人力资源部门职责与岗位规范.docx
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人力资源部门职责与岗位规范
部门职责与岗位规范
1.目的
根据公司经营发展的需要,对公司各职能部门职责以及岗位人员的职责权限、任职要求进行规定,确保公司各项工作正常运行。
2.范围
适用于对公司各职能部门以及部门岗位人员的管理。
3.职责权限、任职要求规定
3.1总经理
3.1.1职责权限
——是公司质量与食品安全的第一责任人;
——负责组织、宣传、贯彻执行国家法律、法规;
——组织公司质量/食品安全管理体系的建立、实施和保持,确保质量/食品安全管理体系运行所必要的资源配备;
——负责组织制定和宣贯公司质量/食品安全方针、质量/食品安全目标。
批准发布质量/食品安全手册、程序文件、管理文件等;
——确定公司组织机构设置,明确各部门职责权限,批准公司人员的任职要求和职责、权限,任命管理者代表/食品安全小组组长;
——负责审核确认公司运作计划并组织实施,对公司提供满足顾客和适用法律法规要求的产品负责;
——定期组织对市场环境、公司目标、计划、各职能部门的业务活动进行核查、分析,及时调整,制定预防和纠正措施,确保完成年度业务目标和计划。
——负责公司重大项目的谈判与签订,负责重要合同的评审,批准采购计划;
——监督并控制资本营运情况,依据财务制度审批下级部门的各项开支,监督并控制下级部门的费用支出;并确认支出的合理性;
——主持管理评审,决定有关改进的措施,批准管理评审计划和报告;
——批准公司年度教育培训计划,审核部门提报的用工计划和聘用员工,有权考核和任免公司各级质量/食品安全管理人员;
——制定公司发展战略,根据公司发展战略制定实施细则并组织实施。
3.1.2任职要求
——具有多年的企业全面管理工作经验,熟悉现代管理制度和管理模式;
——在人力资源管理、财务管理、市场运作管理方面知识丰富,并且有丰富的实战经验;
——具备先进的市场观念、效益观念、信息观念、人才观念、服务创新观念;
——具有管理者的道德观和社会责任感;
——作风严谨,行事稳健,具有强烈的创新意识和开拓精神;
——富有团队意识,团队组织能力强;
——精力充沛,能承受较大的工作压力。
3.2副总经理
3.2.1职责权限
——负责贯彻执行国家有关法律、法规及顾客要求;
——组织贯彻实施公司质量/食品安全方针、质量/食品安全目标;
——贯彻和执行公司质量/食品安全管理体系,负责所辖职能部门生产过程中的质量/食品安全管理
——对总经理的决策提出建议,协助总经理制定公司的发展战略规划,根据公司经营发展战略制定实施细则,经公司总经理批准后组织实施;
——参与公司重大合作协议、合同的谈判与签订及合同评审;
——指导所辖职能部门制定员工管理、考核和培训计划;
——参与讨论公司部门及组织结构的建设。
审核所辖职能部门各级人员的职责、权限及任职要求,确认直接下级对不合格员工的处理建议;
——策划所辖职能部门质量/食品安全体系资源的提供,核定直接下级提交的用人需求及岗位;
——审核所辖职能部门工作计划,并对实施情况进行监督检查;
——负责将公司政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级。
3.2.2任职要求
——具有多年的企业全面管理工作经验,具有一定专业技能,熟悉现代管理制度和管理模式;
——具有较强的协作能力、沟通能力和交谈技巧;
——具备先进的市场观念、效益观念、信息观念、人才观念、服务创新观念;
——具有管理者的道德观和社会责任感;
——具有良好的团队意识。
3.3管理者代表
3.3.1职责权限
——全权代表本公司,确保按质量/食品安全管理体系的建立、实施和保持,对运行的有效性和持续改进负责;
——组织策划、编制、审核质量/食品安全管理手册、程序文件、管理文件,及各类技术作业文件;
——向总经理报告有关质量/食品安全管理体系的运行情况,提出有关的改进建议和资源需求,付诸实施;
——在全公司范围内提高质量/食品安全意识,顾客满意的意识,使员工主动参与体系运行和过程控制;
——组织管理评审的策划,直接领导内部审核,聘任内审员,任命本期内审组长,批准年度和本期内审计划及内审报告。
对不符合项采取纠正措施。
——审核管理评审计划,负责管理评审计划的组织、协调工作;
——负责就公司质量/食品安全管理体系有关事宜与外部的联络工作。
3.3.2任职要求
——具有大专以上学历,3年以上的管理工作经验和较强的业务能力;
——具有较强的责任心和沟通协调能力;
——理解并掌握质量/食品安全的管理知识及食品专业知识。
3.4质管部
3.4.1部门职责权限
——公司质量/食品安全管理体系归口管理部门;
