参考行政人事管理制度.docx

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参考行政人事管理制度

XXXXXXXXXXXXXXX公司

行

政

人

事

管

理

制

度

编制：

行政人事部

审核：

批准：

生效：

2011-3-1

总经理致员工书

您有幸加入XXXXXXX公司，我们也高兴获得了与您的合作。

我们将在共同信任和相互理解的基础上，度过您在公司的岁月。

这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。

XXXXXX公司建立于200年初，地处XXXXXXXX，其总部为XXXXXXXX有限公司，是一家集研发、生产制造、销售、服务于一体的大型集团化高新技术企业。

分公司进过数年的健康发展，荣获“XXXXXXXX行业质量放心标准合格产品”“XXXXXXXXXX质量公证十佳品牌”和“中国著名畅销品牌”等荣誉。

多年来，XX人以“企业口号”为宗旨，坚定不移地走“品质、创新、服务”之路。

我们的目标是向客户提供最佳的产品和服务,将公司建成最优秀的XX行业制造企业。

公司需要每一位员工在各自的岗位上,敬业务实、精诚合作、遵守制度，力争达到我们的标准，增强我们的竞争实力。

公司的各项制度与管理，有些可能还存在一定程度的不合理，我们也会不断地进行修正，使之日趋合理、完善，但在正式修改之前，您必须严格遵守。

要尊重您的现行领导，尽管您可能很有能力，甚至更强，否则将来您的部下也会不尊重您。

长江后浪推前浪，青出于蓝而胜于蓝，永远是后面的人更有水平。

严于律己、宽于待人；坚持原则、敢于批评和自我批评；提高自己、帮助别人。

作为一个普通员工要学会做事；做一个高中层干部还要学会做人，做一个有高度的责任感和优秀的职业道德之人。

您有时可能会感到公司没有真正的公平。

绝对的公平是没有的，您不能对这方面期望太高，但在努力者面前，机会总是均等的，只要您努力，您的主管会了解您的。

要承受得起做好事反受委屈的考验。

接受命运的挑战，不屈不挠的意志。

一个人的命运是掌握在自己手上。

生活的评价是会有误差的，但决不至于颠倒黑白，差之千里。

您有可能不理解公司而暂时的离开，我们欢迎您回来，只是您更要增加心理的承受能力了。

连续工龄没有了，与同期伙伴的位置拉大了，我们同样相信您会努力的赶上，但时间对于任何人都是一样长的。

机遇总是偏向于踏踏实实工作者。

您想做专家吗?

