配标书标准版.docx
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配标书标准版
安徽译达高速公路服务区经营管理有限公司服务区汽车维修经营投标书
安徽驿达高速公路服务区经营管理有限公司服务区汽配厂
经营管理方案及报价书
漳州市芗城勇升汽车修配有限公司
二○○八年肆月
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安徽译达高速公路服务区经营管理有限公司服务区汽车维修经营投标书
一投标报价表
二资格证明文件
(1)关于资格的声明函(附件2)
(2)法人委托授权书(附件3)
(3)投标方工商营业执照正本复印件(加盖单位公章)
(4)国税、地税税务登记证正本复印件(加盖单位公章)
(5)一类或二类汽车维修企业证明
(6)荣誉证书
三公司文化与经营理念
四经营管理方式和措施
五服务方案
六组织机构架构图
七汽修厂培训管理办法
八汽修厂作业流程
九汽修厂服务标准
十汽修厂监督体制及管理办法
十一汽修厂千分制绩效考核标准
十二汽修厂岗位责任制
十三汽修厂安全管理规定和制度
十四汽修厂各工种安全操作规程
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一投标报价表
在充分研究了安徽省驿达高速公路服务区经营管理有限公司招商意图和现场考察之后,我方愿以下表的投标价,取得以下服务区汽修厂的经营权。
序号
服务区名称
租赁费用报价年)(万元/
备注
1
君王服务区
2
符离服务区
3
王寨服务区
4
天门服务区
5
马衙服务区
6
升金湖服务区
7
花园服务区
8
龙门寺服务区
9
颖上服务区
10
毛集服务区
11
八公山服务区
费用合计:
投标人名称:
漳州市芗城勇升汽车修配有限公司
委托代理人(或法定代表人)签字或盖章:
郑庆勇
日期:
2007年4月28日
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二资格证明文件
营业执照(复印件)
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三企业简介
漳州市芗城勇升汽车修配有限公司是一家集汽车维修、汽车售后服务、汽车配件销售为一体的一类汽车维修企业,是福田系列、中兴系列漳州特约维修服务站。
从2004年开始连续被道路运输管理处评为车辆维修“诚信企业”,公司领导被授于“乡镇企业先进工作者”。
公司厂房场地宽敞,设备齐全,技术力量雄厚。
现有场地面积5000平方米,其中维修车间3000平方米,停车场1000平方米。
维修设备配套齐全:
有意大利原装进口烤漆房CAR-O-LINER车身校正仪,美国电脑四轮定位仪,全自动汽车电脑检测线,以及先进的大型整车举升机等各种维修,检测设备。
从业人员89名(其中工程师一名,总质检员两名,竣工检验员四名,中级工十七名)。
公司实行现代管理,始终贯彻客房满意度第一的经营理念,公司不仅为客户建立详细的车辆维修档案,进行定期跟踪服务,为客房提供代办保险、年检,24小时救援服务,而且为客房提供舒适、宽松的休息娱乐场所。
优越的维修环境,先进的维修设备,雄厚的维修技术力量,以及周到、细致、热情的服务和良好的信誉是勇升汽车修配服务从大到小,逐步发展,走向汽车维修前列列的保证。
漳州勇升是您修车的最佳选择。
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三公司文化与经营理念
1、企业文化五个理念
第一个理念:
增强企业的核心竞争力
在一定时期内,我们公司的经营宗旨是为司机提供服务,我们要把它作为企业的核心作用竞争力,并不断地加强和壮大这个竞争力,在激烈的市场竞争中成为最强者。
第二个理念:
面对顾客
我们把顾客的利益与需求放在第一位;我们要让顾客得到最便利、最舒适、最亲切的服务;我们要为顾客提供尽可能优质的产品;当公司的利益或成本与顾客的需求发生冲突时,不能把本公司的利益和成本放在第一位;我们不追求暴利,只要合理的利润;对顾客提出的合理需求,我们必须迅速而精确地完成。
第三个理念:
对待公司的同事
我们把员工的生命安全放在第一位,当公司利益与员工生命发生冲突时,我们首先要保全员工的生命;保持我们员工的工资在同行业中处于较高水平;我们非常重视员工的生活质量和身体健康;我们十分关注员工的思想成长和人生进步;我们要提供大量的技能培训和思想教育,要让我们的员工在公司工作期间,就像进入一所学校一样,学到就业技能和知识,并在思想上有所进步。
