智能无纸化会议管理服务器软件操作手册1020.docx
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智能无纸化会议管理服务器软件操作手册1020
1.服务器软件简介
智能无纸化会议管理服务器软件主要协助会议主办方对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制。
具有强大灵活功能，包括会议文件权限管理、投票管理、参会人员管理、会议集中控制、会议存档等功能，帮助会议管理员快速建会与会后归档。
支持多种个性化设置，包括会议模拟排位、会议标语、会议铭牌，方便会议管理员对不同会议进行自定义设置。
支持会议呼叫服务功能，后台自动提醒，方便会议管理员及时响应会议过程中各种服务需求。
在整个会议过程中，智能无纸化会议管理服务器软件大大推进了无纸化会议办公水平的发展与进步。
2.软件安装
2.1.系统软件部署要求
Ø软件平台要求：
ITC无纸化会议管理服务器软件系统必须运行于Windows7、Windows8、Windows10操作系统平台上。
（注意：
不支持操作系统如WindowsMacOS、Linux等，绝对禁止使用Ghost版、简化版、优化版操作系统，同时也避免使用第三方软件对系统进行优化。
）
Ø硬件平台要求：
CPUp42.0G/RAM256M/HD80G/nc100-1000M，服务器推荐使用联想品牌。
建议采用专用的服务器作为安装主机。
Ø安装要求：
系统C盘剩余空间在1000m以上、系统必须保证无病毒、无木马程序。
2.2.系统软件安装
注意事项：
·安装之前，请关闭所有的应用程序
·为正确安装软件，请先以管理员的身份登录计算机，然后进行下面安装步骤。
Ø步骤一：
打开计算机，进入“Windows”操作系统，将ITC无纸化会议系统软件安装光盘放入计算机光驱中，鼠标左键双击安装包，计算机将弹出程序安装向导。
Ø步骤二：
单击【下一步】按钮，进入选择安装路径的界面。
Ø步骤三：
如果要选择系统安装其他目录，可以单击【浏览】按钮，选择软件安装目录，然后继续点击【下一步】按钮。
否则，直接单击【下一步】按钮，软件开始进行安装。
Ø步骤四：
当安装完成界面显示后，单击【关闭】按钮，完成系统安装。
2.3.软件卸载
Ø步骤一：
鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。
Ø步骤二：
选择“删除无纸化会议系统”确定为卸载模式，单击【完成】按钮，软件将进行卸载。
Ø步骤三：
当完成卸载时单击【关闭】按钮关闭。
2.4.软件更新
Ø步骤一：
鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。
Ø步骤二：
选择“修复无纸化会议系统”确定为修复模式，然后单击【完成】按钮，软件将进行自动修复更新。
Ø步骤三：
当完成修复时单击【关闭】按钮关闭。
3.访问管理服务器
无纸化管理服务器软件采用B/S架构，通过使用浏览器即可以访问服务器地址，如http:
//192.168.17.177/b/meeting/（实际服务器的IP地址请咨询售后工程师）。
登录服务端可以使用超级管理员帐号，也可以使用普通会议管理员帐号登录。
超级管理员帐号：
admin，密码：
admin。
普通会议管理员帐号由超级管理员通过服务端进行开通，详见下文。
登录界面如下图所示：
4.系统设置
4.1.设置服务器
点击“服务器列表”模块，对服务器进行新增、修改、删除等操作。
4.1.1.新增服务器
点击【新增服务器】，填写服务器ID、服务器IP、服务器端口、备注，点击【保存】，成功新增服务器数据。
4.1.2.编辑服务器
选择服务器数据，点击【编辑】，修改服务器ID、服务器IP、服务器端口、备注，点击【保存】，重新更新服务器数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.1.3.删除服务器
选择服务器数据，点击【删除】，删除服务器数据。
4.2.设置会议室
点击“会议室列表”模块，对会议室进行新增、修改、删除等操作。
4.2.1.新增会议室
点击【新建会议室】，填写会议室名称、选择对应服务器、备注，点击【保存】，成功新增会议室数据。
4.2.2.新增终端
选择一条会议室数据，点击【新建终端】，填写终端名称、终端ID、备注，点击【保存】，成功新增终端数据。