一律从工人做起，进入公司一周以后，您的高学历以及在公司外取得的地位均已消失，一切凭实际才干定位，这在公司已经深入人心，为绝大多数人所接受。

您就需要从基层做起，在基层工作中打好基础、展示才干。

公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级领导工作。

遵照循序渐进的原则，每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的意义。

不要蹉跎了岁月。

在公司的进步主要取决您的工作业绩，也是与您的专业技能紧密相连的。

希望您丢掉速成的幻想，学习日本人的踏踏实实，德国人的一丝不苟的敬业精神。

您想提高效益、待遇，只有把精力集中在一个有限的工作面上，才能熟能生巧，取得成功。

现代社会，科学迅猛发展，真正精通某一项技术就已经很难了，您什么都想会、什么都想做，就意味着什么都不精通。

您要十分认真地对待现在手中的任何一件工作，努力钻进去，兴趣自然在。

逐渐积累您的记录，有系统、有分析的提出您的建议和观点。

草率的提议，对您是不负责任，也浪费了别人的时间，特别是新来的员工，不要下车伊始，光说不练。

要深入具体地分析实际情况，发现了个环节问题找到解决的办法，踏踏实实、一点一滴地去做，不要哗众取宠。

一个迅速发展中的企业，没有高素质的员工是不可想象的。

公司会有计划地为您进行各项教育与培训活动，希望能对您的自我提升、自我完善有所帮助。

同时公司还希望您能珍惜资源，养成节约的良好的习惯。

为了您能成为一个高尚的人，受人尊重的人，望您自律。

发展是生存的永恒主题。

我们将在公司持之以恒地反对高中层管理干部的腐败堕落思想，反对员工工作的懈怠心态，反对有违公司管理规章制度的任何行为。

不消除这些弊端，您在公司难以得到充分的发展；不清除这些沉淀，公司发展也将会停滞。

优秀的员工是我们公司最为宝贵的资源。

因此，我们希望每一个员工要以高度的责任感竭力支持公司的成功。

公司在此过程中为员工提供良好的工作氛围、权力以及培训和发展机会。

作为公司的成员，应主动进取，加强有效沟通，共享公司的价值观念；同事之间、部门之间相互协调，团结合作，勇于承担责任；不断创新，共同承诺、迎接挑战。

这样，我们就可以成为一个团队，也只有团队的力量才能达到我们双赢的目标。

希望您以此制度之遵守而自律，自我管理，不断进取，与公司同发展、同成功！

企业愿景：

。

企业价值观：

。

企业工作作风：

。

企业行为准则：

。

总经理：

签字

2010年12月30日

封面

总经理致员工书

第一章总则………………………………………………………………2页

第二章员工招聘…………………………………………………………2页

第三章员工试用…………………………………………………………2页

第四章员工职级…………………………………………………………3页

第五章人事异动…………………………………………………………3页

第一节：

岗位调动

第二节：

离职申请

第三节：

离职手续

第六章薪资管理…………………………………………………………5页

第一节：

计件薪酬

第二节：

绩效薪酬

第三节：

薪资调整

第七章考勤管理…………………………………………………………7页

第一节：

工作时间

第二节：

异常考勤

第三节：

考勤与薪资

第八章福利管理…………………………………………………………9页

第一节：

有薪假期

第二节：

医疗与健康

第三节：

住房待遇

第四节：

培训教育

第九章员工奖励………………………………………………………10页

第十章员工处分………………………………………………………11页

第十一章出差管理……………………………………………………13页

第一节：

借款管理

第二节：

出差管理

第三节：

费用管控

第三节：

报销审批

第十二章安全管理……………………………………………………17页

第一节：

生产安全

第二节：

保安职责

第三节：

消防安全

第十三章附则…………………………………………………………18页

第一节：

计件薪酬管理办法

第二节：

绩效考核管理办法

第三节：

办公室工作管理制度

第四节：

生产部车间管理制度

第一章总则

第一条本制度制定目的，在于规范员工工作行为，完善公司规章，提升企业文化。

第二条本制度适用XXXX公司全体员工。

第三条本制度所指员工均为公司所有雇员。

第四条本制度最终解释权归属于分公司行政人事部。

第五条本制度中，XXXXX公司均用“公司”简称。

第六条本制度将会迎合公司的发展和需要，作出不定期的修改。

第二章人员招聘

第七条招聘申请。

用人部门在有人员补充或新增需求时，应填写《人员需申请表》,经部门长确认和执行副总审核、总经理的批准，交由行政人事部负责招聘。

第八条行政人事部通过对工作分析和岗位评估以及用人部门的职位需求等事项作出人员招聘资职要求，在对求职者作出合法身份和学历等资质验证后，进行初步面试或书面考试，对符合招聘要求的人员带送到用人部门面试。

