管理员控制面板操作手册.docx

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管理员控制面板操作手册

控制面板功能模块是用于对整个进行系统设置和维护的。

系统管理员要进行用户添加、部门设置、单位设置、用户权限的更改等工作都可在控制面板中实现。

具体的功能如下图所示。

1.1、单位设置

点击“单位设置”子菜单，进入单位设置页面，系统安装好后，系统管理员首先要做的工作就是对单位进行初始设置。

点击“控制面板”--“单位设置”，进入单位

信息设置页面，如下图所示。

单位名称：

设置单位的名称。

服务器IP:

本系统所安装的服务器的IP地址。

访问URL

标题自定义：

用于设置系统logo和名称。

标题内容支持html标签。

如果选择了“支持”选项，系统显示当前标题的设置；反之，系统显示默认效果。

WebOffice:

选择是否支持webOffice控件的使用。

如果选择“支持”，系统的公文管理、数据采集、报表分析可直接调用内嵌式的office进行编辑和显示；反之，

公文管理中不能选择“高级编辑”，报表分析和数据采集将直接系统中的excel并

导出数据。

“默认为高级编辑框”，表示公文管理中的文件正文编辑框是否直接使用office控件作为编辑器。

选上，表示直接启用office。

系统插件：

勾选上相应的框表示使用此插件功能。

“文件中转”、“文件共享”在办

公门户一网络硬盘下；“电子考勤"在办公门户下；“电子签名”则为“是否”在处理事务时使用“电子密钥”；“专业门户”则为“是否”能使用门户功能；“流程绩

效”则为“是否”能使用流程绩效功能；“消息服务”是否幵启，关系到系统里的

RTX短信等功能的使用；“数据交换”勾选上，则可以使用系统里的数据交换功能。

个性设定：

设置系统“个人设定”中是否具有“语言选择、界面风格、桌面设置、工作台设置、业务设置”选项。

登陆设置：

设置是否使用“动态密码”或者“验证码”方式登陆系统。

即时消息自动弹出：

勾选上后，在系统里的即时消息会自动弹出对话框。

单独列出签报菜单：

选择“是”，在办公门户下会出现“签报任务”菜单，选择“否”则没有。

流程锁定时间：

当处理事务时，流程事务会自动锁定，其他人不能同时处理事务。

附件上传大小限制：

限制系统里用户上传的附件的大小。

注意：

访问URL路径如果没有设置正确，则在系统使用中附件、电子签名不能正常打幵和显示。

1.2、部门设置

点击“部门设置”菜单，进入部门设置操作界面，如下图所示。

删除：

删除当前选中的部门。

若该部门下面有下级部门或者是人员，贝y不能删除。

增加：

在当前选中的部门下面添加新的部门。

修改：

修改当前选中部门的信息。

展幵：

展幵当前选中部门，以显示下级部门。

关闭：

关闭当前展幵的部门。

注意：

系统进入正常使用以后，请不要进行删除部门操作，以避免造成流程使用紊乱。

1.3、角色管理

角色信息是用于设置系统的角色，并对其进行维护。

点击“角色信息”进入如下页面。

增加：

添加新的角色。

删除：

删除当前选中的角色。

点击“增加”按钮，进入角色信息设置页面，如下图所示。

角色权限信息的类别和授予方式与用户管理中的“个人权限”授予的方式是一样的,

但角色权限设置的时候不具有“权限范围”的设置，系统默认为“本部门”。

注意：

一个角色设置好后，如果此角色中无任何人。

那么在流程设计时，请不要选择此角色作为节点的处理人，否则节点不能正常显示。

1.4、用户管理

用户管理是系统维护的重点。

管理的内容包括用户信息、在线用户、图标显示、动

态密码卡四个方面。

操作界面如下图所示。

在用户信息里，可以添加用户、删除用户、修改用户权限等。

增加用户：

添加新的用户。

删除用户：

删除当前选中的用户。

此操作属于假删除，用户的数据和信息仍保留在

系统中。

永久删除：

彻底删除一个用户的全部信息。

恢复删除：

对已经做了假删除的用户，系统管理员可根据需要恢复被删除的用户，

使之能正常使用。

封锁用户：

封锁当前选中的用户。

被封锁的用户不能再登录系统。

解除封锁：

解除已被封锁的用户，使之恢复正常使用。

回收密匙：

回收当前选中用户的电子签名，使以前申请的电子签名处于无效状态。

假如电子签名丢失，管理员可以回收密钥使之可以重新申请。

点击“增加用户”，进入新用户信息设置页面，如下图所示。

用户名称：

用户在系统里显示的姓名。

登录名称：

用户登录系统的登陆名。

序号：

用户在用户管理界面上的显示顺序。

口令：

用户登录系统的密码。

性别：

用户性别。

民族：

用户所属民族。

部门：

用户所属部门。

角色：

用户所属角色。

一个用户可以属于多个角色。

类型：

系统提供了三个选项：

普通员工、部门管理员、系统管理员。

普通员工类型，是不具有系统管理的权限；部门管理员，具有本部门的用户管理里的权限，包括本部门的用户的添加、删除等；系统管理员，可以具有对系统管理的权限，系统管理员具有“控制面板”中所有的权限。

