工会工作流程.docx
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工会工作流程
工会工作流程
一、工会工作组织体系：
校党委
省教育工会
配合协调党委
各部委各分党委
配合协调行政各
部门及各学院
工会委员会教代会日常办事机构
劳动争议调解委员会
青年工作委员会
女教职工工作委员会
组织工作委员会
文娱工作委员会
体育工作委员会
宣传工作委员会
生活工作委员会
民主管理工作委员会
提案落实监督委员会
各基层分会、各教工协会、社团
二、工会岗位设置：
主席
副主席
副主席
组织主办
秘书
办公室主管
劳福主办
宣教主办
文体主办
工会各工作委员会、各基层分会、各教工协会、社团
表一办公室工作流程
购置工会物品、奖品
接待、信访
资产管理
起草工会计划
公文处理
俱乐部管理
预算
制定管理规定
调研参与讨论
收文
发文
采购、登记、建帐
上级、兄弟院校
群众来信来访
审批
人员聘用、管理、设备维护更新，活动安排
入库、办理借还手续
汇报工作、提供有关材料
有关资料
办理登记阅办单
起草
主席办公会讨论
接待登记、记录
主席办公会
主席办公会
主席、主办阅处
维护、保管
工会委员会
会议通过
向有关部门反映处理、答复
核稿、编号打印
签发、下发
下发文
采购、登记
发放
向来访人反馈
办理
成文
各分会
归档
上报、下发
清单、留存
协助检查落实
表二组织工作流程
筹备召开教代会、工代会会务工作
（见表十一教代会工作流程）
教代会提案落实工作
工会干部理论学习业务培训
分会换届
会籍管理
整理代表提案
拟定学习培训计划
了解、考察上主席办公会议
下发入会申请表
新教工入会、教工调离填表、登记
召开有关会议
监督落实提案答复情况
拟文批复
组织学习材料
邀请有关老师
起草有关报告、总结
发文
财务办理会费手续
具体安排学习培训事务性工作
总结
表三宣传教育工作流程
评选表彰工作
工会下基层调研
工会各项工作宣传报道
宣传部、
人事处、
教务处、
科技处等
起草调研提纲
调研起草计划组织安排
信息收集、撰写、宣传
每年三项评选表彰
摄影、书画、集邮协会
征集作品、
每年三次书画展出
组织策划
学习材料、征集文章、聘请老师，会务组织安排
信息上报、给媒体投稿
有关会议研究决定
广泛听取意见、
起草调研报告
汇编文集、总结
布置展板、展出
上报工会委员会及上报领导
下发文件
总结、评选、发纪念品、退还作品
各分会、有关单位
起草有关表彰文件
工会理论学习、研讨培训班
安排下基层调研日程通知
办理交大教工简报、工会网页
推荐材料、组织有关人员评选、公示发文
会议宣传表彰、会务
工作奖品购置
表四财务工作流程
会计编制决算方案
主席办公会拟定使用计划
主管主席审查方案
会计根据各部计划编制预算方案
主席办公会审核方案
主席办公会审核方案
经审会审核方案
会计修订预算方案
报省教育工会
工会全委会讨论决定方案
校工会经审会审核方案
会计修订方案
会计处理日常报销管理
上报省教育工会
表五
文娱工作流程体育工作流程
报主席办公会审核
校工会委员会讨论批准
团委
宣传部
会务工作、奖品购置及发放
文体部长草拟文艺工作计划，各项活动经费预算
文体部长草拟体育工作计划，各项活动经费预算
报主席办公室审核
校工会委员会讨论批准
体育委员会实施计划
文娱委员会策划实施计划
各分会、社团、体育骨干、教职工
各分会、社团、文娱骨干、教职工艺术团
体育活动组织、实施、总结
文娱活动组织、实施、总结
会务工作、奖品购置及发放
全校运动会
表六校运动会工作流程
开幕式大型体操表演
运动会项目策划、确定、人员设立
起草通知
表演策划、聘请教练
安排训练时间、场地
起草教工竞赛规程
起草、下发通知
报主管主席审核
组织落实报名人员
