岗位职责某景区岗位设置与岗位说明.docx

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岗位职责某景区岗位设置与岗位说明

 

金海雪山景区岗位设置与岗位说明

 

 

一、综合办公室

1、岗位职责

●日常事务性职责

·协助景区总经理处理日常行政事务;

·进行各种信息的收集、整理、分析,为领导提供决策依据;

·文秘工作:

主要包括各种公文的起草、编印、收发等;

·档案管理;

·办公秩序管理;

·会务管理;

·信访、投诉接待;

●管理体系职责

·监督景区各项指令的执行并反馈信息;

·协助景区总经理做好管理评审工作;

·协助管理者代表保持质量、环境管理体系的正常运行;

·异常、紧急状态的协调处理;

·负责落实内部审核;

·负责内外部信息的沟通交流;

·负责管理体系文件、记录的控制;

·负责对游客受伤的协调处理;

·认真做好景区发展规划设计及服务设计。

●人力资源培训

·分析、确定景区的人力资源培训需求并做出计划;

·负责人员的招聘、解聘工作;

·负责对人员的考核;

·负责特殊工种的培训;

·组织实施培训计划并确保达到预期效果;

·建立人力资源的记录。

2、岗位设置

主任1人

档案员1人

人力专职1人

文员1人

3、岗位说明书

 

岗位说明书

 

部门:

综合办公室

职位:

办公室主任

直接上级:

总经理

下属:

办公室人员

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

本科以上文化程度,有较强的综合协调能力和组织管理能力,专业管理水平较高,具备高超的人际沟通、管理技巧。

主要职责和权限:

1、贯彻执行管委会决议,全面负责公司的管理、经营、市场开拓工作,确保实现经营管理目标;

2、全面负责公司人、财、物的管理,负责制订公司的经营管理目标、年度工作计划与预算管理计划,并组织实施;

3、确定公司组织机构设置和定员编制,制订和完善各项规章制度,全面负责推行景区管理模式,督导下属履行职责;

4、任免中层管理人员,审核员工的录用、考核奖惩和晋升;

5、审定公司内部财务制度和分配方案,审定公司财务的预算、决算,开源节流,努力提高经济效益,负责企业资产保值增值;

6、决定公司的市场营销方案和培训计划,不断开拓市场和提高员工素质;

7、主持召开经理例会及总经理办公会,组织协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见;

8、负责领导公司的安全管理工作;

9、负责重要客人的接待;

10、协调公司内外的重要关系,树立公司良好形象;

11、根据国家的工资政策和本企业的经济效益进一步搞活内部分配制度,不断提高和改善员工的物质待遇;

12、负责领导公司精神文明建设和企业文化建设,维护员工利益。

工作环境和晋升渠道:

办公室1间、办公桌1张、电脑1台。

生效日期:

编制:

批准:

 

岗位说明书

 

部门:

综合办公室

职位:

文员

直接上级:

主任

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

中专以上文化程度,女,20-40岁,能熟练操作办公自动化软件,有相关工作经验。

主要职责和权限:

1、按照要求组织安排公司办公会议,做好记录,编写会议纪要和决议;

2、负责做好各类文件资料的收发登记;

3、将上级机关来文交办公室主任并送有关领导传阅,按批转要求分送有关部门阅办;

4、按照要求起草公司一般性的业务性报告、总结、计划、决议等公文信函;

5、负责对外发文,做好行文畅通,符合公文规格;

6、增强环保意识,节约办公耗材;

7、处理有关信函、电报、电话,及时上传下达,做好记录;

8、严格按照保密制度和签发制度办事;

9、完成领导交办的其它工作。

工作环境和晋升渠道:

办公桌1张、电脑1台

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

岗位说明书

 

部门:

综合办公室

职位:

档案员

直接上级:

主任

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

中专以上文化程度,女,20-40岁,能熟练操作办公自动化软件,有相关工作经验。

主要职责和权限:

1、负责公司综合档案的管理;

2、按照行政、工程、宣传、人力、安全、接待等要素对文件档案进行分类存档;

3、要严格档案存放、文件借用的签字制度;

4、档案管理应做到分类存放、整洁摆放、确保安全、便于查找;

5、建立电子档案目录;

6、完成领导交办的其它工作。

工作环境和晋升渠道:

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

 

岗位说明书

 

部门:

综合办公室

职位:

人力专责

直接上级:

主任

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

性别不限,年龄在25-50岁之间,有较丰富的人力资源管理经验,沟通力能强。

主要职责和权限:

1、加强业务学习,提高人力资源管理水平和业务能力;

2、经常深入基层掌握情况,发现人才,及时提出人事调整意见,当好领导的参谋;

3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化、精细化;

4、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、录用、培训、考核、辞退等共作;

5、负责对员工的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档;

6、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;

7、完成领导交给的临时工作任务。

工作环境和晋升渠道:

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

二、后勤部

1、岗位职责

1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

2、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理,并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。

5、严格执行后勤部各项费用审批制度,负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

6、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。

7、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。

8、负责景区大小景点的保洁工作及安保工作。

2、岗位设置

后勤部总经理1人

总务1人

主管1人

队长1任

食堂炊事员

环卫工

驾驶员

修理工

保安

3、岗位说明书

 

岗位说明书

 

部门:

后勤部

职位:

后勤部总经理

直接上级:

总经理

下属:

主管总务车队长

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

大专以上文化程度,年龄在35岁以上,两年以上相关工作经验,有较强的综合协调能力的组织管理能力。

工作执行力较强。

主要职责和权限:

1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;

2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;

3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;

4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;

5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);

6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;

8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;

9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;

10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;

11、负责起草公司行政后勤综合性文件;

12、会议室及其设备的管理;

13、负责外来客人的接待安排工作;

14、负责与相关政法部门的沟通与联系;

15、完成公司领导交办的相关工作。

工作环境和晋升渠道:

办公室1间、办公桌1张、电脑1台。

生效日期:

编制:

批准:

岗位说明书

 

部门:

后勤部

职位:

总务

直接上级:

后勤部总经理

下属:

食堂炊事员

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

工作责任心强,表达、组织能力强。

主要职责和权限:

1、负责员工寝室入住安排,并作好登记;

2、负责员工寝室卫生、用电管理;

3、负责员工食堂管理,合理提高饭菜质量;

4、负责公共环境卫生综合监管;

5、完成领导交办的其它工作。

工作环境和晋升渠道:

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

 

岗位说明书

 

部门:

后勤部

职位:

队长

直接上级:

后勤部总经理

下属:

驾驶员、修理工

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

有较强的组织、协调、沟通能力,有丰富的驾驶经验,了解车辆的机械性能及原理的基础知识,熟悉国家关于车辆及道路运输的相关法律。

主要职责和权限:

1、负责本部门员工的综合素质和服务意识的培训;

2、定期组织召开部门例会,研究解决存在的问题;

3、负责车辆调度并监督运输任务完成情况;

4、负责公司各类车辆的维护保养和燃油成本控制;

5、负责本部门的管理制度、岗位职责和操作规程;

6、完成领导安排的其它任务。

工作环境和晋升渠道:

办公桌1张。

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

岗位说明书

 

部门:

后勤部

职位:

修理工

直接上级:

队长

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

中专以上文化程度,机修专业毕业,两年以上车辆修理工作经历。

主要职责和权限:

1、认真学习技术,掌握种类车辆维修、保养知识,能处理各种常见故障。

2、保质保量按时完成检修任务,缩短检修周期,做到安全无事故。

3、妥善管理专业设备和工具,回收好更换的配件修旧利废节约材料,降低维修成本。

4、负责编制购买设备配件计划,并检验设备配件质量,叁与对车辆大修,报废鉴定工作。

5、撑握车辆运行情况,发现问题及时向队长反映,并建议停车检修的权利和责任。

6、严格遵守公司制定制度,完成领导交办的其它任务。

 

工作环境和晋升渠道:

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

岗位说明书

 

部门:

后勤部

职位:

驾驶员

直接上级:

队长

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

男女不限,20-50岁,持有符合所驾驶车辆规定的驾驶证和资格证,三年以上驾龄,热情大方。

主要职责和权限:

1、严格遵守《道路交通安全法》;

2、精心爱护车辆,保护车况良好,对车辆要勤检查,发现问题要及时报告、维修,避免机械事故的发生;

3、加强业务学习,提高驾驶技能;

4、增强环保意识,做好节能减排工作;