——贯彻执行国家、行业有关法律法规、标准和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系;
——负责公司质量/食品安全管理体系运行的组织、协调、指导、监督、检查和考核;
——负责组织公司检验检疫制度、验收规范的编制、修订并组织实施;
——负责编制内审、管理评审、食品安全验证计划和报告,并组织实施;
——负责不合格产品的识别、评价和处置及对不合格产品的统计、分析和报告。
——负责编制预防措施计划,负责组织对纠正和纠正/预防措施的有效性进行验证、评价。
——协助管理者代表(食品安全小组组长)组织食品安全小组的日常质量/食品安全工作;
3.4.2质管部经理
3.4.2.1职责权限
——质管部第一责任人;
——依据部门职责权限组织和领导质管部日常管理及监督工作;
——对归口管理的体系过程组织策划并予以组织实施;
——协调并组织本部门与公司其他职能管理部门的业务沟通及配合实施。
——负责质管人员的工作指导和培训。
3.4.2.2任职要求
——具有食品专业或相关专业大专以上学历,多年的质量/食品安全管理工作经验和较强的业务能力;
——熟悉本行业涉及的国家质量/食品法律法规和其他要求。
——具有较强的责任心和沟通协调能力;
——理解并掌握质量/食品安全的管理知识及食品专业知识;
——道德素养好,富有责任感。
3.5财务部
3.5.1部门职责权限
——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;
——拟定并执行公司各项财务管理制度;
——负责成本控制与管理;
——负责公司各项统计报表的编报工作;
——进行定期的财务报表的分析;
——负责现金存、取、转、结等日常管理;
——保证公司运行所需资金的调配。
3.5.2财务部经理
3.5.2.1职责权限
——财务部第一责任人;
——依据部门职责权限组织和领导财务部日常管理工作;
——参与策划、制定公司的年度预算工作计划、公司重大投资计划及销售政策,参与审核公司的合同、考核、奖惩事项;
——分管经营费用的配备和运筹,确保质量/食品安全管理体系、财务资源的提供;
——负责公司财务管理和风险控制,拟定公司财务制度并监督实施,审批费用的报销。
——负责公司工商税务统计、申报和缴纳工作;
——负责公司成本核算工作,合理安排调配管理非生产性基础设施;
3.5.2.2任职要求
——具有多年的财务管理经验,具有会计资质;
——具有较强的协作能力、沟通能力、优良的职业道德;
——熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关账务的处理方法。
3.6行政办公室
3.6.1行政办公室职责权限
——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;
——负责公司行政管理、人事管理、劳资管理、员工保健管理、福利管理、总经理办公室日常事务工作;
——负责年度培训计划的编制和执行、监督,负责编制部门职责、权限和对人员岗位职责进行评价与考核。
建立员工培训档案、健康档案;
——负责公司体系文件、外来文件,公司行政文件的管理和发文。
文书档案、公司规章制度、保密、公司印章、法人名章、印鉴、证照的管理;
——负责公司后勤、安全保卫、车辆运输等管理工作。
——负责接待业务往来,协调好内外关系,做好内部沟通,确保公司工作秩序有效和受控。
3.6.2行政办公室主任
3.6.2.1职责权限
——行政办公室第一责任人;
——依据部门职责权限组织和领导行政办公室日常管理及监督工作;
——负责公司人力资源开发、人事管理有关事项的管理工作;
——负责公司员工薪资管理工作;
——负责公司各部门之间协调沟通工作;
——负责公司的印章保管;
——公司文件、规章制度的管理工作;
——负责公司安全、保卫、车辆运输等管理工作。
3.6.2.2任职要求
——中专以上学历,3年以上办公室管理工作经验;
——掌握公共关系学、企业管理、人事管理、行政管理知识;
——道德素养好,富有责任感。
3.7采购部
3.7.1采购部职责权限:
——贯彻执行国家、行业有关法律、法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;
——负责公司养殖所需的饲料、药品、辅助材料、包装品、外协、外包服务及其他服务的采购及管理,并对采购的产品的质量/安全卫生负责;
负责公司本部对供方进行质量/食品安全卫生保证能力调查、选择、评定,确定合格供方,编制本部《合格供方名录》,建立《合格供方档案》;
3.7.2采购部经理。
3.7.2.1职责权限
——供销部第一责任人;
——依据部门职责权限组织和领导供销部日常管理及监督工作;
——负责组织供方的评定、选择工作,确保采购物资符合公司养殖加工和销售要求;
——负责公司仓储管理,实施产品的标识和防护;
