工作计划制定年度工作计划的重要性.docx
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工作计划制定年度工作计划的重要性
制定年度工作方案的重要性
高效工作方案先行
记如何做有效的工作方案
随着科学管理的日益推进，对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求，因而制定有效的工作方案对各项工作的推进将起到至关重要的作用。
美国思想家弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法那么：
在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把什么圈进来。
这条法那么说明：
如果一开始就明确开展的界限，知道要到达怎样的目的，最终它就会随着目标前进，不会做出超越界限的事来。
而方案作为管理的四大职能中的首要职能。
方案工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。
工作方案就是指明开展目标，界定开展方向，并能有效的减少重复和浪费。
工作方案的制定与执行的好坏，往往可以决定一项工作工程的成功和失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡，因而工作方案的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解：
一、指明方向协调行动提高工作效率
目前公司的工作状态主要分为两种形式：
第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做〞，等待上级安排工作，等待下属请示工作，出现意外时去补救工作，也叫“救火式〞的工作。
另一种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做〞，不等领导安排，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作方案，明确要做的工作也叫“防火式〞的工作。
由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的，只有时刻明确
公司的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在真确的航向上，公司才能健康稳定的开展。
工作方案就能指明公司开展方向，是公司上下协调行动的纲领。
科学、合理的工作方案可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。
制定工作方案是我们积极式工作的起点。
二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易
方案是面向未来的，而未来又是未知的，存在诸多的不确定因素，制定工作方案那么可以经过周密的思考，寻找各项工作的推进达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外〞的不可控因素转化成“意料之中〞的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作方案进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。
同时制定工作方案也是对事情进行剖析的过程，如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。
三、分清轻重缓急使公司运营处于受控状态
工作方案不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制，做工作方案时
可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急〞四种类型的工作。
根据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以对每件事情做到游刃有余。
要保证公司目标的实现，必须使各项工作都得到有效的控制。
方案和控制是一个事物的两个方面，方案是控制的根底，控制是方案得以有效贯彻的保证。
有效制定工作方案将使各项工作处在可控范围内，有利于公司的稳步开展。
此外，方案能力也是个人水平的表达。
个人的开展要讲长远的职业规划，对于一个不断开展壮大，人员不断增加的部门来说，方案显得尤为迫切。
部门小的时候，还可以不用写方案。
因为部门的问题并不多，沟通与协调起来也比拟简单，只需要少数几个人就把发现的问题解决了。
但是部门大了，人员多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。
方案的重要性就表达出来了。
我们的工作是无形的，如果我们都不做方案，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作方案就是一种很好的工具！
明确了制定工作方案的重要性，但在日常做工作方案的时候我们经常会出现这样那样的问题，最突出的就是以下几点：
1、方案内容没有突出重点
2、总结与方案不对应
3、周方案不是月方案的分解，月方案有不是年方案的分解
其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作方案。
以周方案为例，我们在制定工作方案是需进行以下几个步骤：
1、对照当月重点工作，找出工作重点
做周方案时要对照当月方案，不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。
周方案一定要与月方案相对应。
2、对照上周工作方案，看哪些方案没有完成。
上周没有完成的工作方案，写在本周工作方案内。
不能把没有完成的工作丢弃了。
3、梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，防止写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。
4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。
部门领导重点关注的事件就是工作方案。
作为集团的一个部门、一个公司，一周内，部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个，女口果工作方案只有两三条，证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。
因此，从上面的例子我们可以看出，要做有效的工作方案首先就是要把握工作方案的内容。
我们都有这样的体会，在行动前如果我们有一个周密的行动方案，对要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去，这样行动的成功率就会大大提高。
要提高公司的执行力和工作效率，就必须做好工作方案，并准确定位工作方案的内容，工作方案的内容可用“5w1h〞来概括：
（1）做什么？
（whattodoit?
）即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。
只有做好前期准备，
明确工作目标，才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精
力，从而提高工作效率。
（2）为什么做（whytodoit?
）即明确工作方案的原因和目的，并论证其可行性，只有把“要我
做〞转变为“我要做〞，才能变被动为主动，才能充分发挥员工的积极性和创造性，为实现
预期目标而努力。
（3）何时做？
（whentodoit?
）即规定工作方案中各项任务的开始和完成时间，也就是所谓的
工作进度的管控，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡、评估。
（4）何地做？
（wheretodoit?
）即规定工作方案的实施地点和场所，了解工作方案实施的环境
条件和限制，以便更合理的安排工作方案实施的空间。
（5）谁去做？
（whotodoit?
