档案管理理论与实务试题.docx

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档案管理理论与实务试题

一、单项选择题：

（每题选1个选项，每题1分，共34分）

1.文件的根本属性是（D）。

A、反映了形成者的意图B、具有规范的格式

C、管理政务的重要工具D、信息记录

2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行（C）。

A、分散管理B、分散与集中相结合

C、集中统一管理D、自由进行

3.保证档案质量最基本的要求（D）

A、提高机关的工作效率B、千方百计提高社会公众的档案意识

C、配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全、完整

4.我国最基本的组卷方法是（A）

A、“六个特征”立卷法B、立小卷法

C、四分四注意的立卷方法D、适当分级的立卷法

5.在六个立卷特征中，除了（C）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。

A、作者特征B、问题特征C、通讯者特征D、名称特征

6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在（B）向档案部门移交档案的时间

A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末

7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（B）

A、业务部门B、办公室（秘书处）C、下属单位D、后勤部门

8.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（C）审查同意后执行。

A、本机关领导人B、上级主管机关

C、同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门

9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（C）

A、以归档人员为主B、以文件形成者为主

C、以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113

D、以本单位负责人为主

10.文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（C），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。

A、案卷目录B、档案利用登记表C、备考表P143D、年终总结

11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（A）装订。

A、线装法B、原文件已装订的保持不变C不锈钢订书钉D、浆糊

12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（C）。

A、文件材料是否完整不缺页B、文件材料是否应归尽归

C、卷（件）内文件排列是否正确D、文件材料是否装订

13.列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。

A、10B、20C、30D、40

14.全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。

A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局

15.立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后，存入（B）内，在档案移交时一同进馆。

A、全宗B、全宗卷C、案卷目录D、档案

16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是（A）。

A、标准档案保管期限类B、专门档案保管期限表

C、同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表

17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为（A）。

A、永久B、30年C、10年D、无需归档

18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”，其中“WS”指（B）

A、全宗号B、档案门类代码C、全宗属类代码D、保管期限

E、件号

19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是（C）。

P170C

A科技情报B科技资料C科技文件D科技档案

20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案（C）这一特征。

P170（P250手写）

A内容的专业性B管理的现实性C构成的成套性D利用的广域性

21.《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目，这是按（B）设置类目。

P190

A项目B职能C型号D机构

22.类目体系是科技档案分类方案的主体，其中，横向各类和纵向各类分别体现的是（D）关系。

P187

A并列、包含B从属、并列C包含、并列D并列、从属

23.建设项目档案围绕项目成套管理，以下哪个属于这里所说的“项目”（D）P177

A某展览馆的建设工程规划许可证中项目列表里的1、2号展馆等两个项目

B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目

C某新建高速公路中的2号标段项目

D市发改委批复的某乐园的1条配套市政道路项目

24.设备仪器文件一般按（C）组成案卷。

P177

A时间B地域C台套D使用单位

25.某产品型号档案中的设计、制造类案卷，直接根据该产品本身各组成部位或专业排列，即属于按照（C）排列案卷。

P240

A产品研制程序B产品研制阶段C产品结构D产品文件类型

26.A、B、C三空单位协作开展一项科研项目，其中A是项目主持单位，B、C是项目参与单位，另有A、B、C的共同上级主管单位D。

该科研项目形成的整套档案应由（A）保存。

P244

A、A单位B、B单位C、C单位D、D单位

27、以下材料中，属于单台套设备仪器随机文件的是（C）。

P215（P247、P249）

A该设备的购置申请和批复B该设备的功能需求任务书

C该设备的安装和操作说明（光盘）D该设备的使用人员培训记录

28、某建设项目中，施工单位B积累、整理其形成的施工文件，并按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）组成若干案卷，经监理单位C审核无误后，提交建设单位A汇总。

