erp 沙盘模拟实习报告.docx
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erp沙盘模拟实习报告
ERP沙盘模拟总结报告
目录
一、ERP的概述...............................................1
二、E公司经营情况...................................1
第一年.........................................................1
第二年.........................................................2
第三年.........................................................2
第四年.........................................................3
第五年.........................................................4
第六年.........................................................4
第七年.........................................................5
三、财务主管的职责...........................................5
四、实训中的个人表现................................................6
五、收获与感悟.......................................................7
六、致谢.....................................................8
一、ERP概述
ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。
ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
沙盘模拟采取的是一种体验式的互动方式,让同学们在比赛中体验ERP的管理理念。
在这一课程中,我们共分为六个小组,每组5到6人,各自分工代表着总经理、财务主管、生产主管、营销主管、采购主管。
经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事8年度的经营活动。
通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行情况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需要计划、资金需要规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。
每个团队需要根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将主要以所有者权益作为指标评价各个团队所模拟公司的经营情况。
在这一经营行为中,我们都会树立现代化企业经营管理的理念,熟悉现代企业经营的过程。
二、E公司经营情况
在系统的学习之后,我们进行了为期七年的企业经营模拟。
在第一次规划会议上,通过对各市场需求和产品价格走势的分析,我们决定以本地市场为基础,逐渐进入亚洲市场。
前期生产P1,P2,P3产品,在P1产品价格下降之前,转产P3,P4。
在这个经营计划的基础上,进行产房租赁,生产线建设,ISO资格认证和市场开拓等具体经营行为。
第一年
主要为基础建设。
1.针对本年的资金需求、偿还能力和第二年年初的广告投放,我们申请了五年期40M的长期贷款。
2.建设2条柔性生产线及1条自动生产线。
租用小厂房。
3.研发了P1、P2、P3产品。
4.根据下一年的生产需要,下原材料订单。
5.所有者权益
由于本年度各公司都处于基础建设时期,没有广告投放和相应的产品订单。
没有相应的资金回流,所有者权益下降为40。
第二年
1.年初进行广告投放。
在第二次模拟时由于广告投放过于谨慎,没有抢到合适的订单,导致第二年收入很少,所有者权益的下降同时导致第三年无法贷入需要的资金,陷入资金紧张的状态。
这次在广告投放上又过于冒进,投入14M的资金,本地市场的P2产品甚至投入了7M,这是我们在经营决策上的一个重大失误,导致了很大的资金浪费。
2.参加订货会,选到了比较满意的订单。
3.资金
考虑到第三年可能没有偿还短贷的能力和应收款贴现相对较高的费用的实际问题,我们进行了五年50M的长贷。
由于前两次模拟时陷入重复贴现的困境,这次贷款数额比较大,也形成了以后几年比较大的长贷利息支付压力。
在资金上过于保守,长贷过多,是资金控制的一个不足之处。
4.租用小厂房。
根据订单需要,生产了P1,P2,P3产品。
5.所有者权益
本年度订单较少,又由于广告投入的不合理等因素,导致各项支出很大,所有者权益降为32.
第三年
1.广告投放和订单选择:
在本地市场,第二年的销售额最多,因此我们在第三年的广告投放上费用较低。
我们只需要根据希望抢到订单的数量投入广告,P1我们只需要一个订单,因此投入1M,;P2,P3我们希望有一个或者两个订单,因此投入3M。
共投入7M。
由于今年资金非常紧张,我们选单的原则是在能及时交货的前提下,账期越早越好。
即使收入有较小的差别,我们也选择账期早的订单,减少贴现需要的更大的损失。
2资金
今年虽然资金非常紧张,但是由于所有者权益的降低,我们已经不能进行贷款。
除了选择账期早的订单,在必要的时候也进行一定的贴现,维持资金不断流。
3生产
根据订单需要和提早交货的原则,利用两条柔性生产线,进行了p1,p3之间的转产,因为P1的原材料订单只需提前一季,我们在第二季先集中生产P1,交货,再集中生产P3。
因此P1的应收账款就会提前收到,有利于资金的流转。
4ISO资格认证与市场开拓
进行了ISO14000的资格认证,开拓亚洲市场。
5所有者权益
年度净利为1M,所有者权益增为33.