4.2.3.会议室布局
点击【会议室布局】，默认生成一张桌子与数张椅子（椅子数量与会议室终端数量一致），可以按照实际情况，进行调整会议室布局。
Ø点击【保存】，固定会议室布局；
Ø点击【重置】，恢复原始布局，可以重新进行调整会议室布局；
Ø点击【椅子】，填写具体终端名字、终端ID、备注，生成新的椅子（同时生成一个终端）；
Ø点击【桌子】，生成一张桌子；
Ø点击【补白】，生成空白块，可以填补空白区域；
Ø点击【对照表】，展开终端对照表。
4.2.4.编辑会议室
点击会议室数据对应的【编辑】，修改会议室名称、服务器、备注，点击【保存】，重新更新会议数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.2.5.删除会议室
点击会议室数据对应的【删除】，删除整条会议室数据，包括会议室旗下的终端数据；勾选多个会议室，点击【删除】，可以批量删除多个会议室数据。
4.2.6.编辑终端
点击终端数据对应的【编辑】，修改终端名称、终端ID、备注，点击【保存】，重新更新终端数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.2.7.删除终端
点击终端数据对应的【删除】，删除整条终端数据。
4.3.终端控制
点击“终端控制”模块，对终端升降器进行上升、下降、开机、关机等操作。
4.3.1.升降器上升
选择一条或多条终端数据，点击【上升】，终端对应升降器上升。
4.3.2.升降器下降
选择一条或多条终端数据，点击【下降】，终端对应升降器下降。
4.3.3.升降器统一上升
点击【统一上升】，所有终端对应升级器统一上升。
4.3.4.升降器统一下降
点击【统一下降】，所有终端对应升降器统一下降。
4.3.5.终端统一开机
点击【统一开机】，所有终端统一开机，升降器上升。
4.3.6.终端统一关机
点击【统一关机】，所有终端统一关机，升级器下降。
5.用户管理
5.1.设置用户
点击“用户列表”模块，对用户进行新增、修改、删除等操作。
5.1.1.新增用户
点击【新增用户】，填写帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，成功新增用户数据。
5.1.2.导入用户
点击【导入用户】，点击【人员模版下载】，按模版格式进行编辑，并保存，点击【选择文件】，选择已编辑的文件，点击【确认导入】，成功导入多条用户数据。
5.1.3.导出用户
选择用户数据，点击【导出用户】，导出excel的用户列表文件。
5.1.4.编辑用户
选择用户数据，点击【编辑】，修改帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，重新更新用户数据。
5.1.5.删除用户
选择用户数据，点击【删除】，删除选中用户数据。
5.2.用户分组
点击“用户分组”模块，对用户进行新增分组、修改分组、删除分组等操作。
5.2.1.新增分组
点击【新增分组】，填写分组名称，选择用户，点击【确认】，新增分组数据。
5.2.2.编辑分组
选择用户分组数据，点击【编辑】，修改分组名称，重新选择用户，点击【确认】，重新更新用户分组数据。
5.2.3.删除分组
选择用户分组数据，点击【删除】，删除分组数据。
6.会议管理
6.1.会议列表
点击“会议列表”模块，对会议进行新增、修改、删除等操作。
6.1.1.新增会议
点击【新增会议】，填写会议名称、开始时间、结束时间、选择会议功能、选择会议室，点击【保存】，成功新增会议数据，并进入会议二级页。
6.1.2.编辑会议
选择会议数据，点击【编辑】，修改会议名称、开始时间、结束时间、选择会议功能、选择会议室，点击【保存】，重新更新会议数据。
6.1.3.会议详情
选择会议数据，点击【详情】，进入会议详情二级页，可以编辑会议详细信息。
6.1.4.启用会议
选择会议数据，点击【启用】，成功下发会议，同个时间同个会议室仅允许一场会议进行中。
6.1.5.刷新会议
会议过程中，若有人员变动，可以点击【刷新】，重新刷新会议信息。
6.1.6.结束会议
选择会议数据，点击【结束】，结束当场会议，且会议数据展示至【历史会议】模块中。
6.1.7.删除会议
选择会议数据，点击【删除】，成功删除会议数据。
6.2.会议详情二级页
6.2.1.人员管理
6.2.1.1.参会人员
点击“参会人员”模块，对某场会议进行参会人员的选择、新增、修改、删除等操作。