）即规定有哪些部门和人员去组织实施工作方案。
例如：
一个物业
效劳工程的承接，从前期物业效劳工程筹划到后期接管，这项工作可
粗略地划分为如下几
个阶段：
前期物业效劳工程筹划、投标文件制作、前期物业效劳介入等阶段，在工作方案
中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责任人和协作人，还要规定由何部门
和哪些人员参加鉴定和审核等。
（6）如何做？
（howtodoit?
）即规定工作方案的措施、流程以及相
应的政策支持来对公司资源
进行合理调配，对员工能力进行平衡，对各种派生方案进行综合平衡等。
工作方案不是写出来的，而是做出来的。
方案的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华美的词藻，欢送实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作方案要到达的根本要求。
此外，一个完整的工作方案还应该包括各项控制标准即考核指标等内容，要使方案执行的部门和人员知道，做成怎么样，到达什么水平才算是成功完成了工作方案。
工作方案写出来，目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题〞。
执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理，我们的方案能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。
1、要结合实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的方案才
会被很好执行。
2、各部门每月的重点工作方案应公开。
目的有两个：
其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
3、工作方案应该是可以调整的。
当工作方案的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了方案而方案。
4、在工作方案的执行过程中，部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时，就地解决并继续前进。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原那么的管理而不深入问题和现场。
最后，我们还应关注工作总结的撰写。
工作总结是工作方案完成情况的说明。
工作总结要针对工作方案逐条注明完成与否，或完成的量，如果没有完成，注明没有完成的原因，并列入下周工作方案。
对于领导交办的临时工作，由于未列入工作方案，在工作总结时予以注明。
篇二：
?
工作方案的意义及如何写工作方案?
工作方案的意义及如何写工作方案
工作方案的概念
1、工作方案就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指
标、完成时间和步骤方法等。
2、工作方案是提高工作效率的有效手段。
3、工作方案是我们走向积极式工作的起点。
4、工作方案能力是干部管理水平的表达。
为什么要写工作方案｛制定年度工作方案的重要性｝.
古代孙武曾说：
“用兵之道，以计为首。
〞其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。
有了方案，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。
同时，方案本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和催促作用。
方案对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作方案，是建立正
常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源？
一个管理干部通过工作方案，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。
这就体现了你的管理水平与能力。
写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清
楚楚、明明白白。
工作方案两种形式
1、消极式的工作〔救火式的工作：
灾难和错误已经发生后再赶快处理〕
2、积极式的工作〔防火式的工作：
预见灾难和错误，提前方案，消除错误〕
写好工作方案的要求
1、工作方案不是写出来看的，而是为了去做的。
2、方案的内容远比形式来的重要。
要拒绝华美的词藻，欢送实实在在的内容。
3、工作方案要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含
糊。
4、简单、清楚、可操作是工作方案要到达的根本要求。
制订好工作方案须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任
务、工作要求，再据此确定工作的具体方法和措施，确定工作具体步
骤。
环环紧扣，付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的方法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。
4、方案草案制定后，应交相关联的人员讨论。
｛制定年度工作方案的重要性｝.
5、在实践中进一步修订、补充和完善方案
工作方案的表现形式
1、条文形式：
一般详细的方案多采用条文形式。
2、表格形式：
简单的方案多米用表格形式。
3、文件形式：
时限长的方案多采用文件形式。
工作方案的一般格式
▲标题
1、方案的标题，有四种成分：
方案单位的名称；方案时限;方案内容摘要;方案名称。
2、方案单位名称，要用标准的称呼。
3、方案时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。
4、方案内容要标明方案所针对的问题。
5、方案名称要根据方案的实际，确切地使用名称。
6、如所订方案还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案〞、“初稿〞或“讨论稿〞字样。
7、如果是个人工作方案，那么不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情况分析〔制定方案的根据〕。
制定方案前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基
础上进行的，是依据什么来制定这个方案的。
2、工作目标、任务和要求〔做什么〕。
这是方案的灵魂。
方案就是为了完成一定任务而制订的。
目标是方案产生的导因，也是方案奋斗方向。
因此，方案应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应到达的要求。
任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
3、工作的方法、步骤和措施〔怎样做〕
在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和
步骤，采取必要的措施与策略，以保证工作任务的完成。
写好工作方案四大要素
1、工作内容：
做什么工作目标、任务。
方案应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应到达要求。
任务
和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法：
怎么做采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和方法，
这是实现方案的保证。
措施和方法主要指到达既定目标需要采取什么
手段，发动哪些力量，创造什么条件，排
除哪些困难等。
总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做〞写得明确具体，切实可行。
特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。
3、工作分工：
谁来做-----工作负责。
这是指执行方案的工作程序和时间安排。
每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。
因此，订方案必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。
而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。
在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。
这样，使有关部门和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。
4、工作进度：
什么时间做------完成期限。
工作方案写作的本卷须知
写好工作方案五大原那么：
1、对上负责的原那么。
要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义。
2、切实可行的原那么。
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原那么。
广泛听取意见、博采众长，众人参与，反对主观臆断。
4、突出重点的原那么。
分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉
毛胡子一把抓。
5、防患未然的原那么。
写明相关保护或者防范的措施。
编制方案要求胸怀全局，方案目标要科学、先进，是跳起来能够摘到的桃子。
如果不用跳轻易便可摘到，既不利于企业的开展，也不利于调动企业经营者与员工的积极性。
反过来，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，这样的经营方案便具有虚假欺骗性，不完全具有可操作性。
要有实现方案的具体保障措施和出现“意外〞的补救措施。
没有实现方案的具体保障措施和补救措施，只是纸上的方案，再完善也只是一个“画饼〞
另外，工作方案应该是可以调整的。
当工作方案的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了方案而方案。
还有，在工作方案的执行过程中，部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时，就地解决并继续前进。
怎样保证工作方案得到有效的执行？
工作方案写出来，目的就是要执行。
执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题〞，方案能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写方案的人的问题。
1、首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的
方案才会被很好执行。
2、其次，各部门每月的工作方案应该拿到例会上进行公开讨论。
3、最后，修订后的工作方案应该有企业领导审核与签字，并负责跟
踪执行和检查篇三：
?