第四年
1.广告投放和订单选择
在本地市场,我们的销售额仍然领先,根据预期订单数投入广告。
亚洲市场开发完成,但是我们的产能可能跟不上,所以我们在亚洲市场只投入1M的广告费。
共投入5M。
订单的选择是在能够按时交货的前提下,综合考虑价格与账期,选择利润最高的订单。
2.资金
今年的长贷为90M,没进行新的长短贷。
由于今年的生产线建设,p4产品的研发等各项支出,资金还是相对比较紧张的。
而下一年可能继续需要各项费用,以及增产P4所需要原材料费用的增加。
我们希望所有者权益能有较大的提升,以保证明年可以进行短贷来维持生产。
所以我们以8M的价格与A组进行了P3的组内交易。
3.生产
今年除了按订单需要及时交货外,我们需要进行第四条生产线的建设和P4产品的研发。
根据资金的情况,在第二季开始研发P4,在第三季开始建设一条自动生产线。
4.ISO资格认证与市场开拓
进行了ISO14000的资格认证。
亚洲市场的订单中出现ISO资格认证的需要,但是由于我们在亚洲市场没有优先选单的机会,而各组都进行了相应的资格认证,带ISO资格认证的订单一般利润较高,所以没有发挥特别大的作用。
第四年止,我们已经完成了ISO资格认证和计划中本地与亚洲市场的开拓。
5.所有者权益
权益有了小幅增长,净利为6M,所有者权益增长为39.
第五年
1.广告投入和订单选择
在本地市场,我们的销售额仍然领先,根据预期订单数投入广告,由于我们产能一般,因此在亚洲市场广告投入仍然很少。
共投入7M.
本地市场价格走势比较乐观,且大家逐渐退出本地市场,我们打算今后四年以本地市场为主,亚洲市场为辅。
2.资金
今年的资金相对较为宽裕,但是我们面临第六年的还贷压力。
我们在订单选择上更多的考虑利润与账期最优,同时通过生产线的调整来保证今年能收到一定数额的账款来维持生产,减少贴现等其他费用。
在第四季,我们借入了20M的短贷,用来还第六年年末的40M的长贷。
3.生产
由于在本地市场P1的价格较低,利润很低。
我们在产能平衡的前提下,把生产线转产为P2,P3.第四条生产线建设完成,在P4产品开发完成后,进行P4的生产。
P4是一个利润很高的产品,但是由于我们在第四年才进行开发,第五年才进行生产,它的利润与12M的研发费用及生产线的投入相比,不是特别明显。
但是如果进行第八年的生产,P4巨大的利润价值是可以显现出来的。
4.所有者权益
所有者权益维持平稳的增长,为45.
第六年
1.广告投放和订单选择
由于第四条生产线建设完成,我们的产能有了提高,因此加大了在亚洲市场的广告投放。
共投入11M。
2.资金
通过前几年的收入和借入的20M短贷还了40M的长贷,但是由于明年仍有很大的还贷压力,又借入了40M的长贷。
在资金的控制上,我觉得自己过于保守,没有充分利用短贷流动性强,利息费用低的特点,过度依赖长贷减少风险和压力,导致每年需要偿还大额的利息费用。
这是我在沙盘模拟上一个很大的失误。
3.生产
根据订单需要及时交货。
今年的资金较为宽裕,我们在规划会议上考虑了购买厂房和增加生产线的可能性。
但是由于只进行到第七年,在第七年生产线的利润可能并不是很高,以及考虑到生产线建设所需要的维修等其他费用,未进行建设。
4.所有者权益
所有者权益有了大幅增长,增至69.
第七年
1.广告投放和订单选择
广告投放同样是本地以订单数量为参考,加大亚洲市场广告投放,避免产能过剩。
共投入11M。
我们希望能把所有的商品都卖出去,实现O库存,最后我们剩余一个P3,和A组实现了组内交易。
2.资金
今年资金非常宽裕,归还了50M的长贷。
3.生产
根据订单需要及时交货。
4.所有者权益
所有者权益增至88.
