

⑵特点：

预见性、可行性。

⑶写法：

目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。

标题：

单位名称、时限、事由＋文种。

38、总结：

⑴概念：

对前一段工作的回顾反思和分析研究找出成绩和问题、经验和教训、用来指导以后工作的应用文体。

⑵种类：

全面总结、专题总结。

⑶特点：

人们自身实践的真实反映、总结具有理论性。

⑷写法：

标题：

四项式（时间、单位、事由、文种），文章式（常用于专题性总结，可加副标题）：

事由文种或只写事由。

正文：

①开头：

简明扼要，紧扣中心，概述式、结论式、提示式、对比式。

②主体：

做法、成绩与经验、问题与教训、今后工作的设想和努力方向。

③落款：

单位名称、时间。

⑸结构形式：

分部式、阶段式、条文并列式、总分式、贯通式。

39、简报：

⑴概念：

是机关单位团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。

⑵种类：

工作简报、社会动态情况简报、会议简报。

⑶特点：

简、快、新、实。

⑷文面格式：

报头部分（单位名称、总字号、第几号、签发人）、文体部分（标题、正文）⑸写法：

总分条式、消息报道式（时间、地点、过程、5w）、讲话发言式。

40、调查报告：

⑴概念：

是对客观事物进入细致的调查，将调查情况或材料加以认真分析后，写成调查结果的文书。

⑵种类：

总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映情况的调查报告。

⑶特点：

针对性、事实的真实具体性、报告的科学性。

⑷写法：

●标题【揭示主旨的标题〈主标题＋副标题〉提问式的标题】：

关于?

的调查报告、公文式（单位、事由、文种）、文章式。

●正文：

开头着重介绍基本情况（调查工作本身的情况、被调查对象概况）、调查结果。

主体：

调查事实、发现问题、找出经验、以事实材料为基础，选择恰当的结果。

结构（制排）：

纵式、横式。

结尾：

简短自然、干净利落。

41、开幕词：

⑴概念：

大型会议开幕式上有关领导对会议所做的开字明义的短篇讲话。

⑵写法：

标题：

会议名称＋文种、会议名称＋发言人、新闻式标题。

42、闭幕词：

⑴概念：

大型会议闭幕式上有关领导对会议所做的总结会议的短篇讲话。

43、述职报告：

⑴概念：

干部在会议上向上级组织、广大群众实事求是陈述自己任职期间履行职责的一种文种。

⑵特点：

实绩的呈现性、内容的准确性、语言的朴实型⑶种类：

从时间分（年度述职报告、任职述职报告、临时述职报告）从内容分（综合性、专题性）从主体分（领导班子的集体述职报告、个人）⑷写法：

●标题：

①直接写“述职报告”，标题下写自己职务名字②概括性：

任职时限＋内容＋文种③文章式：

标题是述职报告的内容，副标题是个人或集体的述职报告。

称谓：

对象不同称谓不同。

●正文：

①开头：

简要概述分管的工作、工作环境，指明执行工作的时间②主体：

强调指导思想，对工作规律性的认识，写出主要成绩，遭遇的顺境、逆境，经验教训③结尾。

大事纪：

⑴概念：

本单位的组织变动情况，本单位召开的重要会议情况，上级对本单位的重要领导活动，本单位的主要工作情况。

47、上诉状（书）：

从收到判决书第二日起15日内可上诉；从收到裁定书第二日起10日内可上诉。

●结构：

首部：

标题。

当事人基本情况：

上诉人、被上诉人、两个人都上诉。

案由：

案件性质、法定名称。

诉讼请求。

结尾（致送式、上诉状的副本、证据的材料）。

49、商务说明书：

⑴作用：

指导作用、促进消费作用⑵特点：

科学性、实用性、简明性⑶格式安排：

标题：

灵活多样（商品品牌＋型号＋商品名称＋说明的内容＋文种、商品的品牌＋名称＋型号、文种）正文：

条款式结果：

各项的技术指标、适用范围、注意事项、保养和维修。

落款：

厂家名称、生产场地、联系方式、邮编、产品批次、批号。

50、商品广告：

⑴作用:

