集团财资管理平台系统.docx
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集团财资管理平台系统
集团财资管理平台系统,突破传统,方兴未艾
集团企业要提高核心竞争力,其管理必然要致力于多方面改善及变革,包括流程、组织及信息整合,资源、服务及知识共享,集团业务及战略协同,面对环境快速应变能力,建构产业链优势等。
国际著名咨询机构麦肯锡指出:
跨国公司及中国企业相比最大进步之一就是实现了集中化管理,特别是财务集中管理。
“集中管理、共享服务”
资金是企业血液。
对于集团企业,财资管理所涉及资金金额庞大,开户银行众多,资金收付频繁,集团内资金结算、划拨手续复杂,资金计息考核工作量繁琐,决策层难以及时了解资金信息等。
解决问题一方面需要集团有效财资管理制度,另一方面也需要合适财资管理工具。
招商银行集团财资管理平台系统(TMS,TreasuryManagementSystem)是配合企业共享运作中心建设和推广,在实现集团内多业务、多企业整合处理同时,为企业财务资源共享、风险控制、管理决策提供系统软件,是企业现金流管理、结算管理、资产负债管理、投资理财和风险管理统一平台。
∙不仅管理企业在招商银行账户资金,而且管理企业在所有其他银行账户全部资金;
∙深入集团内部管理其内部账户、资金信贷、计划预算、商业票据等所有及资金相关内容,包括企业供应链;
∙提供整体资金决策分析;
∙标准化及定制化相结合产品,需要银行专业团队服务,包括需求调研、差异化开发和实施、专门系统维护等。
市场背景
∙大中型集团客户是各商业银行优先服务对象;
∙加强客户细分,针对不同类型客户需求推出切合方案是银行服务方向;
∙资金集中管理在集团企业中已经成为必然趋势,出现了一批财务公司、结算中心;
∙集团企业对信息化要求很高,需求已经从单纯结算上升到资金集中管理、风险控制、决策分析等层面上;
∙现在资金管理已不单纯是业务操作系统,而是信息管理系统、决策分析系统;
∙市场上为数众多软件供应商销售集团资金管理系统,但大型集团对软件供应商信誉和后续能力要求越来越高,并且认可招商银行技术实力和资金管理经验。
现有国内银行资金管理产品局限性:
各商业银行提供网上银行功能较为类似,不能完全满足集团企业管理和决策要求。
产品功能大部分集中在查询、结算和资金归集等方面,存在以下缺陷:
∙产品功能类似,多是单纯提供业务处理功能;产品体系零散,无现金流预算、资金授信、外汇等业务管理功能,无法提供管理和决策支持,无法构成完整集团资金管理体系。
∙多是以客户端形式提供,无法及集团本身系统有机集成,影响集团充分应用;集团必须同时使用多家银行网上银行系统,无法有机地整合在一起,集团对下属成员企业资金无监管或监管效率低下。
*** 市场现状和需求证明,综合、统一集团财资管理平台是大势所趋!
银行金融产品创新在不断适应和引导市场需求进程中,将开辟财资管理服务新天地!