第四个理念:
管理层
我们的干部对待下属,要像家长、兄长对待亲人一样,关心他们的生活和思想;我们的干部要诚实、直率、公平、人品优秀、有业务能力、有敬业精神;我们的干部要为员工创造一个简单且单纯的人际关系;我们选择干部的重要原则是:
认同企业文化,在基层为顾客提供优质服务要有表率作用。
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第五个理念:
对竞争对手
对我们的竞争对手,不以打败对手为目的,而且是以提高自我为目的;要与对手和平相处,最好交朋友,对方有求于我们的时候,我们要根据实际情况采取一定的措施来帮助对方,在经营过程中一定要用合理的竞争手段。
2、“永远留住顾客”是我们的经营理念,是公司企业文化中重要的组成部分。
“满足顾客需求”是“永远留住顾客”的有效途径,公司全体员工的一切工作都围绕着了解并满足顾客的需求开展,为此,我们把“最合理的价格,最热情的服务,最优秀的质量,最精湛的技术”作为全员的工作目标。
3、公司企业文化推行的载体———顾客导向服务推进会
顾客导向服务推进会是公司的先进组织,是公司文化推行的载体。
顾客导向服务推进会是以顾客导向服务理念为指导思想,以顾客为服务对象,在全体员工中贯彻落实顾客导向服务宗旨,促进企业文化不断进步,推动企业经营服务活动良好开展的企业内部群众性团体。
顾客导向服务推进会以向顾客提供优质服务为宗旨,以“永远留住顾客”为目标,以让顾客满意、让顾客高兴为工作标准,以优质服务推动企业发展壮大,在市场经济激烈竞争的形势下,不断解决企业内部管理制度与顾客导向服务理念相互冲突的矛盾,逐渐形成以顾客为导向、以为顾客提供优质服务为推动的管理体。
四、经营管理方式
1、目的
通过进入安徽高速公路修配市场达到我们三个目的:
第一、着力打造出一个崭新的安徽高速公司服务区汽修厂的企业形象,改变页65共页7第
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这里汽修厂原有的经营模式,引导司机在高速公路修车养护的新观念,营造绿色和谐的安徽高速汽修新形象。
以我们一流的服务、一流的质量和一流的信誉,让我们经营的汽车修理厂在安徽高速公路这块沃土不断成长壮大成为安徽省高速公路上一颗颗璀璨的明珠,为提高安徽高速公路服务区在全国高速服务区汽车维修行业树立知名品牌尽我们绵薄之力。
第二、我们的服务宗旨是优质服务于客户,我们要让客户在我们连锁的汽修厂得到满意的服务,我们要客户来到我们汽车厂如同到家一样温暖,给客户带来最优质的服务质量最合理的修配价格,最便捷的快修服务,最广泛的联保承诺,最优良的维修质量,让顾客受益,为广大顾客在高速公路上创建一条绿色通道。
第三、通过我们对客户的竭诚的服务,在获得经济效益的同时更地造福与回报社会。
2、服务方案与措施
(一)连锁经营
在安徽省高速公路汽车修理厂进行统一经营、统一管理、统一配送、统一价格、统一联保,以统一的信兴誉和品牌服务于社会。
一厂维修,连锁厂家均免费保修,实现跨省几十个汽车修理厂免费跟踪服务,司机从中可以得到更的便利。
以连锁经营的优势,实行“一卡连网”的经营管理方式,通过顾客基本情况档案和车辆技术档案,实现连锁厂信息资源共享。
同时将免费为客户发放IC卡,使南来北往的司机,实现一卡在手,在所有连锁服务区修配厂享受修车的联动优惠,成为司机满意的高速公路连锁修配服务站。
(二)组织架构及人力资源配备
组建汽车修理安徽高速分公司,负责安徽高速公路汽车修理及配件经营的全页65共页8第
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部业务和行政管理。
人员配置:
干线修理厂:
厂长1人,生产调度2人,仓库管理员1名,高级工2人,中级工8人,初级工4人,营业员6人,司机1名,厨师1人,合计26人;直线修理厂:
厂长1人,班长2人,库管员1人,中级工4人,初级工4人,营业员4人,厨师1人,合计:
17人。
(三)培训体系
为了更好地开展和落实公司汽修厂的培训工作,保证培训质量,提高公司员工的整体素质,我们制定了《汽修厂培训管理办法》。
培训办法包括培训计划的制定、培训实施、培训工作考核三个部分。
(四)信息网络化
如果实现安徽高速汽车维修项目的经营愿望,我们将在安徽高速公路建设分公司中心数据库,进一步加强信息化管理,充分发挥网络信息作用。
