管理信息部部门职责与岗位说明书0520.docx

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管理信息部部门职责与岗位说明书0520

管理信息部部门职责

修订日期：

2016年6月14日

部门本职：

1、公司主数据管理及维护。

2、公司信息化项目（弱点项目、应用平台项目等）的建设。

3、应用系统维护。

4、硬件、网络维修及维护。

5、IT设备固定资产管理及申购评估。

主要职能

1、负责汽车公司应用系统构建、实施、功能问题与操作问题的答疑与日常运维。

2、负责主数据管理和维护，编制产品代码，并发布至财务、采购、销售、市场推进及各制造部门。

3、负责建立数据管理体系及流程优化。

4、负责汽车公司弱电系统基础设施建设、维护，IT设备管理及日常运维，确保汽车公司机房设备正常运行。

5、确保汽车公司机房设备正常运行。

组织结构共11人

部门负责人

程吉霞

分管领导

龙健

分管副总经理

部长岗位说明书

岗位名称

副部长

岗位编号

所在部门

管理信息部

岗位定员

1人

直接上级

副总经理

工资等级

直接下级

课长、主管

薪酬类型

所辖人员

课长、主管等

岗位分析日期

本职：

1、全面负责主持管理信息部的日常工作。

2、根据各业务部门的需求提出信息化建设的建议，提报至控股统一规划。

3、负责培养下级人员及协助下级人员开展工作。

4、负责本部门岗位设置及人员配置，以及日常培训。

5、关重事项负责向总经理及时进行情况汇报。

职责与工作任务（按重要顺序依次列出每项职责及目标）：

职责

1、负责结合公司的实际情况与集团的信息化规划编制汽车公司的信息规划；

2、负责公司的信息化项目建设实施；

3、拟定部门年度计划：

参与公司中、长期发展规划的制定、修改；

4、负责部门人才队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门进行日常安全、法规等培训；负责指导下属员工按规定制定阶段工作计划，并督促执行和闭环验收；

5、负责部门对外接待工作。

工作协作关系

内部协调关系

各相关职能部门

外部协调关系

信息化建设供应商等

任职资格

教育水平

本科及以上学历

专业

信息化系统与管理及相关专业

经验

制造行业信息化建设或管理8年以上

知识

软件开发，项目管理，信息化平台实施等

技能技巧

中级以上专业技术资格

熟悉汽车行业在信息化建设方面的发展趋势、熟悉制造行业设计、采购、制造、物流、销售、财务等业务流程、了解前沿的IT技术

良好的沟通协调能力、组织能力及解决问题的能力

较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致全面；

个人素质

做事公平客观、严谨负责、踏实、敬业；

具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

其它

使用工具/设备

电话、电脑、传真、打印机

工作环境

办公室及工作场所，基本无危险，无职业病危险

工作时间特征

6天8小时工作制

所需记录文档

运维管理课长岗位说明书

岗位名称

运维管理课长

岗位编号

所在部门

管理信息部

岗位定员

1人

直接上级

部长

工资等级

直接下级

运维管理员

薪酬类型

所辖人员

运维管理员等

岗位分析日期

本职：

1、负责汽车公司信息化项目的建设及综合管理。

2、辅助部长对汽车公司应用系统进行构建与规划。

3、负责培养下级人员及协助下级人员开展工作。

4、负责本课岗位设置及人员配置，以及日常培训。

职责与工作任务（按重要顺序依次列出每项职责及目标）：

职责

1、负责辅助部长进行公司信息化平台建设的规划；

2、制定本课室工作计划；

3、负责推进汽车公司应用系统项目建设；

4、负责课内人才队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，负责指导下属员工按规定制定阶段工作计划，并督促执行和闭环验收；

