人力资源部门职责与岗位规范.docx

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人力资源部门职责与岗位规范

部门职责与岗位规范

 1.目的

根据公司经营发展的需要，对公司各职能部门职责以及岗位人员的职责权限、任职要求进行规定，确保公司各项工作正常运行。

2.范围

适用于对公司各职能部门以及部门岗位人员的管理。

3.职责权限、任职要求规定

3.1总经理

3.1.1职责权限

——是公司质量与食品安全的第一责任人；

——负责组织、宣传、贯彻执行国家法律、法规；

——组织公司质量/食品安全管理体系的建立、实施和保持，确保质量/食品安全管理体系运行所必要的资源配备；

——负责组织制定和宣贯公司质量/食品安全方针、质量/食品安全目标。

批准发布质量/食品安全手册、程序文件、管理文件等；

——确定公司组织机构设置，明确各部门职责权限，批准公司人员的任职要求和职责、权限，任命管理者代表/食品安全小组组长；

——负责审核确认公司运作计划并组织实施，对公司提供满足顾客和适用法律法规要求的产品负责；

——定期组织对市场环境、公司目标、计划、各职能部门的业务活动进行核查、分析，及时调整，制定预防和纠正措施，确保完成年度业务目标和计划。

——负责公司重大项目的谈判与签订，负责重要合同的评审，批准采购计划；

——监督并控制资本营运情况，依据财务制度审批下级部门的各项开支，监督并控制下级部门的费用支出；并确认支出的合理性；

 ——主持管理评审，决定有关改进的措施，批准管理评审计划和报告；

——批准公司年度教育培训计划，审核部门提报的用工计划和聘用员工，有权考核和任免公司各级质量/食品安全管理人员；

——制定公司发展战略，根据公司发展战略制定实施细则并组织实施。

3.1.2任职要求

——具有多年的企业全面管理工作经验，熟悉现代管理制度和管理模式；

——在人力资源管理、财务管理、市场运作管理方面知识丰富，并且有丰富的实战经验；

——具备先进的市场观念、效益观念、信息观念、人才观念、服务创新观念；

——具有管理者的道德观和社会责任感；

——作风严谨，行事稳健，具有强烈的创新意识和开拓精神；

——富有团队意识，团队组织能力强；

——精力充沛，能承受较大的工作压力。

3.2副总经理

3.2.1职责权限

——负责贯彻执行国家有关法律、法规及顾客要求；

——组织贯彻实施公司质量/食品安全方针、质量/食品安全目标；

——贯彻和执行公司质量/食品安全管理体系，负责所辖职能部门生产过程中的质量/食品安全管理

——对总经理的决策提出建议，协助总经理制定公司的发展战略规划，根据公司经营发展战略制定实施细则，经公司总经理批准后组织实施；

——参与公司重大合作协议、合同的谈判与签订及合同评审；

——指导所辖职能部门制定员工管理、考核和培训计划；

——参与讨论公司部门及组织结构的建设。

审核所辖职能部门各级人员的职责、权限及任职要求，确认直接下级对不合格员工的处理建议；

——策划所辖职能部门质量/食品安全体系资源的提供，核定直接下级提交的用人需求及岗位；

——审核所辖职能部门工作计划，并对实施情况进行监督检查；

——负责将公司政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级。

3.2.2任职要求

——具有多年的企业全面管理工作经验，具有一定专业技能，熟悉现代管理制度和管理模式；

——具有较强的协作能力、沟通能力和交谈技巧；

——具备先进的市场观念、效益观念、信息观念、人才观念、服务创新观念；

——具有管理者的道德观和社会责任感；

——具有良好的团队意识。

3.3管理者代表

3.3.1职责权限

——全权代表本公司，确保按质量/食品安全管理体系的建立、实施和保持，对运行的有效性和持续改进负责；

——组织策划、编制、审核质量/食品安全管理手册、程序文件、管理文件，及各类技术作业文件；

——向总经理报告有关质量/食品安全管理体系的运行情况，提出有关的改进建议和资源需求，付诸实施；

——在全公司范围内提高质量/食品安全意识，顾客满意的意识，使员工主动参与体系运行和过程控制；

——组织管理评审的策划，直接领导内部审核，聘任内审员，任命本期内审组长，批准年度和本期内审计划及内审报告。

对不符合项采取纠正措施。

——审核管理评审计划，负责管理评审计划的组织、协调工作；

——负责就公司质量/食品安全管理体系有关事宜与外部的联络工作。

3.3.2任职要求

——具有大专以上学历，3年以上的管理工作经验和较强的业务能力；

——具有较强的责任心和沟通协调能力；

——理解并掌握质量/食品安全的管理知识及食品专业知识。

3.4质管部

3.4.1部门职责权限

——公司质量/食品安全管理体系归口管理部门；

——贯彻执行国家、行业有关法律法规、标准和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系；