第九条应聘课长、部长级别职务的人员，由中心总监面试考评，执行副总复试，录用权限批准人为总经理。

第十条其他级别或职务的求职，由中心总监面试考评，录用权限批准人为执行副总。

第十一条入职：

经过面试或书面考试并经权限人批准同意入职的员工需办理如下手续：

（一）详细填写《员工入职登记表》；

（二）课长、部长或总监级别的职员，提供本人身份证、最高学历证书、专业技术证书、健康证明书等正本件；

（三）其他级别的员工，提供本人身份证、毕业证、健康证明书等正本件；

（四）领取公司厂证。

厂证是公司员工之工作身份之作用，应妥善保管；遗失或损坏要及时向行政人事部申请补发，并赔偿磁卡工本费人民币30元。

第三章员工试用

第十二条课长、部长或总监级别员工的试用期原则上均为三个月。

员工在试用期间的工作表现，将会是提前结束试用（不得少于二个月）或延长试用（不得超出六个月）的重要考评依据。

第十三条其他级别员工的试用期原则上均为一个月。

第十四条如公司有与高级职员签订了《劳务协议书》情形的，其有关事项将按《劳务协议书》相关内容执行。

第四章员工职级

第十五条普工级别员工：

指直接作业工人。

如产线作业员工、清洁工、厨房帮工、仓库搬运工。

第十六条初技级别员工：

指在直接普工级别基础上，其作业含量稍为高一类的工作。

如仓管员、物料员、工序组长、QC检验员、ERP录入员、条码打印文员、保安员、售后维修工。

第十七条组长级别员工：

如生产线长，品管组长、助理工程师、采购文员、采购助工、行政人事文员、PMC文员、生产部长助理、客户文员、业务员、技术部文员、司机、厨师、电工、售后组长、仓库组长、财务会计、财务出纳。

第十八条课长级别员工：

如各单位课长、采购工程师、技术工程师、项目工程师、QE工程师、ERP工程师、人事课长、主管会计。

第十九条部长级别员工：

如各部门正负部长、高级工程师、总经理助理。

第二十条总监级别员工：

如各职能中心总监、技术总工程师、执行副总。

第五章人事异动

第二十一条人事异动指员工的岗位调整（职务调动、晋升、降职）和离职（自离、辞职、聘用合同终止、辞退、开除）。

第二十二条课长或以上级别员工的人事异动，最终批准权属于总经理。

第二十三条其他级别员工的人事异动，最终批准权属于执行副总。

第二十四条所有的人事异动最终由行政人事部监督执行。

第一节岗位异动

第二十五条因工作需要，员工须跨调部门异动时，要有调出和接受两部门负责人同意的意见，并报请最终权限人批准，行政人事部门方可执行人事异动。

第二十六条课长或以上级别的员工晋升，要有员工的工作述职报告并经最终权限人批准。

第二十七条课长或以上级别的员工降职，要有中心总监或部长的提请报告并经最终权限人批准。

第二节离职申请

第二十八条员工任何原因的自离都不会结算任何薪资。

第二十九条公司视自离员工本身工作的重要性、机密性,有权要求员工办理工作交接和离职手续。

第三十条试用期转正后，组长级或以上级别的职员申请辞职，预先一个月提出；其他级别的员工申请辞职，预先20天提出，或接受即时离职自愿放弃预先辞职期限天数的工资，作为预先通知金赔偿给公司。

第三十一条试用期中员工辞职申请或被公司认定为试用不合格，任何一方均可即时提出，无需预先通知；但员工提出申请辞职，必须完成工作交接；涉及到工作失职而导致公司经济直接损失的，自愿接受公司对其扣款处罚。

第三十二条试用期中的员工离职，将不享有绩效奖金，加班津贴也将视其表现而被扣除全部或部分。

第三十三条聘用合同终止：

公司会根据国家相关法律法规，与员工签订劳动合同书。

当合同临近期限时，公司将根据该员工的工作表现和公司当前的经营业绩状况，有权预先一个月通知员工终止劳务合同，或用一个月的基本工资代为通知基，补偿给员工。

第三十四条员工辞退：

因工作违纪或严重失职或能力无法胜任符合劝退辞退条件（详见《行政奖处条例》）情形的，由部门长提请，最终权限人批准。

第三十五条员工开除：

因行为违法或严重失职且导致公司严重损失符合开除条件（详见《行政奖处条例》）情形的，由部门长提请，最终权限人批准。

第三十六条公司有权扣除开除员工当前名下所有工资甚至追加罚款作为给予公司经济损失的赔偿。

第三十七条公司与高级职员签订了《劳务协议书》的，则按《劳务协议书》相关约定条款执行。

第三节离职手续

第三十八条员工辞职并没有到期而要求办理离职手续的，则自愿接受公司扣除其提前日期的工资作为代通知金，除非是有权限批准人认为辞职员工已经完成工作交接，可以提前办理离职手续且不用扣除代通知金。