工作职位：

用户的主要职称。

职位类别：

系统提供了三种类型：

普通员工、副职、正职。

副职、正职属于部门的领导。

此项设置在流程中将用到。

手机：

用户的联系电话。

此项设置将自动生成为“通讯录”中的联系电话。

地址：

用户的联系地址。

此项设置将自动生成为“通讯录”中的联系地址。

短信提醒：

用户是否能支持个人设定中的短信提醒。

短信发送：

用户是否能发送短信。

文档中心：

用户知识管理容量的大小。

邮箱大小：

设置用户的电子邮箱容量的大小。

附件大小：

设置用户上传的附件的大小

签名图像：

设置用户的电子签名图像

发文委托：

设置人员不在线时的发文事务处理人员。

收文委托：

设置人员不在线时的收文事务处理人员。

表单委托：

设置人员不在线时的表单事务处理人员。

签报委托：

设置人员不在线时的签报事务处理人员。

会议委托：

设置人员不在线时的会议事务处理人员。

备注：

填写用户的备注信息。

提示：

用户的登录名称设置好后不能再进行修改。

流程设计节点处理人中的“发

起人领导”指的就是正职和副职。

系统管理员并不一定就是档案管理员或者资源管理员。

设置了用户的基本信息以后，点击“确定”按钮，一个用户帐户就添加好了。

用户的初始权限是按照此用户所属的“角色”来计算的。

若要修改用户的权限，点击用户“修改”图标，进入用户信息修改和权限信息修改界面，如下图所示。

用户的权限包括以下几种类型：

动作权限：

用于控制一个用户是否具有此项处理动作的权限。

动作权限包括有“收文动作、发文动作、会议动作、签报动作、传阅动作、表单流转动作”等。

管理权限：

用于控制一个用户是否具有此项管理权限。

管理权限包括有“档案权限、资源管理权限、信息集成权限、工作交流及意见反馈、流转管理等。

使用权限：

用于控制一个用户此项使用权限的范围。

使用权限包括有“流程绩效、档案借阅、资源预约、表单使用”等。

权限范围：

动作权限、管理权限和使用权限都是具有范围限制的。

系统提供的限制方式有：

本部门、部分部门、所有部门。

除了以上权限，还有一些特殊权限设置。

比如“工作流权限”栏目中有“高级回退、

审批意见查看、工作流定制”选项。

提示：

从权限的授予方式，我们就可以知道一个用户属于“系统管理员”类型，但并不表明他一定具有档案管理或者是资产管理等权限。

注意：

一个用户所具有的权限是“权限信息”+“角色”两者权限之和，是两者

的一个并集。

在线用户用于显示当前正在使用系统的用户的信息。

点击“在线用户”进入到如下页面。

管理员可根据需要对当前在线用户记录信息作删除维护操作。

删除此在线用户记录会导致此用户退出系统。

用于管理用户登录界面的登陆图标的显示信息。

点击“图标显示”进入如下界面。

设置用户的动态密码卡，使动态密码卡和用户绑定。

点击“动态密码卡”进入如下界面。

要使用“动态密码”登陆系统，需在“单位设置”里幵启“动态密码”功能。

1）点击“增加”，进入新增动态密码卡界面。

选择好使用的用户，输入动态密码卡的SN文件，点击“确定”，即绑定完成。

2）动态密码卡在生成密码前需要输入“用户PIN码”来获取动态密码，如果连

续10次输错PIN码，动态密码卡将会锁定，锁定以后，需要管理员使用“解PIN

码”来解除锁定状态。

点击“解PIN码”，进入如下界面。

SN号：

此动态密码卡的SN号码。

密码卡数字：

密码卡生成的数字。

解密码：

自动生成解密码。

3）如果产生了动态密码，但是没有使用此动态密码进入系统，会产生密码不同步情况，此时需要管理员使用“同步密码”来让系统和密码卡同步。

点击“同步密码”，进入如下界面。

SN号：

此动态密码卡SN号码。

