企业档案分类方案归档范围保管期限表详细.docx
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企业档案分类方案归档范围保管期限表详细
企业档案分类方案、归档范围、保管期限表
分类方案
归 档 范 围
保管期限
一级类目
二级类目
Ａ
党群
管理
类
Ａ1
党务
工作
党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
发言、简报、小组会议纪要
10年
党务综合性工作
工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记
永久
情况反映、工作简报及一般材料
10年
上级机关关于党务工作的文件
针对本企业重大问题的指示、批示文件
永久
对企业一般性、普发性的文件
10年
对下属单位关于党务工作请示的批复
30年
各项规章制度、管理办法与条例等
30年
A2
组织
工作
党员干部考察、考核、任免、政审决定等
永久
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
永久
党委（总支、支部）组织工作的规章制度
30年
党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知
30年
党费收支与党组织关系介绍信及存根
30年
党员学习教育等活动形成的文件
重要的
永久
一般的
10年
党员统计年报、计划总结、组织发展计划
30年
A3
宣传
统战
工作
企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录
重要的
30年
一般的
10年
单位编辑的出版物样本与定稿
重要的
永久
一般的
30年
反映本企业活动的报刊、广播稿
30年
企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）
重要的
30年
一般的
10年
Ａ
党群
管理
类
A4
纪检
与
监察
工作
纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复
永久
违纪案件调查处理材料
重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料
永久
一般案件的调查处理材料
30年
纪检与监察工作统计报表
30年
A5
工会
工作
工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
30年
职工代表大会及有关会议文件
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
发言、简报、小组会议记录等
10年
工会会员名册
永久
民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件
30年
女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育
重要的
30年
一般的
10年
工会会费与财务管理材料
30年
工作统计报表
重要的
30年
一般的
10年
A6
共青团
工作
共青团工作规划、总结
30年
团代会、团委（常委、扩大）会会议文件
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久
发言、简报、小组会议记录等
10年
团员及团组织管理方面的决定、通知、批复
30年
团费收据与团组织关系介绍信及存根
30年
共青团工作统计报表
重要的
30年
一般的
10年
Ａ7
协会
工作
民间团体工作
专业学会、协会、群众团体活动方面的文件
重要的
30年
一般的
10年
B
行政
管理
类
Ｂ1
行
政
事
务
上级机关颁发的本企业应执行的有关文件
30年
上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料
重要的
永久
一般的
10年
行政工作计划、总结等
永久
经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等
永久
企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同
永久
工商行政管理方面的材料
30年
企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件
永久
企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件
重要的
30年
一般的
10年
企业编史修志方面的文件
大事记、机构沿革等
永久
工作简报、情况反映、工作信息等
30年
Ｂ2
安全
保卫
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
10年
企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等
30年
对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
30年
武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件
30年
自然灾害防范、交通管理方面的文件
重要的
30年
一般的
10年
重大事故调查和处理文件
永久
B3
法律
事务
法律事务管理与协调工作
法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
一般法律事务工作文件
30年
案件、纠纷及公证事务中结论性材料
永久
案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
B4
审计
稽查
工作
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件
30年
审计意见、审计报告及批复等
永久
审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等
30年
专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料
重要的
永久
一般的
30年
下级单位报送的审计工作文件
10年
B
行政
管理
类
B5
劳动
人事
与
人力
资源
管理
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
30年
企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件
永久
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件
永久
人事调动介绍信及存根、工资转移证等
30年
老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料
永久
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等
永久
职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金
永久
劳资纠纷、仲裁方面的文件
永久
B6
教育
培训
工作
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
10年
企业教育培训工作的计划、总结
30年
企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等
30年
企业教育培训工作统计报表等
30年
企业干部职工进修培训名单、合同等
30年
B7
外事
工作
发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
永久
出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
30年
出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件
30年
Ｃ
经营
管理
类
Ｃ1
经营
决策
企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件
永久
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
永久
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
厂务公开文件
30年
厂长（经理）责任制、任期目标等
30年
股东大会文件
重要的
永久
一般的
10年
Ｃ
经营
管理
类
Ｃ1
经营
决策
董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
永久