——负责公司质量/食品安全管理体系运行的组织、协调、指导、监督、检查和考核；

——负责组织公司检验检疫制度、验收规范的编制、修订并组织实施；

——负责编制内审、管理评审、食品安全验证计划和报告，并组织实施；

——负责不合格产品的识别、评价和处置及对不合格产品的统计、分析和报告。

——负责编制预防措施计划，负责组织对纠正和纠正/预防措施的有效性进行验证、评价。

——协助管理者代表（食品安全小组组长）组织食品安全小组的日常质量/食品安全工作；

3.4.2质管部经理

3.4.2.1职责权限

——质管部第一责任人；

——依据部门职责权限组织和领导质管部日常管理及监督工作；

——对归口管理的体系过程组织策划并予以组织实施；

——协调并组织本部门与公司其他职能管理部门的业务沟通及配合实施。

——负责质管人员的工作指导和培训。

3.4.2.2任职要求

——具有食品专业或相关专业大专以上学历，多年的质量/食品安全管理工作经验和较强的业务能力；

——熟悉本行业涉及的国家质量/食品法律法规和其他要求。

——具有较强的责任心和沟通协调能力；

——理解并掌握质量/食品安全的管理知识及食品专业知识；

——道德素养好，富有责任感。

3.5财务部

3.5.1部门职责权限

——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件；

——拟定并执行公司各项财务管理制度；

——负责成本控制与管理；

——负责公司各项统计报表的编报工作；

——进行定期的财务报表的分析；

——负责现金存、取、转、结等日常管理；

——保证公司运行所需资金的调配。

3.5.2财务部经理

3.5.2.1职责权限

——财务部第一责任人；

——依据部门职责权限组织和领导财务部日常管理工作；

——参与策划、制定公司的年度预算工作计划、公司重大投资计划及销售政策，参与审核公司的合同、考核、奖惩事项；

——分管经营费用的配备和运筹，确保质量/食品安全管理体系、财务资源的提供；

——负责公司财务管理和风险控制，拟定公司财务制度并监督实施，审批费用的报销。

——负责公司工商税务统计、申报和缴纳工作；

——负责公司成本核算工作，合理安排调配管理非生产性基础设施；

3.5.2.2任职要求

——具有多年的财务管理经验，具有会计资质；

——具有较强的协作能力、沟通能力、优良的职业道德；

——熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关账务的处理方法。

3.6行政办公室

3.6.1行政办公室职责权限

——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件；

——负责公司行政管理、人事管理、劳资管理、员工保健管理、福利管理、总经理办公室日常事务工作；

——负责年度培训计划的编制和执行、监督，负责编制部门职责、权限和对人员岗位职责进行评价与考核。

建立员工培训档案、健康档案；

——负责公司体系文件、外来文件，公司行政文件的管理和发文。

文书档案、公司规章制度、保密、公司印章、法人名章、印鉴、证照的管理；

——负责公司后勤、安全保卫、车辆运输等管理工作。

——负责接待业务往来，协调好内外关系，做好内部沟通，确保公司工作秩序有效和受控。

3.6.2行政办公室主任

3.6.2.1职责权限

——行政办公室第一责任人；

——依据部门职责权限组织和领导行政办公室日常管理及监督工作；

——负责公司人力资源开发、人事管理有关事项的管理工作；

——负责公司员工薪资管理工作；

——负责公司各部门之间协调沟通工作；

——负责公司的印章保管；

——公司文件、规章制度的管理工作；

——负责公司安全、保卫、车辆运输等管理工作。

3.6.2.2任职要求

——中专以上学历，3年以上办公室管理工作经验；

——掌握公共关系学、企业管理、人事管理、行政管理知识；

——道德素养好，富有责任感。

3.7采购部

3.7.1采购部职责权限：

——贯彻执行国家、行业有关法律、法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件；

——负责公司养殖所需的饲料、药品、辅助材料、包装品、外协、外包服务及其他服务的采购及管理，并对采购的产品的质量/安全卫生负责；

负责公司本部对供方进行质量/食品安全卫生保证能力调查、选择、评定，确定合格供方，编制本部《合格供方名录》，建立《合格供方档案》；

3.7.2采购部经理。

3.7.2.1职责权限

——供销部第一责任人；

——依据部门职责权限组织和领导供销部日常管理及监督工作；

——负责组织供方的评定、选择工作，确保采购物资符合公司养殖加工和销售要求；

——负责公司仓储管理，实施产品的标识和防护；

——负责对涉及的关键控制点实施有效控制；

