MIS课程设计方案图书馆.docx
《MIS课程设计方案图书馆.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《MIS课程设计方案图书馆.docx（35页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
MIS课程设计方案图书馆
管理信息系统课程设计
——福州大学阳光学院图书馆管理系统
学校：
福州大学阳光学院
班级：
07级会计学专业3班
小组成员：
240791341刘艳超
240791316黄莹
240791329林莉滢
240791338刘欢
240791344钱晶媛
240791363郑传凯
指导老师：
***
完成时间：
2009年11月22日
附表十一（电子图书的分解图）…………………………………………………………….43
附表十二（报销处理的分解图）………………………………………………………………..44
附表十三（读者信息管理的分解图）…………………………………………………………..45
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
福州大学阳光学院提出开发图书馆管理系统，以实现方便图书馆工作人员对馆内的书籍，文献，音像制品等的管理和日常图书馆内的多项管理以及及时为全院的师生提供他们所需的专业性书籍，文献等的信息资料。
本报告是对该系统可行性研究的综合报告。
1.2工程背景
系统名称：
福州大学阳光学院图书馆管理系统
工程提出者：
图书馆馆长
系统开发者：
刘艳超、黄莹、林莉滢、刘欢、钱晶媛、郑传凯
用户：
教师，学生
本系统与其他系统的关系：
学院财务管理系统、学院教案管理系统
1.3定义
OAs:
办公自动化系统
TPS:
事务处理系统
MIS：
管理信息系统
1.4参考资料
图书馆的管理人员提供的图书馆管理信息系统
2系统开发的背景、必要性和意义
2.1组织目标与战略
福州大学阳光学院的图书馆管理信息系统是为了更好的向全院的师生提供系统化的图书，音像制品，期刊等节约服务的管理系统。
以便帮主教师教案，学生学习提供更多的学习信息。
2.2业务简况
组织机构：
业务流程：
读者信息管理过程：
办公室人缘根据教务处提供的教室或者学生信息对其进行整体的归类，并建立人员的数据库，以便各个部门在需要时进行提取。
图书采购业务过程由各个系的老师根据本专业的教案计划安排，统计出所需要的书记目录，上报到教务处。
以及图书馆根据学生借阅情况，编制需采购或者增添的书籍目录，向图书供应商采购书记，并将发票单送交院财务部报销。
读者管理业务过程学生或教师可以凭借学生证或者教师证在图书流通部门的借阅处由工作人员利用TPS记录一下书的编书号，就可以将书籍，文献等借走；在书籍借走后的45天或是期刊借走后的30天，将书籍或是期刊送到图书馆办理“归还”或是“续借”。
图书编目业务过程在书籍，文献，音像制品等入库之后，由工作人员根据《中图法》第四版分类法对图书进行分类，并利用OAs这些新的书籍，文献，音像制品等进行编码，并输入到图书馆管理信息系统中。
图书管理的业务流程对已经采编过的新的图书存入图书库进行保管；而对于负责外借图书的人员来说，在读者借取图书时，应该在系统中输入该读者的编号（读者信息管理中所编辑的），而且也要将读者所借的图书的编号进行录入；在读者归还图书时，则不需要输入读者的编号了，只要将读者所归还的图书的编号进行录入，从而删除读者名下的该图书的借取资料。
工作负荷：
采用新的管理系统，大大减少的对于人工的需求，使得人员的工作量大大减少，平均每个工作人员每个月装订4000-5000本书籍。
费用：
图书馆目前的费用大约为15万人民币左右。
人员：
管理人员2名和11名工作人员。
设备：
26台计算机（电子阅览室拥有20台）。
计算机应用：
图书管理信息系统、电子阅览信息系统、办公室、流通部图书借阅系统
