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企业员工的绩效评估与员工激励

 

 

企业员工的绩效评估与员工激励

摘要:

随着社会主义市场经济的体制的不断完善和深化,企业之间的竞争将日趋激烈。

如何应用科学方法,激励员工工作的积极性和主动性,提高工作效率,保证企业在激烈的市场竞争中获得生存和发展,从而全面提升企业的竞争力,这是企业走向市场化的一项重要的管理任务。

因此,与之相适应的企业人力资源的绩效评估机制越来越被企业所重视,公平有效的绩效评估可以充分的发挥人力在资源利用中所扮演的关键角色,同时也能达到企业各项职能与资源的整合,促进共同的发展。

本文在此背景下对企业员工的绩效评估和员工激励两者进行分析探究。

首先从绩效和绩效评估的内涵出发,对此进行了介绍,并分析了绩效评估需要注意的地方及核心问题;然后分析了员工激励的意义,包括员工激励的内涵和其重要作用;接下来论述了绩效评估对员工激励的作用,包括评估的目的和产生的重要意义;最后重点阐述了绩效评估在员工激励中的作用,结合实际与理论,分析了绩效评估在员工激励中的具体实施。

关键词:

企业员工;绩效评估;员工激励

一、绩效与绩效评估

(一)绩效的内涵

绩效是指那些经过评价的工作行为、表现及其结果。

对组织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;对员工个人而言,绩效就是上级、下级以及同事等对其工作状况的评价。

组织绩效实现应在个人绩效实现的基础上,但是个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的。

如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候,只要每一个人达成了组织的要求,组织的绩效就实现了。

影响绩效的主要因素有员工技能、外部环境、内部条件以及激励效应:

员工技能是指员工具备的核心能力,是内在的因素,经过培训和开发是可以提高的;

外部环境是指组织和个人面临的不为组织所左右的因素,是客观因素,我们是完

全不能控制的;

内部条件是指组织和个人开展工作所需的各种资源,也是客观因素,在一定程度上我们能改变内部条件的制约;

激励效应是指组织和个人为达成目标而工作的主动性、积极性,激励效应是主观因素。

  

在影响绩效的四个因素中,只有激励效应是最具有主动性、能动性的因素,人的主动性积极性提高了,组织和员工会尽力争取内部资源的支持,同时组织和员工技能水平将会逐渐得到提高。

因此绩效管理就是通过适当的激励机制激发人的主动性、积极性,激发组织和员工争取内部条件的改善,提升技能水平进而提升个人和组织绩效。

(二)绩效评估

绩效评估又称绩效考核或绩效评价,指靠凭着对照工作目标或绩效标准,采用一定的考评方法,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并将上述评定结果反馈给员工的过程。

绩效评估其实就是对绩效的具体化,指标化,可以让人直观的看出绩效的大小与好坏。

绩效评估需要注意如下几点:

1、进行绩效评估的基础是岗位说明书,有岗位职责,工作标准;

2、要有考核方案和目标,就是说有个游戏规则;  

3、做好原始记录,原始记录是考核的重要依据,任何一件事或是一项工作做得好坏一定要有记录,通过事实和数据说话。

  

4、要有检查记录,平时的检查要有详细的记录;查询记录。

对生产中控记录、员工工作记录、交接班记录、出勤情况整理统计。

  

5、考核结果要反馈:

其目的是为了让被考核人知道不足的地方是什么?

  

真正有效的绩效评估一定要抓住核心问题,即一定要基于公司的战略目标、与业务运作紧密结合并建立高绩效的文化理念。

绩效评估一定要从高层开始,没有高层参与,只针对中层和员工的绩效评估体系不可能真正的成功。

二、员工激励的意义

(一)员工激励的内涵

员工激励就是企业通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化企业成员的行为,以有效的实现企业及其成员个人目标的系统活动。

这一定义包含以下几方面的内容:

1、激励的出发点是满足企业成员的各种需要,即通过系统的设计适当的外部奖

酬形式和工作环境,来满足企业员工的外在性需要和内在性需要。

2、科学的激励工作需要奖励和惩罚并举,既要对员工表现出来的符合企业期望的行为进行奖励,又要对不符合员工期望的行为进行惩罚。

3、激励贯穿于企业员工工作的全过程,包括对员工个人需要的了解、个性的把握、行为过程的控制和行为结果的评价等。

因此,激励工作需要耐心。

赫兹伯格说,如何激励员工:

锲而不舍。

4.、信息沟通贯穿于激励工作的始末,从对激励制度的宣传、企业员工个人的了解,到对员工行为过程的控制和对员工行为结果的评价等,都依赖于一定的信息沟通。

5、激励的最终目的是在实现企业预期目标的同时,也能让企业成员实现其个人目标,即达到企业目标和员工个人目标在客观上的统一。

员工激励有如下基本原则需要注意:

1、目标结合原则。

在激励机制中,设置目标是一个关键环节。

目标设置必须同时体现组织目标和员工需要的要求。

2、物质激励和精神激励相结合的原则。

物质激励是基础,精神激励是根本。

在两者结合的基础上,逐步过渡到以精神激励为主。

3、引导性原则。

外激励措施只有转化为被激励者的自觉意愿,才能取得激励效果。

因此,引导性原则是激励过程的内在要求。

4、合理性原则。

激励的合理性原则包括两层含义:

其一,激励的措施要适度。

要根据所实现目标本身的价值大小确定适当的激励量;其二,奖惩要公平。

5、明确性原则。

激励的明确性原则包括三层含义:

