sapBP第三方采购委外转包.docx

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sapBP第三方采购委外转包

4.7

2003年9月

中文

第三方采购，转包和外协加工（J75）

SAPAG

Neurottstr.16

69190Walldorf

Germany

业务处理流程

©2003SAPAG所有。

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这些包括字段名称、屏幕标题、按钮以及菜单名称、路径和选项。

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实例文本

正文、图形和表标题中强调的字或段落。

实例文本

系统元素名称。

这些包括报表名称、程序名称、事务代码、表名称以及程序语言的单个关键字，当在正文中出现时，比如说SELECT和INCLUDE。

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实例文本

键盘上的键，如，功能键（如F2）或ENTER键。

实例文本

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<实例文本>

可变用户条目。

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缩写

R

必需的输入字段

（在终端用户程序中使用）

O

可选输入字段

（在终端用户程序中使用）

C

条件字段

（在终端用户程序中使用）

∙

第三方采购，转包和外协加工

目的

业务情景J75–第三方采购，转包，和外协加工描述在高科技（电子）公司典型出现的业务处理程序。

此解决方案中，成品适用按订单生产策略。

在制造流程中，我们可以看到SAP是如何在订货到交货期内，通过采用半成品转包合同工作、作为生产步骤之一的外协加工，和由第三方装运给转包商的流程，来达到其紧凑组件交货的经营要求。

此情景还详细描述主生产计划和物料需求计划运行。

同时也介绍生产现场，其作用是用来演示物料管理/生产计划/产品成本核算/R/3销售和分销的总集成。

处理流程

此业务处理程序集中处理如下内容：

∙第三方采购物料提供给转包商

∙备料的转包，例如，最终按消耗被过帐之前，仓库库存调拨为转包库存。

∙有关成品的主生产计划

∙在工厂等级中对半成品和原材料的物料需求计划

∙由于校准处理的内部工具不足，将半成品（HT2-1200）的第一个处理步骤（在内部完成）完成后，其第二个处理步骤移交给外部服务供应商。

微型Hi-Fi的制造商为BP01。

按照客户（J75）的销售订单需求提供和装配产品。

向客户工厂交货是免费的。

其他供应商要求的装配、模块或组件由制造商预定、计划并交付，以满足最终装配的需求。

（模块外购）。

制造商收到客户的采购订单（J75）。

根据此采购订单（脱机凭证），在系统中创建相应的销售订单。

现在存在微型Hi-Fi，HT2-1000成品的需求。

执行成品HT2-1000的主生产计划运行（单项目，单层次）。

这生成半成品HT2-1100、HT2-1200和HT2-1300的相关需求。

首次生成HT2-1100、HT2-1200和HT2-1300“供应”的所有半成品在工厂等级（单项目，多层次）执行物料需求计划运行1300。

下游需求计划阶段生成组件（模块）的采购申请，该组件必须在装配计划订单的顶部被外部购置或转包。

∙创建采购申请：

转包商J75_SUB的“CD机械装置”（物料HT2-1100）。

∙创建计划订单：

“主控面板”（物料HT2-1200）

“供应”HT2-1100仅引起HT2-1110的相关需求，对HT2-1120没有影响，因为HT2-1120由重新订货点计划管理，因此无相关需求。

在此业务情景中，HT2-1120的库存等级高于重新订货点。

但HT2-1110有供应商J75_3VEN申请的第三方采购。

从而生成HT2-1100的物料需求计划运行：

∙采购申请：

“打印的电路板”（HT2-1110）和第三方订单供应商J75_3VEN。

此物料直接由第三方订单供应商J75_3VEN交付给转包商J75_SUB。

然而，既然HT2-1120由重新订货点计划补充，而我们提供足够的库存数量，所以尽管在此业务情景中并非真的需要，但通常要求一个独立的物料需求计划运行（单项目，单层次）。

