岗位晋升管理制度.docx
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岗位晋升管理制度
****人力资源文件
岗位晋升管理制度
第一章总则
第一条目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使****岗位晋升通道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,特制定本管理办法。
第二条围
适用于****下所有员工。
第三条基本原则
1、德能和业绩并重的原则。
晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。
2、逐级晋升与越级晋升相结合的原则。
员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
3、纵向晋升与横向晋升相结合的原则。
员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
4、能升能降的原则。
根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
5、职位空缺时,首先考虑部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条晋升需具备的条件:
1、具备较高岗位的技能;
2、相关工作经验和资历;
3、在职工作表现及职业伦理;
4、完成岗位所需的相关考核;
5、具有较好的适应性和潜力。
第五条晋升核定权限:
1、总部的各部门及各分子公司总监、经理由集团副总经理或分公司总经理提议,经集团总经理核定,报人力资源部存档;
2、总部的各部门及各分子公司经理助理或专员,由部门经理提议,部门总监批核,集团副总经理或分子公司总经理核定,报人力资源部存档。
第六条管理职责划分
人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等运作,是员工晋升的具体执行部门。
各用人部门负责推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章员工职业发展通道
第七条纵向发展
专员-主管或经理助理-经理—总监或副总监/子公司总经理或子公司总经理—集团副总经理-集团总经理
第八条横向发展
为充分开发企业部人力资源,公司部员工如发现其另有所长,可以部换岗,再按某一系列岗位晋升;或者是集团各子公司之间各岗位的调整。
第三章员工晋升管理
第九条员工晋升的基本条件
依据****架构及岗位职责,各岗位晋升条件如下:
序号
职等类别
岗位名称
学历要求
工作经验
1
专员
专员
专科以上
二年以上相关工作经验
2
主管人员
主管或助理(职能部门或营销部门,以下同)
专科以上
三年以上相关工作经验
3
管理人员
经理/分公司总监
专科以上
五年以上相关工作经验
4
总监或副总监/分公司总经理或副总经理
专科以上
七年以上相关工作经验
5
副总经理
专科以上
九年以上相关工作经验
二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
(1)在部门担任低一级职务满半年,或在公司不同部门担任低一级职务满一年;
(2)月度考核平均80分以上,且无处罚纪录;
(3)具备拟任岗位任职条件:
自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;
(4)具备拟任岗位所需能力:
经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。
第二节员工晋升的办理
一、晋升时机:
(1)根据经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实部人才储备,人力资源部每一年组织一次员工晋升。
(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。
二、晋升办理程序
1.确定拟提升职位:
人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布新岗位的职务类别、数量及具体要求。
2.推荐合适人选:
(1)推荐:
由员工任职部门推荐的,由总监填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资源部;
(2)自荐:
由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件二),经经理、总监核查后交人力资源部。
3.晋升考核:
人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。
填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件三:
主管人员适用;附件四:
管理人员适用)。
4.决定人选:
人力资源部汇总考核结果,经与高层会议讨论后决定最后人选,由签发任命通知。
第三节其他相关规定
一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。
二、聘任期一般为一年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。
三、晋升条件不足时可设职务代理:
(1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。
(2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。
(3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。
第四章职位轮换
一、职位轮换的对象:
(1)在同一职位超过两年的管理人员;
(2)大学本以上,有一定的专业知识和管理经验,有较大发展潜力的员工优先。
二、办理程序:
(1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位。
(2)职位轮换的具体操作按部调动形式进行,审批手续按部调动程序执行。
第五章附则
本办法由人力资源部制订并负责执行,自发布之日起生效。
附件一:
管理职务晋升推荐表
附件二:
员工晋升申请表
附件三:
员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用)
附件四:
员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用)
附件一:
管理职务晋升推荐表
(主管及以上人员适用)
性别
年龄
户口所在地
籍贯
最高学历
所学专业
政治面貌
毕业学校
个人爱好及特长
计算机水平
参加工作时间
工作年限
在本公司工作年限
现任职
部门
职务
聘任日期:
年月日
累计聘任年限
年个月
拟晋升职位
推荐:
□晋升
拟晋升部门(公司)
□后备领导者
拟晋升职务
推荐理由及晋升原因
员工自评(优劣势)
部门负责人意见
公司负责人意见
人力资源部任职资格审查
职缺状况
○是○否
○后备人才○其它
考核成绩
历年考核成绩达规定的标准:
审核意见
○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升:
○尚有不足,建议先代理职务或延期办理;
○同意推荐为储备领导者:
____
○建议其他部门____________职务________
签名:
日期:
集团领导意见:
签名:
日期:
说明:
“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司(部门)负责人填写并签名。
附件二:
员工晋升申请表
申请日期:
年月日
部门
姓名
原任部门
原职位
新任部门
新职位
个人资料
年龄:
年月日生,岁
学历:
外部年限:
年,部年限:
年,合计:
年
公司经历
入职日:
年月日
部年,职务:
部年,职务:
部年,职务:
晋升说明
人力资源部复核
直系领导
部门负责人
总裁/副总裁
附件三:
员工晋升综合素质与能力考核表
(主管人员适用)
:
拟任职部门:
拟任职职务:
考核项目
考核容
分值
员工
自评
上级
评估
小计
工作态度
1、把工作放在第一位,努力工作
20
2、对新工作表现出积极态度
3、忠于职守
4、对员工的过失勇于承担责任
工作与团体协作
1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定资源
30
2、按照员工能力和个性合理分配工作
3、做好部门间的联系和协调工作
4、工作中保持协作的态度,推进工作
管
理
监
督
1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神
20
2、良好的管理及凝聚能力
3、妥善处理工作中的失误和临时工作
4、人事等相关事务处理得当
指
导
协
调
1、经常注意保持员工的工作积极性
15
2、主动努力改善工作环境的提高效率
3、积极训练、教育,提高员工的技能素质
4、注意进行目标管理,使工作协调进行
专
业
能
力
1、正确认识工作意义,带领员工取得最好成绩
15
2、工作成绩达到预期目标或计划要求
3、工作总结汇报准确真实
4、工作方确,时间与费用使用得合理有效
总评分
100
部门评语
签名:
员工签名
说明:
1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。
评分标准:
总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。
2.“小计”栏的成绩计算为:
员工评分*0.4+上级评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。
附件四:
员工晋升综合素质与能力考核表
(管理人员适用)
:
拟任职部门:
拟任职职务:
序号
项目
要素
分值
员工自评
上级评估
小计
1
团队
合作
在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标
10
2
积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈
3
在成绩面前常说"我们"而不是"我"
4
不断
创新
能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法
10
5
乐于接受他人的建议,改进自己的工作
6
善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作
7
快速学习并不
断分享知识
主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求
15
8
主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术和发展趋势
9
乐于与他人相互学习,并分享经验和信息
10
责任心与主动
性
重视客户需求,努力为客户解决问题
15
11
工作尽心尽责,任劳任怨
12
有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决
13
工作
能力
保证完成每一项工作的准确性与及时性
15
14
能贯彻执行相关规章制度
15
15
遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念
10
16
与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表达自己的意图
10
合计
100
主管评语
签名:
员工签名
说明:
1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为100分。
评分标准:
总是90-100%分值;经常70-80%分值;有时40-60%分值;偶尔10-30%分值分;从不0分。
2.“小计”栏的成绩计算为:
员工评分*0.4+上级评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。