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企业组织机构的类型和优、缺点

一、直线型组织结构:

组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。

优点:

1、结构比较简单;2、责任与职权明确。

缺点:

1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;2、部门间协调差。

  二、职能型组织结构:

采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。

优点:

1、管理工作分工较细;2、由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。

缺点:

1、由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;2、各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;3、对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;4、强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。

  三、直线——参谋型组织结构:

按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。

优点:

1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;2、每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。

缺点:

1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;2、部企业 门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;4、难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;5、整个组织系统的适合性较差。

  四、直线——职能参谋型组织结构:

结合了直线-参谋型组织和职能组织特征。

  五、事业部组织结构:

集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。

  六、矩阵结构:

有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构;优点:

1、灵活性、适应性强;2、集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。

缺点:

1、小组是临时性的,所以稳定性较差;2、小组成员要接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。

  七、多维立体组织结构。

一、组织结构类型

  1、直线制2、职能制3、直线职能结构4、模拟分权结构5、矩阵结构6、事业部组织结构7、委员会结构8、控股型结构9、网络型结构

  一)、直线制:

是企业的一切管理工作,均由企业的厂长(或公司经理)直接指挥和管理

,不设专门的职能机构的组织形式。

  不利于后备管理人员的选拔。

根源:

对管理工作没有专业化。

适用于纵横不大,人员不多,生产管理比较简单的情况。

直线型组织结构示意图

  例1:

简述直线制组织结构的优缺点。

  答:

直线制组织结构的优点是:

管理结构简单,管理费用低,命令统一,决策迅速,责任明确,指挥灵活,上下级关系清楚,维护纪律和秩序比较容易。

  直线制组织结构的缺点是:

管理工作简单粗放,成员之间和组织之间横向联系差。

  •注意:

直线制是最古老的一种企业管理组织形式。

它需要企业领导精明能干,具有多种管理专业知识和生产技能知识。

  例2:

简述职能制组织结构的优缺点。

  答:

职能制组织结构的优点是:

可能发挥专家的作用,对下级工作指导具体,从而弥补行政领导管理能力的不足。

  职能制组织结构的缺点是:

容易形成多头领导,造成下级无所适从。

职能型组织结构示意图

  例3:

简述直线职能制组织结构及其优缺点。

  答:

直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。

即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。

  直线职能制组织结构的优点是:

既保证了集中统一的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。

  直线职能制组织结构的缺点有:

  1.各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高。

  2.若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。

  3.职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。

  4.可能增加管理费用。

  5.注意:

直线职能制仍被我国绝大多数企业采用。

直线职能型组织结构图

  例4:

简述组织结构的“斯隆模型”及其一般做法

  答:

“斯隆模型”就是事业部制组织结构形式,它是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织结构形式。

一般做法是:

总公司成为决策中心。

  在总公司下按产品或地区分为许多个事业部或分公司,它们都是独立核算、自负盈亏的利润中心。

再下面的生产企业则是成本中心。

  •注意:

事业部制是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式。

有时也称之为“联邦分权化”,因为它是一种分权制的组织形式。

事业部制组织结构图

  例6:

事业部制组织有何利弊?

  答:

事业部制事在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式。

  1、优点:

责权利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员地积极性;1)事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定地利润;2)通过事业部门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。

  2、主要缺点:

1)需要较多素质较高地专业人员来管理事业部;2)管理机构多,管理人员比重大,对事业部经理要求高;3)分权可能架空公司领导,削弱对事业部地控制;4)事业部间竞争激烈,可能发生内耗,协调也较困难。

  例7:

实行事业部制,需具备那几个条件?

  1、具备专业化原则划分的条件,并能确保独立性,以便承担利润责任;

  2、事业部间相互依存,不硬性拼凑;

  3、保持事业部之间适度竞争;

  4、公司有管理的经济机制,尽量避免单纯使用行政手段;

  5、适时而动:

1)外部环境好:

有利于事业部制;

  2)外部环境不好,应收缩,集中力量度过难关。

  模拟分权结构是一种介于直线职能的组织结构

  二、矩阵结构

  是专门从事某项工作的工作小组形式以展而来的一种组织形式。

  它具体又可分为二维矩阵和三维矩阵

矩阵型组织结构示意图

  矩阵结构的优点:

加强了横向联系,克服了职能部门相互胶节、各自为政的现象,专业人员和专用设备能得到充分利用;具有较大的机动性,任务完成,组织即解体,人力、物力有较高的利用率;各种专业人员同在一个组织共同工作一段时期,完成同一任务,为了一个目标互相帮助,相互激发,思路开阔,相得益彰。

  矩阵结构的缺点:

成员不固定在一个位置,有临时观念,有时责任心不够强,人员受双重领导,出了问题,有时难以分清责任。

  例1:

简述矩阵制组织结构的优缺点

  答:

矩阵制组织形式是在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横向的领导系统。

可称之为“非长期固定性组织”。

人员受双重领导,有时不易分清责任。

  矩阵制的优点是:

加强了横向联系,专业设备和人员得到了充分利用。

具有较大的机动性。

促进各种专业人员互相帮助,互相激发,相得益彰。

  矩阵制的缺点是:

成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强。

人员受双重领导,有时不易分清责任。

  例2:

简述三维组织结构的构成及其适用对象

  答:

三维组织结构,由专业职能部门、产品事业部及地区管理机构三方面结合,共同研究某种产品的开发、生产和销售等重大问题,协调各方面产生的矛盾,加强信息沟通。

这种组织结构适用于大规模生产和跨地区经营的大型工业企业。

  例3:

(1998年29题)许多从小到大发展起来的企业,在其企业发展的初期采用的是直线制形式的组织结构,这种结构所在地具有的最大优点是:

()

  A:

能够充分发挥专家的作用,提高企业的经营效益。

  B:

加强了横向联系,能够提高专业人才与专用设备的利用率。

  C:

每个下级能够得到多人上级的工作指导,管理工作深入细致。

  D:

命令统一,指挥灵活,决策迅速,管理效益提高。

  三、委员会组织

  1)、委员会组织是执行某方面管理职能并实行集体行动的一组人。

  2)、委员会组织的分类3)、委员会组织的优点4)、委员会组织的缺点

  四、集团控股型组织结构

  控股型组织,是在非相关领域开展多种经营的企业所常用的一种组织结构形式

控股型组织结构

  五、网络型组织结构

  网络型组织是利用现代信息技术手段而建立和发展起来的一种新型组织结构。

网络结构

  注意:

上述几种常见的组织结构形式十分重要、考生应弄清其含义并加以明确区分。

在试卷中,通过对某组织的描述(如案例题)或对组织结构图的明确给出,要求考生判断它属于何种组织结构形式,是每年必考的内容之一。

  请您简答:

职能制的特点及优点。

直线职能制的特点及优缺点.

  注意:

采用事业部制的注意事项。

矩阵制的特点:

两条管理系统

  六、思考题

  1、对于业务广泛的中型公司,要应付复杂多变的环境,以下哪一种组织形式是最合适的?

  A、直线职能式B、矩阵式C、事业部制D、委员会制

  2、(1997年选择题材第27题)一家产品单一的跨国公司在世界许多地区拥有客户和分支机构,该公司的组织结构应考虑按什么因素来划分部门()

  A:

职能B:

产品C:

地区D:

矩阵结构

  3、事业部制的主要特点是:

  A、实行多种经营,分散经营风险B、实行分权化管理

  C、增加管理幅度D、增加管理层次。

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