监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久
股票、股市方面的材料
30年
红利分配材料
永久
C２
生产
经营
计划
生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
30年
计划任务书或作业计划
30年
生产技术、经济指标完成情况分析
30年
Ｃ3
统计
工作
统计工作制度、规定、办法、通知
30年
生产、技术、经济统计报表
永久
企业综合性统计报表及分析材料
30年
工业普查报表
永久
C4
财务
管理
财务管理制度，规定、办法、通知
30年
财务管理计划、总结
10年
固定资产的新增、报废、调拨材料
30年
生产财务和成本核算
永久
税务方面的材料
永久
资产管理、价格管理、会计管理的材料
永久
C5
资产
管理
房产、土地方面的文件
房地产的权属证明材料
永久
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
对外投资项目
投资规划、决策等方面的材料
永久
投资企业的董事会、股东会材料
永久
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
永久
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
企业的产权变动
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
清产核资、资产评估工作的文件
永久
Ｃ
经营
管理
类
C5
资产
管理
产权变动的协议、合同等
永久
资产处置方案、归属方面的材料
永久
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
多种经营管理
经营机构的工作计划、汇报、总结
30年
内部承包章程、合同、协议
30年
经济核算材料
永久
境外项目管理
境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件
永久
项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
30年
Ｃ6
物资
管理
物资分配计划、记录
10年
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
30年
仓库管理规章制度、台账、统计报表
30年
职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
永久
职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
Ｃ7
产品
销售
营销组织管理、网络建设材料
30年
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
销售合同、协议、函件
30年
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
售后服务材料
10年
统计报表
永久
C8
合同
管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
30年
客户资信调查材料
重要的
30年
一般的
10年
Ｃ
经营
管理
类
C9
信用
管理
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
企业形象宣传、展览会文件
30年
企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
企业客户资信调查材料
30年
C10
知识
产权
管理
企业标识、商标标识方面的材料
永久
专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
永久
Ｄ
生产
管理
类
D1
生产
调度
生产调度工作计划、总结、报告
30年
生产作业计划的编制、执行及调度工作情况
10年
生产调度会议记录
30年
生产调度的职责、制度、规程
永久
生产活动综合分析
10年
D2
质量
管理
质量管理计划、措施、总结
10年
质量管理制度、办法、规定、条例
30年
产品质量检测、化验、试验材料
30年
质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料
30年
全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书
30年
D3
能源
管理
能源管理的规定、计划、总结、请示、批复
30年
能源消耗定额管理材料
30年
节能工作方案、措施、总结
30年
统计报表
30年
D4
安全
生产
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等
30年
事故报告、调查分析及处理材料
30年
安全教育活动的材料
10年
安全生产、消防方面的材料
10年
统计报表
30年
D5
科技
管理
科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等
30年
技术革新和合理化建议文件
10年
新产品开发、科技成果管理、技术引进
30年
学术论文、考察报告、专题总结
30年
统计报表
30年
Ｄ
生产
管理
类
D6
环境
保护
环境保护规划、计划、总结
30年
环境保护制度、管理办法
30年
环保调查、监测、分析材料
永久
环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告
30年
统计报表
年度以上的统计报表
永久
半年、季度、月的统计报表
10年
D7
计量
工作
计量工作规划、计划、总结
10年
计量工作管理规定
30年
计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
10年
计量管理工作方面的材料
10年
统计报表
年度以上的统计报表
永久
半年、季度、月的统计报表
10年
D8
标准化
工作
标准化管理的规划、制度、办法、规定
30年
标准化管理计划、总结
30年
生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准
永久
D9
档案
和
信息
工作
档案工作计划、总结
10年
档案工作的规划、规定等
30年
档案移交清单、销毁清册
永久
档案利用、开发成果材料
30年
信息工作计划、总结
10年
信息管理工作的通知、规定等
30年
有关科技信息
30年
图书、资料工作材料
10年
统计报表
永久
E
产品
生产
类
二级类目按产品品种或型号设置
计划决策阶段
调查研究
市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告
10年
技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告
30年
决策
发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同
永久
专题分析报告、专题会议纪要
30年
研制计划、方案、方案认证报告
30年
E
产品
生产
类
二级类目按产品品种或型号设置
设计阶段
产品研究、设计计划
30年
技术、经济初步评价
30年
研究试验大纲、试验报告
30年
产品设计标准
永久
技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告
30年
试制阶段
试制
试制计划、方案、规程、报告
永久
工艺研究报告、工艺总体方案论证
永久
试制工艺流程、工艺标准
30年
试制工艺文件和工艺装备文件
30年
工艺评审报告
永久
试制运行记录、化验记录、试制过程纪要
30年
原材料与半成品、成品检验方法批准书
30年
理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式
30年
技术标准协议、试制质量分析报告
30年
专题会议记录、纪要、合理化建议
30年
重大故障分析和排除措施报告
30年
试制总结报告
永久
试验
试验计划、方案、规程
永久
试验所需仪器与设备清单
30年
试验分项目记录
30年
试验原始数据与材料
永久
试验分析报告
30年
试验总结报告
永久
鉴定
鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）
永久
成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告
30年
产品质量和技术经济分析报告
10年
设计定型报告、证书、鉴定验收书
永久
试用或试运行报告
30年
E
产品
生产
类
二级类目按按产品种类、型号设置
生产阶段
小批生产
小批生产方案、计划
30年
小批生产工序工程能力分析报告
30年