动态密码：

密码卡生成的动态密码。

使用次数：

密码卡上显示的使用次数。

密码卡时钟：

密码卡上显示的时钟。

1.5、数据交换

点击“数据交换”，进入数据交换页面。

此功能需在“单位设置”里勾选上“数据交换”。

用于多套布署时，各套之前

公文交换配置。

点击“生成密钥”后，点“确定”。

进入“外部单位设置”，点“添加”，如下图。

单位访问地址：

外部单位的访问URL地址。

单位密钥：

外部单位的单位密钥。

单位名称：

外部单位名称（自动生成）。

单位代号：

外部单位代号。

设置完成以后，就可以在“发文单位管理”和“收文单位管理”里进行操作。

点击“发文单位管理”，进入如下页面。

点击“添加单位”，如下图。

西恵性单理v

选择一个上级单位即可。

点击“收文单位管理”，进入如下页面。

在操作栏目里进行操作即可。

1.6、模版管理

模板管理是用于对系统中各种模板统一管理。

包括公文、签稿、计划事务、日志事务、新闻、工作交流、知识、邮件模版设置。

操作界面如下图所示。

公文模版：

公文模版的类型包括有签报、发文、收文、会议等。

应用时对应于公文的类型。

签稿模版：

公文使用中系统会自动根据公文起草时的相关信息自动形成签稿。

签稿模版主要是用户对签稿格式的调整。

特殊情况也可以添加签稿字段内容。

计划类型：

用于设置个人日程中的计划类型。

比如，周计划、月计划等。

日志类型：

用于设置个人日程中的日志类型。

比如，周总结、月总结等。

新闻模板：

设置新闻格式。

工作交流：

设置电子公告和讨论区的模板格式。

知识模板：

设置不同类型的知识格式。

邮件模板：

设置邮件的稿纸样式。

点击“增加”按钮，进入到模版设计页面，如下图所示。

类型：

设置模版的类型名称。

类别：

设置模版所属类别。

默认模板：

公文管理中的文件正文起草时是否直接调用此模板。

默认流程：

设定当前公文类型进行流转时的默认流程。

模板显示图片:

图形化显示下的图片显示。

备注：

填写备注信息

在文本编辑框中设置好公文的公文模版格式。

最后点击“确定”模板即设置完

成。

1.7、流程意见

点击“流程意见”，进入流程意见设置页面，如下图。

设置好“默认意见”，选择默认意见使用范围（收文、发文、会议、签报、表单），点击“增加”，完成默认意见的预设。

在“收文、发文、会议、签报、表单”的处理页面上，会出现默认意见选择框，选择预设好的意见。

1.8、知识分类

用于设置知识管理中的“知识类别”。

操作界面如下图所示。

增加：

添加新的知识分类类别。

删除：

删除已有的知识分类类别。

修改：

修改已有的知识分类类别。

允许放置文档：

选择“是”，就可以在此文件夹下放置知识文档。

“放置部门”

和“角色”是允许放置文档的人员范围。

允许修改权限：

设置可以修改此文件夹的文档的人员范围。

允许删除权限：

设置可以删除此文件夹的文档的人员范围。

此分类或下级分类必选：

如果设置为“是”，则在新建知识的时候，必须选择此分类或此分类的下级分类；反之，可以不选择此分类或下级分类。

分类必选：

如果设置为“是”，则在新建知识的时候，必须设置当前知识所属公共分类；反之，可以不选择所属知识公共分类。

至少选择分类数：

当前知识必须选择至少几个公共分类。

1.9、计算机管理

计算机管理用于记录单位中计算机的所有者和占用的ip资源等。

操作界面如下

图所示。

计算机信息：

记录计算机的所有者、使用IP等信息。

计算机类型：

用于添加和删除、修改计算机所属的类型。

1.10、网络管理

网络设置，用于管理当前允许访问本系统的电脑。

其操作界面如下图所示。

允许登录IP:

