图片插入与编辑1.docx

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图片插入与编辑1

5.1　嵌入公式（TOP）

　　虽说Word功能的很强大，但编辑公式的效果却很不佳。

为了弥补这一不足，在Office工具中包含了一个专门用于编辑公式的程序—－Ms公式编辑器3.0中文

版，Word2000可以直接调用它。

用该程序编辑公式（或次上/下标），能收到事半功倍的效果。

　　在Ms公式编辑器3.0中，“公式”工具栏（见右图，以下简称工具栏）上有两层按钮，上层是十（类）个“符号”按钮，利用它们可以插入150多个数学符号；下层是九（类）个“模板”按钮，利用它们可以插入120种样

板。

样板中有一些插槽，供公式中字符插入。

样板也可插入其中。

　　下面以用Ms公式编辑器3.0编辑公式“

”为例，简介在Word2000中嵌入公式的方法。

5.1.1　嵌入（制作）公式的具体步骤（TOP）

　　⑴将光标移到需嵌入公式处，单击“插入”，然后单击“对象”。

　　⑵在“新建”选项卡上选中“Microsoft公式3.0”及取消“显示为图标”（见右图）后，单击“确定”。

公式编辑器即启动。

　　⑶键入“X”。

　　⑷单击工具栏上“关系符号”按钮，然后单击“<”符号。

　　⑸单击“上标和下标模板”按钮，然后单击第四排左侧的按钮。

在公式中插入乘方样板。

　　⑹在乘方样板的“底”插槽中键入“a”。

　　⑺将光标移入“指数”插槽中，单击“分式和根式”按钮，然后单击左上角的按钮。

在指数插槽中插入分式样板。

　　⑻在“分式”样板的“分母”插槽中键入“2”，在“分子”插槽中键入“b”。

5.1.2　字号设置（TOP）

　　单击“尺寸”，再单击“定义”，然后在“尺寸”对话框（见右图）中，更改它们的大小值。

　　编辑完成后，在公式区外任何一处单击，该程序随即关闭，同时数学公式插入Word文档中。

需要修改时，在公式上双击即可启动该程序。

　　公式编辑器默认为“在首次使用安装”的组件，需使用的话，可在初次安装Office2000时，选择“自定义”安装，然后将Office工具中的“公式编辑器”更改为“从本机运行”。