5、文明驾车、礼貌待客。

6、服从经理的调度安排,不得挑拣任务,安全准点出车。

7、严格执行专车专人制度,未经批准不准外借车辆及相互换车驾驶,更不准把车钥匙交给他人。

8、认真完成领导交办的其它任务。

工作环境和晋升渠道:

休息室一间。

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

 

岗位说明书

 

部门:

后勤部

职位:

观光车驾驶员

直接上级:

队长

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

男女不限,20-50岁,持有机动车C1证和特种设备操作证,二年以上驾龄,礼貌大方。

主要职责和权限:

1、负责做好观光车的日检工作,并作好记录;

2、负责工作区域和所驾驶车辆的卫生保洁工作;

3、驾驶员上岗前需穿着得体,礼貌和游客问好;

4、有游客或各部门有用车需求时,认真完成任务;

5、认真完成领导安排的其它任务。

 

工作环境和晋升渠道:

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

岗位说明书

 

部门:

后勤部

职位:

环卫工

直接上级:

主管

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

能吃苦耐劳,热爱本职工作,工作责任心强。

主要职责和权限:

1、负责辖区内停车场、步游道、休闲场所及可视范围内公共区域的卫生保洁;

2、负责公共厕所、垃圾箱等公用设施的卫生保洁;

3、负责垃圾池固体垃圾的清理、清运工作;

4、负责辖区内果林、草坪的定期修剪;

5、增强环保意识,爱护花草树木;

6、完成领导交办的临时工作任务。

工作环境和晋升渠道:

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

 

岗位说明书

 

部门:

后勤部

职位:

食堂炊事员

直接上级:

后勤部总经理

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

能吃苦耐劳,态度端正,责任心强,讲究卫生,掌握基本的饭菜加工技术。

主要职责和权限:

1、负责员工食堂各种饭菜的加工制作,保证食品质量;

2、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁;

3、遵守安全操作规程,正确使用操作工具;

4、增强环保意识,节约水、电、气;

5、严格执行《食品卫生法》,作好食堂卫生,保证无过期变质食品;

6、维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作以及岗位卫生。

7、经常巡视,发现脏物及时清理,保证餐桌地面干净。

餐后按卫生要求清理卫生。

工作环境和晋升渠道:

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

 

岗位说明书

 

部门:

后勤部

职位:

保安

直接上级:

主管

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

男,20-40岁,五官端正,身体健康,退伍军人优先。

主要职责和权限:

1、参与维护景工正常的经营秩序;

2、参与做好维稳工作;

3、为游客、员工提供治安服务,保证游客、员工的人身财产安全;

4、做好景区的防盗、防暴工作,杜绝各种治安案件、事故的发生,保障景区财产和游客安全;

5、保护景区资产安全;

6、严格对进出景区物资物品进行检查;

7、负责景区日常安全检查,杜绝事故发生;

8、负责配合做好对重要客人的安全保卫;

9、负责景区验票工作;

10、负责景区生态资源进行保护;

11、有序指挥游客停车,确保车辆安全;

16、完成领导交办的其他任务。

工作环境和晋升渠道:

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

 

三、财务部

1、岗位职责

●搞好本公司各类票据领、用、存的管理工作;

●负责做好本公司各类专项资金使用、拨付的管理工作;

●负责每年景区旅游人数及旅游综合收入情况的统计、上报管理工作;

●负责监督、检查各部门财务收支情况,搞好财务核算,严格审核会计原始凭证,按期报送财务、会计报表工作;

●定期对各部门、仓库、资产进行盘点,对帐,保证帐实相符;

●搞好年度财务计划的检查,分析工作,作好来年的财务计划安排;

●当好领导的参谋,经常向领导提供财务数据,反映情况,提出建议;

●负责做好公司的融资工作;

●负责申报各项专项资金工作;

●负责景区门票的销售,并负责电子票务系统的维护保养工作;

●负责物资采购;

●负责合格供应商和外包方的评价选择;

●掌握游客动态,及时与各相关部门对接,确保接待质量;

●参与各项工程的验收工作;

●完成领导交办的其他工作。

2、岗位设置

经理1人

主办会计1人

出纳1人

采购专职1人

仓库管理员1人

收银员

售票员若干

3、岗位说明书

 

岗位说明书

 

部门:

计划财务部

职位:

财务部总经理

直接上级:

总经理

下属:

主办会计、出纳

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

大专以上学历,具有初级会计职称、熟悉会计学原理、工业会计、财务管理、税法、经济法规等方面知识。

了解目标管理、价值工程、预算管、计算机辅助管理等现代化管理方法。

主要职责和权限:

1、负责核对公司的日常财务开支工作,直接对财务总监负责。

2、负责对公司的帐务核算工作。

3、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

4、协助财务总监对成本费用进行控制、分析及考核。

5、负责公司资产管理,监督其增减变化,负责盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作。

做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。

6、及时报送会计报表及相关信息资料,向财务总监及公司领导报告财务状况及经营成果,并接受监督指导。

7、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

8、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

9、完成领导交办的其他工作。

工作环境和晋升渠道:

办公桌1张,电脑1台。

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

岗位说明书

 

部门:

计划财务部

职位:

主办会计

直接上级:

财务经理

下属:

出纳、统计、仓管员

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

大学专科以上学历,具有初级会计职称、精通会计学、财务管理学,熟悉审计、计算机等方面的知识。

熟悉国家有关的财政法规,了解公司生产经营体制、了解统计学、企业管理等相关知识。

主要职责和权限:

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、对日常发生的管理费用核算业务的合法性、合理性负责,有权对不符合要求的业务不予办理;

3、对登记的管理费用明细账、台账、报表的准确性、及时性负责;

4、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

5、监督公司各部门的管理费用支出情况,有权将发现的问题上报领导。

6、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

7、完成部门经理或相关领导交办的其他工作。

工作环境和晋升渠道:

办公桌1张,电脑1台。

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

 

岗位说明书

 

部门:

计划财务部

职位:

出纳

直接上级:

财务经理

下属:

售票员、收银员

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

大专以上学历,具有会计证,熟悉会计学原理、财务管理、会计法规及会计电算化等方面的知识。

了解公司生产经营体制、了解统计学、企业管理等相关知识。

主要职责和权限:

1、负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销,对公司的现金、银行收入与支出负责;有权拒绝不符合规定的支出;

2、对现金存取的及时性及安全性负责,对库存现金符合规定限额、不超库存负责;有权对不安全隐患提出改进意见;

3、对现金、银行明细账的编制负责;

4、对现金、银行凭证的整理与装订负责。

5、建立健全出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

6、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

7、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

工作环境和晋升渠道:

办公桌1张。

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

 

岗位说明书

 

部门:

计划财务部

职位:

票据专责

直接上级:

财务经理

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

中专学历,出纳或会计专业、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。

开朗,热情,诚实,能吃苦,有过办公室文员和出纳工作经验。

主要职责和权限:

1、负责公司各种票据的申请报批、购买、发放和核销工作。

2、要定期与会计核对各种款项的收入,确保所有资金全部入帐,做到帐票、帐实、帐表相符。

3、发放票据时,认真填写票据领用单上票据的起至号码和金额,及时登记票据日记帐。

 按时对票据库进行盘点与票据会计的帐目进行核对,做到帐实相符,配合财务总监做好公司的内部稽查工作,对售票员、收银员手中的票据经常检查核对,对稽查过程中出现的情况要及时纠正、记录、上报。

4、负责做好各种票据的防火、防盗、防水、防光、防霉、防虫等工作,每月进行盘点,确保票据安全。

5、妥善保管已使用的各种票据的“存根联”,年度终了办理核销、入档工作。

6、要加强对各项收费票据的监督管理,发现问题及时汇报、解决。

7、完成领导交办的其他工作。

8、因工作调动或其它原因离岗10天以上的,必须办理帐目交接手续,移交时必须移交人、接交人、监交人在场请点并在移交单上签字

工作环境和晋升渠道:

办公桌1张,电脑1台。

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

岗位说明书

 

部门:

计划财务部

职位:

采购专责

直接上级:

财务经理

下属:

任职资格和条件(包括学历、技能、培训及工作经历等):

中专以上学历,或相关电子厂同类工作2年以上工作经历。

对原材料知识丰富,有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。

有较强的工作组织能力和管理经验。

具备一定的品质及成本意识,对ISO体系有较好的了解。

思想品质好,工作认真负责。

主要职责和权限:

1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人经管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。

共同把好质量、数量关。

工作环境和晋升渠道:

工作努力,成绩突出,积累了丰富的管理经验。

生效日期:

编制:

批准:

岗位说明书

 

部门:

计划财务部

职位:

售票员(门票)

直接上级

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