大学开展元旦活动总结.docx
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大学开展元旦活动总结
大学开展元旦活动总结
作为传承中国传统文化、传播文明和志愿者服务精神的活动对当代构建和谐社会具有重要意义下面是应届毕业生小编为大家整理的大学开展元旦活动总结欢迎大家阅读
20XX年12月31日晚中南民族大学元旦游园会中明月赏灯会精彩亮相灯会用具有浓郁民族特色的灯笼和传统色彩的猜灯谜活动给全校师生传达了新年的讯息送去了新年的祝福
明月赏灯会成功举办过后有很多地方值得总结很多经验、教训值得吸取
成功的经验值得学习:
此次活动最大的亮点就是点灯仪式(这是在活动筹备中由艺苑书画协会副会长林立提出并由3个协会负责人共同完善的)点灯仪式的意义在于提高学校社团在校级活动中的参与明月赏灯会是由校团委、社团联主办剪纸艺术协会、艺苑书画协会和玫瑰园诗社共同承办的是代表学校社团亮相于元旦游园会邀请校团委的老师们、校学生会和社团联的学生干部们以及学校50多位社团负责人们为此次赏灯会点灯即增加了活动意义又为活动添彩在各个协会负责人所点的灯笼旁边都挂有该协会对此次活动的祝福即向广大同学宣传了该协会也体现了所有社团一家亲的团结合作
活动的筹备应做到越早越好由于活动的筹备早在活动之前一个月开始所以无论是制作灯笼技的技术交流还是具体实践都有足够的时间使得最后展出的灯笼超过预计数量保证了活动成功举办(尤其是剪纸艺术协会会员杜德煜长期制作的灯笼“神舟6号”得到了湖北省教育电视台的特别报道为此次活动增色)
活动的筹备也应做到越细越好由于活动之前考虑到了许多细节的地方使得最后活动不失之细节体现了一个品牌特色活动应有的质量如:
嘉宾赠语簿的特别制作体现了精致用筷子沾蜡点灯体现了别致与实用多层泡沫胶的铁皮蜡烛底座体现了耐用与牢固单个灯笼悬挂体现了安全用订书钉代替燕尾夹固定灯谜体现了灵活与节约……
活动现场工作人员实行分工负责制取得显著效果考虑到活动现场的拥挤与工作琐碎活动前便将所有工作分工指定负责人避免活动混乱无序此次将活动现场的工作基本分为4块:
总服务台、兑奖处、后勤处和安全委员会总服务台负责接待嘉宾、为嘉宾点灯服务和为参加活动的同学解答疑问;兑奖处负责字谜答案对正与兑奖;后勤处负责蜡烛的更换、灯笼的修补和字谜的补充;安全委员会负责维护猜谜同学的秩序、保护灯笼不被损伤、防止灯笼失火和指导同学参加活动分工到组责任到人活动现场虽然人山人海但活动组织得却是井井有条开展顺利
制订《明月赏灯会之紧急情况应对方案》并坚决贯彻实施尤其在1个兑奖处出现人群拥挤的现象时兑奖处的负责人能按方案增加兑奖处至3个缓解了兑奖处工作人员的压力也让参加活动的同学能尽快得到奖品按方案实施的另一个明显效果是:
由于安全委员会工作人员严格按照方案要求所做最后活动结束没有一个灯笼烧毁这较之去年是一个很大的进步
新增加灯笼赠送这一环节即解决了各协会没有足够空间放置灯笼的问题又得到了广大同学的热烈好评
不足之处需要吸取教训:
此次活动最大的不足则是字谜的数量不够由于玫瑰园诗社搜集的字谜数量不够加上有些字谜质量不好被舍去使得最后到达艺苑书画协会手中制作的字谜数量只有预计的二分之一最后在大家的辛苦加班下又增加了150余条共450余条(在此应特别提及并感谢剪纸艺术协会秘书宁春秀连夜搜集100余条字谜、前副会长钟景制作50余条字谜)