集团财资管理平台系统实施目标
∙财资管理体系及业务一体化
∙统一信贷融资
∙建立资金计划(预算)及控制机制
∙结算中心及成员企业资金集中,并提供实时监控功能
∙以数据集中为基础,为集团各部门、各管理层提供决策分析支持
系统设计框架图
结构层次和体系
系统从结构上可分为四个层次:
∙结算中心(或财务公司)使用主系统,处理各类收付款、票据、信贷、国际结算等业务,以及查询和输出报表。
∙成员企业及结算中心(或财务公司)通过客户端连接,提供给成员企业3A服务,使其通过网上即可办理及结算中心相关各类业务。
∙财资管理平台及各商业银行系统通过直联来对接,主要处理网上实时支付、银行信息查询、余额查询、本地和异地资金归集等业务。
∙财资管理平台及企业ERP、MRPⅡ、MIS、财务软件等其它业务系统对接,实现不同系统之间数据和信息传输及交换。
系统基本结构(以结算中心为例)
系统在集团财资管理职能架构中定位
系统功能模块
∙结算业务:
包括各类收、付款业务
∙信贷业务:
集团内部成员之间资金拆借,财务公司还可以向集团外企业融资
∙电子票据:
包括票据托管、签发、背书、贴现、质押等功能
∙国际结算:
各类外币汇款、信用证以及其它外币业务
∙计划资金:
包括成员企业收付款计划、资金调拨、清算等功能
∙融资理财:
包括银行融资和投资理财两部分
∙决策分析:
提供各类分析报表和数据查询功能
∙其它系统:
包括风险控制、凭证管理、库存现金管理等部分
系统功能设计基本思路
∙统一客户(成员企业)服务渠道、资金结算平台和外部信息接口。
∙以客户(成员企业)为中心进行管理。
∙系统高度集成,数据集中,支持多个结算中心多层次管理模式。
∙业务驱动帐务,系统用户不需要关心具体业务会计分录。
∙引入工作流概念,以“流程管理”为核心,实现业务流程再造。
∙实现完备岗位权限管理,如多级、多权限、多级别管理,支持全柜员管理。
∙系统设计开放灵活,多种配置和参数设置,提高系统可扩展性和设计柔性。
∙完备系统日志,提供可追溯性,减少风险,加强控制。
系统运行方式
∙托管方式
系统建立在招商银行内部专用平台上,企业利用互联网联接,采用招商银行安全认证体系。
系统数据托管在招商银行,可以为企业节省大量硬件和网络成本,便于维护。
∙非托管方式
系统平台设置在企业内部,企业需要自己构建网络和硬件设备,投入大,不便维护,但企业自主性更强。
项目相关技术说明
开发技术
∙后台:
JAVA开发,采用J2EE框架。
∙前台:
C++Build5.0开发,采用企业银行设计框架,支持用户手动升级。
运行环境
∙数据库:
DB2,可支持其他如Oracle等多种常用数据库。
∙运行平台:
AIX/RS6000,可以支持一般WINDOWS服务器。
∙网络:
互联网,支持专线。
后台:
∙三层C-S架构
∙采用J2EE框架,具有可移植性、伸展性好、运行稳定、开发效率高等优点;
∙高效稳定数据库连接池和事务处理机制;
∙可支持DB2、Oracle等多种常用数据库。
前台:
∙采用了模块化设计;
∙具有自动下载和升级功能;
∙运行速度快,业务处理速度快;
∙较强安全性和稳定性;
∙支持灵活业务处理方式和用户需求。
系统安全保障
∙数字证书:
采用招商银行数字证书及数字签名体系
∙登录:
采用了有效身份认证机制、密码容错保护、高安全密码保存和传送机制
∙通讯:
提供VPN,专线连接;两层加密,公用SSL和私有加密协议
∙系统运行环境:
多层防火墙保护,不同级别安全区,系统日志和实时监控,通过国家安全部门评审
∙交易:
权限审核控制,支付业务必须有数字证书卡操作
∙客户端;程序动态库数字签名,客户端不保存重要数据和信息,特别防木马技术,消息通知机制
∙灾难恢复及数据备份:
负载均衡、热备份、灾难备份中心
系统主体结构体系
系统名称
模块构成
备注
系统包含30余种报表
资金业务综合处理主体系统
系统设置、账务体系、客户管理、账户管理、报表查询
资金业务综合处理业务系统
结算业务
结算模块包含现金和凭证管理模块