沟通产销、指导消费、促进竞争、美化生活⑵分类：

按照形式（口头广告、文字广告、图像广告）按照态势分（动态广告、静态广告）按照目的分（企业广告、产品广告、服务广告）按照载体分（报刊广告、音响广告、电视广告、牌匾广告、灯光广告、交通广告、橱窗广告、展销广告、馈赠广告）

51、邀请函：

⑴概念：

邀请函又称请帖，是用来邀请对方参加本单位或本人举办的纪念会、订货会、学术报告以及婚宴等有关活动使用的公关应用文书。

⑵写作要求：

应直截了当（邀请谁、邀请做什么）用语要简洁明确、热情庄重。

⑶写作方法：

标题（邀请函、请柬）称谓：

另起一行顶格写。

正文：

活动的内容、时间、地点。

署名：

和称谓对应。

篇三：

应用文的语言

教学目标

课时安排：

1课时

教学重点

教学难点

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务

语言对写作很重要，应用文写作也不例外。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

教学内容要点：

语言：

是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运7

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

布置作业

1、什么是语言？

运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

（材料见学练同步p12页）

板书设计

第二章应用文写作基础知识

第四节应用文的语言

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思

篇四：

语言运用之得体

制作者：

陈秀莉孙红岩制作时间“2015-7-2使用时间：

高三年级语文复习：

语言运用“语言得体”导学案

【学习目的】

懂得根据不同的语境条件恰当地表情达意【学习要点】

一、了解什么是“得体”？

得体，它的词语含义是指言语、行动等恰如其分。

语言表达的得体是指根据交际的语境使用语言，也就是根据交际的外部语境（各种情境条件）、内部语境（上下文）选用恰当的语句来表情达意。

有人通俗地说，所谓得体就是根据需要说相应的话。

1、判断选择；2、判断并修改；3、情境对话与设置；

例题1：

从前有个秀才到集市上去买柴，他对挑柴的客气地说：

“荷薪（挑柴火）者过来。

”挑夫只听懂了“过来”二个字，就过去了。

秀才又问：

“价钱几何？

”挑夫只听懂“价钱”二个字，就开了个价。

交际对象有性别、年龄、身份、文化背景等具体因素之别。

有一小青年被调去搞人口普查工作，他到一户人家调查时，问一位没有文化的老太太：

您有配偶吗？

老大妈：

“什么？

藕？

荷塘里多着呢，你要不要？

”

（二）看（）

西边的太阳快要落山了,鬼子的末日就要来到,弹起我心爱的土琵琶,唱起那动人的歌谣?