通过计算机网络技术,对库存、采购、配件发送实施精细化管理,优化各类外购物资的合理储备,严格按物资采购计划进行采购,减少外购物资源共享的库资金占用,实行财务、物流、生产计划的一体化集成管理,加速物流效率,提高企业对市场的反应速度。
同时,利用信息中心数据库及OA系统,结合宽带互联网,实现采购申请、调配货源、客户投诉及办公网络化、信息化。
及时反馈缺货及压货信息,保证合理进货,提高资金利用率,降低运营成本,缩短生产周期。
我们愿意把由此而降低的运营成本让利给客户,以实现价格低于同行平均水平的承诺。
安徽高速汽修、汽配计算机管理系统将与“正兴一家人”总部实行联网,安徽分公司设一级库,各修理厂设二级库。
各级库均有自己独立的库存,同时又能页65共页9第
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对下级库进行汇总、分析、调拨和查询。
不论管理者身处何地,只要一打开微机,库存多少,哪些备件出现短缺,均可及时显示,使得了各级库零部件的互相调剂。
在进货渠道上,我公司利用市场网络优势和良好的品牌形象,积极与国内外知名厂商直接合作。
因此,在供货网络上,不仅能够保障我们在全国任何地区享受同样的优惠价格与优良的品质,同时能够保障使得的供应与快捷售后服务。
同时,我公司进入安徽市场后,将结合市场实际,建立质量好、配货快、价格合理能够满足顾客需求的配件供货网络,实现60%配件采购额度从厂家直接进货。
有上述合作伙伴的强大支持,使我们在销售模式和销售价格上有着强大的优势。
一级代理的商品我们将采用直销方式经营,保证商品销售价格的低廉。
特约服务站的零部件,我们加价10%进行销售。
真正做到让利于用户。
(五)严格的规章制度管理
在经营安徽高速公路汽车修理厂过程中,我们将严格遵守国家相关法律法规以及《安徽省高速公路条例》、《安徽省高速公路服务区管理办法》等地方条例,严格按照安徽省有关部门的要求办事,坚决服从安徽高速公路服务区的管理。
把对汽修厂的各种规章制度贯穿于整个汽修作业的全过程中。
(六)严密的监督机制
为了进一步加强对公司汽修厂的管理,进一步提高汽修厂的整体服务水平,有效地对汽修厂的各环节进行监督、监控,形成汽修厂的监督管理体制,我们制定了《公司汽修厂监督体制及管理办法》;建立以顾客顾客评价为主,行政评价为辅的业绩评价体系,采取神秘顾客暗访、公司电话回访、行政巡查、定期联检等办法,确保各项制度执行到位。
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(七)实行绩效管理
对所有员工和管理干部全部实行绩效考核,建立全方位,多角度考核机制,把员工业绩表现与工资收入、职务晋升紧密挂钩,以此激励员工。
(八)安全生产作保证
1、实现年度安全生产目标:
无火灾爆炸事故;无人身死亡事故;元三人以上群伤责任事故;无重大交通责任事故;重伤责任事故控制在2人以下;千人轻伤负伤率在5%以下;一般事故隐患整改率为100%;重大事故隐患整改率(包括隐患“三落实”)为100%;无直接损失5000元以上一次性设备损失责任事故;无直接损失5000元以上一次性治安责任案件;无全年累计直接损失10000元以上各类经济损失事故;员工月平均违章率控制在2%以下;新员工岗前安全教育覆盖及合格率为100%;全年各绵员工安全教育实施及合格为100%
2、具体实施办法
(1)落实安全生产责任制。
对重大事故单位实行一票否决;对事故责任者实行行政处分和经济制裁;对行政主管领导实行安全工作目标责任。
员工月平均违章率超过2%、事故隐患整改未达到100%、新员工岗前教育未达到100%、全员教育考试未达到100%的单位,对主管领导(厂长)实行当月绩效考核并扣发年终奖5至10%;对各单位安全管理工作实行按绩效考核。
(2)坚持抓好员工的安全培训教育。
要求各基层单位重点抓好对新员工的二级安全培训教育,确保对新员工的安全培训教育达到100%。
(3)坚持逐级安全检查制度。
抓好汽车管理过程中的安全作业,严页65共页11第
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防由违章作业导致人身伤害事故的发生。
对所查出的事故隐患要及时整改;对不能马上整改的重大事故的隐患必须做到“三落实”,即:
落实整改时间、落实整改负责人、落实临时安全措施。
公司安全人员要认真履行检查、指导、监督、服务的工作职责,实行隐患的检查、整改、确实“一条龙”管理。
修理厂厂长和安全员要坚持做好每一周一次的安全检查和总值班巡检,班组做好每天的日检查,随时发现问题,随时发现问题,随时进行整改,重大事故要立即上报公司相关部门,严格“三落实”制度,并做好检查记录。