票据业务
信贷融资业务
国际结算业务
资金计划管理
资金管理网上银行系统
业务查询、支付结算、账户管理、票据管理、回单打印
如企业需要,可开发及内部其他系统(如ERP)直联接口
银企直联网上信息平台
综合处理平台
支持及招行、工行、建行、农行、中行等商业银行总行系统直联。
系统应用模式
资金监控模式
通过银企直联网上信息平台将把集团所有成员企业在各家银行账户及收支信息集中起来,利于总部及时了解成员企业资金状况,并通过加工处理各类资金信息,配合资金预算体系,为其内部财务系统和ERP系统提供详细资金信息流,同时为集团资金决策提供数据依据。
该模式不改变各成员企业现行资金运行方式,各成员企业独立进行收支处理,通常适用于行业跨度大,地域分布广,管理相对松散集团企业。
结算中心模式
适用于建立了结算中心/财务公司集团公司,采用类似于商业银行系统进行管理,成员企业在结算中心/财务公司开立内部账户,所有结算、信贷、票据等及资金相关业务都由结算中心/财务公司进行集中管理,成员企业从概念上讲只及一家银行建立业务关系,就是结算中心/财务公司。
通过建立及集团结算中心相配套资金管理平台,集中统一管理集团资金,包括统一成员企业收付结算、银行账户、对外融资等。
该模式要求集团内部建立完善资金价格体系和内部结算体系。
财资中心模式
通过建立财资管理平台将企业日常经营、战略发展及金融活动紧密结合,以全生命周期企业财务供应链管理为核心,在现金流统计、预测、分析基础上,进行战略规划、资金调度、投融资决策、金融运作等,专注于企业内部资金及外部金融市场运作统筹管理。
该模式实施需要在结算中心模式基础上,为满足客户对资金更加全面和精细化管理要求,进行较多个性化开发,因此主要适用于管理复杂程度更高大型企业集团。
支持以上应用模式功能模块详解
结算中心或财资中心模式
完整帐务体系
1)建立整套非银行金融企业会计体系,提供科目、货币、利率、汇率管理;
2)支持多个结算中心多套帐在一个平台处理;
3)可以灵活定义各业务模块会计处理,对所有业务系统自动生成会计科目;
4)提供所有业务冲帐、抹帐,提供多种内部核算自动结转功能;
5)机构扎帐、日清月结、日终自动批处理;
6)及银行相同详细周全计息计提功能。
客户管理
1)为每个成员企业和业务往来银行进行客户编号,统一管理,编号唯一;
2)详尽客户资料登记;
3)体现多层级客户管理模式,如集团、事业部、二级事业部、子公司多级管理关系;
4)管理客户上下游供应链信息。
账户管理
1)为每个成员企业开设内部结算账户以及相关业务账务,开设结算中心内部核算账户;
2)处理成员企业以及内部核算开户、销户、冻结、透支操作;
3)处理成员企业各种通知存款、协定存款、定期业务;
4)管理结算中心在各银行开设集团账户以及为各成员企业开设子账户。
结算管理
1)集中统一处理成员企业和集团各种支付、收款、代发工资、资金调拨等日常结算业务;
2)结合网上银行和银企直联平台提供电子链结算渠道,实现无落地最快速电子化结算;
3)定制打印所有银行结算票据,提供银行票据管理流程;
4)提供现金和空白凭证管理功能;
5)结合文件解析和银行直联平台进行结算中心和银行自动对帐。
信贷融资管理
1)提供成员企业在结算中心、结算中心在银行额度以及押品管理;
2)对成员企业提供多种内部信贷和担保业务品种;
3)管理结算中心在银行各种融资和担保业务;
4)完备业务流程,包括业务办理、审核、部分或全部还款、展期及相关利息处理。
资金预算管理
1)各成员企业资金预算项目表定期申报、审批流程管理;
2)提供预算冻结、追加、撤消等功能管理;
3)对各项预算预警指标设定;
4)结算模块每笔支付联动预算项目,做到事前提醒、事中控制、事后分析;
5)各种已执行、未执行预算额度及明细分析查询。
票据管理
1)集中管理成员企业所有收到银行和商业承兑汇票及信息;
2)对内提供所有票据业务处理,如贴现、质押等业务,对外处理所有银行提供票据业务;