5、完成上级安排的其他工作。

工作协作关系

内部协调关系

各个部门

外部协调关系

信息化建设供应商等

任职资格

教育水平

本科及以上学历

专业

信息化系统与管理及相关专业

经验

制造行业信息化建设或管理5年以上

知识

软件开发，项目管理，信息化平台实施等

技能技巧

中级以上专业技术资格

熟悉汽车行业在信息化建设方面的发展趋势、熟悉制造行业设计、采购、制造、物流、销售、财务等业务流程、了解前沿的IT技术

熟悉公司的规章制度

良好的沟通协调能力及解决问题的能力

较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致全面

个人素质

工作细心、谨慎，主动积极，乐观，吃苦耐劳，具有团队协作精神

做事公平客观、严谨负责、踏实、敬业

具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强

其它

使用工具/设备

电话、电脑、传真、打印机

工作环境

办公室及工作场所，基本无危险，无职业病危险

工作时间特征

6天8小时工作制

所需记录文档

运维管理员岗位说明书

岗位名称

运维管理员

岗位编号

所在部门

管理信息部

岗位定员

2人

直接上级

课长

工资等级

直接下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

本职：

1、信息系统日常运维及维护；

2、信息化项目建设；

3、应用系统相关的运维管理流程、外包管理流程、项目管理流程的梳理、建设及培训；

4、完成领导及课长的日常工作安排

职责与工作任务（按重要顺序依次列出每项职责及目标）：

职责

1、负责应用系统的运维，含日常巡检、变更管理及各项目的项目资料的管理；

2、负责应用系统的分析、设计、开发、测试、上线部署；

3、承担系统管理员的角色，负责应用系统的权限控制；

4、负责应用系统的培训。

工作协作关系

内部协调关系

各个部门

外部协调关系

各应用系统供应商等

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

计算机相关专业

经验

2年以上相关工作经验

知识

项目管理、程序开发、项目实施

技能技巧

初级以上专业技术资格

熟悉制造系统生产、销售、质量、财务管理流程

良好的沟通协调能力及解决问题的能力

个人素质

工作细心、谨慎，主动积极，乐观，吃苦耐劳，具有团队协作精神

其它

使用工具/设备

电话、电脑、传真、打印机

工作环境

办公室及工作场所，基本无危险，无职业病危险

工作时间特征

6天8小时工作制

所需记录文档

数据管理课长岗位说明书

岗位名称

数据管理课长

岗位编号

所在部门

管理信息部

岗位定员

1人

直接上级

部长

工资等级

直接下级

数据管理员

薪酬类型

所辖人员

数据管理员

岗位分析日期

本职：

负责主数据管理、建立数据管理体系和流程优化，统筹调节公司数据维护的准确率、及时率，课室日常的管理工作

职责与工作任务（按重要顺序依次列出每项职责及目标）：

职责

1、负责明确主数据管理的职责；

2、负责规范主数据管理流程；

3、负责主数据相关知识培训和指导；

4、负责部长安排的日常工作；

工作协作关系

内部协调关系

各相关部门

外部协调关系

任职资格

教育水平

本科及以上学历

专业

汽车相关专业

经验

5年以上相关工作经验

知识

熟悉公司的车型状态、相关应用系统操作

技能技巧

熟悉办公软件的使用

良好的沟通协调能力及解决问题的能力

个人素质

工作细心、谨慎，主动积极，乐观，吃苦耐劳，具有团队协作精神

其它

使用工具/设备

电话、电脑、打印机

工作环境

办公室及工作场所，基本无危险，无职业病危险

工作时间特征

6天8小时工作制

所需记录文档

数据管理员岗位说明书

岗位名称

数据管理员

岗位编号

所在部门

管理信息部

岗位定员

4人

直接上级

数据管理课长

工资等级

直接下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

本职：

负责主数据（含：

整车编码、BOM维护、合格证、公告、燃油、一致性等）的管理与维护；负责协助课长或部长的工作。

职责与工作任务（按重要顺序依次列出每项职责及目标）：

职责

1、负责编制整车配置代码规则并发布至研究院、财务、销售、制造管理部。

2、负责主数据的（物料基础信息、供应商基础信息、BOM、工位信息、合格证数据等）维护。

3、负责数据问题异常调查、原因分析及确认。

4、负责优化数据管理流程。

5、负责数据管理知识的培训和指导。

工作协作关系

内部协调关系

制造管理部、工程研究院、财务部、质量管理部、物资部、采购部、供应商管理部、销售部、财务部、成本控制部、产品策划部

外部协调关系

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

汽车相关专业

经验

2年以上相关工作经验

知识

熟悉公司的车型状态、相关应用系统操作

技能技巧

熟悉办公软件的使用

