实验室仪器设备验收工作流程.docx

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实验室仪器设备验收工作流程

Lastrevisionon21December2020

实验室仪器设备验收工作流程

实验室仪器设备验收工作流程

一．到货与接收

1．仪器设备验收前准备

（1）仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。

（2）对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好试机条件的准备工作。

（3）在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。

2.内外包装检查：

包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。

3.开箱检查。

查看设备的标识：

（1）制造厂家；

（2）产品名称；

（3）产品型号或标记；

（4）主要技术参数

（5）额定电压（V）、额定频率（HZ）、输入电流（A）;

（6）商品出厂日期和编号。

（7）商标标注。

检查包装箱内应随带资料是否齐全：

（1）产品合格证；

（2）产品使用说明书；

（3）装箱单；

（4）保修卡；

（5）其它有关技术资料。

检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，应拍照保留证据。

二．验收与初检

1．数量验收

（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。

（凡有安装合同的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）。

（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

2．质量验收

（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试、试机。

（2）对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

（3）质量验收时要认真做好记录。

若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。

视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

三．仪器设备安装调试

1.到货仪器设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。

在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。

2.设备安装完毕，项目责任人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同的要求，并记录。

如发现问题应及时反映给供应商解决。

3.在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。

四.注意事项

仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接收检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。

仪器设备验收记录表

验收单位：

HeroHuishanNutritionFoodCo.,Ltd年月日

仪器设备名称

合同号

购置日期

规格型号

出厂日期

出厂编号

国别及生产厂

供应商

供货联系人

电话

到货日期

验收日期

验收人

电话

开箱情况

箱号

外包装情况（是否有破损及破损位置、破损程度）

仪器设备表面情况（是否破损、锈蚀及相应位置、程度）

合同、装箱单、实际物品相符情况

仪器设备及其主要部件（附件）

箱号

名称

验收数量

备注

所附软件、技术资料及说明书情况

编号

资料名称

数量

备注：

验收情况

主要性能及技术指标情况（按标书、合同和说明书规定的技术指标验收）：

附件、备件情况（按标书与合同验收）：

所附软件、技术资料及说明书完备情况（按标书与合同验收）：

培训情况（按标书与合同验收）：

索赔要求及解决结果：

其他要说明的问题：

验收结论：

验收组组长（签字）：

年月日

参加验收人员签名：

实验室主管：

年月日

仪器管理人：

年月日

项目负责人：

年月日

生产厂、代表签名（盖章）：

年月日

中心领导批示：

年月日

使用单位（盖章）：

年月日

附件1检测数据及图表

（粘贴所有技术指标检测数据的原始记录、图表等）

附件2仪器设备外型照片

备注：

本表一式三份：

实验室、供货商、财务设备处各存一份。