∙在此业务情景中，以重新订货点、当前库存水平=20和重新订货点=5件来计划HT2-1120，没有生成采购申请。

制造商BP01对转包商J75_SUB提供物料BP01。

直接由第三方订单供应商J75_3VEN把“打印的电路板”HT2-1110交付给转包商J75_SUB。

当按照第三方采购订单收到商品HT2-1100时，接收的数量作为“对转包商提供的库存”过帐。

请参考详细的程序理解如何得出此结果。

制造商BP01生成另一个物料“光学摄像管”（HT2-1120）的交货，作为供应的组件交付给转包商J75_SUB。

在这方面，当过帐发货时把此系统的商品过帐到一个特殊库存类型（转包库存，BP01仍有所有权）。

然后把完成的转包物料“装配的CD机械装置”（HT2-1100）返回到制造商BP01。

当过帐收货时，过帐特殊库存提供的组件（HT2-1110和HT2-1120）相应发货。

现在进一步处理生产中的“CD机械装置”和更多组件（HT2-1200&HT2-1300）。

在显示（HT2-1200）生产时，第二处理步骤包含一个外部校准测试（由供应商J75_SERV）。

然后在最终装配中生产出客户的成品“微型Hi-Fi”。

最终装配后反冲成品时，物料被过帐到客户（J75）的按订单生产库存中。

最后，生成对客户成品的交货。

过帐发货后就把装运通知发送给客户。

客户收到此装运通知。

当客户收到实际交货时，在客户系统中过帐关于装运通知编号的收货。

制造商创建客户的发票。

客户收到此发票并执行客户系统的发票确认（未在此业务情景中显示）。

客户视图不属于此业务情景。

结构数据和主数据

制造商

客户

供应商

转包商

第三方订单供应商

外部处理者

成本控制X围

BP01

公司代码

BP01

工厂

BP01

装运点

BP01

销售组织

BP01

分销渠道

01

部门

01

销售区域

BP01

销售办事处

BP01

物料（FG）–HT2-1000

BP01

J75

物料（SF）–HT2-1100

J75_SUB

物料（SF）–HT2-1200

BP01

J75_SERV

物料（原始）–HT2-1110

J75_3VEN

物料（原始）–HT2-1120

J75

物料（原始）–HT2-1210

J75

物料（SF）–HT2-1300

J75

物料结构的票据

创建成品的销售订单

使用

此业务情景包括按订单生产状况。

应该在系统中创建一个销售订单来触发内部生产的供应。

先决条件

工厂BP01收到客户J75的采购订单。

此采购订单识别数量、商品模型和预期的交货日期。

程序

1.访问事务使用:

菜单

后勤销售和分销销售订单创建

事务代码

VA01

2.按照下表维护创建销售订单：

初始屏幕:

字段名称

描述

用户操作和值

注释

订单类型

YBMO

销售组织

BP01

分销渠道

直接销售

01

部门

产品组

01

3.确认条目。

4.随之创建BP按订单生产：

概览屏幕显示表头和项目数据。

字段名称

描述

用户操作和值

注释

售达方

J75

送达方

J75

采购订单编号

此为我们从客户收到的采购订单

12345

请求交货日期

今日

按系统缺省

物料

HT2-1000

订单数量

10件

付款条款

无扣除的立即付款

0001

客户主数据的缺省

国际贸易条件

Shanghai

CIF

客户主数据的缺省

5.选择项目10，选择转到项目条件。

维护HT2-1000。

PR00=Y450的价格PR00

6.保存销售订单。

可以显示销售订单的凭证流。

仅选择此路径：

后勤销售和分销销售订单更改，输入刚刚获取的销售订单，然后选择环境显示凭证流程。

在此实例中，分配的计划行类别是CP。

在物料主数据中，物料HT2-1000有项目类别组“NORM”。

此组有项目类别“TAN”。

而且，在定制中，我们指定销售订单类型YBMO已缺省项目类别组“NORM”，这表明项目类别组“TAN”已使用。

并且在定制中：

销售和分销销售销售凭证计划行分配项目类别，我们规定无论何时使用“TAN”，都要按照计划行“CP”行使。

在计划行“CP”中，也控制使用的移动类型“601”。

7.返回到概览屏幕。

显示物料HT2-1000的采购类型KE（按订单生产）。

8.选择后退返回到SAP轻松访问屏幕。

结果

已创建销售订单。

成品的主生产计划

使用

主计划的目标是调整可用性能力和收据以满足需求数量。

为了减少高存储成本，同时增强计划稳定性，成品的计划和主装配应紧密配合。

这些产品的主计划大大影响整个生产过程：

相关部分的计划依赖成品和主装配的计划结果，即使成品代表一小部分计划的物料。

在成品处的频繁更改会导致完全的物料需求计划无法稳定运行。

因此，很清楚，应格外注意分别计划成品和重要的装配。

这些物料可以作为主计划项目在SAP系统中表明。

在此实例中，使用主生产计划－单项目/单层次方法单独的计划成品“微型MiniHi-Fi”HT2-1000。

但是在典型生产环境下，一般采用总的主生产计划运行。

这用于处理所有适用于主生产计划运行的成品。

将实现后续的能力均衡来确定工厂的生产计划。

先决条件

主生产计划和物料需求计划的第一步处理是检查计划文件。

计划文件控制计划运行和计划运行X围（在计划运行中计划哪些物料）。

计划文件包含与计划运行相关的所有物料清单。

一旦创建有主生产计划数据和有效物料需求计划类型的物料主记录，物料就自动的包括在计划文件中。

在IMG活动“激活工厂”中，可以完成执行planningrun要求的设置：

∙激活物料需求计划

∙设置计划文件

∙计划文件的一致检查

为获取更多细节，请参考“J06_BB_ConfigGuide_EN_ZH.doc”

