合同范本之采购合同谁保管.docx

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合同范本之采购合同谁保管

采购合同谁保管

【篇一：

采购合同管理制度】

采购合同管理制度

一、总则：

1、为标准公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符

台采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。

2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。

二、采购合同的编写：

1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。

2、a\c\d类物资须签订采购合同，b类物资可签订采购订单或采购合同。

3、采购合同编写程序：

1〕采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律参谋修正，形成初稿。

2〕报总经理审批模版。

3〕发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。

三、合同审核、审批权限：

1、采购合同〔订单〕由采购主管复核。

2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。

3、1万元以下采购合同由采购经理审批。

4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。

四、采购合同包括以下九个方面内容：

1〕合同签订双方的、地址和联系方式。

2〕采购物品的单价、总价。

3〕采购物品的数量与规格型号。

4〕采购物品的品质和技术要求。

5〕采购物品的履约方式、期限、到货地点。

6〕米购物品的验收标准和方式。

7〕付款方式和期限。

8〕售后服务和其他优惠条件。

9〕违约责任和解决争议的方法。

五、采购合同的签订和保管：

1、签订采购合同，供给商必须具有法人资格，并以其自己的名义签

订采购合同，如果委托别人代

签，采购部应审验其委托证明。

2、公司与供给商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的台同视为无效合同。

3、采购合同可以采用的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供给商，供给商进行盖

章签字后回传，公司盖章签字后发给供给商回执，视为合同成立。

4、回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。

5、5万元以上的设备合同，签订合同的同时，还应保管合同原件。

6、固定资产合同签订成立后，应分别交一份给设备部和财务部存档。

7、2000元以上的新固定资产到货，应按合同要求验收，验收报告应与合同一同保存。

六、采购合同的执行与控制：

1、合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供给商及时准备公司所需的物品。

2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量

要求时，采购部应积极联系供给商进行处理。

的履约进程逐次、详细地进行书面登

记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。

4、对于供给商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比

较复杂的现象，要求供给商提供进度安排，采购部根据进度安排与供给商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。

如果供给商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供给商处的采购数量并与其他供给商联系，增加采购数量。

5、在合同的执行过程中采购部要处理好与供给商的关系，将供给商视为公司的战略发展伙伴，便

于在生产旺季加大物料采购时能够及时供给，在生产淡季时能够缩减或取消物料米购的数量。

6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既

保证仓库中的采购物料库存最

低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。

七、采购合同的修改与终止：

1、采购合同及附件的修改与终止条款，报合同审核、审批人员签字才能生效。

2、在合同执行过程中，因供给商原因造成无法按量供给的采购物料,可与供给商签订新的采购物

料的数量规定，作为合同的附件执行。

3、在合同执行过程中，假设外部市场环境发生变化〔例如原材料价格或工资出现上涨，供给商无法

按合同规定的价格交货〕，可与供给商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。

4、在合同执行过程中，假设因不可抗力导致供给商无法按时交货，可与供给商进行协商签订双方的

延期交货规定，作为采购合同的附件执行。

5、有以下情形之一者，视为合同终止。

1〕因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。

2〕因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。

3〕出现违背合同条款的状况。

4〕逾期没有履行合同约定的。

5〕发生符合合同条款中合约解除的事项。

八、合同纠纷的处理与合同管理：

1、当公司与供给商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理方法。

1〕与供给商协商解决。

2〕请第三方协调解决。

3〕由仲裁机构进行仲裁。

4〕通过法律途径解决。

2、采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有以下情形之一者，公司将根据

情节的轻重进行相应的处理。

1〕泄露合同内容。

2〕私自更改合同内容。

3〕丧失合同。

4〕在合同签订做资料保管中损害公司利益。

3、参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。

九、附则

1、本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。

2、本制度经总经理审批生效。

3、附采购合同管理流程。

【篇二：

采购合同管理制度】

采购合同管理制度

【篇三：

采购合同管理制度】

采购合同管理制度

第1章总则

第1条为标准工厂对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及工厂的利益，特制定本制度。

第2条本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。

第2章采购合同的编写

第3条工厂采购部是采购合同的对口管理部门，负责工厂采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。

第4条采购合同的编写程序。

1.调查供给商。

在编写合同前，采购部应组织专人对《初选供给商名单》中的供给商展开调查，调查的主要内容包括供给商的经营范围、银行资金、履约能力、技术水平、管理水平、产品质量、法人资格、信用等级等方面，以确定可进行谈判的供给商。

