基建工程部日常工作管理制度.docx
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基建工程部日常工作管理制度
鄂尔多斯市国源矿业基有限责任公司
基建工程部日常工作管理制度
批准：
********
编制人：
申建伟、李永建、辛宗鑫
文明办公管理规定
第一条为维护基建工程部员工良好的服务形象，营造高效、和谐的办公环境，根据公司的有关管理办法特制定本规定。
第二条本规定适用于基建工程部全体员工。
第三条办公环境管理规定
（一）办公室内必须张贴值日表，值日生负责地面卫生、公共物品卫生、公共垃圾处理及换饮用水等工作，并对其他人员个人卫生有督促权。
办公用品应摆放整齐、有序；垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地抛弃。
下班或出外办事，要清理好自己的桌面；
（二）规定禁止吸烟的办公区内严禁吸烟，一经发现，其他人员有权考核责任人，同时提醒并监督外来人员；
（三）办公区域内交谈不准大声喧哗，不准在办公区域内嬉戏。
第四条办公室定制管理规定
（一）桌面布置
1.办公桌面除正在处理的事务外禁止摆放其它物品；
2.下班或人员离开后，要清理自己桌面，保证桌面无杂物。
（二）文件柜布置
1.文件柜靠墙统一布置，具体摆放方式由办公室形状而定；
2.玻璃门内文件整洁，不允许存放除文件盒、文件夹书籍以外的其它物资。
（三）办公室内布置
1.办公室内除规定的工作位、谈话桌、饮水机、文件柜图纸和公司统一放置物品外不允许摆放其它不必要的物品；
2.所有物品保持清洁、无尘土、污物。
（四）不定期组织检查小组进行检查，每处罚款50元；检查结果在部门内部定期公布。
第五条工作纪律管理规定
（一）遵守部门的上下班时间，涉及到上班时间的条款，按照综合管理部下达的上下班时间执行；
（二）上下班及出席会议应准时，因故不能按时到达应事先向相关负责人请假。
不得严重迟到早退，如无特殊情况，发现前三次每次考核责任人100元，三次以上者扣除本月奖金；
（三）办公人员着装必须符合公司的有关规定。
注意各种场合的言谈举止，维护公司及部门形象。
每次不合格者，考核责任人50元；
（四）个人电脑严禁外来人员使用，同时必须加设密码保护防止泄露信息，一经发现考核责任人100元；
（五）上班时间不允许做与工作无关的事，包括利用电脑浏览无关网页、看电影和打游戏等，使用QQ时只用来传达相关工作信息，上述现象一经发现，考核责任人50元，并进行部门通报，三次及三次以上公司通报；
（六）接待来公司参观、访问的客人、公司内部办公人员及协作单位办事人员时，要热情大方、彬彬有礼，杜绝语言粗鲁。
第六条本规定由基建工程部负责解释。
第七条本规定自发布之日起执行。
工作例会制度
第一条为规范基建工程部内部管理，做到及时发现问题和解决问题，加快部门工作效率，满足部门日常管理的需要，根据公司有关管理办法，特制定本制度。
第二条本制度适用于基建工程部全体员工。
第三条部门负责人或委托人负责部门例会的组织。
第四条本部门全体人员必须参加，并至少提前三分钟到会，如因特殊情况晚到或缺席的，应提前通知例会组织者。
无故晚到或无故缺勤者将在下次例会上予以通报，并按文明办公管理规定进行考核。
第五条工作例会召开时间暂定为每周四下午两点半，会议纪要经确认后发给部门全体员工。
第六条会议内容包括
（一）传达上级部门和公司一周来主要精神和重要文件；
（二）部门各成员简要汇报上周主要工作完成情况及下周工作计划；
（三）通报上周例会安排工作的完成情况；
（四）就工作中重点、难点进行协调解决，并明确责任人；
（五）通报本部门人员的变动、奖惩等事宜。
第七条会议纪律
（一）所有与会者必须主动将手机转为震动档或关闭，开会期间所有与会人员不得随意进出；
（二）所有与会人员参加会议要带好笔与笔试本，并认真做好会议记录。
第八条本制度由基建工程部负责解释。
第九条本制度自发布之日起执行。
培训管理办法
第一条为进一步加强员工培训工作，提高部门员工的个人素质、业务能力和技术水平，提高部门的整体工作效率，根据公司的有关管理办法，特制定本办法。
第二条本办法适用于基建工程部全体员工。
第三条员工教育培训的原则
必须坚持覆盖全面、循序渐进、学以致用、力求实效的原则，建立一支学习型、专业型、知识型、开拓型的人才队伍，特别是针对部门年轻人，通过培训学习，使他们得到实践锻炼，全面提高自身各方面的素质，并能尽快在工程管理中独挡一面。
第四条培训内容
（一）业务知识培训：
以提高员工专业技术为目标，主要对集团公司、煤业公司工程相关管理制度、工程管理流程、相关法律法规、标准规范、建筑图集以及施工技术等进行培训学习，使员工掌握基本的工作方法和工作依据，掌握基本的工程技术，熟悉工程管理流程，明确相关法律法规，提高员工的业务水平和工作能力；
（二）相关专业知识培训：
