《日常客户拜访管理制度》.docx
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《日常客户拜访管理制度》
日常客户拜访管理制度
编制:
审核:
批准:
2010-11-20实
XXX工程机械有限公司
修订记录表
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修订内容
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页码
修订人
审核人
批准人
日常客户拜访管理制度
1.目的
为规范分公司日常客户拜访工作,取得最佳销售业绩,特制定本制度。
2.范围
本制度适用于各分公司日常客户拜访工作开展。
3.定义
客户拜访:
新客户信息寻找开发及老客户跟踪。
4.工作内容
4.1分公司经理和业务员每日均应积极展开用户拜访。
4.2按每日拜访内容,填写《日拜访记录表》(附件1),记录当日工作内容。
4.3在拜访过程中,建立《客户档案》(附件2)。
4.4对于需要继续跟单的用户,应单独整理成《跟单总控表》(附件3),并填写《信息跟踪单》(附件4)。
“总控表”用于跟单备忘,“跟踪单”作为详细备查依据。
4.5对于丢单用户,应填写《丢单报告》(附件5)。
传销售管理部,销售管理部汇总分析形成《丢单汇总分析报告》(附件6),用于工作改进。
4.6各分公司于每周六将附件1-5,于每月底将附件6,电子文档传至销售管理部。
5.附则
5.1本制度的制定和修改遵照《徐工伟业管理制度制定规范》。
5.2本制度经公司总经理办公会议通过,自正式公布之日起实施。
5.3本制度由销售管理部负责解释。
附件1.《日拜访记录表》
附件2.《客户档案》
附件3.《跟单总控表》
附件4.《信息跟踪单》
附件5.《丢单报告》
附件6.《丢单汇总分析报告》
附件1.《日拜访记录表》
日拜访记录表
分公司:
填表人:
序号
拜访日期
客户姓名
联系电话
客户
行业
客户
级别
有无
需求
在用
品牌
是否
建档
建档编号
需求
机型
需求
台量
需求
日期
工作
结论
当天非拜访工作
1
20XX3月14日
无
无
无
无
无
无
无
无
无
无
无 月
没有走访市场
无
2
20XX3月15日
无
无
无
无
无
无
无 无
无
无
无
无月
没有走访用户与办事处张明峰经理找办事处选址
走访市场没有
3
月日
月
4
月日
月
5
月日
月
6
月日
月
7
月日
月
8
月日
月
9
月日
月
10
月日
月
11
月日
月
1、“客户行业”栏,填写:
公路、铁路、矿山、煤炭、石料场、砂场、城建、水泥、港口、商混站、水利、农村建设、油田、工程总包、租赁、其它
2、“有无需求”栏,直接填“有”或“无”。
若无,则后面栏目除“是否建档”和“建档编号”外,其他栏不填。
3、“工作结论”栏,指:
①确定与我公司签单;②已与我公司签单;③已丢单;④需继续跟踪。
对应分别填写:
“能签、已签、丢单、跟单。
附件2.《客户档案》
附件3.《跟单总控表》
跟单总控表
分公司:
填表人:
序号
拜访日期
客户姓名
联系电话
客户
行业
客户
级别
有无
需求
在用
品牌
是否
建档
建档编号
需求
机型
需求
台量
需求
日期
工作
结论
当天非拜访工作
1
月日
月
2
月日
月
3
月日
月
4
月日
月
5
月日
月
6
月日
月
7
月日
月
8
月日
月
9
月日
月
10
月日
月
11
月日
月
1、“客户行业”栏,填写:
公路、铁路、矿山、煤炭、石料场、砂场、城建、水泥、港口、商混站、水利、农村建设、油田、工程总包、租赁、其它
2、“工作结论”栏,指:
①确定与我公司签单;②已与我公司签单;③已丢单;④需继续跟踪。
对应分别填写:
“能签、已签、丢单、跟单。
附件4.《信息跟踪单》
附件5.《丢单报告》
附件6.《丢单汇总分析报告》