Ø选择参会人
点击【选择参会人】，选择用户，选择性勾选“自动排位”，点击【确认】，新增参会人列表数据。
Ø新增参会人
点击【新增参会人】，填写姓名、单位、职务、选择终端、选择广播权限、欢迎词，点击【确认】，新增参会人数据。
Ø导入参会人
点击【导入参会人】，下载“参会人员模版”，编辑模版并保存，点击【选择文件】，上传并【确认导入】，成功导入参会人数据。
Ø导出参会人
选择参会人数据，点击【导出参会人】，导出excel的用户参会人列表文件。
Ø编辑参会人
选择参会人数据，点击【编辑】，修改姓名、单位、职务、选择终端、选择广播权限、欢迎词，点击【确认】，成功更新参会人数据。
Ø删除参会人
选择参会人数据，点击【删除】，删除参会人数据。
Ø设置主席
选择参会人，勾选主席权限，每场会议仅允许一个主席存在。
6.2.1.2.铭牌设置
Ø布局设计
更换背景色或背景图案，设置姓名、单位、职务的字符限制、字体类型、文本颜色，点击【保存】，更新铭牌样式；若点击【重置】，恢复系统默认铭牌布局。
Ø文案设计
展示各个参会人的铭牌文案信息，双击，可以修改铭牌文案，且实时更新参会人信息。
6.2.1.3.模拟排位
拖动交换参会人名称，可以快速更改参会人终端号，实现排位效果。
6.2.2.设置会议资料
6.2.2.1.会议标语
点击【选择图片】，选择合适图片，上传，点击【保存】，更新会议标语图片；若点击【重置】，恢复系统默认会议标语图片。
6.2.2.2.会议议程
点击“会议议程”模块，对某场会议进行会议议程文件的新增、修改、删除等操作。
Ø上传议程文件
点击【上传文件】->【选择文件】，上传选中的文件，选择有权限查看的参会人员，点击【完成】，新增议程文件数据。
Ø编辑议程文件
选择议程文件数据，点击【编辑】，修改议程文件排序，与有权限查看的参会人员，点击【完成】，成功更新议程文件数据。
Ø删除议程文件
选择议程文件数据，点击【删除】，删除议程文件数据。
6.2.2.3.会议视频
点击“会议视频”模块，可以新增直播流或上传视频文件等操作。
Ø新增直播流
点击【新增直播流】，填写直播名称、URL、排序、选择有权限参与的参会人员，点击【确认】，新增直播流数据。
Ø开始直播流
当会议开始过程中，选择直播流，点击【开始】，开始推送直播流，客户端可以查看该直播流。
Ø预览直播流
选择已经开始的直播流，点击【预览】，可以预览直播流。
Ø结束直播流
选择直播流，点击【结束】，停止推流，无法预览，客户端也无法查看该直播。
Ø编辑直播流
选择未开始的直播流，点击【编辑】，可以重新更改直播名称、URL、排序、有权限的参会人员，点击【完成】，更新直播流数据。
Ø删除直播流
选择直播流，点击【删除】，删除选中直播流数据。
Ø上传视频文件
点击【上传视频文件】->【选择文件】，上传选中的视频文件，选择有权限查看的参会人员，点击【完成】，新增视频文件数据。
Ø预览视频文件
点击【预览】，可以预览成功上传的点播视频。
Ø编辑视频文件
选择视频文件，点击【编辑】，可以重新更改排序、有权限的参会人员，点击【完成】，更新视频文件数据。
Ø删除视频文件
选择视频文件，点击【删除】，删除选中视频文件。
6.2.2.4.会议议题
点击“会议议题”模块，对某场会议进行会议议题的新增、修改、删除等操作。
Ø新增议题
点击【新增议题】，填写议题名称、排序、选择有权限参与的参会人员，点击【确认】，新增议题数据。
Ø上传议题文件
选择议题数据，点击【上传文件】->【选择文件】，上传选中的文件，选择有权限查看的参会人员，点击【完成】，新增议题文件数据。
Ø加入投票
选择议题数据，点击【加入投票】，跳转会议投票页面，新增以议题同名的投票数据。
Ø启用议题
选择议题数据，点击【启用】，议题状态由“未开始”更改为“进行中”。
Ø结束议题
选择议题数据，点击【结束】，议题状态由“进行中”更改为“已结束”。
Ø编辑议题
选择议题数据，点击【编辑】，修改议题名称、排序、选择有权限参与的参会人员，点击【确认】，重新更新议题数据。
Ø删除议题
选择议题数据，点击【删除】，删除议题数据。
Ø编辑议题文件
选择议题文件数据，点击【编辑】，修改议题文件排序，与有权限查看的参会人员，点击【完成】，成功更新议题文件数据。
Ø删除议题文件
选择议题文件数据，点击【删除】，删除议题文件数据。
6.2.2.5.临时文件
点击“临时文件”模块，对某场会议进行临时文件的新增、修改、删除等操作。