(4)严格动火做业的安全管理。
凡是进行危险的气、电焊动火作业等必须通知公司安全管理人员,认真办理好各类审批证,做到逐级签字,人人把关,要严格遵守汽配厂固定动火区的安全管理规定。
(5)加强安全管理队伍的素质建设,提高安全队伍整体管理水平。
要求各级安全管理人员不断学习掌握安全技能和管理方法,不断提高自身的管理水平,各基层安全管理人员要充分发挥现场安全监察及管理作用,对违章行为要赶抓敢管,勇于负责。
(6)以安全规章制度作保证。
为了实行安全标准化管理,我们在汽车修理厂建立了各工种的安全操作规程、主要设备设备维护规程以及各项安全管理规定和制度,在规章制度上确保汽车修理厂安全作业的顺利进行。
(九)环境保护作保证
在环境保护方面,我们将严格遵照国家有关环保的法律和法规,按照安徽高速公路管理局和各服务区的要求办事。
对维修过程中产生的各种废气物、废水、废气、噪声等,要分别进行妥善的处理。
对污染土地和损坏环境的油质类垃圾,要配备专门容器储存,并按规则统一处理。
对一般性生活垃圾也要及时做好清理页65共页12第
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和处置工作。
修理车间要适时整修和粉刷,室外环境搞好绿化和美化,不能因汽车修理成的环境不达标而损害服务区的优美形象。
(十)抓好形象建设
为加强对安徽高速公路汽车修理长的形象建设,提高沿线汽修、汽配的整体服务功能,公司计划对所经营的各汽车修理厂厂房进行改造。
改造方案:
合理划分生产经营区和后勤保障区(即生活区)。
生产经营区的修理车间和配件仓库,地面刷树脂漆,墙面用油漆粉刷,大门用白钢制作,窗子更新为塑钢窗。
配件商店用白色地砖铺地,墙面用前灰色油漆粉刷,大门用白钢材料制作,窗子改为塑钢窗。
生活区的员工宿舍、员工蚕厅(含淋浴间)除门、窗一并改用白钢门和塑钢窗外,地面选用合适地砖铺装,墙面用油漆粉刷。
修理厂外墙瓷砖也根据情况进行修补,改造后的整体效果既要实现连锁统一,又要与服务区融合、协调。
改造概算:
每个汽修厂预计投资4万元。
其中,外墙修补及内部装修1万元,门窗改造1.5万元,新增内部设置1.5万元。
五、服务措施
1、我们在全线利用信息中心数据库,实施OA网络调配资源,调剂余缺,遇有个别急需配件,可以在2小时内调剂到位,以此充分满足顾客既要修车快又要成本低的心理需求。
2、在维修过程中,采用先进的技术装备,大修不超过24小时,中修不超12小时,补胎不超过20分钟。
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3、配备流动快速维修车,车上配备发电机、气泵、电焊机、氧气、乙炔等,如公路上有拖不走的待修车辆,可以在没有电源的情况下,迅速将故障车修好,以保证高速公路畅通无阻。
4、推出多项免费服务项目:
车辆维护保养技术培训:
换油充气(不含材料费),查电路,查气路,查油路,紧固传动轴螺丝,更换灯泡(不含材料费);茶水供应,临时休息及货运、路况信息等亲情服务。
5、加强员工职业道德修养,坚决杜绝栽客现象,严惩不怠。
同时,公司建立了电话回访、作业单据管理、神秘顾客等有效的监督机制,确保宰客现象不发生。
6、建立顾客基本情况档案和车辆技术档案,通过对顾客基本情况、车辆技术状况的了解和研究,为顾客提供更优质的服务。
7、建立24小时热线服务电话和紧急救援电话。
实行汽修厂对服务结果的回访制,征求意见,改进工作。
同时客户服务中心还随时对接受过服务的顾客进行抽查回访,以进一步了解顾客满意程度,寻找薄弱环节,掌握顾客需求。
8、做好设施设备投入及技术保障。
在设备投入上,凡是需要我们投入的,我们一定会花大力气进行设备的投入,以满足维修作业的基本需要。
从经营的第二年起,我们还将加大投入,购置更需要的设备,以解决修理过程中的“广、精、细”问题。
在技术力量配备上,公司多年来,不但吸纳了很多优秀的技术人才和管理人才,自己也以挥正兴汽车技术工业学校优势,培养了大批管理和技术骨干,形成了雄厚的人力资源储备。
我们可以从人才储备中,优先抽调思想进步,品德优良,技术拔尖的干部和员工,快速组建全新的维修管理团队,确保安徽高速公司汽车页65共页14第
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维修业务的顺利开展。
我们将在每个厂配备技师和质检员,并且建立流动车修理车间,配备总维修师,随时对各厂提供技术支撑。