这些案卷的案卷封面“立卷单位”栏应填写（B）P180

A、建设单位AB、施工单位BC、监理单位CD、建设单位A、施工单位B、监理单位C

29.根据编研工作的实践经验，选题的首要标准是满足（C）

A、社会需要B、历史需要C、现实需要D、政治需要

30.全录式，是转录的（A）方式

A、基本B、全面能C、主观D、客观

31.校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等（A）错情。

A、文字B、语法C、语词D、内容

32.标题中的时间是档案编研材料的（A）

A、形成时间B、写成时间C、来源时间D、写作时间

33.指南型材料是以介绍档案内容为（A）

A、主要职责B、全面职责C、一般职责D、根本职责

34.档案摘报，具有短、平、快的特点，“短”是指（C）。

A、篇章简短B、篇幅短浅C、篇幅短小D、篇章短小

二、多选题：

（每题2-6个选项，每题1分，共32分）

1.文件的形态指文件的（BD）。

A、外形B、信息符号表达方式C、格式

D、载体E、形成方式

2.文件工作有其独特的运动方式，要做好文件工作应遵循（AD）的原则。

A、准确规范、精简高效B、规范化C、科学化

D、安全保密E、现代化

3.归档文件鉴定的意义（ABCE）

A、关系到档案室室藏结构质量优劣B、关系到准确划定档案保管期限的长短

C、关系到档案管理、编目、鉴定、开放、利用等工作的质量和效率D、关系到上级机关对档案室拨款的数量E、关系到档案保管费用的高低

4.归档文件的整理原则是（ABDE）

A、遵循文件材料的形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系

C、应归档的文件材料必须齐全、完整D、区别不同价值E、便于保管和利用

5.文件工作概括起来主要有如下基本内容：

（BCE）

A、文件的整理工作B、文件的形成工作C、文件的处理工作D、文件利用工作E、文件的管理工作

6.文件收集的责任人包括（AB）

A、文件形成部门负责人B、文件承办部门负责人

C、各部门兼职档案人员D、各项业务、活动的经办人员

E、各单位档案管理机构

7.下列文件中（AB）是需要归档的。

A、反映本机关主要职能活动的基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料

B、机关工作活动中形成的、在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料

C、上级机关的文件材料中，普发性且不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等

D、本机关文件材料中的重份文件E、以上都对

8.档案的形成者来自以下几个方面：

（ABCDE）

A、机关B、团体C、部队D、企业和事业单位E个人、家庭和家族

9.档案分类方案一般由（ABCE）等部分组成。

A、题名B、编制说明C、分类表D、分类号E、使用说明

10.凡是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案，应当及时收集归档移交，其中重大活动是指：

（BCD）

A、重要工作B、重要会议C、重大事件D、重大活动E重大任务

11.档案馆接收现行机关的档案，主要采用（BC）两种方法。

A、逐月接收B、逐年接收C、定期接收D、随时接收E视情接收

12.立档单位与全宗历史考证，一般由（CD）两部分组成。

A、立档单位介绍B、全宗介绍C、立档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷

13.档案的相对价值标准，主要依据（BDE）等方面去判定。

A、档案内容的形成时间远近程度B、所存档案的完整程度C、档案形成单位的重要程度D、档案内容的可替代程度E、各全宗之间档案的重复程度

14.经过批准需要销毁的以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案，最常用的销毁方式是（BDE）

A、送造纸厂化为纸浆B、焚烧C、粉碎D、格式化E、物理删除

15.档案收集工作中形成的（ABCD）应归入全宗卷。

A、档案交接文据B、移交目录C、接收和征集记录D、档案来源和档案历史转移过程说明材料E、档案收集工作计划

16.常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性的有（CDE）。

A、案卷目录B、卷内文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录

17.下列项目中，属于主要著录项目的有（ABCE）

A、正题名B、责任者C、时间D、载体E、档号

18.科技档案的主要特征有（ABDEF）。

P170

A构成的成套性B内容的专业性C整理的条理性D管理的现实性E种类的多样性F利用的广域性

19.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）规定的科技档案案卷封面的要素有哪些？

（ABDE）P179

A科技档案档号B案卷题名C文件题名D保管期限E密级F备注

20.科技档案案号的作用主要有（BC）。

P192

A用于科技档案保密B辅助科技档案检索C固化科技档案分类成果D用于科技档案编研开发E便于科技档案装订

21.以下哪些文件材料形成于建设项目尚未施工的前期阶段？

（ABDE）P197手写

A该项目的建设用地规划许可证B该项目的初步设计及概算C该项目的审计报告D该项目的施工单位招投标材料E该项目的环境影响评价报告F该项目电梯安装前的井道测量记录

22、建设单位对建设项目类档案设置下位类目，以下方案中，符合科技档案分类方案编制要求的有（ABDE）。

P190

A具体项目1、具体项目2、具体项目3……具体项目N

B房屋建筑类项目、道路类项目、桥梁类项目、园林类项目、其他项目

C市重大建设项目、机电安装类项目、土建类项目

D工业厂房类项目、商业办公用房类项目、民用住宅类项目

E本市项目、外省市项目、境外项目

23、产品研制活动的文件，一般根据（ABD）组成案卷。

P239手写

A专业B结构C日期D阶段E地域

24、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）中，产品档案案卷可按（BCD）排列。

P240

A产品文件的文种或类型B产品研制的工作程序C产品系列D产品结构E产品文件的责任者

25、科技档案案卷编目工作包括（ABCF）等内容。

P179

A案卷目录的编制B卷内目录的编制C卷内文件页号的编写D案卷的装订E案卷的装盒F卷内备考表的编制

26.根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008），关于科学技术档案案卷装订方式，以下说法正确的有（AC）。