设置允许访问本系统的IP地址。

禁止登陆IP:

设置禁止访问本系统的IP地址。

登陆设置：

启用“禁止登陆IP”或启用“允许登陆IP”。

1.11、邮箱配置

邮箱设置管理包括两方面的内容：

邮箱设置和通讯组。

操作界面如下图所示。

内部邮箱设置：

设置系统用户的邮箱空间大小和发送邮件时附件允许的大小。

外部邮箱设置：

设置可以收发外部邮件的用户。

通讯组：

设置电子邮箱中的通讯组。

通讯组的成员可对所在通讯组发送邮件。

1.12、运行记录

运行记录包括三个方面的内容：

系统日志、访问日志和使用统计。

操作界面如下图所示

系统日志：

用于读取系统的运行日志记录，同时可进行清除操作。

系统运行的日志保存在安装盘的下面的datalog.txt文件中。

访问日志：

以列表的方式显示用户访问系统的时间、IP地址等信息。

使用统计：

以柱状图的方式按部门或者按人员显示使用的次数。

13、WEBOFFICE

用于管理系统使用的office控件。

操作界面如下图所示。

模版管理：

设置系统“高级编辑”状态下的使用的模版。

模版可以是word、excel格式。

签章管理：

设置系统“高级编辑”状态下使用的电子签章。

权限管理：

设置Office控件中的功能的使用权限。

二、系统访问日志

2.1、RESIN运行记录

Resin运行记录存放在resin\log\jvm」og中。

2.2、RESIN访问记录

Resin访问记录存放在resin\logs下。

三、文件结构

3.1、用户文件

系统的用户目录放在coa'user目录下，每个用户有一个单独的文件夹，以登陆

名作为文件夹名，每个用户的文件夹下有4个子文件夹：

attach_file、mail、

per_doc、temp。

attach_file:

放置用户上传的公文附件。

mail:

放置用户的邮件附件。

per_doc:

放置用户的知识附件。

temp:

放置用户使用过程中的临时文件。

3.2、系统模版存放文件

系统中的模板文件放在coa'file目录下，包括：

file、file_bbs、file_custom、file_doc、file_mail、file_mode、file_news、file_note、file_plan、model一共十个文件夹。

file:

放置公文和会议的模板。

file_bbs:

放置BBS的模板。

file_custom:

放置表单的高级编辑模板和高级打印模板。

file_doc:

放置知识的模板。

file_mail:

放置邮件的模板。

file_mode:

放置签稿模板。

file_news:

放置新闻模板。

file_note:

放置日志模板。

file_plan:

放置计划模板。

model:

放置文件中转中上传的文件

3.3、流程文件

流程文件存放在coa\flow_store目录下。

3.4、WEBOFFICE文件

WebOffice文件存放在coa'Documents下。

WebOffice模板存放在coa\Template\files下。

3.5、档案文件

人事档案存放在coa'document'docAttach下。

人事档案和实物档案的图片存放在coa'document'photo下。

3.6、资源文件

资源图片存放在coa'document'photo下。

3.7、BBS、规章文件

BBS的附件存放在coa\pubfile\bbs下。

规章的附件存放在coa\pubfile\link下。

3.8、界面风格

系统中的界面风格存放在coa'skip下。

四、其它

4.1、修改系统刷新时间

如需修改系统刷新时间，可以找到coa\WEB-INF\classes目录下的ctop.conf,修改里面的reloadtime值即可。

reloadtime=120

4.2、设置自动掉线方法

设置超时退出时间的方法如下:

找到Resin服务的配置文件resin\conf\resin.conf

表示2分钟。

，把session超时时间（秒）加

至Usession-config标记中，加入问题如下。

vsession-timeout>300

4.3、设定JAVA虚拟内存

“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM'ControlSet001\Services\resin\ImagePath”，在原有值后加入-Xms512m-Xmx1024m，如

httpd.exe“-service-Xms512—XmxO24n”，第一个参数为最

小内存，第二个内存为最大内存。

修改前请确认系统有足够的物理内存允许被占用。