项目开盘活动及预算方案.docx
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项目开盘活动及预算方案
HHL开盘活动方案
前言
随着BHHL销售节奏的演进，我们将迎来的是项目盛大开盘。
为了吸引更多潜在消费者的眼球，以及提升BHHL在消费者心目中的形象，我公司特为BHHL的开盘日策划了活动方案，一方面通过活动体现楼盘档次，为开盘当日造势；另一方面促使购买VIP的客户签约购买。
一、活动主题：
【开启财富之旅·BHHL荣耀开盘】
——·2011“BHHL开盘仪式盛大召开——
二、活动时间
2011年11月19日，星期六，上午9:
00开始入场签到，9：
30分开盘仪式开始，10：
00开始摇号选房。
三、活动地点
【BHHL】接待中心
Ø外场：
接待中心西侧，负责启动仪式、摇号、摇奖、演出、暖场，吸引人气；
Ø内场：
接待中心内，负责客户接待、选房、喊控、贴销控、喊奖、预定转正式下定、未预定正式下定、收款、签下定协议书、委托经营管理协议。
四、组织机构：
Ø主办单位：
Ø协办单位：
五、活动参与人员：
1、活动嘉宾
主持人
本地电视台主持人或活动表演公司提供主持人一名
政府官员
相关职能单位，名单由开发商拟定
开发商领导
BHHL领导
代理公司领导
xxxx
商业运营管理公司
xxx
媒体代表
本地电视台记者
2、人员组织
序号
组别
负责人
人员
控制要求
1
现场总指挥
项目总监
策划经理
2名
负责全场工作人员的岗位调控，全面掌握活动进程
2
协调组
开发商领导
1名
负责全场及时问题处理，活动各环节衔接
3
公关组
2名
负责领导、媒体的接待
4
礼仪组
销售主管
礼仪8名
销售员2名
负责现场礼仪引导，新老客户签到，解答客户疑问
5
后期组
2名
物料调配、礼品发放、政府领导及嘉宾安排
6
媒体组
2名
新闻通告发放、现场拍照及拍摄
7
销售组
客户接待、记录客户信息、销售执行
8
音响组
演出公司
负责现场的各项音响、电器设备维护和调试、控制
9
演出组
演出公司
交响乐团1组
魔术师1名
舞蹈演员、歌手
10
安保组
5名
负责维持秩序，防止安全问题发生
11
保洁组
2名
负责场外场内的卫生、保持干净整洁
12
机动组
负责现场突发事件及临时人员调配
六、活动参与人员的邀请方式
Ø政府：
以开发商内部关系邀请有关政府官员参加，邀请而来的嘉宾均可获得一份纪念品；（价值3500元），考虑苹果平板电脑2代；
Ø媒体：
邀请媒体主持人和记者，（以本地电视台为主）纪念品或红包，主持人1名1200元；记者2名（600元）；司机1名（300元）；
Ø现场观众及客户：
通过电话邀约购买VIP客户；通过电话邀请以前来过售楼部但未购买VIP卡的客户；通过前期广告宣传和现场演出吸引。
七、活动主要内容
1、演出节目
Ø亮点1：
邀请爵士乐队表演，以吸引来往的人流驻足。
Ø亮点2：
女子水鼓（邀请参加过世博会的演出者），制造现场气氛；
Ø亮点3：
魔术表演，以新奇多样的手法与现场的客户进行良好愉悦的互动，可调动起现场的气氛。
2、领导发言内容拟定
Ø政府领导讲话：
对城市现状、未来发展的对话，项目前期工作的成绩经验进行总结，项目对HL的影响、作用以及肯定，并指导项目下一步工作，对项目的美好祝福等进行发言；
Ø开发商领导讲话：
对公司品牌介绍、项目介绍、计划下一步如何结合工作重点做好本质工作等进行发言；
3、启动仪式形式设计
方案1，金球开启：
由政府领导及开发商领导一起开启金球，金球打开的同时会散射出金片，礼花相伴四射，寓意着一炮而红，开盘大卖。
方案2，水晶球开启：
政府领导和开发商领导将手放在水晶球上，水晶球会变亮，并出现“热烈庆祝BHHL盛大开盘”字样。
配合烘托气氛的设计：
电子皇家小钢礼炮：
舞台两旁摆放8门电子小礼炮，在领导宣布开盘仪式正式启动时，8门小礼炮同时鸣放，鸣放时的气势磅礴，超凡脱俗，会引起巨大的轰动和欢庆效果
4、客户接待
Ø会前1小时礼仪人员、工作人员，表演人员到位；仪式开启前半小时，乐队表演进行暖场，吸引人群；
Ø嘉宾或客户到达，工作人员与礼仪接待人员进行现场接待，进场指引；
Ø销售员负责现场人群咨询、解疑。
5、现场摇奖：
Ø下定商铺客户凭转订单转盘摇奖；
Ø制作摇奖大转盘；
Ø奖品方案：
一等奖iPad2平板电脑，3500元/个;二等奖数码相机,2000元/个;三等奖全电脑电炖锅,500元/个;四等奖蚕丝被,250元/条。
八、活动流程：
Ø8：
30—9：
00准备工作
工作内容：
签到笔、纪念品摆放到签到处位置，路演的人员8点准时到位，准备换装化妆，检查各项工作落实，工作人全部到齐。
Ø9：
00-9：
30嘉宾及客户签到入场、安排入座、播放暖场音乐以及表演活动：
工作内容：
嘉宾及客户到场，安保人员负责指挥停车，礼仪佳丽负责嘉宾签到、引导安排至嘉宾入座；循环播放项目多媒体片以及播放欧洲古典音乐，增强现场气氛。
根据主持人串词，在9:
25分穿插演女子水鼓表演。
Ø9:
30-9:
35售楼部启动仪式开始：
工作内容：
主持人介绍到场领导、嘉宾名单及介绍【BHHL】的情况。
Ø9:
35—9:
50政府领导讲话：
工作内容：
主持人邀请政府领导登台讲话。
Ø9:
50—09:
55开发商领导讲话：
工作内容：
主持人邀请开发商领导登台讲话。
Ø9:
55-10:
05启动仪式开始：
工作内容：
主持人邀请政府领导和开发商领导共同剪彩，开启金球，8门小钢礼炮同时鸣放。