2.3现行系统存在的主要问题
我组通过此次初步的调查，我们发现福州大学阳光学院先有的图书馆管理信息系统主要存在的问题有：
数据资源空间浪费的现象以及读者服务不周全，例如：
在“流通控制”中对图书的管理中有一项是“预约”，但是该工程至今也没有启动过，而它却占据了一定的数据资源空间；现有的图书管理信息系统只是便于图书馆的工作人员对馆内的藏书进行管理，而不存在一项子系统是便于全院师生了解馆内藏书的情况。
同时，读者并不能很及时的了解借阅室的图书借阅情况，找书也不方便等等的不足之处。
3拟建立的信息系统
3.1主要的功能及对组织的意义和影响
1、主要的功能
便于全院的师生及时了解图书馆的新到书籍资料；便于全院师生能够在自己的寝室或是其他地方了解图书馆是否有自己所需要的专业书籍，文献，资料等，节约了阅读者的时间；及时了解阅读者对图书馆的建议以及他们所需要的书籍，文献，资料等，从而加强图书馆内人员与阅读者之间的“互动”。
2、对组织的意义和影响
第一，图书馆管理信息系统是的图书馆的整个管理更加的规范化，更加系统化，，并且比之前的系统更便于人们使用。
第二，新系统更大的节约了人力资源，提高了整个组织的工作效率，能更好的为全院的师生提供更好的的图书借阅服务。
第三，使得现有系统向更高的技术性迈进，提高了整个组织的技术水平。
第四，新系统给图书馆与外界沟通建立了更好的桥梁。
第五，新系统使得图书馆在我院师生心目中的形象大大提高。
3.2初步建设计划
2009年11月——2010年01月系统规划
2010年02月——2010年03月系统分析
2010年04月——2010年08月系统设计
2010年09月——2011年08月系统实施
2011年09月——2012年02月系统试运行
2012年03月——2016年02月系统运行维护
4技术可行性分析
MIS系统应用于图书馆中，必须在借阅者与图书馆间构建一个互相沟通交流的桥梁，作为一个系统其需要通信网络技术，以及与软件开发技术等的相关支持。
因此，针对技术可行性，我们可以从以下几方面进行分析：
1.系统开发技术：
本学院拥有计数机技术专业，针对此项工作，完全可以提供坚实的开发力量。
在系统软件开发方面具备了应有能力，因此可以依靠自己实施这一阶段。
2通信网络技术：
学院除了计算机技术专业，还有通信网络的专业授课教师。
可以依靠他们完成技术的开发。
3.数据库技术：
学院还不具备这方面的专业性人才，因此只能聘请外来专业人员与图书馆相关工作人员进行联合开发适用于本图书馆的数据库。
4.Java开发技术：
JAVA是个面向网络的程序设计语言，用来让程序员创建应用程序，这些应用程序可以通过网络下载，而且可在任何计算平台上安全地运行。
如果再加上万维网和公司内部网体系，你将会拥有一个标准的网络计算环境，Java作为一个分布式的，面向对象的程序设计语言，可以让位于任何地方的任何计算机应用网络上的应用程序。
因此还是可以依靠自己的力量进行开发。
综上所述，MIS系统在图书馆上应用在技术上是可行的。
5经济可行性分析
5.1支出分析
1、图书馆管理信息系统开发费用
硬件的投资：
10,000元人民币
软件的投资：
15,000元人民币
培训的费用：
10,000元人民币
差旅费：
4,000元人民币
安装费：
2,000元人民币
开发人员的费用：
10,000元人民币
咨询的费用：
10,000元人民币
调研的费用：
15,000元人民币
耗材的费用：
20,000元人民币
不可预见的费用：
20,000元人民币
图书馆管理信息系统开发总费用：
116,000元人民币
2、图书馆管理信息系统运行维护费用
鉴定本系统的运行时间为5年，每年的运行费用为：
系统维护的费用：
80,000元人民币
设备维护的费用：
40,000元人民币
购买图书的费用：
60,000元人民币
意外损失的费用：
20,000元人民币
每年图书馆管理信息系统运行维护费用的合计：
200,000元人民币