或者在已安装的Office2000中添加该组件，方法是：

　　⑴运行Office200X安装程序，

然后在“MicrosoftOffice200X维护模式”对话框上单击“添加或删除功能”。

　　提示：

Office2002/2003与Office2000的差异，主要是，2003安装程序会出现右图所示的对话框。

　　操作过程中，应选中“选择应用程序的高级自定义”复选框，然后单击“下一步”。

　　⑵在“MicrosoftOffice200X更新功能对话框上，将Office工具中的“公式编辑器”更改为“从本机运行”。

然后单击“开始更新”。

5.2　嵌入（制作）组织结构图（TOP）

　　组织结构图是表明单位、部门、人员之间关系的示意框图（见右图）。

用Word等文字处理软件来编制它，既麻烦，效果也不好。

因此，　　Office2000的Office工具中带有一个专门用于编制组织结构图的程序——“Ms组织结构图（OrganizationChart）2.0”。

Word2000调用它来编制组织结构图。

5.2.1　Ms组织结构图2.0使用方法（TOP）

5.2.1.1　启动“Ms组织结构图2.0”（TOP）

　　当Word2000文档中需要插入组织结构图时，可启动Ms组织结构图2.0进行编制。

下面以右图为例，简介组织结构图的编制方法：

　　将光标移至需插入组织结构图处，单击“插入”，然后单击“对象”。

2、在“新建”选项卡上选中“Ms组织

结构图2.0”，取消“显示为图标”复选框，然后单击“确定”。

　　“Ms组织结构图2.0”启动后，视图上出现一个四图框模板（右图）。

　　这四个图框将分别它们作为“总经理”、“副总经理”、“总会计师”和“总经济师”图框。

5.2.1.2　添加图框（TOP）

　　在工具栏上有五个“图框工具”按钮。

它们的名称及用途分别是：

　　⑴“部下”按钮，用于为已有图框创建“部下”（下一层）图框；

　　⑵“左同事”按钮，用于在已有图框的左侧创建“同事”（同层）图框；

　　⑶“右同事”按钮，用于在已有图框的右侧创建“同事”（同层）图框；

　　⑷“经理”按钮，用于创建已有图框的“经理”（上一层）图框；

　　⑸“助理”按钮，用于创建已有图框的“助理”（插入已有图框与下一层图框之间）图框。

　　添加图框的步骤是：

　　⑴单击工具栏上“部下”按钮，然后单击“副总经理”图框，添加“生产部”的图框。

　　⑵重复第⑴步骤。

分别添加“财务部”和“计划部”图框。

　　⑶单击工具栏上“部下”按钮

，然后单击“总经理”图框，添加“经理部”图框。

　　⑷选中“经理部”图框后，先单击“样式”，然后单击“工作组”上排中间的按钮（见右图）。

　　⑸单击工具栏上“部下”，然后单击图表中“总经理”框，添加“人事部”图框。

　　5.2.1.3　文字输入及字体设置（TOP）

　　在图框中“姓名”行中，输入相应的文字，将“职称”行删除。

　　在“图表标题”位置上输入图表的标题——“***公司组织结构图”。

图表中默认的字体、字号等可以根据需要更改。

方法是：

将需更改的图框或标题选中，单击“文本”，再单击“字体”，然后在“字体”对话框上选定“字体”、“字体样式”、“大小”。

5.2.1.4　关闭“Ms组织结构图2.0”（TOP）

　　编制完成，关闭该程序时，组织结构图即保存到Word文档中。

需要修改时，在图上双击即可启动该程序。

　　此外，“Ms组织结构图2.0”也可以独立运行，运行ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\Orgchart目录下的Orgchart.exe运行。

组织结构图文件的扩展名为OPX，Word2000不能直接将其打开。

如果需将其插入Word2000文档，应用下述方法：

单击“插入”，然后单击“对象”；在“由文件创建”选项卡的文件名栏中输入组织结构图文件名，单击“确定”即可。

5.2.2　Word2002/2003中编制组织结构图的方法（TOP）

　　自Word2002起，无论是调用组织结构图的途径（方法），还是编辑方法与Word相比变化很大。

5.2.2.1　调用途径（TOP）

　　第一种途径，菜单命令－单击“插入”·“图片”·“组织结构图”。

　　第二种途径，工具栏按钮命令－“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”后，在“图示库”对话框上“选择图示类型”框上，选定“组织结构图”，然后单击“确定”。