程序

1.访问事务使用:

菜单

后勤生产生产计划编制MPS主记录工作工程项目单项，单层

事务代码

MD42

2.按照下表维护单项目多层次屏幕：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

物料

HT2-1000

工厂

BP01

处理代码

总区间的净更改

NETCH

创建采购申请

未清期间的采购申请

2

交货计划表

计划行

3

创建MRP清单

物料需求计划清单

1

计划模式

删除并重新创建计划数据

3

调度

前置时间计划和能力计划

2

保存前显示结果

（（）移走）

3.确认条目。

4.保存事务。

结果

已执行主生产计划并创建成品HT2-1000的计划订单。

在此实例中，使用主生产计划－单项/单层方法来单独的计划成品HT2-1000。

在典型生产环境下，一般采用总的主生产计划运行。

路径：

后勤生产生产计划编制MPS主记录工作工程项目总计划作为后台作业。

把上面的参数保存到计划变式，并根据生产环境的操作需求定期计划主生产计划。

处理所有适用于主生产计划运行的成品。

将实现后续能力均衡（手工或系统）来确定工厂的总生产计划。

由于HT2-1000的计划订单，因此生成HT2-1100、HT2-1200、HT2-1300的相关需求。

半成品和原材料的物料需求计划

使用

因为HT2-1000的计划订单会产生三个装配HT2-1100“已组装CD主机”、HT2-1200“主控组合”、HT2-1300“音箱”的相关需求，要求下一个物料需求计划来生成相应的“供应”－计划订单。

在工厂等级BP01中执行需求计划。

在此业务情景中，使用总运行（联机）。

也可以执行单项/多层运行，但需要分别执行HT2-1100/HT2-1200/HT2-1300./。

在典型生产环境下，推荐所有物料需求计划物料的总运行（半成品和原材料）作为后台作业。

先决条件

必须存在HT2-1300，HT2-1120和HT2-1210的充足库存。

如果已有HT2-1300，HT2-1120和HT2-1210的充足库存，您可以条过此步骤。

适用于“重新订购点”计划的HT2-1120作为一个项目得到维护，而且HT2-1120的当前库存水平高于重新订购点水平。

1.为确保充足库存，可以使用CATT（请参考“J75_BB_InstallGuide_EN_ZH.doc”）或手工事务来实现。

菜单

后勤物料管理库存管理货物移动收货其它

事务代码

MB1C

2.在正常环境下，应该由系统中的标准流程来补充HT2-1300和HT2-1120的库存。

例如：

HT2-1300，物料需求计划生成一个采购申请，然后是从供应商购买的采购订单。

我们对从供应商获取交货的收货过帐一次。

对于HT2-1120，执行与正常物料需求计划运行并行的重新订购点计划运行。

当HT2-1120有比重新订购点低的库存水平时，将触发采购过程。

3.在初始屏幕中创建下列条目。

字段名称

描述

用户操作和值

注释

移动类型

到仓库的无采购订单的收货

501

工厂

BP01

存储地点

原材料存储地点

0004

4.在输入其他收货：

新项目屏幕中创建下列条目。

字段名称

描述

用户操作和值

注释

物料

HT2-1300

有物料需求计划运行的半成品

数量

10件

物料

HT2-1210

有物料需求计划的原材料

数量

10件

物料

HT2-1120

有重新订购点计划的原材料

数量

10件

5.保存此事务。

6.查看此结果：

菜单

后勤生产物料需求计划评估库存/需求清单

事务代码

MD04

7.结果显示物料有按过帐的库存数量。

程序

1.请注意在此建议的总物料需求计划运行，如果进行一个销售演示会对其它物料产生意料不到的结果。

换句话说，在销售演示中，改为执行单项目/多层次物料需求计划运行是可取的。

2.但是，在一个典型项目执行中，总物料需求计划运行应是理想的建议。

3.访问事务使用:

菜单

后勤生产物料需求计划计划总计划单项，多层计划

事务代码

MD02

4.创建下列条目：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

物料

HT2-1100

对物料HT2-1200和HT2-1300重复此操作

工厂

BP01

处理代码

总水平的净变化

NETCH

创建采购申请

采购申请

1

这指定所有物料适用跳过计划订单和直接成为采购申请的物料需求计划结果的外部采购

交货计划

计划行

3

创建物料需求计划清单

MRP清单

1

计划模式

删除并重新创建计划数据

3

调度

前置时间计划和能力计划

2

显示物料清单

（（）移走）<0）

5.确认输入。

6.确认系统消息。

7.返回到SAP轻松访问屏幕。

结果

需求计划产生：

关于HT2-1100

⏹HT2-1100的转包采购申请

⏹HT2-1200的计划订单随后把计划订单转换成生产订单。

将生产订单的第二个处理步骤移交给一个外部校准测试（外部服务提供商J75_SERV）。

⏹因为HT2-1300有充足的库存，此物料需求计划运行对它没有影响。

⏹HT2-1110的第三方采购申请。

⏹创建提供给转包商的物料HT2-1110转包需求，作为一种供应按上面的采购申请来满足需求

⏹创建提供给转包商的物料HT2-1120转包需求，作为一种供应按上面的采购申请来满足需求。

⏹注意，因为按“重新订购点”计划计划HT2-1120，所以物料需求计划运行对它没有影响。

关于HT2-1200内部生产，

⏹物料需求计划运行生成计划订单,

⏹稍后把计划订单转换成生产订单。

⏹生产过程度其中一个特征是把一个操作分配到一个外部测试实验室（外部服务提供商，在此是J75_SERV）。

关于HT2-1300

⏹尽管有相关需求，未生成采购申请是因为在此业务情景中没有充足的库存。

物料需求计划运行时物料单展开已生成组件的相关需求。

这有HT2-1110和HT2-1110。

已生成在工厂等级中（BP01）转包物料HT2-1100的相关需求。

通过对转包商J75_SERV的采购申请满足相关需求。

主生产计划/物料需求计划结果的评估

使用

因为已运行总物料需求计划，所以重获每一和每个物料评估的完成物料需求计划清单是必要的。

系统根据如何设置创建标识来创建计划运行时的物料需求计划清单。

这些清单包含物料的计划结果。

物料需求计划清单总显示上一计划运行的库存和（或）需求状况并提供物料需求计划控制者的工作基础。

不考虑计划日期后的更改，所以清单是STATIC。

先决条件

成功的执行物料需求计划运行。

程序

1.访问事务使用：

菜单

后勤生产物料需求计划评估MRP清单–集中显示

事务代码

MD06

2.在MRP清单：

初始屏幕中，输入物料的下列值：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

工厂

BP01

MRP控制者

MRP控制者—其它

Y02

3.确认条目。

4.返回到SAP轻松访问屏幕。

结果

显示所有物料需求计划项目分配的物料需求计划控制者Y02。

HT2-1300、HT-1120和HT2-1210有绿光是因为在此业务情景中，它们有充足的库存

HT2-1100、HT2-1200和HT2-1110有红光，这表明按照它们要求的计划操作。

触发装配HT2-1200的内部生产

使用

物料需求计划收到计划订单将把它转换成生产订单来生产物料HT2-1200。

外部校准+测试通过自动生成的采购申请和外协加工操作控制关键字包括在第二处理步骤中。

将创建物料HT2-1200的生产订单。

有多个方式创建生产订单。

⏹从库存/需求清单

⏹从物料需求计划清单

⏹直接从一个未知的计划订单编号中创建

⏹根据某种搜索参数如工厂、生产工厂、物料需求计划控制者、甚至是物料代码，把计划订单集中转换成生产订单。

在以上选项中，集中转换是最适合实际有效期计划环境的。

先决条件

已执行物料需求计划运行。

已成功的创建HT2-1200的计划订单。

程序

1.访问事务使用:

菜单

后勤生产生产控制订单创建计划订单的集中转换

事务代码

CO41

2.在计划订单的集中变换：

初始屏幕中，输入下列数据：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

计划工厂

BP01

MRP控制者

BPMRP控制者—其它

Y02

订单类型

BP标准生产订单

YB01

3.确认条目。

4.选择执行。

5.把光标放置在第一个计划订单上。

点击转换按钮。

把计划订单数据传输到生产订单中。

对信息：

成本分析错误选择“是”，这不影响生产订单的生成。

6.自动的下达生产订单。

这是由于HT2-1200的物料主数据，把其分配到“生产计划参数文件–YB_J75”，指定按照生产订单的创建执行自动下达。

7.保存生产订单。

8.在<时间>小时的库存/需求屏幕中，刷新清单（刷新图标）。

记下生产订单的编号。

此编号在物料需求计划元素数据字段的第一段。

或者，在附加数据的订单字段中显示物料需求计划元素对话框的订单编号（可以通过双击物料需求计划元素来调用明细屏幕）。

生产订单编号。

_____________________________

结果

已创建并下达生产订单。

已创建LCD显示HT2-1210的订单预留。

识别采购订单申请（外部服务）编号

使用

通过创建生产订单，在后台创建操作20的采购申请。

决定移交操作20–校准+测试过程，因为没有足够的内部工具来处理校准过程。

先决条件

1.已创建生产订单

2.在HT2-1200路线中，操作20有外协加工的特殊操作控制键（控