如何制定年度工作总结和方案?
如何制定年度工作总结和方案
何为总结？
工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况〔包括成绩、经验和存在的问题〕的总回忆、评价和结论。
它一般先由公司的高层按照战略需要对各部门进行工作等级分类，然后由各部门负责人指导，组织员工制定，最后由人力资源部或管理委员会和公司管理层与员工一致探讨决定。
工作总结的应该包含：
1•概述2•主要工作内容3.主要问题4.建议。
何为方案.
工作方案是对未来工作可能面对的现状，问题，变化等做前瞻性的部署。
按照我们的定义，它可以分为两种类型：
积极型和消极型。
积极型能够很好的预见未来的各种问题，对可能出现的风险有很好的准备，在问题出现时能够有效的解决它。
消极型一种是事后弥补，一种是滥竽充数。
前者往往是等到问题产生后再去想解决方案。
后者那么是得过且过，完成只是为了完成上级任务。
在笔者看来，工作方案包含两个方面：
1.方案的行动2.安排方案行动的进度。
工作总结之概述〔背景、目标等〕：
1.当前经济形势简要说明2.公司情况介绍，包括此时期内较大的企业行为，变革，新制度等。
3.总结从什么方面切入，着重点在哪。
总结的结构。
4.自己这段时期有什么新的想法，感悟等。
5•总结的必要性。
工作总结之主要工作内容：
1•工作思路。
一步步做的工作，其实是个工作流程的思路。
指按照上一时期的工作方案进行的工作步骤。
2•工
作创新点。
这是区别于其他人的竞争筹码。
要想自己在企业中获得影响力，必须具备自己的特色，也就是工作的创新点。
个人因性格，工作经验，技能等不同，在工作的创新上表现也会有不同。
3•自己亲自
做的几件大事。
对公司，同事，个人，乃至业内产生过影响。
能充分表达出自己的实力。
4•具体的图表或数据说明。
量化的说明能更实际的说明问题，给人以踏实的感觉。
5•自己提出来的方案实施的程度。
工作总结之问题和建议主要问题包括：
1•工作技能缺乏。
表现为不能适应工作，不能很好的完成工作，根本技能应用不熟练。
2•工作态度
不好。
消极，不主动，推诿等。
3•工作思路不对。
对工作的最优流程认识不够，逻辑能力欠缺，结构性思维缺乏。
4•工作认识不够。
缺乏
全局观念，对行业缺少分析，对工作定位认识缺乏。
个人业绩与公司业绩不关联，绩效考核缺乏依据。
具体的可量化的标准没有制定或不完善。
6•工作目标没有完全达成。
7•公司遭遇企业瓶颈。
包括信息获取的有效性和及时性，对风险的防范缺乏，体制不健全等等8•其他建议是对解决问题个人提出的可行性的最优的方案。
它的提出应该依
据是否有利于公司效益的原那么。
建议的要点包括：
利于公司整体和部门。
1•切实的可行性。
可以根据上一时期的工作量确定。
2•逻辑性强，能够从结构上反映工作的流程，让人一看就懂。
3•从公司战略出发，结合产业趋势，细化到部门、个人的日常行为中。
4•多以量化的数据做建议的参考建议应该跟自己的领导上级和平行级同事商讨确定，多方面参考大家建议。
工作方案之工作内容〔what〕工作方案的工作内容和工作总结的内容根本相同。
不同的是它包含了更多的方案性。
1.工作思路。
一步步做的工作，其实是个工作流程的思路。
指按照公司，单位制定的战略目标进行的工作步骤，先做什么，再做什么。
2•工作创新点。
这是区别于其他人的竞争筹码。
要想自己在企业中获得影响力，必须具备自己的特色，也就是工作的创新点。
个人因性格，工作经验，技能等不同，在工作的创新上表现也会有不同。
3•自己打算亲自做的几件大事。
对公司，同事，个人，乃至业内能产生影响。
能充分表达出自己的实力。
4•到达量化的目标。
量化的目标说明能更实际的说明问题，给人以踏实的感觉。
5.自己提出的实施建议。
6.对风险的控制措施。
7.时间8.评估标准：
业绩指标，领导认同，部门决策等等。
工作方案之工作方法〔how〕工作方案的工作方法指自己在工作中能够用到解决工作问题的一些方法，方法，方案。
即解决怎样做更好的问题。
比方新手要向两家客户推销产品，一家预期难度大，一家预期难度小。
那么先做哪家呢？
好的方法是先做第一家，因为第一家难度大，新手去可以先放开顾忌，随意发挥，所谓“死马当活马医〞，先
积累经验。
再去做第二家就更有把握。
这就是工作方法的表达。