Ø上传临时文件
点击【上传文件】->【选择文件】，上传选中的文件，选择有权限查看的参会人员，点击【完成】，新增临时文件数据。
Ø编辑临时文件
选择临时文件数据，点击【编辑】，修改议临时文件排序，与有权限查看的参会人员，点击【完成】，成功更新临时文件数据。
Ø删除临时文件
选择临时文件数据，点击【删除】，删除临时文件数据。
6.2.2.6.会议投票
点击“会议投票”模块，对某场会议进行会议投票的新增、修改、删除等操作。
Ø新增会议投票
点击【新增会议投票】，填写投票名称、倒计时、选择是否多选、是否实名、投票类型、选择有权限参与投票的参会人员，点击【确认】，新增会议投票数据。
Ø编辑会议投票
选择投票数据，点击【编辑】，修改投票名称、倒计时、选择是否多选、是否实名、投票类型、选择有权限参与投票的参会人员，点击【确认】，重新更新会议投票数据。
Ø启用会议投票
选择投票数据，点击【启用】，投票状态由“未开始”更改为“投票中”，同个时间，仅允许一个投票进行中。
Ø查看会议投票选项
选择投票数据，点击【查看】，可查看实时投票选项的投票情况。
Ø结束会议投票
选择投票数据，点击【结束】，结束当前投票。
Ø查看会议投票结果
选择投票数据，点击【查看统计】，查看投票结果。
Ø导出会议投票详情
选择投票数据，点击【导出投票详情】，导出excel的投票详情列表文件。
Ø删除会议投票
选择投票数据，点击【删除】，删除投票数据。
6.2.2.7.会议纪要
点击“会议纪要”模块，对某场会议进行会议纪要的新增、修改、删除等操作。
Ø上传纪要文件
点击【上传文件】->【选择文件】，上传选中的文件，选择有权限查看的参会人员，点击【完成】，新增纪要文件数据。
Ø编辑纪要文件
选择纪要文件数据，点击【编辑】，修改议纪要文件排序，与有权限查看的参会人员，点击【完成】，成功更新纪要文件数据。
Ø删除纪要文件
选择纪要文件数据，点击【删除】，删除纪要文件数据。
6.2.2.8.批注白板
点击“批注白板”模块，对某场会议的批注白板进行下载、删除等操作。
Ø搜索批注白板
填写关键字，点击
或回车，搜索符合结果的批注白板。
Ø下载批注白板
选择批注白板数据，点击【下载】，下载选中批注白板图片文件。
Ø删除批注白板
选择批注白板数据，点击【删除】，删除批注白板数据。
6.2.3.会中管控
6.2.3.1.集中控制
点击“集中控制”模块，对某场会议的终端进行集中控制。
Ø欢迎界面
点击【欢迎界面】，控制终端切换欢迎界面。
Ø会议信息
点击【会议信息】，控制终端切换主程序。
Ø显示人名
点击【显示人名】，控制终端切换铭牌界面。
Ø会议标语
点击【会议标语】，控制终端切换会议标语界面。
Ø退出标语
点击【退出标语】，控制终端关闭会议标语界面。
Ø升降器上升
点击【升降器上升】，控制终端对应的升降器上升。
Ø升降器下降
点击【升降器下降】，控制终端对应的升降器下降。
Ø结束会议
点击【结束会议】，结束会议。
Ø开机
点击【开机】，控制终端统一开机。
Ø关机
点击【关机】，控制终端统一关机。
6.2.3.2.签到管理
点击“签到管理”模块，查看某场会议的签到情况。
Ø刷新签到数据
点击【刷新】，更新当前会议签到情况。
Ø导出签到数据
选择参会者数据，点击【导出】，导出excel的签到数据列表文档。
Ø删除签到数据
选择参会者数据，点击【删除】，删除该参会者的签到数据。
6.2.3.3.会议服务
点击“会议服务”模块，实时查看会议服务需求并及时处理。
Ø处理会议服务
选择会议服务数据，点击【处理】，处理当前选中的会议服务数据，状态更改为已处理。
Ø导出会议服务列表
点击【导出】，导出excel的会议服务列表文档。
6.2.3.4.会议交流
Ø发送信息
选择接收者，编辑发送内容，点击【发送】，成功发送消息给选中的接收者。
Ø系统消息
编辑系统消息，点击【发送】，成功发送系统消息给所有参会人员。
Ø导出聊天记录
选择聊天记录，点击【导出】，导出excel的聊天记录列表文档。
6.3.历史会议
进入“历史会议”模块，可以查阅已结束的会议。
6.3.1.会议详情
历史会议展示已结束的会议列表，相关会议的详细资料，可以点击【详情】，进入会议二级页，进行下载。
6.3.2.删除会议
选择历史会议数据，点击【删除】，可以一键删除会议所有资料信息，确保资料不外泄。
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