活动礼物数量不够影响了活动的开展由于活动准备的礼物不够使得此次活动时间缩短;也让参加活动的同学觉得礼物太少活动太短意犹未尽
由于制作灯笼的材料3个协会分开购买加上有些经费支出如横幅、宣传单的复印不在后来的预算之内使得最后的经费超出校团委拨给的经费
活动的前期宣传不够因为此次明月赏灯会活动是元旦游园会的一个组成部分所以通过宣传增加活动参与人数的目的并不是主要的借助宣传此次活动提高3个协会的知名度的目的和指导同学正确参加活动明白猜谜兑奖的步骤的目的才是最为重要的由于活动负责人的疏忽(尤其是本人)并没有明白这一点使得活动前基本没有任何关于此次明月赏灯会的充分宣传给3个协会带来了损失也在一定程度上导致了兑奖处的拥挤混乱(在此应特别提及并感谢剪纸艺术协会秘书长林英翠在活动前连夜紧急制作宣传海报)
在活动举办当天下午在布置活动现场的问题上我们也遇到了突发事件由于场地的变动和帐篷不能按时运到活动地点使得大家情绪低落但由于社团联的帮助支持以及大家的互相鼓励我们终于怀着饱满的热情又投入到活动中并在大家的齐心协力下把活动办的有声有色(在此特别感谢“挑战杯”联盟负责人鄢圣哲的帮助与鼓励)
此次活动尽管存在准备上的不足但从它的组织和活动效果来看无疑是成功的作为负责人从此次活动中我学到了很多知识相信它们会是我以后工作上的财富也会是剪纸艺术协会的一笔财富有了这笔财富剪纸艺术协会协会会朝着“四化”的方向更好的发展
20XX年1月1日连续几天阴霾的天气终于开始转晴喜气洋洋地迎来了新的一年同时也迎来了我院的特色志愿服务活动——义务送春联、画速写志愿服务活动春节将至在寒气袭人的清晨我院的志愿者在辅导员谢圣明老师和团委干部的带领下满怀热情地来到了湛江市嘉信茂广场开展以“春暖送祝福和谐新湛江”为主题的义务送春联、画速写志愿服务活动活动在市民群众的积极参与和志愿者们的热情服务中圆满结束取得了新的成绩但也存在某些不足现对此次活动总结如下:
一、前期准备工作
1.活动策划与讨论为了活动顺利开展自年12月中旬开始在我院领导和老师的指导下我院干部便召开相关会议开始讨论和策划此次活动
2.活动物品的准备与志愿者招募宣传在我院团委各部门的协助下活动所需的物品提前准备完毕经过干部们的大力宣传我院学生对此次活动响应热烈参与热情高涨
3.联络活动场地和活动赞助商原计划此次活动分别在湛江国贸、世贸两个广场举办但由于申请活动场地中遇到一些难以解决的问题最终把活动场地落实为“赤坎嘉信茂广场”经过几番努力活动最终在“嘉信茂广场”和“艺之色”的支持下顺利开展
4.邀请活动指导老师我院书法专业李吾铭和李永老师在了解活动情况后积极参与并表示大力支持
5.活动宣传海报与横幅的制作由团委宣传部负责设计宣传活动意义的海报一张分别在教二和活动现场展开宣传由“艺之色”提供的标明“湛师美术学院元旦义务送春联活动”字样的8米横幅一条横挂于活动现场
6.活动所需的桌椅申请由嘉信茂广场提供6张大桌子和数张椅子满足了活动需要
7.调查问卷和春联语的准备由我院团委社会实践部和学术调研部负责准备其中调查问卷200份
二、活动阶段
20XX年1月1日上午8:
00我院共十五名志愿者在团委秘书长吴美容同学的带领下提前来到湛江嘉信茂广场布置场地虽然天气寒冷但志愿者们仍然充满热情开始准备迎接活动的开始志愿者们来到活动地点后便开始搬桌椅、挂横幅、清理场地、划分活动范围等等在志愿者们温暖的笑脸上似乎气温也回升了不少