图书馆管理信息系统每年的运行费用为200,000元人民币，则5年累计图书馆管理信息系统运行费用为1,000,000元人民币。
通过上述的分析，图书馆管理信息系统的开发和运行的总费用为1116,000元人民币。
5.2收益分析
1、直接经济效益分析
图书馆MIS可以获得的直接经济效益可以从以下方面计算的：
一次性收益：
学生每人一次办卡5元
非一次性收益：
在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益
读者因丢失或损坏藏书而需要赔偿图书馆的费用，为50,000元人民币
通过以上的分析，本图书馆管理信息系统和电子阅览信息系统每年可获得经济效益为3,000,000元人民币，累计5年获得经济效益为15,000,000元人民币。
2、间接经济效益分析
图书馆管理信息系统除了可以获得直接经济效益之外，还可以获得一些来自学校等方面的经济资助，由于福州大学阳光学院图书馆给予全院师生更多与专业相关书籍，从而使得已经毕业的学生在自己事业得意之时不忘向图书馆捐款加建，而这些赞助商赞助的费用为400000元人民币。
（并不是每年均可获得的）
5.3支出/收益分析
工程支出：
图书馆管理信息系统开发费用116,000元人民币
图书馆管理信息系统运行维护费用200,000元人民币
年图书馆管理信息系统总投入的费用1116,000元人民币
工程收益：
直接经济效益3,000,000元人民币
间接经济效益800,00元人民币
年图书馆管理信息系统总获得的收益3,800,000元人民币
其中，图书馆MIS的年总投入的费用为1,116,000元人民币，而该系统的年总收益则为3,800,000元人民币。
从经济上分析，本系统是允许被开发。
而且在经济商的所有开支，均有学院来进行承担。
6社会可行性分析
6.1社会相关法律上的可行性：
针对图书馆MIS的开发与实用并没用违反任何法律法规的相关条文，同时还为图书馆的日常管理和运行提供了便利。
因此在法律允许的范围内实行的，并不侵害到国家和其他人的利益。
6.2MIS适用环境可行性的分析：
图书馆是知识的源泉，是全院师生查资料，借阅书籍的地方。
因此效率高是必须的，MIS的运用正好解决了这一问题，在学院的大背景下很适用。
6.3用户使用可行性
图书馆MIS的开发的宗旨就是方便图书馆管理人员与借阅者的交流与互动，在设计的初始就是按照方便管理的目的进行开发设计的，由此可见，该系统还促进了图书馆管理者效率。
是十分适用的系统。
7结论
通过对福州大学阳光学院图书馆管理信息系统的现状分析，以及通过技术，经济和社会等方面的可行性分析，可以确定图书馆管理信息系统的开发以及改进完全是有必要的，而且也是可行的，所以我组就立项进行开发和改进。
8系统开发计划
8.1系统分析阶段的初步计划
根据对福州大学阳光学院的图书馆管理信息系统的初步调查和可行性分析研究，可以得出的结论是：
在福州大学阳光学院的图书馆开发并进行改进他们的管理信息系统的方案是可行的。
所以我们组对系统分析阶段的初步计划是：
第一步：
委托软件公司的开发者在用户的配合下展开全面的系统调查和系统分析。
（2010年2月——2010年3月）
第二步：
委托软件公司的开发者进行系统分析和系统实现编辑的工作。
（2010年4月——2010年8月）
第三步：
该开发者进行系统调试，并逐步培训图书馆的操作人员。
（2010年9月——2011年8月）
第四步：
系统调试工作完成后，将系统和所有开发文档移交给福州大学阳光学院图书馆，并由该图书馆自行管理该系统的运行。
（2011年9月）
由于财务管理部分数据处理比较简单，所以开发费用并不是很高，所以福州大学阳光学院的图书馆就采用购买软件的方法来实现，从而降低系统的开发费用，并且加快了开发系统的时间进度。
开发方法采用自顶向下的方法，所以先进行调查，再进行分析，从而理顺所有的管理环节，接着根据实际情况，最后制订并实现新系统的方案。