其一,明确。

激励的目的是需要做什么和必须怎么做;其二,公开。

特别是分配奖金等大量员工关注的问题时,更为重要。

其三,直观。

实施物质奖励和精神奖励时都需要直观地表达它们的指标,总结和授予奖励和惩罚的方式。

直观性与激励影响的心理效应成正比。

6、时效性原则。

要把握激励的时机,“雪中送炭”和“雨后送伞”的效果是不一样的。

激励越及时,越有利于将人们的激情推向高潮,使其创造力连续有效地发挥出来。

7、正激励与负激励相结合的原则。

所谓正激励就是对员工的符合组织目标的期望行为进行奖励。

所谓负激励就是对员工违背组织目的的非期望行为进行惩罚。

正负激励都是必要而有效的,不仅作用于当事人,而且会间接地影响周围其他人。

8、按需激励原则。

激励的起点是满足员工的需要,但员工的需要因人而异、因时而异,并且只有满足最迫切需要(主导需要)的措施,其效价才高,其激励强度才大。

因此,领导者必须深入地进行调查研究,不断了解员工需要层次和需要结构的变化趋势,

有针对性地采取激励措施,才能收到实效。

(二)员工激励的重要作用

适当的运用员工激励并据此进一步研究改进生产环境,组织结构,管理方法,协调人际的关系,可以缓和劳资矛盾,形成“同舟共济”意识,齐心协力应付经济危机。

从精神上、物质上引导员工充分发挥他们的劳动创造性和工作积极性,提高工作效率和工作效益,推进企业的可持续发展。

哈佛大学心理学家教授威廉詹姆斯调查发现,在按时计酬下,员工只发挥20%~30%的能力,在充分激励后能发挥出潜力的80%~90%。

他认为,员工在正常水平下所做的绩效与受到激励后所产生的绩效存在着60%的差异。

可见激励存在着震撼的力量,采取科学合理积极有效地激励措施最大限度的激励员工可以保持企业拥有永不衰竭的动力源泉。

对一个企业来说,员工激励的重要作用主要体现在以下四个个方面:

1、吸引优秀的人才到企业来

在发达国家的许多企业中,特别是那些竞争力强、实力雄厚的企业,通过各种优惠政策、丰厚的福利待遇、快捷的晋升途径来吸引企业需要的人才。

2、开发员工的潜在能力,促进在职员工充分的发挥其才能和智慧

管理学家的研究表明,员工的工作绩效时员工能力和受激励程度的函数,即绩效=F(能力*激励)。

如果把激励制度对员工创造性、革新精神和主动提高自身素质的意愿的影响考虑进去的话,激励对工作绩效的影响就更大了。

3、留住优秀人才

德鲁克(P.Druker)认为,每一个组织都需要三个方面的绩效:

直接的成果、价值的实现和未来的人力发展。

缺少任何一方面的绩效,组织注定非垮不可。

因此,每一位管理者都必须在这三个方面均有贡献。

在三方面的贡献中,对“未来的人力发展”的贡献就是来自激励工作。

4、造就良性的竞争环境

科学的激励制度保含有一种竞争精神,它的运行能够创造出一种良性的竞争环境,进而形成良性的竞争机制。

在具有竞争性的环境中,组织成员就会收到环境的压力,这种压力将转变为员工努力工作的动力。

正如麦格雷戈(DouglasM•McGregor)所说:

“个人与个人之间的竞争,才是激励的主要来源之一。

”在这里,员工工作的动力和积极性成了激励工作的间接结果。

三、绩效评估对员工激励的作用

(一)绩效评估的目的

首先我们要了解一下绩效评估的目的。

在企业中员工的绩效评估有多个目的,管理人员把绩效评估结果用于一般的人力资源决策,比如人员晋升、调职、解聘等,都要以绩效评估结果为基础;绩效评估结果还可用于确定培训和开发需求,可以确认员工当前不适应工作要求的能力或技能,以什么方法弥补;它们还可以用来作为人员招聘与员工开发计划有效性的标准;新聘员工干得好坏一看绩效评估结果就清楚了;同样,培训与员工职业生涯开发计划的有效性如何,也可以通过考察这些项目的参与者的绩效情况来作出评价;绩效评估还可为员工提供反馈,让他们了解企业如何看待他们的绩效;另外,企业的奖酬分配一般也以绩效评估结果为基础,根据绩效评估的结果来决定谁会获得晋升工资或其他报酬。

(2)绩效评估对员工激励的重要意义

绩效评估的一系列举措都是围绕着企业员工来进行的,通过评估,企业了解员工的优势与劣势,了解员工的需求,了解员工与企业发展相适应与不适应的部分,因此,在这些都掌握的基础上,我们可以将企业的目标与员工个人的理想相结合来实现共同成长,那么这就必须以激励为手段来实现这一捆绑。

通过激励,我们可以有效改进评估中所找出来的不足,同时保持评估中所发现的先进的一部分,反过来,激励又促进绩效的提高,从而在下一个评估期内取得更高水平的绩效。

四、绩效评估在员工激励中的应用

(一)做好绩效评估管理工作

绩效评估作为一项企业管理的重要工作,在国内外企业中已得到广泛地运用。

企业绩效评估体系的建立是公司薪酬制度改革一项重要工作。

要想真正做好企业绩效评估管理工作,需要做到以下几点:

1、转变观念,改革创新,革除传统思想。

由于受传统习惯的影响,许多企业没有科学的绩效评估机制,在奖励工资分配方面奖金基本上没有与员工工作绩效挂钩,同类岗位但不同岗位价值员工其奖励额一样的,既便是同样岗位价值不同的员工上岗其工作绩效不一样的。

传统的分配机制无法做到分配公平,吃“大锅饭”是最大不公平,违背了“按劳分配”的原则,分配激励效率作用丧失。

这就要求各级管理者要转变观念,创新分配机制,革除激励方面存在弊端,按照现代企业管理的要求,把绩效管理

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