各分会体育委员
体育委员会讨论、通过
组织排练为期6-8周，10次左右
分发通知
分会体育委员
各分会参加项目人员
表演服装道具购置发放
各分会体育委员
运动会组织、实施
体育部
组织彩排
收集、汇总报名表
体育部
评选团体奖、组织奖
编印秩序册
体育部
体育部
表演
奖品购置及发放
分发纪念品
体育部
召开领队技术会议
各分会体育委员
表七体育比赛工作流程
全校球类棋牌类1-2次
安排各协会日常活动
组织日常训练、每周各一次
比赛形式、项目策划
起草通知
校内比赛、活动每年1-2次
兄弟院校、对外比赛每年1-2次
起草竞赛规程
报主管主席审核
体育委员会讨论、通过
下发通知
体育部
各分会参加人员
奖
品
发
放
比赛
组织、
实施
召开
领队
技术
会议
编
印
秩
序
册
收集、汇总报名表
表八大型文艺演出工作流程日常文娱活动工作流程
大型文艺演出视情况而定1-2次
社团、东、西校区合唱团、乐队活动
组织日常排练活动，各团每周各1次
团
委
宣
传
部
根据主题策划活动演出形式
校内、外演出活动
起草活动通知
.举办艺术培训班..舞会讲座.观摩.比赛
报主管主席审核
协助各分会.学院承办、庆典汇演联欢晚会
文艺委员会讨论、通过执行
围绕主题设计布置演出场地制作租用服装道具化妆
发放通知
媒体.海报.宣传.报道
组织人员编排
各分会文娱委员
文娱骨干
编印节目单
组织比赛.评奖
活动组织、实施、总结
演出相关人员
会务工作、奖品购置、发放
表九
劳动福利及权益保障工作流程
交大消费者协会
节日慰问教职工、劳模
劳动争议调解
教职工年度福利
办理困难教工
补助
保护消费者权益宣传活动
落实经费和慰问、人员名单
接待教工申诉
调查了解情况
生活福利委员会制定发放办法
调查建立困难教工档、制定困难补助办法
确定慰问方案及办法通知名单名单知）
进入劳动争议调解程序
接受教职工学生投诉
教职工体检
安排实施
接受补助
申请
具体组织实施
反馈调解结果出具材料
投诉办理结果
反馈教职工、学生
进行市场调研，
组织实施
工会生活委员会研究决定后公示及发放补助金
教职工办理医疗互助基金参加及补助程序
办理医疗互助报账手续
办理教职工加入基金手续
住院在校医院报销时由校医院负责人出具填写报销单由本人保管
个人申请参加基金交纳200元交财务处收费中心
工会每年在10月份只报销一次，工会通知医疗互助补助办理
给参加人发放基金卡由个人保管
每年11月上旬在二中心财务，核医学校区财务领取补助款
在本人住院报销时由校医院填报销补助单
表十青年、女工工作流程
女工工作
。
青年工作委员会、各分会、协会组织实施
总结
青年工作
起草女工
工作计划
起草青年
工作计划
女工工作委员会讨论通过
青年工作
委员会讨论
女工工作委员各分会、协会组织实施
组织实施
总结
表十一教代会、工代会工作流程
筹备召开教代会、工代会每年一次
调研、起草报告，上报党委
按照党委批复，做好相关工作、下发文件
四年一次换届会议、确定委员候选人、代表选单等工作
协调党校办、财务处落实相关报告、党校书记讲话
确定代表团及代表名单、起草文件、会议议程、准备相关工作，起草工会工作报告、提案报告、工会财务报告
下发提案征集通知征集提案
宣传部、后勤部门
做好大会宣传工作，落实大会会场，分组讨论会场会议安排印制代表证、代表资料等
做好召开大会的各项会务工作，安排代表团座次表，大会主席团名单
做好大会宣传报道，代表团讨论情况汇集，大会决议，倡议起草等
总结工作，协助有关部门检查落实大会决议，监督落实提案情况
闭会期间，组织召开代表团团长会议（每年三次以上），落实有关决定。
组织代表参加民主管理工作，咨询会等
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