工程建设中的相关知识，如土建、给排水、采暖通风、电气安装、招投标、工程造价及合同管理等方面的专题培训，专业知识培训要涉及不同专业，各专业要相互学习，不仅限于本专业的知识，让员工做到各专业知识都要接触到，各专业知识都要了解，从而提高员工的综合业务素质；
（三）综合能力培训：
以计算机办公软件应用、计算机辅助作图软件应用、工程设计相关知识、公文处理、工程资料归档等其它领域培训为主要内容，可在培训计划中安排与学习内容相关或是在工程中应用比较广泛的知识作为自学内容，以提高员工整体素质，拓展知识结构和处理问题的能力。
第五条培训方式
（一）部门统一制定培训计划，计划力求做到覆盖面广、详细、合理、切合实际，把目标具体到每月，并根据实际情况分解到周计划的工作内容组织实施；
（二）培训采取以部门内部讲课为主，同时也聘请相关部门人员、公司领导及外聘人员为部门进行培训讲解，并结合视频学习、技术交流、共同讨论、现场实习等方式进行，届时可根据具体情况进行安排。
第六条为提高培训质量和员工学习的积极性，培训工作的考核纳入部门整体考核指标，考核通过问卷考试、业务问答、实际操作等方式对员工的培训学习情况进行考核，考核结果与各专业员工、专业负责人的奖金挂钩。
第七条培训要求
（一）由专人负责培训计划的组织、实施，树立“培训是员工最大的福利”的培训理念，要让员工从思想上认识到培训的意义，特别是年轻的员工，增加员工培训学习的兴趣，营造“我要学习，我能学会”的学习氛围，让员工更为主动的去学习，从而提高培训学习的效率；
（二）培训计划、方案制定要合理，培训形式及内容要实用，保证计划的切实可行，确保培训效果、目标的实现，避免形式化；
（三）培训负责人负责收集培训教材和相关资料，并提前把所需资料准备齐全，培训后部门统一存档；
（四）部门人员一定要严格遵守培训纪律，培训时间要做到不迟到、不早退，参加培训人员认真听讲，做好笔记，对培训内容中的重要部分做摘抄记录，并各自保存好自己的摘抄内容，作为以后考核的依据；
（五）培训时间见培训计划或周工作计划。
第八条本办法由基建工程部负责解释。
第九条本办法自发布之日起执行。
培训日程纪录
日期
年月日
培训负责人
培训地点
培训方式
培训课时
培训人数
授课人（或主讲人）
参加培训人员（签字）
培训内容
本期培训简要总结（可加总结附页及成绩附件）
工作内容报送管理规定
第一条为了能及时、准确报送部门各类对外文件，使员工责任明确，根据公司的有关管理办法，特制定本规定。
第二条本规定适用于基建工程部全体员工。
第三条周工作计划及上周完成情况是向部门负责人及综合管理部报送的工作材料。
报送时间为每周五下班前，内容必须涵盖各专业工作的主要工作及存在的问题。
周工作计划（附件1）要求双面打印并由专人负责收集整理上报。
第四条月度工作总结及月度工作计划要求每月24日上报，以每月24日作为月度分界点（如5月工作计划为4月25日至5月24日的工作内容），工作总结内容为上月主要工作完成情况、工作成绩、存在的问题及对策以及下月工作重点；月度工作计划内容包括上月完成情况和下月计划，计划必须明确完成日期，完成情况必须由分管领导拿出考核意见，签字生效，并以此作为公司月度工作会的汇报材料和公司月进度报告的直接来源。
部门月工作计划要求双面打印并由专人负责收集整理。
第五条半年、全年工作总结和计划上报日期分别为每年7月5日和12月15日，内容和格式与月度工作总结相同。
第六条部门由专人每月27日向综合管理部上报部门考勤表。
第七条部门所有对外的工作内容经审核后由综合管理员统一上报。
第八条本规定由基建工程部负责解释。
第九条本规定自发布之日起执行。
附件：
1.周工作计划表
2.月工作计划表
3.部门考勤表
附件1：
鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司
基建工程部年月第周工作完成情况
序号
工作内容
责任人
计划完成时间
完成情况
详细节点说明
1
2
3
4
5
6
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8
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14
15
16
17
鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司
基建工程部年月第周工作计划
序号
工作内容
责任人
计划完成
时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
分管领导：
部门负责人：
编制人：
填表时间：
年月日
附件2：
鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司
基建工程部工作计划
（20XX年月）
批准：
审核：
编制：
时间：
鄂尔多斯市国源矿业开发有限责任公司
基建工程部月工作计划及月工作完成情况
一、概要
二、月份工作完成情况
1.