关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告
30年
原料鉴定卡片、配用设计表
30年
历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单
30年
小批生产总结报告、小批生产鉴定书
永久
产品设计评审报告、产品研制完成报告
30年
产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本
30年
批量生产
申请正式投产报告、批复、通知
永久
生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范
永久
技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）
永久
企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知
永久
生产定型（结构、配方）设计文件
永久
工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书
30年
工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书
30年
产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果
30年
产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果
30年
重大质量事故分析、质量异议处理结果
30年
各种操作记录、产品检验报告单
30年
产品特性重要度分级
30年
技术条件
30年
明细表、汇总表、产品目录
30年
专利登记表、专利证书等材料
永久
商标注册材料
永久
评优阶段
创优规划、措施、工艺操作规程
30年
国内外对比材料
10年
上级检（抽）查结果和理化分析报告
30年
主要用户评价
10年
创优申请、审批表
30年
优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书
永久
E
产品
生产
类
二级类目按按产品种类、型号设置
认证阶段
认证申请书、信函
30年
跟踪服务材料
30年
认证检测报告、检查报告
30年
原材料修改换页说明
30年
产品检验报告
永久
各种认证证书
永久
Ｆ
科研
开发
类
二级类目按课题性质、课题设置
研究准备阶段
申报项目的报告、批复、通知
30年
科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料
30年
课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件
30年
任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同
永久
科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件
30年
实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程
永久
研究试验与开发阶段
试验任务书、试验大纲
永久
实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告
永久
试制综合分析报告及总结
永久
计算文件
永久
计算机软件（附带软件运行环境说明）
永久
检验文件
永久
设计文件、图样、技术说明、配方
永久
工艺文件
永久
总结鉴定验收阶段
课题完成最终（或中断）总结
永久
课题阶段工作总结
30年
鉴定大纲
永久
技术经济分析报告
30年
标准化审查报告
永久
鉴定证书、科学技术成果鉴定证书
永久
鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件
永久
成果申报阶段
科技成果申报表、登记表及附件
永久
科技成果奖励申报及评审材料
永久
获奖证书及批件
永久
专利申请、受理证书等材料
永久
著作权申请、受理证书等材料
永久
F
科研
开发
类
二级类目按课题性质、课题设置
推广应用阶段
推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书
永久
论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料
30年
国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件
10年
成果标本、样品目录
30年
出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等
30年
针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件
30年
G
项目
建设
类
二级类目按按工程性质或用途、项目设置
综合
建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等
30年
建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要
永久
征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料
永久
厂区平面图、地下管线图
永久
统计报表
30年
项目准备阶段
立项文件：
项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料
永久
建设用地、征地、拆迁文件：
选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同
永久
勘察、测绘、设计及审批文件
工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见
30年
有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
施工图及其说明、设计计算书
30年
招投标文件与合同书
勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件
30年
勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件
10年
勘察设计、施工承包及监理委托合同
30年
开工审批文件
G
项目
建设
类
二级类目按按工程性质或用途、项目设置
项目准备阶段
建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证
永久
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督
30年
建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
30年
项目建设阶段
项目管理文件
规程、规范、标准、规划、方案、规定
30年
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
30年
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书
永久
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
永久
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防
永久
水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议
30年
建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
30年
建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录
永久
设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录
永久
施工定位测量、符合记录、地质勘探
永久
施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录
30年
焊接试验记录、施工检验、探伤记录
10年
隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录
30年
质量事故及处理记录、竣工测量资料
永久
交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告
永久
竣工图
永久
监理文件
监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要
30年
进度控制：
工程开工/复工审批表、暂停令
30年
质量控制、质量事故报告及处理意见
30年
升级会员 