（备注：
9:
48分剪彩，开启金球，小钢炮齐放）
Ø10:
05-10:
15项目总监讲解选房流程并现场请嘉宾摇出第一轮50个号码：
工作内容：
主持人邀请项目总监讲解选房流程并有项目总监现场邀请嘉宾摇出第一轮50个VIP号码。
50个VIP号码相对应客户由工作人员带领进场选房。
Ø10:
15-10:
20：
工作内容：
主持人邀请魔术表演。
Ø10:
20-10:
25第二轮摇号：
工作内容：
主持人邀请嘉宾第二轮摇出50个号码选房。
Ø10:
25-10:
30摇奖
第一轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。
Ø10:
30-10:
35第三轮摇号
工作内容：
主持人邀请嘉宾第三轮摇出50个号码选房。
Ø10:
35-10:
40摇奖
Ø第二轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。
Ø10:
40-10:
45第三轮摇号
工作内容：
主持人邀请嘉宾第三轮摇出50个号码选房。
Ø10:
45-10:
50摇奖
Ø第二轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。
Ø10:
50-10:
55第四轮摇号
工作内容：
主持人邀请嘉宾第四轮摇出50个号码选房。
Ø10:
55-11:
00摇奖
Ø第三轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。
Ø11:
00-11:
05第五轮摇号
工作内容：
主持人邀请嘉宾第五轮摇出50个号码选房。
Ø11:
05-11:
10摇奖
Ø第四轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。
Ø11:
10-11:
15第六轮摇号
工作内容：
主持人邀请嘉宾第三轮摇出50个号码选房。
Ø11:
15-11：
20摇奖
Ø第五轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。
Ø11:
20-11:
25第七轮摇号
工作内容：
主持人邀请嘉宾第七轮摇出50个号码选房。
Ø11:
25-11：
30摇奖
Ø第六轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。
Ø11:
30-11:
35第八轮摇号
工作内容：
主持人邀请嘉宾第三轮摇出50个号码选房。
Ø11:
35-11:
40摇奖
Ø第七轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。
Ø11:
40-11:
50
主持人邀请参加爵士乐队表演，轰动气氛
Ø11:
50-12:
15
第八轮下定客户及前几轮遗留客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。
Ø12:
15-12:
18
主持人告知开盘仪式完美落幕，仪式成功。
Ø主持人、政府领导、开发商领导、记者会餐；
现场工作人员会餐。
九、物料及预算
类别
物料名称
数量
时间
单价
预计费用
客户礼品
雨伞（或租太阳伞）
500把
10.25
10元/把
5000元
领导嘉宾：
苹果平板电脑2代
8人
10.25
3500元/人
28000元
媒体主持人和记者
5人
10.29
主持人1000；记者200元/人
1800元
客户下定奖品
苹果平板电脑2代
15
10.28
3500
52500
数码相机
20
10.28
2000
40000
微电脑电炖锅
50
10.28
500
25000
蚕丝被
200
10.28
250
50000
现场布置
嘉宾胸花、舞台、现场鲜花、花篮布置
10.28
舞台：
40元/㎡
6000元
启动仪式的金球
2000元
摇奖转盘的制作
500元
嘉宾签到板、签到笔、签到笔
10.28
1200元
背景墙
120㎡
10.28
30元/㎡（临时搭架子）
3360元
小钢礼炮
8门
10.29
600元/门
4800元
音响设计
一套
10.29
1200元
椅子
400把
10.29
10元/把
4000元
女子水鼓
3人
10.29
3600元
爵士乐队
3人
10.29
2400元
魔术表演
2人
10.29
2000元
其他
安保
5人
10.29
100元/人
500元
保洁
2人
10.29
50元/人
100元
礼仪
8人
10.29
150元/人
1200元
餐饮
嘉宾（政府官员、媒体记者）
20000元
盒饭
400人
15元/人
6000元
总计
261160元
十、开盘媒体推广（备注：
这块媒体推广费用必然由我司出）
广告
市内条幅
20条，2周
10.22
380元/周/条
14000元
乡镇条幅
80条，1周
10.22
180元/周/条
12000元
HL日报
整版：
1次
半版：
2次
10.26
整版：
38800元
半版：
21000元
76000元
游字广告
3天6次
10.26
1000元/天
3000元
短信
40万条，4天
10.25
6分/条
24000元
合计费用：
129000元
十一、现场布局图
十二、售楼部引导示意图
方案一：
方案二：
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