我们还将聘请“一汽”、“重汽”集团,“红岩”、“中集”集团技术人员定期对我们的技工进行不脱产培训,培训率要达到100%,考试合格率也要达到100%。
另外,我们还将进一步搞好技术协作,逐步在有条件的汽修厂建立“一汽”,“重汽”,“红岩”,“中集”集团的特约服务站,开通绿色维修通道,不但可以适时取得客户最倾心的原厂配件,还可获取各大汽车集团的技术。
通过进入安徽高速公路修配市场,达到我们的三个目的:
第一,着力打造出一个崭新的安徽高速公路服务区汽车修理厂的企业形象,改变这里汽修厂行业的经营管理模式,引导司机在高速公路修车养护的新观念,营造绿色和谐的安徽高速汽修新形象。
以我们一流的服务、一流的质量和一流的质量和一流的信誉,让我们经营的汽车修理厂在安徽高速公路这块沃土上不断成长壮大,成为安徽省高速公路上一颗颗璀璨的明珠,为提高安徽高速公路服务区在全国高速服务区汽车维修行业树立知名品牌尽我们绵薄之力。
第二,我们的服务宗旨是优质服务于顾客,我们要让顾客在我们连锁的汽修厂得到最满意的服务,我们要让顾客来到我们的汽修厂如同到家一样温暖,给顾客带来最优秀的服务质量、最合理的修配价格、最便捷的快修服务、最广泛的联保承诺、最优良的维修质量,让顾客受益,为广大顾客在高速公路上创建一条绿色通道。
第三,通过我们对客户的竭诚的服务,在获得经济效益的同时,更多地造福与回报社会。
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六、组织机构架构图
1、机构设置
根据公司总体发展成立了安徽省高速汽修分公司,为了更好开展安徽汽修的各项经营管理工作,对分公司机构做如下设置。
A、汽车修理安徽省高速分公司组织机构图
财务综合
区理理术全汽汽汽组组组组修修修厂厂厂
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B、维修站组织机构图
长站维修站
七、培训管理制度
为了更好地开展和落实公司汽修厂的培训工作,保证培训质量,有效的
提高公司员工的整体素质,特制定本办法。
本办法包括培训计划的制定、实施、考核三个部分。
培训计划的制定
(一)
公司依据对汽修厂内部员工培训需结合公司整体战略目标及发展计划,求调查的结果,以及公司相关培训的政策、财务预算等,于每年年初拟定年度培训计划,并呈报审核。
公司各汽修厂应根据本厂的实际情况,确定本厂的培训需求计划,并于每年1210日前交由中心统筹规划。
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公司根据实际情况分解年度培训计划,拟定季度计划,编制培训课程清单,要求各汽修组织实施。
(二)培训计划的实施
1、新员工入职培训
新员工的培训分两个阶段进行,第一阶段由各单位对新入公司的汽修
厂员工进行初步培训,第二阶段为公司组织的集中培训,一般为每月集中进行一次,每次培训安排7天。
每一位新入职的员工,在上岗前或上岗后最长不超过七个工作日之内,各汽修厂必须按照新员工培训手册的内容对新员工进行培训教育。
各培训科目由公司汽修厂的内部讲师主讲,并负责培训期间考试试卷的编写和审阅。
对新员工培训结束进行实际操作及笔试考核,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者依据具体情况进行补修或重试。
培训形式:
以周期性的内部授课方式进行。
培训内容:
分常规类和业务类两项科目,两项科目的具体内容可依据任职岗位的不同进行选择。
A、常规类科目:
公司简介(包括公司发展史及企业文化、各部门职能
等)、公司规章制度介绍、安全规定及安全操作规程
B、业务类科目:
岗位的工作流程、岗位的标准业务操作、业务操作流程与
强化训练。
培训标准:
能够清楚掌握公司的各项规章制度,员工行为符合公司要求的标准。
熟练掌握岗位业务流程及标准,安全规定及安全操作规程。
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2、兼职教师制的岗位培训
此培训自新员工培训结束并通过考核之日起开始。
实习人员应由本岗位的兼职教师对其进行岗位培训。
兼职教师岗位职责:
兼职教师一般由站内具有丰富培训经验的高级别员工兼职,该员工在做好本职工作的同时,承担以下职责:
A、组织实习员工的岗位培训,并承担培训责任。
B、负责落实本单位内部培训课程的传授。
兼职教师应具备的条件:
A、兼职教师必须由内部评定为中级职称以上、业务技能水平突出的员工兼任。
B、有一定的组织能力和语言表