5.2.2.2　编辑方法（TOP）

　　调用组织结构图后，文档中出现右图所示的组织结构图模板。

　　框中文字的编辑方法与文档中普通文字一样。

　　其他编辑，使用“组织结构图”工具栏按钮命令。

　　提示：

框中还可以插入图片。

5.2.2.3　关闭/启动组织结构图（TOP）

　　在组织结构图以外处单击，即关闭组织结构图；在组织结构图上双击，即启动组织结构图。

5.3　插入图片、艺术字（TOP）

　　Word200X文档中，能插入多种多样的图片，如，剪贴画、图像文件中的图片，数码相机中的照片等。

此外，艺术字、自选图形等也能作为图片插入。

　　提示：

插入图片，最好是直接插入文档。

这样，图片的位置容易固定。

如果使用文本框，则位置不易固定。

5.3.1　插入图片（TOP）

　　插入剪贴画的方法，Word2000与Word2002/2003有所不同，单击“插入”·“图片”·“剪贴画”后，

　　Word2000中，在“插入剪贴画”对话框的“图片”选项卡上，再在选定的图片上单击右键，然后单击“插入剪辑”（见右图）

　　Word2002/2003中，插入剪贴画操作主要在“任务窗格”（剪贴画）中进行。

它们的视图略有不同（参阅下图），操作方法基本相同。

　　Word2002/2003的“任务窗格”（剪贴画）的“搜索文字”框中，键入描述所需剪辑（剪辑：

一个媒体文件，包含图片、声音、动画或电影等）的词汇，或键入剪辑的全部或部分文件名。

　　若要缩小搜索范围，请执行下面的一项或两项操作：

　　若要将搜索结果限制为特定的剪辑集合，请单击“搜索范围”框中的箭头并选择要搜索的集合。

　　若要将搜索结果限制为特定类型的媒体文件，请单击“结果类型”框中的箭头并选择要查找的剪辑类型旁边的复选框。

　　单击“开始”按钮。

　　在结果框中，单击剪辑将其插入。

5.3.2　插入图片（图像文件）（TOP）

　　在Word文档中插入图片的方法是：

　　单击“插入”·“图片”·“来自文件”，再在“插入图片”对话框上选定需插入的文件名，然后单击“插入”。

　　提示：

插入图像文件，也可以借助于“任务窗格”（剪贴画）。

5.3.2　编辑图片（TOP）

　　插入Word200X中的图片，可以直接在Word文档中编辑。

　　选中需编辑的图片后，“图片”工具栏会出现在视图上（如果不出现，可在该图片上单击右键，然后单击“显示‘图片’工具栏”）。

　　提示：

图片工具栏见下。

Word2002/2003按钮命令多。

Word2000

Word2002/2003

　　在“图片”工具栏上单击合适的按钮，就可对该图片进行简单编辑。

例如，单击一次“增加亮度”按钮，图片的亮度就会增大一点。

又如，单击“裁剪”按钮后，鼠标变成与该按钮上图形相同的形状，将鼠标移至图片的控点上，按住左键然后拖动，即可裁剪图片。

　　如果插入的彩色图片，今后要用黑白打印机打印，则宜选选单击“图像控制”按钮，再单击“灰度”，将其转换成灰度模式，然后再编辑。

这样一来，显示和打印效果能基本相同，便于编辑。

　　当对编辑结果不满意时，无论对图片作过什么编辑，只要单击“重设图片”按钮，使图片就能恢复到编辑前的状态。

　　如果需要精确设定图片的大小、位置、版式等，单击“设置图片格式”按钮，然后在“设置图片格式”对话框上设定。

　　图片插入时，默认的版式是“嵌入型”。

既不便移动，文字又不能环绕。

因此，在插入后一般都要改用其它版式。

5.3.4　插入、设置艺术字（TOP）

　　提示：

很多人对在Word文档中，插入（制作）艺术字，兴趣很大。

但是，如果使用图形图像处理软件（如，Photoshop、CorelDRAW），则制作艺术字，然后再插入Word文档，效果会更好！

　　Word200X文档中可以插入（制作

）形状各异、色彩绚丽、大小不同的艺术字（见右图）。

Word200X是以常规字为基础，改变它们的高、宽比例，字形以及颜色等，使它们成为艺术字。

艺术字既可制成实心的，也可制成空心的；既可制成单（黑）色的，也可以制成彩色的。

插入（制作）方法是：

　　插入艺术字：

　　⑴单击“插入”·“图片”·“艺术字

”（或“艺术字”、“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮）。

　　⑵在“‘艺术字’库”对话框（见右图）中，选定艺术字式样，然后单击“确定”。

　　⑶在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，选定所需的字体及字号；并键入你所需的文字、符号后，单击“确定”。

　　提示：

Word2000与2002/2003的艺术字工具栏相同。

Word2000

Word2002/2003

　　设置艺术字：

　　单击“艺术字”工具栏上“设置艺术字格式”（插入艺术字前，显示“设置对象格式”）按钮后，将出现“设置艺术字格式”对话框，其上有“颜色和线条”、“大小”、“位置”、“环绕”等选项卡，供设置用。

　　字的大小可以利用鼠标拖动其边框的方法来改变，也可以在“大小”选项卡上精确设定。

　　字的形状可以用下述方法改变。

即，

　　⑴改变宽、高比例，如将隶书字的宽、高比设定为1：

2。

　　⑵单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮，然后单击所需的形状（上图所示，表明选中“朝鲜鼓”形）。

　　⑶单击“艺术字”工具栏上的“艺术字库”