请问大家有什么不合适的地方吗？

知识链接：

交际场合包括时间、地点、人物、氛围等。

交际场合各种各样，有喜庆、哀伤之分，有庄重、轻松之别等等。

下列对联，最适合祝贺老师70岁寿辰的一联是（）a、碧桃献岁宜家受福,花甲逢春获寿延年。

b、为学有宗古稀成庆,诲人无倦恩重及门。

c、乐道安贫音容宛在,因材施教手泽犹存。

例题3、下面有两句话，请把这两句话的意思合在一起，然后按照不同的表达目的分别写一个单句。

a句：

“这场足球将在上午九点钟开始。

②强调别错过了观看这场比赛

①②

知识链接：

交际目的不同，即使同样的内容，说话的角度、重点等也应有所不同。

大家知道家父是一位著名的作家，作品广为流传，在文坛小有名气。

我在上中学时候就读过他的不少作品，至今还能背诵其中的段落。

（3）犬子改成（4）有幸改成知识链接：

见《创新设计》p51

b.令嫒这次在儿童画展上获奖，多亏您悉心指导，我们全家都很感谢您。

c.我们家家教很严，令尊常常告诫我们，到社会上要清清白白做人。

例题5：

穆天宇给余爷爷留一张便条，本想写得有点文采，却有4处用词不得体。

6月7日惊悉改成造访改成馈赠改成阁下改成

篇五：

语言运用之应用文

桂洲中学师生讲学稿

授课内容：

语言运用之应用文授课形式：

复习课

主备课：

蔡鹏审核：

李福长使用时间：

2011年3月31日

班级姓名

【教学目标】

知识与技能：

熟练掌握各种文题的特点，格式要求尤其重要。

会写一般的应用文。

2．语言简明得体连贯

【教学重点】应用文格式、语言委婉、简明得体连贯

【教学难点】语言委婉、简明得体连贯

【教学方法】导读法

【课时安排】1课时

【教学过程】

自学

一、考点介绍

应用文一般包括书信、条据、启事等。

这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。

高考解读

《考试说明》在修辞方面对考生提出的一项要求。

简明，就是以尽可能少用的语言符号，传递尽可能多的信息，并取得最佳效果。

连贯，指词语与词语、句子与句子、连接得紧密妥帖，前后呼应，语意畅达。

（一）、考查热点

（二）、应考方法

“得体”1.正确使用谦敬词语。

2.恰当地选用词的感情色彩。

3.要正确使用语体色彩。

4.根据场合、对象准确地遣词造句。

邀请函

贵校第五届艺术节将于4月24日—30日举行。

届时,您会欣赏到花的绽放,舞的优雅；您会聆听琴的悠扬,歌的奔放?

等。

同行在热情相邀,孩子在期待,母校在召唤,恭候您的惠顾!

xx中学

2008年4月10日

（1）将改为；

（2）将改为；

（3）将改为；

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

二、探究

征文启事

为迎接九十周年校庆①，学校特举办校庆征文，面向全校师生征稿②。

征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④，文体不限，不超过1500字⑤。

校庆办将在征文中评出一、二、三等奖⑥，发给证书⑦，佳作将在《空间》上发表⑧。

此致

敬礼⑩

××中学校庆办

2008年9月1日

将②改为：

将③改为：

将④改为：

将⑨改为：

2007年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。

答：

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4．公司张总去开会了，下面是他办公室的电话留言，如果你是他的秘书，请整理一份电话记录，力求简明扼要，不超过45个字（4分）

电话留言：

张总，你好！

我是广博广告艺术有限公司的秘书小周。

我们刘董和你约好了明天在花园大酒店共进晚餐，他想确定一下具体时间。

晚上6：

30，在现代广场东边的那一家。

整理记录：

三、应用

___________:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________王刚恭请

九月二十六日

（l）xx大学学术氛围浓厚

（2）我叫xxx（3）我盼望自己能够通过面试，成为xx大学的一员（4）男（女），今年18岁（5）我的家乡风景优美，欢迎老师有时间去做客（6）老师，您好！

（7）我爱好音乐，也喜欢运动（8）我身高xx，是一名阳光的

男孩（女孩）（9）这次自主招生我一定能通过，我绝对相信自己的实力（10）是我一直向往的名校（11）我的父亲是一名公务员，我的母亲是一位人民教师（12）我坚强、乐观，从不怕困难（i3）错过我这样的苗子，相信老师您会后悔的（14）谢谢！

答案：

________________________________________________________________________

7.李老师刚领了工资回家，准备去银行存款。

这时，单位的小王找上门来，想借钱应急。

答：

（1）、说话要讲究文明礼貌，要尊重对方，注意说话对象和说话场合；

（2）、抓住重点和要点；

（3）、语句连贯，条理分明，简洁明了，能够正确地表达自己的想法和心情，努力使别人理解；

语言运用之应用文参考答案

1.7．贵校—我校鼎力—诚挚（符合句义即可）聆听—听到（符合句义即可）惠顾—光临把“歌的奔放?

等。

2.②改为：

学校特举办校庆征文活动。

③改为：

日新月异的变化。

④改为：

反映教师的高尚品质和学生德智体美劳全面发展的情况。

⑨改为：

到9月30日截止。

4．创意评析：

以生活中常见的打电话现象入题，以“电话留言”为情景材料（

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