图书馆管理信息系统拟投入的人力主要有：
开发人员2员，图书馆的内部2名人员参与系统分析工作。
预计开发时间为6个月，其中系统的规划时间为4个月，系统的分析时间为2个月。
在本系统中所需的劳务以及经费的预算，其中福州大学阳光学院图书馆的工作所需人力为60000元人民币，办公费为5000元人民币，差旅费为3000元人民币，以及其他费用为1000元人民币，所以总计为69000元人民币。
8.2系统设计阶段的初步计划
将“公共查询系统”的功能增加到原有的“图书馆管理信息系统”中，从而增加一项“连接外界”的子系统，使得图书馆的工作人能够更好的与读者进行交流。
在“公共查询系统”中可以包括“图书馆的概述，新图书的信息，图书馆的制度，馆藏的信息，电子光盘，读者借阅情况”六个方面。
图书馆管理信息系统拟投入的人力主要有：
系统设计人员3员，图书馆的内部2名人员参与系统设计工作。
预计系统设计的时间为5个月，其中系统的设计时间为5个月。
在本系统中所需的劳务以及经费的预算，其中福州大学阳光学院图书馆的工作所需人力为55000元人民币，办公费为1500元人民币，差旅费为2000元人民币，以及其他费用为2000元人民币，所以总计为60500元人民币。
8.3系统实施阶段的初步计划
图书馆管理信息系统拟投入的人力主要有：
系统实施人员1员，图书馆的内部2名人员参与系统实施的工作。
预计系统设计的时间为3个月，其中系统的实施时间为3个月。
在本系统中所需的劳务以及经费的预算，其中福州大学阳光学院图书馆的工作所需人力为45000元人民币，办公费为1500元人民币，差旅费为2000元人民币，以及其他费用为2000元人民币，所以总计为50500元人民币。
系统说明书
1系统概述
1.1目标系统的名称、目标和主要功能
1、目标系统名称：
福州大学阳光学院图书馆管理系统
2、目标系统的目标：
方便图书馆工作人员对馆内的书籍，文献，音像制品等的管理和日常图书馆内的多项管理以及及时为全院的师生提供他们所需的专业性书籍，文献等的信息资料。
3、目标系统的主要功能：
便于全院的师生及时了解图书馆的新到书籍资料；便于全院师生能够在自己的寝室或是其他地方了解图书馆是否有自己所需要的专业书籍，文献，资料等，节约了阅读者的时间；及时了解阅读者对图书馆的建议以及他们所需要的书籍，文献，资料等，从而加强图书馆内人员与阅读者之间的“互动”。
1.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系
1、系统开发的背景
福州大学阳光学院的图书馆目前的管理信息系统的主要针对对象是图书馆的工作人员，而它的主要任务则是：
减轻工作人员管理馆内的藏书，文献，期刊等。
而且它有明显的权限的关联，只有两个管理员才有权利对任何一个子系统进行修改以及控制，而其他的图书馆的工作人员只能对其负责的子系统进行管理以及控制。
该系统存在着一个它致命的缺陷就是——无法及时为读者提供图书等信息以及为读者和馆内的工作人员之间构建“交流的平台”，使得图书馆内的工作人员无法及时了解读者的信息，更好的为读者提供服务。
而这也是我们组开发新系统的目的所在。
2、系统开发者：
刘艳超、黄莹、林莉滢、刘欢、钱晶媛、郑传凯
3、本系统与其他系统的关系：
与学院的财务管理系统及学院的教案管理系统
1.3专业术语
OAs:
办公自动化系统
TPS:
事务处理系统
MIS：
管理信息系统
1.4参考资料
图书馆的管理人员提供的图书馆管理信息系统
2现行系统简况
2.1组织经营现状与发展战略
1、组织经营现状
在其他高校的图书馆都应用Oas,TPS,MIS等系统的时候，福州大学阳光学院的图书馆还是保留着原有的一套陈旧的管理系统，而且它的管理观念偏向陈旧、管理体制有些落后、管理方法少许滞后，往往忽视了人的主观能动性和创造性的发挥，没有及时把握住图书馆自我更新和改革发展的机遇。