P185

A一般情况下可整卷装订B不装订C某些情况下可以件为单位装订D无论任何情况均可以件为单位装订E既可装订也可不装订

27、科技文件的积累方式有（BCD）。

P174

A一般的文档部门积累B专门的文档部门积累C科技管理部门积累D科技人员积累E保密人员积累

28.掌握材料分布的规律，充分运用（），就可以把初选材料压缩到一个尽可能小的范围。

A、材料来源律B、内容性质律C、属地律D、时段律E、关系密切人物律

29.编研人员对编研材料进行点校，要遵守（ABCD）原则。

A、存真B、慎改C、标注D、护档E、考证

30.内容注释，大致上可以区分为（ABCDE）。

A、史事注释B、人名注释C、人物注释D、地名注释E、语辞注释

31.组织沿革编写体例分为（AD）。

A、按编年分述B、按地点分述C、按时间分述D、按阶段分述E、按系列分述

32.论文的基本特点是（ABCD）。

A、科学性B、理论性C、首创性D、有效性E、实用性

三、是非题：

（正确打“√”，错误打“×”。

每题1分，共34分）

1.文件的形成者必须是党政机关。

（×）

2.文件工作的机要性主要涉及文件的利用环节。

（×）

3.文件的归档鉴定必须从本单位与国家长远利益出发，综合考查文件的来源、内容和形式多种因素。

（√）

4.归档文件以件为单位整理，在整理原则方面与组卷有根本的不同。

（×）

5.文件的红头是文件区别于其他文字材料的显著标志。

（×）

6.通常情况下，文件工作由单位的办公厅（室）主任负责统一领导，单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅（室）为核心构建文件工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。

（√）

7.内容不真实的档案都应该销毁。

（×）

8.上级单位的文件均应归档。

（×）

9.业务部门形成的业务材料或专业材料因数量大、利用频繁，可由业务部门自行保管。

（×）

10.所有文件均应在形成之后的第二年上半年归档。

（×）

11.重大活动档案应当在活动结束或承办活动的临时机构撤销后即向同级国家综合档案馆移交。

（×）

12.对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。

（√）

13.凡能形成档案的单位就是立档单位。

（×）

14.全宗内档案分类标准必须统一，不能有二个以上分类标准。

（）

15.个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料，一般不应收入人物全宗，而应当作为有关组织全宗的一个组成部分。

（√）

16.一个全宗的档案，在库房中可分若干处存放。

（×）

17.每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。

（×）

18.档案的所以权不同，其公布权也不同。

（√）

19.某制造企业的产品技术图纸和文件管理制度中，专门设置了要求对有关技术图纸和文件办理后及时归档的条款，这是科技档案“三纳入”管理方法有关要求的具体落实。

（√）对P172

20、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）规定的案卷内科技文件页号的编写方式，既可整卷从头至尾编写页号，也可以件为单位编写页号。

（√）对P179

21、某建设项目竣工图内容均与项目实际相符，涉及变更的内容均已修改到位并清晰标识出变更依据，因此，建设单位不必再保存技术核定单、设计变更通知书等施工图设计文件变更依据性文件。

（×）错P202（P209、P213手写）

22、建设项目档案质量就是科技档案的完整性与准确性。

（×）错P194

23、科技活动具有自身规律，往往按程序分阶段开展，因此，科技文件不存在按年度、季度等归档的情况。

（×）错P243

24、对建设项目档案而言，案卷封面上的“立卷单位”填写的就是建设单位的名称。

（×）错P180

25、科技档案部门或人员在建设项目的单项工程交工验收或产品型号重大节点验收中负责审查档案质量，这是科技档案“三纳入”的管理方法。

（×）错P172

26、科技档案具有管理的现实性，有些科技文件归档成为科技档案后，往往是其利用频率最高、发挥作用最大的时期，因此，这些科技档案不具有存史性。

（×）错P171

27、建设单位应综合考虑本单位管理、项目运行管理、项目主管单位要求、城市规划管理等各方面需要，确定建设项目档案的套数。

（√）对P217

28、除了按阶段排列，产品档案某些案卷也可根据组成产品的结构关系排列。

（√）对P240

29.影响选题的因素就是利用需求和档案基础。

（×）

30.内容是标题的要素之一，指档案所反映的问题，它是标题的核心部分。

（√）

31.全宗指南由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容和成分介绍、检索查阅注意事项四部分组成。

（√）

32.撰述型材料偏重“述”，以介绍档案内容为主要职责。

（×）

33.图册的文字越详细越好。

（×）

34.所有类型的编研成果都需要编辑说明。

（×）

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