——负责供销人员的工作指导和培训。

3.7.2.2任职要求

——具有大专以上学历，多年从事采购管理工作,具备采购工作管理经验；

——具备一定仓储管理知识积及供销、公共关系等知识；

——具有较强的谈判技巧、沟通能力和应变能力。

3.8销售部

3.8.1采购部职责权限：

——贯彻执行国家、行业有关法律、法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件；

——负责市场开发，识别顾客的要求和期望；

——负责组织合同评审，对合同的履行情况进行监督、检查和考核；

——负责顾客满意度的调查、测量，编制调查分析报告，增强顾客满意；

——负责客户售前、售中、售后服务并及时处理客户报怨和投诉；

——负责对已销售的不合格/不安全品的撤回/召回。

——负责对涉及的关键控制点实施有效控制。

3.8.2采购部经理。

3.8.2.1职责权限

——负责供销计划的拟定及落实，负责销售回款监督积极管理工作；

——负责客户档案管理和售前、售中、售后服务管理工作；

——负责供销人员的工作指导和培训。

3.9生产部

3.9.1生产部职责权限

——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件；

——负责公司禽业养殖/生产加工的组织、协调、调度。

——负责对养殖/生产加工过程涉及的关键控制点和关键工序实施有效管理和控制；

——负责做好监控生产任务的完成，并实施产品的标识和防护；

——负责养殖过程禽类的疾病防治防控；

——负责养殖户的养殖指导、技术培训，建立养殖户档案；

——负责所涉及的操作性前提方案的组织与实施。

3.9.2生产部经理

3.9.2.1职责权限

——生产部第一责任人；

——依据部门职责权限组织和领导生产部日常管理及监督工作；

——负责养殖/加工计划的拟定及落实；

——负责养殖/生产加工过程的组织、协调、调度工作；

——负责生产人员的工作指导和培训。

3.9.2.2任职要求

——具有大专以上学历，多年从事养殖/加工管理工作和经验；

——具备一定的生产组织、协调、沟通能力；

——道德素养好，富有责任感。

3.10种鹅场

3.10.1种鹅场职责权限

——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件；

——负责公司种鹅养殖及提供符合要求的种蛋；

——负责做好监控种鹅养殖任务的完成，并实施种鹅的标识和防护；

——负责种鹅养殖过程疾病防治防控。

3.10.2种鹅场经理

3.10.2.1职责权限

——种鹅场第一责任人；

——依据部门职责权限组织和领导种鹅场日常管理及监督工作；

3.9.2.2任职要求

——具有多年从事养殖管理工作和经验；

——具备一定的生产组织、协调、沟通能力；

——道德素养好，富有责任感。

3.11工程部

3.11.1工程部职责权限

——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件；

——负责公司设备/设施的维护保养及基础管理工作；

——负责公司成套机械设备设施的采购；

——负责公司工程建设项目的建设和管理，对涉及的前提方案的组织与实施。

3.11.2工程部经理

3.11.2.1职责权限

——工程部第一责任人；

——依据部门职责权限组织和领导工程部日常管理及监督工作；

——负责公司设备/设施的维护保养及基础管理的指导工作。

3.11.2.2任职要求

——具有多年从事工程机械管理工作和经验；

——具备一定的设备维护、维修专业知识；

——具备较强的组织、协调和沟通能力；

——道德素养好，富有责任感。

3.12外联部

3.12.1外联部职责权限

——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件；

——负责公司产品形成过程中涉及的与公司的外部联络和工作协调。

3.12.2外联部经理

3.12.2.1职责权限

——外联部第一责任人；

——依据部门职责权限组织和领导外联部日常管理及监督工作。

3.12.2.2任职要求

——具备一定的公共关系基础，掌握一定的公共关系知识；

——具备较强的组织、协调和沟通能力；

——道德素养好，富有责任感。

3.13食品安全小组职责权限：

——负责组织相关部门进行危害分析并制订相关预防措施。

——负责对关键控制点的判断和确定，负责关键控制点的验证；

——负责单项验证的活动的策划、组织及实施，验证结果的评价及分析；

3.14共同职责权限

公司员工具有以下同共权限：

——遵守公司质量/食品安全管理手册规定；

——对公司生产经营管理、行政人事、销售服务等方面建议权；

——对公司存在的问题和不合理事项的反映权；

——对受不公正处罚的申诉权；

——对损害公司利益和声誉的拒绝执行权；

——公司制度规定的其他权力。