而且在人才方面，则是人才培训制度不健全，员工继续教育得不到重视，使需要高素质、复合型人才的知识型业务工作岗位难以为继，图书馆人才结构失调。
并且图书馆的管理信息系统主要处理的只是怎样帮图书管理人员减轻工作量，而不是考虑怎样方便全院的师生的查询藏书的资料以及借还藏书。
由于所有的经费由学院的财务科负担，从而使得图书馆的日常费用并不曾从善“节俭”，造成一定的浪费。
2、组织的目标和战略
福州大学阳光学院的目标：
方便图书馆工作人员对馆内的书籍，文献，音像制品等的管理以及为全院师生及时提供他们所需的专业书籍等的信息资料。
福州大学阳光学院的战略则是：
首先，重视“人”的因素，以读者为中心，提高馆内工作人员的服务意识和层次，并且充分利用在知识信息生产、传递、消费方面的优势，加快多元化步伐，加强文献信息的传递效用，使图书馆由“知识宝库”变为“知识资本”。
其次，图书馆应当创建一个“以人为本”的人性化环境，因为人性化环境，有利于图书馆员和读者之间的信息传递，有利于对读者对图书馆的了解加深，因此，使得读者能够在短时间内，获得馆内藏书的信息等。
最后，图书馆管理者应该给予馆内工作人员更多的学习和锻炼的机会，使他们能超前掌握未来将会普遍使用的新知识和新技能，提高适应形势的能力，增长他们的才干，从而使得图书馆处理的效率得到提高。
2.2组织结构图
图2-1组织结构图
1、部门的职能说明
（1）学院教务部：
学院的教务处处长是负责福州大学阳光学院的图书馆的总体情况。
（2）馆长：
主要负责福州大学阳光学院的日常管理工作。
（3）采编部：
负责根据学院专业设置、学科重点去采购图书。
（4）流通部：
外借藏书以及管理书库。
（5）办公室：
处理有关福州大学阳光学院图书馆的行政事务。
（6）期刊阅览室：
自行负责期刊的采购、编目、借阅工作。
（7）电子阅览使：
针对电子阅览室进行管理。
（8）学生自修室：
负责自修室中的卫生、记录以及值班。
2、岗位的职责说明
（1）学院教务处：
学院的教务处的庄处长负责图书馆的总体事项并指导馆长，图书馆的管理员和工作人员进行图书馆的工作。
（2）馆长：
对馆内的日常问题进行处理。
（3）采编室：
在新的藏书送到图书馆时，对该批藏书进行验收，并贴上条形码、磁条、书标、打上财产号，同时盖上馆藏章。
（4）流通部：
它由两部分组成。
一部分是外界藏书，主要是将藏书借予全院的学生以及教师；另一部分则是书库的管理，专门进行书库的管理分类。
（5）办公室：
主要的是负责图书馆的行政事务，还有负责管理读者管理的信息。
（6）期刊阅览室：
主要负责对期刊的管理和外借期刊的工作。
（7）电子阅览室：
对电子图书进行管理，而且负责管理电子阅览室中的电脑上网内容是否符合规定的。
（8）学生自修室：
主要有两位阿姨在两个自修室中维持自修室的卫生和纪律并分别在两个自修室中值班。
2.3现行系统的业务流程图
现行系统主要是由六个部分而组成，即：
期刊管理，图书管理，采编部工作、办公室的工作、电子阅览室管理和学生自修室管理。
期刊管理：
记录期刊的借阅情况以及对期刊的一些管理。
图书管理：
记录图书的借阅情况，以及对图书的一些管理。
采编工作：
将新到的藏书从馆外到对其编号，并将这批藏书放到书库中。
办公室的工作：
将读者管理信息编入到系统中。
电子阅览室管理：
对电子图书以及电脑上网内容进行管理。
学生自修室管理：
对学生自修室的纪律、卫生进行管理。
具体的图形在附表一，即第33页
图2-2现行系统的业务流程图
2.4现行系统的数据流程图
具体的图形在附表二，即第34页
图2-3现行系统的数据流程图
2.5现行系统主要存在的问题和薄弱环节
福州大学阳光学院的现行图书馆管理信息系统的最大的缺陷则是：
电子阅览系统并不在现有的图书馆管理信息系统中，使得开发费用和维护费用大大加大，同时也使得电子阅览系统与图书馆管理信息系统之间的联系并不十分紧密，从而不可避免的造成了资源浪费，人员耗时等问题；而且该系统是以“图书馆的管理员”为中心，而并不是以“读者”为中心，这使得读者需要通过管理员才能了解藏书，文献，音像制品等的信息，从而无法实现“读者与图书馆”相互之间的互动状况。