按钮，然后改变“艺术字库”对话框上的选择。

以上方法可以任意组合使用，因此，字形可以千变万化。

　　字的颜色和线条设置，在“颜色和线条”选项卡进行（见右图）。

例如，制作周边为2毫米宽的红色，中间充填黄色的艺术字。

在“颜色和线条”选项卡上，“线条”选项区中选定“颜色”为红色，“粗细”为5.67磅；在“充填”选项区中，选定“颜色”为黄色后，单击“确定”即可。

　　利用“绘图”工具栏上的“阴影”和“三维效果”按钮还能为艺术字设置阴影和三维效果。

5.4　制作图表（TOP）

　　表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。

　　Office带有创建、编辑图表的专用程序—Graph。

它是Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。

Office2000/2002/2003分别包含Graph9/10/11。

它使得创建和编辑图表比以往更容易。

以利用下表中的数据创建图表为例，简介Word200X创建和编辑图表的方法。

价格

百分比（％）

1000元以下

42.35

1001－1500元

19.41

1501－2000元

21.17

2001－2500元

9.41

2501－3000元

2.94

3000元以上

4.70

5.4.1　创建图表（TOP）

　　介绍两种创建图表的方法。

　　第一种方法是，直接将Graph200X创建的图表作为一个对象插入Word文档。

具体步骤是：

单击“插入”·“对象”后，在“对象”对话框“新建”选项卡上，选中“MicrosoftGraph（2000）图表”，然后单击“确定”。

Graph启动，进入图表视图后，将制作图表用的数据输入“数据表”中，一张按默认选项制成的图表即出现在视图上。

　　若选中“新建”选项卡上的“显示为图标”复选框，关闭Graph，返回普通视图后，创建的图表在Word2000文档中显示为一个图标。

　　提示：

不需要在文档中显示数据表格时，可使用本方法。

　　第二种方法是，利用Word文档中表格的数据，创建图表。

具体步骤是：

将表格中需要用来制作图表的数据选中后，单击“插入”·“图片”·“图表”，随即Graph启动，进入图表视图，一张按默认选项制成的图表出现在视图上（下图）。

　　　需要在文档中显示数据表格时，应使用本方法。

　　图表区由绘图区、图例区和标题区等三部分组成。

　　在图表区外任意处单击，即可返回普通视图，图表同时插入文档中。

5.4.2　编辑图表（TOP）

　　无论是用何种方法创建的图表，编辑方法是相同的。

　　图表的类型、图表的各个元素、图表的大小均可根据需要（更改）设置。

可使用命令菜单、命令按钮和快捷菜单来进行（更改）设置。

下面以使用快捷菜单为例，说明设置方法。

设置需在图表视图中进行，在图表区内双击，Graph即可启动，进入图表视图。

5.4.2.1　类型选择（TOP）

　　图表的类型有：

柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。

选择（改变）图表类型方法：

在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。

图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

　　由于默认选项是依据行数据制作图表，而本例是要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮后，方能制作出正确的饼图。

5.4.2.2　图表元素（TOP）

　　组成图表的元素，如图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。

　　如添加标题的方法是：

　　⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表选项”。

　　⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上，“图表标题”框中键入“单位购买笔记本可承受的最高价格”，然后单击“确定”。

5.4.2.3　调整图表大小（TOP）

　　用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。

改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应的区中单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。

　　此外，图表的大小、在文档中的位置等可以精确设定；周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可自行设定。

方法是：

在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“设置对象格式”对话框的“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。

5.5　插入视频剪辑（TOP）

5.5.1　插入方法（TOP）

　　⑴将光标移至需插入视频剪辑处，单击“插入”·“对象”。

⑵在“对象”对话框的“新建”选项卡上，“对象类型”框中选定“视频剪辑（注：

Word2002/2003中称（媒体剪辑）”，然后单击“确定”，进入视频剪辑编辑视图（见下左图）。

⑶单击“插入剪辑”·“Windows视频”后，在“打开”对话框（见下右图）上选定需插入的视频剪辑文件（扩展名为avi），然后单击“打开”。

视频剪辑即插入文档。

　　提示：

在Word2002/2003中，VCD等格式的视频剪辑均可插入、播放。

5.5.2　编辑（TOP）

　　单击“编辑”·“选定”（或“选项”）后，可在“设置选择－帧（或时间）方式”（或“选项”）对话框上进行相关设置。

　　单击“插入剪辑”·“属性”后，可在“视频属性”对话框上进行相关设置。

　　在视频剪辑外单击鼠标，即返回Word的常规视图中。

　　右击视频剪辑，然后单击快捷菜单上的“视频剪辑对象”·“编辑”，即可进入视频剪辑编辑视图。

　　视频剪辑在Word文档中的版式、大小等的设置方法与其它插入Word文档的对象相同。

5.5.3　播放（TOP）

　　在Word文档中，播放视频剪辑的方法有两种，即，双击视频剪辑，或者右击视频剪辑，然后单击快捷菜单上的“视频剪辑对象”·“播放”。

　　此外，还可右击视频剪辑，然后单击快捷菜单上的“视频剪辑对象”·“打开”，调用媒体播放在Word文档外播放。