第三十九条员工离职要填写《离职申请表》。

“自离”与“辞职”由申请员工本人填写，“辞退”与“开除”由提请部门权限人填写。

第四十条课长级别、部长级别职员工作交接以执行副总承认意见为准。

第四十一条总监级别职员工作交接以总经理承认意见为准。

第四十二条其他级别员工工作交接以中心总监确认和执行副总承认意见为准。

第四十三条员工任何方式的离职，都必须办理离职手续、交接工作、归还所有公司物品、结清一切帐目，扣还工服费用等，否则公司有权冻结其名下一切薪资和保险金。

并保留对此诉诸法律之权力。

第四十四条离职员工如果需要公司提供离职证明的，要有执行副总的批准，行政人事部才可以给予离职证明书。

第六章薪资管理

第四十五条公司员工薪酬实行“计件薪酬”和“基本工资＋KPI绩效薪酬”二种薪资计酬制度。

第四十六条员工薪酬均以每月工资（人民币）计酬形式，给予发放。

第一节计件薪酬

第四十七条“计件薪酬”对象是生产部。

其中，倒装组、部装组、正装组、扒胎组、返修组、包装线和整车库装卸组编制员工均属计件薪酬。

第四十八条各生产线长、整车库课长、文员、数据录入员、条码打印员、生产助理、生产课长、生产部长均不属于计件薪酬对象。

第四十九条“计件薪酬”具体计算办法，将按照行政人事部编制《员工计件薪酬管理办法》实施。

第二节绩效薪酬（基本工资＋KPI）

第五十条薪资结构：

（一）基本工资：

员工享有的基本工资，不得少于当地政府劳动管理条例有关规定的最低工资标准；

（二）加班津贴：

非计件的所有员工，正班工作时间外的加班补助；

（三）绩效奖金：

只限于组长和以上级别员工享有。

指该员工在完成当月工作绩效、由其部门负责人的考评并经公司中心总监确认、执行副总审核并有总经理批准的考评结果，所实得的绩效工资。

具体实施按《部门绩效考核管理办法》执行；

（四）全勤奖金：

员工在当月工作全勤上班的，公司给予员工规定的全勤奖金。

但下列情形之一的，员工不能享有当月全勤奖：

一、职务或级别是课长级、正副部长级、总监级的；

二、员工在当月正班时间，有请假记录（事假或病假）超过4小时的；

三、员工违反相关考勤制度（参照本规章制度第七章《考勤管理》）的；

四、员工当月正班考勤迟到和早退次数共达到3次或以上的；

五、员工当月忘打考勤卡共达到3次或以上的；

六、员工还在试用期并没有转正的。

（五）工龄奖金：

员工在公司服务每达满一年，从次月开始，即可享有工龄奖金。

但下列情形之一的，员工不能享有当年工龄奖金：

一、职务或级别是组长级、课长级、正副部长级、总监级的；

二、员工在当年度期间因违纪而被行政警告处分有2次或以上的；

三、员工在当年度期间因违纪而被行政记过处分有1次或以上的；

四、员工在当年度有累计旷工达到5个工作日（40个工作时）的；

五、员工在当年度期间申请事假、病假分别达到15个工作日情形的。

（六）通讯补助：

以下级别员工享有通讯补助，并在月综合薪资体现：

一、职务或级别是课长级、正副部长级、总监级的；

二、业务员、采购员、司机、人事专员；

三、通讯补助只是给予员工上班时间内工作沟通之用，但有请假情形的，同样按工资计算方法予以扣除。

第五十一条初技级别员工分为五个薪资等级（1720元—2320元）

（一）基本工资：

1000元；

（二）加班津贴：

300元；

（三）绩效奖金：

320元-920元；

（四）全勤奖金：

50元；

（五）工龄奖金：

50元。

第五十二条组长级别员工分为五个薪资等级（1910元—2710元）

（一）基本工资：

1000元；

（二）加班津贴：

300元；

（三）绩效奖金：

480元-1280元；

（四）全勤奖金：

50元；

（五）通讯补助：

80元（司机、业务员、采购员、人事专员）

第五十三条课长级别员工分为四个薪资等级（2580元—4500元）

（一）基本工资：

1500元；

（二）加班津贴：