上午9:
00我院第二批志愿者也在辅导员谢圣明老师的带领下到达活动地点随着志愿者们的忙碌活动现场也早早地聚集了不少市民尤以中老年人为主市民们在了解此次活动的意义后对活动产生了很大的兴趣纷纷表示支持这更加促进了志愿者们的积极性为活动顺利开展拉开了序幕
随着围观的市民越来越多后勤组也把折叠好的春联纸、墨汁等准备就绪活动在笔墨的香味中开始了此次活动主要以现场书写春联并赠送、为市民画速写并赠送和进行关于书法方面的调查问卷为形式展开的下面分组总结活动情况:
1.春联组——墨香情暖春意更浓
春联组是此次活动的主力和亮点无论是准备工作还是志愿者招募我们都严格要求以达到为市民群众提供更好的服务的目的这组大体上分为三个小方面:
一书写春联者;二为书写者提供帮助的书童;三晾春联的服务小组
志愿者们分工合作互相帮助活动在计划中有序开展在指导老师李吾铭老师和李永老师的带领指导下志愿者们发挥自身的专业特长尽量满足市民群众的要求让市民群众在志愿者们温暖的笑脸中感受我国五千年传承下来的伟大文化和喜庆的祝福
2.速写组——笔下笑靥跃于纸上
自20**年我院第一届的元旦义务送春联活动开始义务为市民画速写并赠送已经作为活动的一个重要部分今年也不例外
活动刚开始市民们自愿参与画速写活动的积极性并不高在志愿者的多次邀请中慢慢地有一些小朋友愿意当志愿者的模特了随着志愿者与小朋友的交流活动的气氛越来越好最后甚至有各种年龄的市民都争着当模特活动一直伴随着欢声笑语向前进行志愿者们手中的笔也不断的在速写纸中飞舞这该是整个活动中最温馨的一角
3.调研组——弘扬学术激励创新
我院组织关于书法的调查问卷是第一次加到义务送春联活动中的也是一个新的尝试和开始这次的调研题目是“关于书法普及程度以及教育现状的调查”在调研的过程中市民乐于参与这为志愿者顺利地完成这项工作起到了很大的作用
4.后勤组——良好后盾优质服务
后勤组主要负责一些琐碎而又不可或缺的工作例如:
活动前布置场地、折叠春联纸、维护秩序、买水、定快餐等等后勤组十几名同学的辛勤准备为整个活动的有序进行提供了保证
5.市民群众——志愿和谐在赠联暖人心
在布置活动场地的同时就有不少市民开始来到活动场地随着活动的开始围观的群众就只见多不见少而且不仅仅是看热闹或者要春联很多人干脆主动帮忙做些裁纸、晾春联等工作
市民们参与活动的另一项目的也是最重要的目的就是领春联他们首先选好自己想要的春联及横批然后在志愿者旁边激动又焦急地排队等待志愿者书写同时志愿者也用自身的专业特长和爱心把节日的祝福和温暖送进每位市民的心中市民们看着志愿者淋漓尽致的挥毫和手上墨汁未干的春联脸上乐开了花并连声称赞“字写得不错”、“这活动搞得好啊”……
在活动过程中校团委李粤书记、美术学院党委李爱群书记、林志军副书记、李吾铭老师、李永老师等亲临活动现场指导为了感谢嘉信茂广场对此次活动的支持李吾铭老师亲笔写下“嘉庆富贵如意年德才盈收增财源”的对联赠送予嘉信茂广场
整个活动主要围绕志愿服务与传播文明文化为主展开的在志愿者与市民群众的积极参与下活动气氛活跃而温馨参与活动的人数虽然多但活动秩序在志愿者的维持下还是比较好总体而言此次活动还是在计划中有序地进行并取得预期的效果
三、后期总结
此次活动从上午8:
30开始准备到下午15:
00结束返回历时6.5个小时今年的“义务送春联画速写活动”无论是参与活动的志愿者还是市民群众人数规模和积极性相对前几年都有了很大提升在这次活动中参与活动的辅导老师2名志愿者87人送出春联400对、速写180张调查问卷200份活动总消费1186元这些数据显示今年的“义务送春联活动”在志愿者的热情服务和市民的积极参与中活动又成功地步上一个新台阶
(一)此次活动的成功及其影响主要在于以下几方面:
1.组织宣传方面我们通过精心策划大力宣传活动意义和认真发动我院学生保证了众多学生投入到活动中去使活动搞得扎扎实实、丰富多彩通过这次活动我们积累了经验更加坚定开展此项活动的重大意义同时也为以后开展形式多样的志愿服务活动奠定了一定的基础
2.志愿服务方面我院志愿者从准备阶段到活动结束都怀着热烈积极的心不畏天气的寒冷和辛劳全心全意为志愿服务工作奉献自己的点滴从志愿者真诚的微笑和奉献中很好地为构建湛江市和谐文化与志愿服务事业做出了贡献
3.群众响应互动方面参与活动的群众人数众多互动积极为传播文明文化和志愿服务精神起到良好的作用通过市民群众的反映使我们的志愿服务工作得到更大的提升和改进从而更有效地服务大众、服务社会
4.对我院学生的专业影响通过“义务送春联画速写活动”为我院学生提供了一个实践与服务社会的平台同时也让更多人了解绘画与书法的无限魅力这对我院学生往后的就业具有一定的影响
(二)虽然此次活动的成功亮点与影响不小但在活动中也存在很多不足为了往后把活动办得更好现总结如下:
1.没有周全的预备方案以至于在原计划中申请的湛江世贸和国贸两个场地申请不到时对活动的准备造成了一定的混乱值得庆幸的是在我院团委各部门的团结互助下申请场地问题得到了及时的解决
2.调查问卷的设题不够全面客观市民回答较难在问卷中由于干部的粗心出现了一个错别字虽然事小但从中可以看出我们的工作还要加强希望通过此次教训积累更多的经验把调查问卷做得更好
3.在原计划化中此次活动所招募的志愿者为50人但我院学生参与活动的热情甚高以致到活动时参与人数达到87人之多临时的人数增多对活动所需的速写纸、春联纸、饮用水及快餐等的需求也增大很多这给活动带来了很大的困难
4.由于没有考虑到天气等客观原因所以在当天风突然变大的情况下没有及时找到东西压稳等待晾干的春联造成几幅春联被墨汁弄脏
从以上总结可以看出活动虽然取得了一定的成果但要想继续取得好的成绩还需要加强组织和管理工作特别是在策划期间更要细心周详地对活动的各项进行妥善安排和计划希望通过这次活动我们吸取教训、保存优点为以后的工作做好充足的准备
四、对未来的展望和计划
“元旦义务送春联、画速写活动”作为我院的品牌特色志愿服务活动在我院各级领导和老师的带领下自20**年元旦开始每年元旦都组织我院学生在湛江市内开展此项活动活动自开展以来取得了良好的效果得到了市民的欢迎和大力支持
今年此活动又向前迈进新的一步作为传承中国传统文化、传播文明和志愿者服务精神的活动对当代构建和谐社会具有重要意义为此我们希望以后开展“元旦义务送春联、画速写活动”在以开展义务送春联、画速写、调查问卷为主要形式的基础上展开创新以更丰富的形式开展此项志愿服务活动
就今年元旦的“义务送春联活动、画速写活动”的情况看我院有望在未来把活动的规模办得更大争取把活动开展进乡为更多的人民服务我们相信只要用心路就会走得更远更宽
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