3)统一处理成员企业所有开出商业和银行承兑汇票业务,全程跟踪开出票据信息;
4)结合信贷管理模块,联动相应押品管理和额度管理;
5)结合招行电子票据系统及网上银行系统,提供票据电子链管理。
银企直联平台
1)支持任意多个银行接口,可支持及招行、工行、建行、农行、中行总行系统直联;
2)所有结算支付业务自动支付;
3)信息定时收集,如收款到账通知、当前账户余额、当日/历史交易明细;
4)对成员企业账户进行自定义资金归集和下拨。
成员企业网上银行
1)采用招行网上银行体系,如业务模式定制,多级审批;
2)各种业务网上客户端,包括账户、结算业务、信贷、票据业务等;
3)详细信息查询,包括成员企业在银行账户交易信息;
4)强大通知平台,包括收款到帐、业务到期、信息通知等;
5)对帐单下载、结算中心凭证打印;
6)对不同企业ERP或者财务系统提供直联功能。
国际结算
1)外币汇入汇出业务;
2)进出口信用证业务;
3)国际贸易项下融资,如TT借款、TT押汇、提货担保等;
4)国际贸易融资额度管理。
投资理财
1)投资理财分析,包括自身资金状况,投资收益;
2)投资理财业务管理,如债券;
3)成员企业和结算中心投资理财流程管理,包括理财专户管理、申购、审批、托收等环节。
财务报表
1)独立报表服务器,用户自定义各种报表;
2)企业必须总账、明细账、资产负债表、损益表等各种财务日月年报;
3)利用数据仓库技术,制定专门统计、分析、预测报表,提供决策支持。
资金监控模式
客户及账户管理
1)为每个成员企业和业务往来银行进行客户编号,登记其详细资料,进行统一管理;
2)体现集团多级层关系,如一级公司、二级公司和银行总、分、支行层次关系;
3)对集团和成员企业在各银行开设银行账户进行管理,可将账户区分定义为各种性质,如集团总户、成员企业收款户、成员企业支出户等;
4)定义银行账户属性,如是否自动归集、是否保留余额等。
支付
1)成员企业支付申请及自定义审批流程管理;
2)资金管理部门进行支付确认和审批,通过直联平台直接支付;
3)可以结合资金预算功能进行控制;
4)每天利用及时收集银行交易明细及付款清单进行勾兑
资金预算管理
1)各企业预算额度定期申报、审核流程管理;
2)提供预算额度冻结、追加、撤消等功能管理;
3)联动直联平台进行额度款项下拨操作;
4)取得银行交易明细联动预算项目额度;
5)每月各银行支出额度预测、每日各银行资金预算额度执行分析、各类资金预算查询。
银企直联平台
1)定时收集各银行所有账户余额和交易明细数据,及时保存所有银行历史交易信息;
2)支付指令自动支付,实时反馈支付结果;
3)用户自定义通过网上银行资金归集和下拨;
4)支持任意多个银行接口,可支持及招行、工行、建行、农行、中行总行系统直联。
查询统计分析报表
1)独立报表服务器,可以由用户自定义各种资金流入、流出、统计分析等报表;
2)每日资金流量、及时余额汇总及时查询;
3)用户定身量做各种复杂分析报表,综合查询等。
其他系统对接和对账功能
1)提供及集团财务系统或ERP系统数据对接,将真实资金信息导入相关系统;
2)提供银行账和企业日记账自动对账功能,提供余额调节表;
3)提供标准XML和EXCEL文档格式,方便对其他系统导入和导出。
企业客户端
1)集团或成员企业及时查询各银行账户余额和交易信息;
2)提交对外支付或者内部调拨指令,用户自定义审批环节和金额;
3)编制预算额度报表,随时查询预算执行情况;
4)提供企业需要资金分析报表。
项目实施流程
结论
现代企业集团所面临环境千变万化,财资管理在企业管理中重要作用和战略地位已经得到认可。
企业需要决策者充分关注财资管理,选择适合企业生存和长远发展要求财资管理模式和工具。
正如当前全球大型企业集团已经广泛使用财资管理专业系统一样,包括外资企业在内中国主流企业亦已开始意识到需要TMS来支持管理需求变化和发展。
面向中国特色经济和金融环境TMS系统方兴未艾,更需要我们基于国际财资管理理念突破传统,在这个演化发展进程中,招商银行责无旁贷。