500元；

（三）绩效奖金：

480元-2400元；

（四）通讯补助：

100元。

第五十四条部长级别员工分为四个薪资等级（4550元—8500元）

（一）基本工资：

2000元；

（二）加班津贴：

1000元；

（三）绩效奖金：

1400元-5350元；

（四）通讯补助：

150元。

第五十五条总监级别员工分为四个薪资等级（8000元—20000元），或按公司与其签订的《劳务协议合同书》执行。

（一）基本工资：

4000元；

（二）加班津贴：

2000元；

（三）绩效奖金：

1800元-13800元；

（四）通讯补助：

200元。

第三节薪资调整

第五十六条员工的薪资调整（加薪或降薪）必须有执行副总审核和总经理的批准。

第五十七条员工升职并在升职岗位上获得了权限人批准转正的，调薪幅度至少为新岗位职级的起点标准。

第五十八条员工降职并有执行副总审核和总经理批准的，薪资降至为此职级的起点标准。

第七章考勤管理

第五十九条原则上，员工每天工作8小时，每周6个工作日，但计件制员工是按劳取酬、多劳多得的分配原则，工作时间允许适当延长。

第六十条享有加班津贴制的员工，在务必完成要求工作任务情况下，应责任延长工作时间。

第六十一条总监级职员要有考勤记录，实行弹性考核制，可以不用考勤记录，但正班工作时间因私事没有到岗的，必须要向总经理请假或说明，并回公司后主动到行政人事部办理请假手续。

第六十二条普工级、初技级、组长级员工“迟到或早退”之处理：

（一）迟到或早退1-5分钟，扣款5元/次，月累计3次无全勤奖；

（二）迟到或早退6-15分钟，扣款10元/次，月累计3次无全勤奖；

（三）迟到或早退16-30分钟，扣除半天（4H）月总薪资，无全勤奖；

（四）迟到或早退30分钟以上，处以半天（4H）旷工，无全勤奖。

第六十三条课长级、部长级职员“迟到或早退”之处理：

（一）迟到或早退1-5分钟，扣款15元/次；

（二）迟到或早退6-15分钟，扣款30元/次；

（三）迟到或早退16-30分钟，扣除半天（4H）月总薪资；

（四）迟到或早退30分钟以上，处以半天（4H）旷工。

第六十四条员工因迟到或早退而故意不打卡，一旦被发现，任何级别的员工都将扣除当天上午或整天工资。

第六十五条旷工定义与处理：

（一）正常工作考勤无故不到岗位者；

（二）事前不请假、不上班，员工本人或其委托人也没有向部门负责人或行政人事部联系者；

（三）不属于突发性事件（如患病或紧急事故），补假理由不能成立者；

（四）违反考勤管理规定而被处以的“旷工”者；

（五）员工“旷工”最小单位时间以1小时起计，“旷工”的处罚均以3倍于“旷工”缺勤数从当月正班考勤中扣除薪资；

（六）员工连续旷工3个工作日或一个月累计旷工达6个工作日，将视为自动离职，行政人事部给予除名通告处理。

第六十六条打卡规定与违纪处理：

（一）员工并无迟到但忘记打卡的考勤违纪行为；

（二）课长级、部长级职员每忘打卡1次扣10元，且要中心总监证明，执行副总核签；

（三）其他级别的员工每忘打卡1次扣5元，且要上级部长证明，行政人事部长核签；

（四）员工补签考勤必须在事发后2个工作日内，用书面（不规定书面格式）提出申请，经权限人证明，权限人核签；逾期没有申请或申请不予批准者，将按当天上午或下午无考勤记录处理；

（五）因出差而无考勤打卡的，员工凭据本人《出差申请单》直接交行政人事部长核签。

第六十七条请假程序与审批：

（一）员工请假向直接上级提出书面申请（请假单）；

（二）普工级、初技级员工请假，课长审核，部长批准；

（三）组长级、课长级职员请假，部长审核，总监批准；

（四）部长级、总监级职员请假，执行副总审核，总经理批准。

第六十八条由于特殊原因（如患病或紧急事故）无法提前需本人或委托他人及时与部门负责人和行政人事部联系的，应在上班当日之内，持相关证明办理补假手续，否则，视作旷工处理。