2.进行谈判。

采购部应与合格的供给商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量以及供货方式、货款支付等，并根据谈判所形成的方案选择对工厂最有利的供给商。

3.拟定草案并评审。

采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，并交各部门进行评审，同时报送法律参谋及总经理进行审批。

4.拟定正式的采购合同。

采购部应根据各相关部门、法律参谋及总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。

第5条正式的采购合同主要包括以下九个方面的内容。

1.合同签订双方的、住所和联系方式。

2.标的的全称、价格及报酬。

3.标的的数量和规格型号。

4.标的的品质和技术要求。

5.标的的履约方式、期限和地点。

6.标的的验收标准和方式。

7.付款方式和期限。

8.售后服务和其他优惠条件。

9.违约责任和解决争议的方法。

第6条正购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，文字的表述必须严谨。

第3章采购合同的签订

第7条工厂采购合同原则上由总经理负责签订，但金额在5000元

以下时经过总经理的授权可委托采购部经理出面代表工厂进行合同的签订。

第8条与工厂签订采购合同的供给商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托他人代签，采购部应审验其委托证明。

第9条工厂与供给商签订的合同必须采用书面的形式，不能采取其他任何形式，否则视为无效合同。

第10条对于金额在10万元以下的采购合同，可以采用的方式进

行签订，即工厂将合同拟订好后给供给商，供给商进行盖章签字后

回传，工厂盖章签字后发给供给商回执，视为合同成立。

第11条签订后的合同由财务部保管采购合同的原件并复印三份，分别交行政部、采购部及法律参谋处进行保管。

第4章采购合同的执行与控制

第12条合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供给商发送订货单，使供给商及时准备工厂所需的物料。

第13条采购部应配合质量管理部进行采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供给商进行处理。

第14条采购的所有物料都必须附带由供给商提供的验收报告，且在验收报告中有供给商的签章。

第15条采购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程进行逐次、详细的书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。

第16条对于供给商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工周期长、加工变数大、监控过程比较复杂的现象，应要求供给商提供进度安排，采购部根据进度安排与供给商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到工厂。

假设供给商提供的物料将延缓工厂的生产，采购部应减少在供给商处的采购数量并与其他供给商联系，增加采购数量。

第17条在合同的执行过程中采购部要处理好与供给商的关系，将供给商视为工厂的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够得到及时供给，在生产淡季时能够缩减或取消物料米购的数量O

第18条采购部应本着经济性的原则做好物料的采购进度控制，既保证仓库中所采购的物料库存最低，同时保证库存物料满足生产的需求。

第5章采购合同的修改与终止

第19条在合同执行过程中，因供给商的原因造成无法按需求量供给的采购物料，采购部经调查核实后，可与供给商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件予以执行。

第20条在合同执行过程中，假设外部市场环境发生变化，因原材料价格或工资上涨而导致供给商无法按合同规定的价格交货，采购部可与供给商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。

第21条在合同执行过程中，假设因不可抗力导致供给商无法按时交货，采购部经过核实后可与供给商进行协商、签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件予以执行。

第22条有以下情形之一者，视为合同终止。

1.因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。

2.因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。

3.出现违背合同中条约的状况。

4.合同约定期满。

5.发生符合合同条款中合约解除的事项。

第6章合同纠纷的处理与合同管理

第23条当工厂与供给商所签订的合同出现纠纷时，一般情况采取

以下四种解决方法。

1.与供给商协商解决。

2.请第三方协调解决。

3.由仲裁机构进行仲裁。

4.通过法律途径解决。

第24条采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有以下情形之一的，工厂将根据情节的轻重进行相应的处理。

1.泄露合同内容。

2.私自更改合同内容。

3.丧失合同。

4.在合同签订及资料保管时发生损害工厂利益的行为。

第25条参与采购合同履行与监督的人员违反工厂的相关规定，给工厂造成经济损失和其他损失的，工厂将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重、触犯法律的，将依法追究其法律责任。

第7章附则

第26条本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。

第27条本制度自总经理办公会议审议后执行。