良好的沟通协调能力及解决问题的能力

个人素质

工作细心、谨慎，主动积极，乐观，吃苦耐劳，具有团队协作精神

其它

使用工具/设备

电话、电脑、打印机

工作环境

办公室及工作场所，基本无危险，无职业病危险

工作时间特征

6天8小时工作制

所需记录文档

IT设备管理课长岗位说明书

岗位名称

IT设备管理课长

岗位编号

所在部门

管理信息部

岗位定员

1人

直接上级

部长

工资等级

直接下级

网络管理员、IT设备管理员

薪酬类型

所辖人员

网络管理员、IT设备管理员

岗位分析日期

本职：

负责IT设备固定资产管理及IT物资采购审核控制；统筹调节公司IT物资提高利用率；负责弱电建设及管理；负责建立IT设备维修、网络维护的运维体系。

职责与工作任务（按重要顺序依次列出每项职责及目标）：

职责

1、掌握IT设备固定资产的情况，能合理审核物资的申购，控制成本、减少浪费。

2、负责弱电基础设备的管理及抽查。

4、负责公司有线网络、无线网络使用检查、监督、考核。

5、负责建立和优化IT设备维修、网络维护的运维体系。

6、负责部长安排的其他工作。

工作协作关系

内部协调关系

各个部门

外部协调关系

各供应商等

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

计算机相关专业

经验

5年以上相关工作经验

知识

计算机运维知识，网络运维知识，弱电项目管理知识

技能技巧

中级以上专业技术资格

熟悉计算机维修、网络维护技术

精通服务器、防火墙、交换机等设备的运维保养

良好的沟通协调能力及解决问题的能力

个人素质

工作细心、谨慎，主动积极，乐观，吃苦耐劳，具有团队协作精神

其它

使用工具/设备

电话、电脑、传真、打印机

工作环境

办公室及工作场所，基本无危险，无职业病危险

工作时间特征

6天8小时工作制

所需记录文档

网络管理员岗位说明书

岗位名称

网络管理员

岗位编号

所在部门

管理信息部

岗位定员

2人

直接上级

IT设备管理课长

工资等级

直接下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

本职：

确保含谷、涪陵基地所有IT设备、网络、电话、监控的正常运行。

职责与工作任务（按重要顺序依次列出每项职责及目标）：

职责

1、负责IT设备、网络、办公软件的日常维修、维护；

2、负责固话新增、调整；

3、负责网络使用检查、监督及管理；

4、负责计算机相关基础知识的培训和指导；

5、负责协助IT设备管理员的工作；

6、负责上级领导安排的其它工作。

工作协作关系

内部协调关系

各部门

外部协调关系

各供应商

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

计算机信息管理及相关专业

经验

2年以上相关工作经验

知识

计算机运维知识，网络运维知识，弱电项目管理知识

技能技巧

熟悉计算机维修、网络维护技术

精通服务器、防火墙、交换机等设备的运维保养

良好的沟通协调能力及解决问题的能力

个人素质

工作细心、谨慎，主动积极，乐观，吃苦耐劳，具有团队协作精神

其它

使用工具/设备

电话、电脑、传真、打印机

工作环境

办公室及工作场所，基本无危险，无职业病危险

工作时间特征

6天8小时工作制

所需记录文档

IT设备管理员岗位说明书

岗位名称

IT设备管理员

岗位编号

所在部门

管理信息部

岗位定员

1人

直接上级

IT设备管理课长

工资等级

直接下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

本职：

负责公司固定资产管理；负责IT设备物资申购、审核、发放；负责涪陵基地机房设备的正常运行。

职责与工作任务（按重要顺序依次列出每项职责及目标）：

职责

1、负责公司固定资产管理，实时登记固定资产的使用、调配、报废等情况，保证帐实相符。

2、负责管理公司IT设备物资申购、审核、发放，评审实际需求，保证合理购买与调配。

3、负责文件服务器的权限管理。

4、负责非业务性软件的管理（如：

加密软件、防火墙平台等）。

5、负责协助网络管理员的工作；

6、负责上级领导安排的其它工作。

工作协作关系

内部协调关系

各相关职能部门

外部协调关系

提供IT设备供应商

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业

计算机信息化相关专业

经验

2年以上相关工作经验

知识

计算机运维知识，网络运维知识，弱电项目管理知识

技能技巧

计算机硬件维护技能

系统软件及网络技能

良好的沟通协调能力及解决问题的能力

个人素质

为人踏实、勤奋，严格要求自己，工作积极，一丝不苟，对新事物有较强的接受能力。

对自己掌握的技术敢于创新，精益求精，能够妥善的处理周围人际关系，团结同事，并具有极强的团队合作精神。

其它

使用工具/设备

电话、电脑、传真、打印机

工作环境

办公室及工作场所，基本无危险，无职业病危险

工作时间特征

6天8小时工作制

所需记录文档