第六十九条员工请假必须是审批程序完成，并将请假单交到行政人事部备忘，且在行政人事部申请《放行通知单》的情况下，方可休息或离开工厂。

第七十条下列情形的请假无效，且视情节严重性，给予旷工甚至行政处分：

（一）不属于“第六十六条”事由或没有提供有效证明的请假；

（二）员工请假还没有完成全部审批程序就离岗的；

（三）员工要求请假延长但没有获得上级同意的。

第七十一条工作放假是指公司因物料和业务订单等原因，出现暂时接应不上而造成的部分停工放假。

第七十二条工作放假由各部门根据实际情况拟定书面申请，交中心总监审核，执行副总批准，送行政人事部备忘。

行政人事部据此做好保安人员清点和考勤工卡核签等工作。

第七十三条绩效月薪制员工，工作放假期间，不享有全勤奖、绩效奖金。

第七十四条计件制员工享有保底薪资。

详细参照《员工计件薪酬管理办法》执行。

第八章福利管理

第七十五条公司在聘用高级职员且在劳务协议书中约定其他福利情形的，则以劳务协议约定条款为福利享有标准。

第一节有薪假期

第七十六条元旦节1天、五一劳动节3天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、春节3天，均属于国家法定假期，员工综合薪资全部享有。

第七十七条公司统一春节放假带薪享有：

（一）工龄有满一年以上的员工：

一、总监级职员享有带薪春假；

二、部长级职员享有带薪春假10个工作日（含3天法定假）；

三、课长级和组长级职员享有带薪春假7个工作日（含3天法定假）；

四、其他级别员工享有带薪春假5个工作日（含3天法定假）。

（二）工龄有满半年但不够一年的员工：

一、总监级职员享有带薪春假10个工作日（含3天法定假）；

二、部长级职员享有带薪春假7个工作日（含3天法定假）；

三、课长级和组长级职员享有带薪春假5个工作日（含3天法定假）；

四、其他级别员工享有法定带薪春假3个工作日。

（三）工龄不满半年但试用期合格的员工：

一、总监级职员享有带薪春假7个工作日（含3天法定假）；

二、部长级职员享有带薪春假5个工作日（含3天法定假）；

三、课长级和组长级职员享有带薪春假4个工作日（含3天法定假）。

（四）试用期员工享有法定带薪春假3个工作日；

（五）以上带薪属指员工的综合薪资总额；

（六）计件制员工的综合薪资为基本工资和工龄奖金。

第七十八条符合法定结婚条件的员工，享有3个工作日有薪婚假，但要出具结婚证明书给行政人事部确认。

第七十九条员工上班时间发生的身体受伤情形，在享有工伤治疗的情况下，员工工伤治疗期间，均享有全部薪资，但需行政人事部长批准。

第二节医疗与健康

第八十条公司为课长级以上级别（含课长）及公司认可的表现优秀的员工购买养老、医疗和工伤保险，具体办法见《员工社会保险缴纳方案》。

第八十一条公司每年五月份为员工免费健康体检1次。

第三节住房待遇

第八十二条公司免费提供员工以下标准的住房：

（一）总监级职员享有单间住房；

（二）部长级职员享有俩人单间住房，条件允许可以享有单间住房；

（三）课长级别职员享有2—4人/间住房，条件允许可以享有俩人单间住房；

（四）组长级职员享有4—6人/间住房，条件允许可以享有4人单间住房；

（五）其他级别员享有6—10人/间住房，条件允许可以享有6人单间住房。

第八十三条总监与部长级职员要求外宿并申请住房补助，要向经行政人事部提请，并报经总经理批准。

第八十四条总监与部长级职员为便于工作自行租房的，公司按每人500元/月给予住房补贴，计入工资一起发放，水电费及其它费用一律自理。

第四节培训教育

第八十五条公司为员工进行各种技能和专业培训，并视员工工作岗位的特殊性，给予员工接受委外教育培训的机会。

第八十六条员工接受公司委托培养的，当费用总额在5000元以上的，原则上需要与公司重新制订或修改劳务合同，具体合同具体内容由劳资双方先