如何管理自己的时间，一天如何安排，工作轻重如何分配，如何利用团队的力量，如何整合外部资源，如何协调同事间的关系，如何更好的做好售前。
。
。
这些都是工作方法的问题。
好的工作方法，可以参考以下要素：
1•向同事借鉴2•总结自己的经验，分析哪些方法更具备效率，产生效益3•向同事、上级请教，让他们为自己的工作提出更好的方法4•工作方法最终是为业绩效劳，因此必须考察其“奉献度〞，对于不符合核心业务流程的方法，再简便有效对自己的工作来说也没多大意义。
5•随时调整。
好的工作方法应该可以随时调整。
工作方案之工作分工〔who〕工作方案一方面是安排自己，另一方面是安排他人，即如何合理分配资源。
这里的资源指的是包括人，信息,物品，知识等的综合。
工作分工能充分表达一个人的领导能力和合理分配资源的能力，它表现为对工作充分的熟悉，细分，合理调度资源，清晰各个本卷须知。
工作分工应该包括：
1•认识当前工作所必须的“人力资源〞。
即人，人的能力，适宜的人。
人的能力，指的是具有所需工作的技能。
适宜的人，是指因人的技能，性格，经验，认识等不同而安排不同的任务，工作岗位等。
2•安排适宜的“实物〞资源。
这些主要指物品，包括电脑，车，通讯工具等。
3•有效安排职责。
因岗位的不同，负担的责任也不同，具备的能力也有所不同。
4•良好的协调、沟通。
分工就是协调好大家共同完成任务，其中要不断的沟通，实行信息的有效互动。
5细节。
比方
着装，言行，字误等都是作为一个分工者需要考虑的
工作方案之工作进度〔when〕有了方案的内容，分工和工作的方法，那么方案的有效进行及完成就是最后的关键了。
甘特图就是制定方案进度的好方法。
按照工作方案整体的部署，进度是很关键的一局部。
它的如期完成对公司，对客户都是至关重要的。
进度也可以细分，达到某一工作方法，某一工程的完成，学会某种技能也是属于进度的一局部。
进度的有效安排对方案的重要性不言而喻。
其实方案就包含两个方面：
1•方案的行动。
2•方案完成行动的时间。
合理的进度安排对方案的促进有很好的推动作用。
制定方案的时间应该考虑这些因素：
1〕阶段性目标的完成情况2〕公司领导，同事对上一阶段情况的认同程度3〕客户对某一阶段工作的评价4〕符合公司企业的整体战略开展需要5〕有效排除风险的次数篇四：
?
方案的重要性?
方案的重要性
许多管理学家与管理人员十分强调方案的重要性。
随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大，方案工作的作用日益突出。
美国学者
R豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。
他们调查了92家
企业，其中17家有正式的长期方案，其余的要么仅有非正式的长期方案，要么没有长期方案。
他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标：
销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。
通过比拟发现，有正式的长期方案的公司几乎在每个方面都优于没有长期方案的公司。
方案的重要性渗透于整个组织经营的各个方面，贯穿于经营
的全过程，具体来说，表现在以下四个方面：
1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。
凡事预那么立，不预那么废。
环境的变化具有绝对性，尤其是处在当今社会，社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中，组织要生存和开展，必须以变应变，面对层出不穷的无组织变量。
方案工作承当着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。
未来的不确定性要求方案根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度，制定出一旦这种变化发生所应采取的措施，以减少变化对组织经营的不良影响，阻止组织可能出现的混乱，并充分利用变化所带来的各种机遇。
当然，有些变化是无法预测的，
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