三、财务主管的职责
在E公司中,我和李英姿担任公司的财务主管一职,主要负责公司的财务状况。
作为一个新成立的公司的财务主管,我们的主要任务有:
组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析与决策;参与制订公司年度总预算和季度预算调整,负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议;审阅、监督和控制财务系统。
在前两次的模拟经营中,我们发现,作为财务主管,在公司的实际经营过程中,主要有两个最基本的工作:
控制企业的现金流和所有者权益。
我们进行了分工,由本人负责企业的资金状况,结合公司具体的经营情况,决定长期贷款与短期贷款的数额年限及长短贷比例;在新年度规划会议上,提出预期的订单账期;实时控制企业的资金不断流,在必要时进行贴现应收款、出售库存等筹资行为;在广告投放、购买或租用厂房、在建生产线等方面,合理降低开销。
李英姿同学主要负责企业的所有者权益控制以及编制报表。
四、实训中的个人表现
在ERP沙盘模拟中,在每一年年初的年度规划会议上,我都对本年的资金进行大体的估算,特别是在第三、四年,因为资金紧张,存在应收账款贴现的情况,除了保证生产所必须的一些费用,以及下一年年初的广告投入和利息费用,将贴现金额降到最低,减少贴现费用。
而针对每一年不同的资金情况,我们会有针对性的选择订单。
比如第三年资金非常紧张,在能交货的前提下要账期尽量短,而在后几年资金较宽裕,就要计算每个订单的单位产品的利润。
当然,作为财务主管,我的工作有优点更有不足,不足之处具体有以下两个方面
第一,未能有效减少开支,高效使用资金。
我的职责之一是减少开支,但是在具体工作中,我做的不是很好。
比如第一年的广告投入等,造成了大量的资金浪费。
而且我并没有把资金高效的运用在生产当中。
与A、C公司同样是四条生产线,但是我们的第五条生产线直到第五年才开始建设,这是我们的产能比另两个公司要差,收入便比他们低。
我们的贷款数额一直非常大,但是生产建设中我还是在强调资金紧张,拖慢了生产线建设的速度。
第二,未能有效利用短贷。
在沙盘模拟的过程中,在前两年中,我选择进行了大额的长期贷款。
在第一、第二年的年末和各季末,都存在一定的现金盈余。
这样不仅使资金的流动速度降低,而且需要交纳一定的利息费用,这是我工作的很大失误。
而在第四年之后,随着收入的增加,我们的资金逐渐宽裕起来,但是由于过于保守,我并没有及时进行短贷,将长贷与短贷结合,减少利息费用,加快资金流动速度。
五、收获和感悟
大家都是第一次接触ERP沙盘,有很多地方都没有估算好。
在成功与失败的体验中,我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,加强了同学之间的沟通与理解,体验了团队协作精神。
ERP沙盘模拟将抽象的书本知识和案例,变为对真实商场的生动模拟,让我真正懂得了经营管理绝对不是僵硬的,开拓市场需要有敏锐的观察力和胆识,财务和生产需要精确的计算。
随着中国经济的快速发展,经济全球化进程的加快,具有网络化、数字化、信息化三大特征的知识经济时代已款款而至,企业的管理思想和管理手段也在不断变革,具备先进管理理念和作用的ERP已被越来越多的企业所认同和接受,其成功的信息集成、市场预测、统筹分析、全面质量管理和成本管理、项目管理等作用已经初步凸现出来了。
通过ERP沙盘模拟实验让我深切的感受到现代企业若想做强做大,必须进行合理的企业各种资源的有效利用和规划。
通过这一周的学习与实验,也让我领悟到了很多的道理:
首先,团队的合作是非常重要的。
这不是一个人的模拟操作,而是一个团队的合作,不论你担任什么角色,都需要合作才能完成任务。
企业是有内部交流的,而且是非常重要的,及时沟通,及时传达信息;其次,知识是死的,运用才会使它们有创造力。
在企业经营中,知识可以创造利润。
模拟中,我们真正的把自己所学的各方面知识运用其中,计算库存,计算生产周期,会计记录,营销策略,管理协调等等。
在操作中,我们调用各种能力,在市场的风浪中扬帆起航;再次,合作才能共赢。
每个企业或者每个人都是趋利的,当每个人都想是自己获得最大利益时,得到的结果可能只是资源精力的浪费而得不到应有的利益。
在同一个市场上,既可以是竞争对手,当然也可以合作以达到共赢的局面。
营造这个局面要考虑长远,不可因眼前利益破坏合作;最后,做事情一定要有规划。
这样才不会造成一些不必要的损失,也不会导致行动上的慌乱,更能让事情往自己希望的方向去发展。
六、致谢
感谢学校能给我们提供这样的机会,让我们在愉快的实习操作中,学习到很多的知识,并能很到的锻炼我们的动手能力,培养我们的团队合作精神。
感谢指导老师在整个实习过程中对我们耐心、细致的指导。
也是老师的鼓励与支持,我们才能在实习过程中克服诸多困难,将E公司经营为一个具有发展前景的好公司。
最后,感谢同组的````````````````同学。
我们共同组成了一个团队,共同努力。
E公司的成立、经营以及发展,离不开她们的努力!