2.
3.
4.
三、月份工作计划
1.
2.
3.
4.
四、存在的问题及需要协调解决的工作
月工作完成情况
序号
工作内容
责任人
计划完成时间
完成情况
未完成原因
和将采取解决方法
考核情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
月工作计划表
序号
工作计划项目
责任人
计划完成时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
分管领导：
部门负责人：
编制人：
填表时间：
年月日
附件3：
部门考勤表
月份职工出勤情况月报
考勤代号序姓日
号名期
迟到○出勤∨病假△事假×探亲假＃婚假H丧假－产假＋公出＝年休假B夜班□公伤※旷工●早退▽现场S节假日☆正常休假◇
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1
上
下
2
上
下
部门负责人：
考勤员：
填报日期：
年月日
注：
1.职工出勤情况月报上报时按正式职工、雇员、家属工、临时工分别分为四张表同时上报；
2.职工出勤情况月报表中阴影区域代表周六日；
3.如果员工考勤情况有考勤代号里没有的类别，请部门考勤员自行增加特殊符号，并于月报时在考勤代号中给予说明；
4.每月部门负责人及员工的公出、请假审批单请根据考勤记录及时上报。
经济责任制考核标准管理办法
第一条为全面完成公司下达的年度工作任务，使各项工作目标明确、责任落实、考核兑现，依据公司有关规定，结合部门的实际情况，特制订本办法。
第二条本办法适用于基建工程部全体员工。
第三条考核标准的基本原则
（一）围绕公司基建工程部各项工作计划及任务完成情况、劳动纪律、基础管理、制度和指令执行、人员培训、安全生产等主要指标进行考核；
（二）考核工作按次进行，实行互相监督考核；
（三）考核处罚金额由部门专人负责保管，资金使用时由部门商议后决定；
（四）同一考核项目不重复考核，考核额度就高不就低；
（五）因个人工作责任导致公司造成重大经济损失或恶劣影响的，对主要责任人将按照公司有关员工考核细则进行考核；
（六）因个人工作成绩给公司或部门带来经济利益或其它有益影响的，除公司奖励外，部门内部给予一定的奖励。
第四条对违反考核标准的部门员工，经部门负责人确认后按照考核标准进行经济考核，考核后在部门登记入账，并把考核原因通过短信形式转发给基建工程部全体员工。
第五条本规定由基建工程部负责解释。
第六条本规定自发布之日起执行。
附件：
1.综合管理考核细则
附件1：
综合管理考核细则
序号
考核项目
考核标准
考核对象
1
公司及部门规章制度贯彻执行情况
不执行公司及上级的规章制度，视情节扣责任人300元，造成重大经济损失将由公司研究处罚。
责任人
2
部门台帐、资料收集保管
部门台帐、资料不全，内容不完整，分类混乱等，每次扣责任人100元，并限期整改。
负责人
3
任务落实情况
无特殊原因未按时完成任务及各类事项，每次扣责任人100元。
责任人
4
内部管理程序
有越级行文、越级请示、越级决策情况发生，扣责任人200元/次。
责任人
5
对内和对外文件、报表
所有对内和对外文件、报表、信息、简报、计划等未及时提供或上报，视情节每次扣责任人100元。
上报材料每发现一处错误、语句不通扣50元。
责任人
6
公司网站使用
因不及时查阅OA及公司其他网站信息而影响工作，视情节扣100元；滥发信息，造成不良影响，扣100元；所发信息不真实、准确，视情节扣100元。
责任人
7
资金计划的准确率
要求月、年度资金计划的偏差率不超过±5%（非本身管理原因除外），未完成，扣100元/次。
责任人
8
部门培训
未按时完成培训计划及公司的各项培训任务。
每次扣培训负责人50元，扣责任人100元。
责任人
9
文明办公
按照文明办公管理规定考核
责任人
升级会员 