并且，图书借阅信息并不能及时的让读者了解，增加了读者借阅的难度。
2.6系统需求说明
组织中各层次的用户对该新系统有如下各种需求：
电子阅览管理系统：
将该系统转化为整个图书馆管理信息系统中的一个子系统，从而节约了一定的开发费用，系统维护费用，人员费用等相关费用。
流通部：
使得读者能够及时了解到图书馆馆内新到的藏书。
期刊阅览室：
使得读者能够及时了解到图书馆馆内新到的期刊书籍。
办公室：
使得读者能够自行查询到本人所借书的具体情况，并且能够汇总读者的意见，因此，办公室由此需要引起一定程度的注意。
学生自修室管理系统：
将该系统转化为办公室系统中的子系统，从而节约开发费用、系统维护费用、人员费用等相关费用。
3目标系统逻辑设计
3.1系统功能及分析
1、新系统的功能说明
便于全院的师生及时了解图书馆的新到书籍资料；便于全院师生能够在自己的寝室或是其他地方了解图书馆是否有自己所需要的专业书籍，文献，资料等信息，节约了读者的寻找书籍，文献，期刊，音像制品等资料的时间；并且能够在短时间内使得图书馆内部工作人员了解的到阅读者对图书馆的建议以及他们所需要的书籍，文献，资料等资料，从而加强图书馆内人员与阅读者之间的“互动”；使电子阅览管理系统成为整个图书馆管理信息系统中的一个子系统，从而方便读者的查阅，也因此，节约了开发费用，系统维护费用，人员费用等相关费用。
2、新旧系统的比较分析
旧系统是以“图书馆的管理员”为中心，而其中主要是为了方便图书馆管理员管理图书馆的藏书，文献，期刊，音像制品等。
而并没有考虑到与“读者”的联系，而且每次的需要与“读者”联系时，需要通过“图书馆管理员”才能够实现，从而造成了一定的不便；而且旧系统中并没有电子阅览管理信息系统，它们是分离的，所以在一定程度上，电子阅览信息系统与整个的图书馆管理信息系统之间的关系并不是十分紧密的。
新系统则是有“读者”参与其中，中心位置不再只有是“图书馆管理员”，其中当然是图书馆的管理员才有权利对图书馆内的藏书，文献，期刊，音像制品等进行管理，但是读者也可以查询与他们相关的信息资料等；而且电子阅览信息系统是整个图书馆管理信息系统的一个子系统，从而使得它们之间的关系更加紧密。
3.2系统逻辑模型
1、目标系统的业务流程图
目标系统主要是由七个部分而组成，即：
期刊管理，图书管理，电子图书管理系统管理，采编部工作、办公室的工作和读者信息及服务管理。
期刊管理：
记录期刊的借阅情况，并将新到期刊的信息提供于读者以及对期刊的一些管理。
图书管理：
记录图书的借阅情况，并将新到图书的信息提供于读者以及对图书的一些管理。
电子图书管理：
处理管理电子管理，并将电子图书的一些信息提供给读者。
采编工作：
将新到的藏书从馆外到对其编号，并将这批藏书放到书库中。
办公室的工作：
将读者管理信息编入到系统中，并将读者的个人信息一并提供于读者。
读者信息及服务管理系统：
将读者的借阅信息整合成电子档，以便读者直接查阅。
同时及时搜集读者反馈的信息，加以改进，并解答读者的疑问等。
学生自修室管理：
对学生自修室的纪律、卫生等情况进行管理和建档，是办公室的一个子系统。
具体的图形在附表三，即第35页
图2-4目标系统的业务流程图
2、目标系统的数据流程图
（1）目标系统的关联图
具体的图形在附表四，即第36页
图2-5目标系统的关联图
（2）目标系统的顶层图
具体的图形在附表五，即第37页
图2-6目标系统的顶层图
（3）二层图：
图书借阅处理的分解图
具体的图形在附表六，即第38页
图2-7图书借阅处理的分解图
（4）二层图：
图书采购的分解图
具体的图形在附表七，即第39页
图2-8图书采购的分解图
（5）二层图：
办公室的分解图
具体的图形在附表八，即第40页
图2-9办公室的分解图
（6）二层图：
期刊管理的分解图
具体的图形在附表
升级会员 