——负责对涉及的关键控制点实施有效控制;
——负责供销人员的工作指导和培训。
3.7.2.2任职要求
——具有大专以上学历,多年从事采购管理工作,具备采购工作管理经验;
——具备一定仓储管理知识积及供销、公共关系等知识;
——具有较强的谈判技巧、沟通能力和应变能力。
3.8销售部
3.8.1采购部职责权限:
——贯彻执行国家、行业有关法律、法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;
——负责市场开发,识别顾客的要求和期望;
——负责组织合同评审,对合同的履行情况进行监督、检查和考核;
——负责顾客满意度的调查、测量,编制调查分析报告,增强顾客满意;
——负责客户售前、售中、售后服务并及时处理客户报怨和投诉;
——负责对已销售的不合格/不安全品的撤回/召回。
——负责对涉及的关键控制点实施有效控制。
3.8.2采购部经理。
3.8.2.1职责权限
——负责供销计划的拟定及落实,负责销售回款监督积极管理工作;
——负责客户档案管理和售前、售中、售后服务管理工作;
——负责供销人员的工作指导和培训。
3.9生产部
3.9.1生产部职责权限
——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;
——负责公司禽业养殖/生产加工的组织、协调、调度。
——负责对养殖/生产加工过程涉及的关键控制点和关键工序实施有效管理和控制;
——负责做好监控生产任务的完成,并实施产品的标识和防护;
——负责养殖过程禽类的疾病防治防控;
——负责养殖户的养殖指导、技术培训,建立养殖户档案;
——负责所涉及的操作性前提方案的组织与实施。
3.9.2生产部经理
3.9.2.1职责权限
——生产部第一责任人;
——依据部门职责权限组织和领导生产部日常管理及监督工作;
——负责养殖/加工计划的拟定及落实;
——负责养殖/生产加工过程的组织、协调、调度工作;
——负责生产人员的工作指导和培训。
3.9.2.2任职要求
——具有大专以上学历,多年从事养殖/加工管理工作和经验;
——具备一定的生产组织、协调、沟通能力;
——道德素养好,富有责任感。
3.10种鹅场
3.10.1种鹅场职责权限
——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;
——负责公司种鹅养殖及提供符合要求的种蛋;
——负责做好监控种鹅养殖任务的完成,并实施种鹅的标识和防护;
——负责种鹅养殖过程疾病防治防控。
3.10.2种鹅场经理
3.10.2.1职责权限
——种鹅场第一责任人;
——依据部门职责权限组织和领导种鹅场日常管理及监督工作;
3.9.2.2任职要求
——具有多年从事养殖管理工作和经验;
——具备一定的生产组织、协调、沟通能力;
——道德素养好,富有责任感。
3.11工程部
3.11.1工程部职责权限
——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;
——负责公司设备/设施的维护保养及基础管理工作;
——负责公司成套机械设备设施的采购;
——负责公司工程建设项目的建设和管理,对涉及的前提方案的组织与实施。
3.11.2工程部经理
3.11.2.1职责权限
——工程部第一责任人;
——依据部门职责权限组织和领导工程部日常管理及监督工作;
——负责公司设备/设施的维护保养及基础管理的指导工作。
3.11.2.2任职要求
——具有多年从事工程机械管理工作和经验;
——具备一定的设备维护、维修专业知识;
——具备较强的组织、协调和沟通能力;
——道德素养好,富有责任感。
3.12外联部
3.12.1外联部职责权限
——贯彻执行国家有关的法律法规和公司质量/食品安全方针、目标及质量/食品安全管理体系文件;
——负责公司产品形成过程中涉及的与公司的外部联络和工作协调。
3.12.2外联部经理
3.12.2.1职责权限
——外联部第一责任人;
——依据部门职责权限组织和领导外联部日常管理及监督工作。
3.12.2.2任职要求
——具备一定的公共关系基础,掌握一定的公共关系知识;
——具备较强的组织、协调和沟通能力;
——道德素养好,富有责任感。
3.13食品安全小组职责权限:
——负责组织相关部门进行危害分析并制订相关预防措施。
——负责对关键控制点的判断和确定,负责关键控制点的验证;
——负责单项验证的活动的策划、组织及实施,验证结果的评价及分析;
3.14共同职责权限
公司员工具有以下同共权限:
——遵守公司质量/食品安全管理手册规定;
——对公司生产经营管理、行政人事、销售服务等方面建议权;
——对公司存在的问题和不合理事项的反映权;
——对受不公正处罚的申诉权;
——对损害公司利益和声誉的拒绝执行权;
——公司制度规定的其他权力。