关于毕业实习及毕业设计期间的请假制度及规定.docx

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关于毕业实习及毕业设计期间的请假制度及规定

信息工程学院

关于毕业实习及毕业设计期间的请假制度及规定

为保证毕业实习和毕业设计（论文）工作时间和质量，毕业班学生在毕业实习及毕业设计（论文）期间均必须认真完成各个教学环节。

凡因特殊原因需要请假的学生，必须遵守如下请假制度及规定，并办理相关手续。

一、请假制度

1.毕业实习及毕业设计期间，毕业班的学生原则上不得请假。

2.因特殊原因需要请假的学生，必须办理请假手续，经批准同意后方可离校。

3.未经请假批准擅自离校者，一律按旷课处理，并视情节轻重，按学校有关规定给予相应处分。

二、短期请假

1.凡因下列情况之一的学生，可以申请办理短期请假手续：

（1）寻找就业单位、参加人才市场，或者去就业单位面试、签订就业协议等；

（2）办理校外分散实习、或者校外毕业设计（论文）手续；

2.申请短期请假的学生必须填写请假条，经毕业设计指导老师和辅导员签字批准方可离校；

3.请假条交由辅导员留存备案；

4.短期请假原则上为3天时间（包括周六、日），4-5天需由学生科长批准，6-7天由分管学生工作的书记批准，超过1周需提交院委会讨论决定；

5.请假的学生必须按时返校，返校后到指导老师处报到、辅导员处销假，否则按旷课处理。

6.短期请假一学期不得超过5次。

7.短期请假的办理步骤为：

（1）填写请假条（在辅导员处领取）—→指导老师签字批准—→辅导员签字批准并备案；

（2）返校后至指导老师处报到，由指导老师开具已返校证明—→至辅导员处报到并销假。

三、校外分散实习

1.凡需在校外单位进行分散毕业实习的毕业班学生，均须填写《盐城工学院学生分散实习申请表》，并按申请表要求办理相关审批手续。

2.申请校外分散实习的学生必须已经与实习单位确立了就业意向，并由实习单位提供相应证明，方可申请办理校外分散实习。

3.申请校外分散实习的学生可以申请一次短期请假，以便去实习单位办理《信息工程学院校外毕业实习申请表》中所要求的手续。

4.短期请假返校后，提交已填写的《信息工程学院校外毕业实习申请表》和实习单位提供的就业意向证明，办理校外分散实习手续。

5.校外分散实习手续的办理必须在开学后一周内完成。

未在规定时间内办理的，必须得到分管院长或院长的批准，方可办理有关手续。

6.各专业有相应的毕业实习的时间，一般为两周或四周。

在校外分散实习的学生，必须在各专业规定的毕业实习时间结束前返校，在指导老师处报到、辅导员处销假，否则按旷课处理。

7.校外分散实习的办理程序大致为：

（1）在辅导员处领取《信息工程学院校外毕业实习申请表》，并详细填写；

（2）由毕业设计指导老师填写毕业实习期限、毕业实习应完成的实习内容和要求，并请指导老师在申请表上签字；

（3）申请短期请假，至校外实习单位填写申请表格有关栏目，办理申请表所要求的有关签字盖章手续；

（4）短期请假返校后，依次到指导老师、专业系主任、分管毕业设计（论文）工作的院长处办理审批手续，然后至辅导员处递交申请表，进行请假登记。

（5）按规定时间完成毕业实习返校后，到指导老师处报到，递交要求在实习期间完成的材料，并由指导老师开具已返校证明，然后到辅导员处销假。

四、校外毕业设计（论文）

1.凡是已经与校外某单位签署了就业协议（或就业证明）的学生，方可申请至校外单位进行毕业设计（论文）。

2.未与校外签署就业协议（或就业证明），但已经与校外单位达成就业意向，并可在一个月内签署就业协议（或就业证明），且校外单位可出具临时就业意向证明的学生，也可申请办理校外毕业设计（论文）手续。

3.申请校外毕业设计（论文）的学生，必须与进行校外毕业设计（论文）工作的单位签署《盐城工学院学生校外进行毕业设计（论文）协议书》（以下简称《协议书》），并填写《盐城工学院校外毕业设计（论文）申请表》（以下简称《申请表》）。

4.申请校外毕业设计（论文）的学生可申请一次短期请假，以便去校外毕业设计（论文）单位办理临时就业意向证明（已有就业协议或就业证明的除外）、《协议书》和《申请表》的有关手续。

5.短期请假返校后，递交临时就业意向证明（已有就业协议或就业证明的除外）、《协议书》和《申请表》，办理校外毕业设计（论文）手续。

6.办理校外毕业设计（论文）的手续最迟必须在毕业设计（论文）开始后的一周内完成。

未在规定时间内办理的，必须得到分管院长或院长的批准后，方可办理。

7.所有在校外做毕业设计（论文）的学生，必须认真完成毕业设计（论文）任务、经常与指导老师保持联系、及时汇报毕业设计（论文）工作的进展情况、按规定时间递交有关材料和返校汇报情况。

8.必须在规定的时间内完成毕业设计（论文）所要求的全部工作和材料，按时返校销假，并递交毕业设计（论文）相关的全部材料，以便进行毕业答辩。

9.未签署就业协议（或就业证明）的学生，必须在一个月时间内，将就业协议递交到学校。

10.校外毕业设计（论文）的办理程序大致为：

（1）在校园网下载《协议书》和《申请表》

（2）《协议书》、《申请表》中各栏目信息的填写内容、格式和要求，均必须在毕业设计指导老师的指导下认真填写；

（3）申请一次短期请假，至校外进行毕业设计的单位填写《申请表》及《协议书》中的有关栏目，并办理有关签字盖章手续。

无就业协议（或就业证明）的，还须请校外实习单位开具就业意向证明；

（4）短期请假返校后，依次到指导老师、专业系主任、分管毕业设计（论文）工作的院长处办理审批手续，然后至辅导员处递交《申请表》和《协议书》以及就业意向证明（已有就业协议或就业证明的除外），进行请假登记。

（5）无就业协议或就业证明的学生，必须在1个月之内与单位签署就业协议（或就业证明），并将就业协议（或就业证明）递交到辅导员处。

不能按时签署就业协议的，必须立即返校进行毕业设计（论文）。

（6）按时返校，到指导老师处报到，递交要求在毕业设计（论文）期间完成的全部材料，并由指导老师开具已返校证明，然后到辅导员处销假。

五、其它请假

在毕业实习和毕业设计（论文）期间，如遇病事假或其它原因需要请假的，按学校有关请假制度执行。

六、附则

1.本制度规定经信息工程学院党政联席会议于2009年2月12日讨论通过。

2.本制度规定由信息工程学院负责解释。

以上制度及规定自发布之日起执行。

信息工程学院

二○○九年二月十二日

要求：

本请假制度规定抄送至本院领导、院办、教务科、学生科、各专业系、各毕业设计指导老师、各毕业班辅导员、各毕业班班级，并在全体毕业班学生中进行宣传。

附：

1.《信息工程学院毕业班学生短期请假条》

2.《信息工程学院校外毕业实习申请表》

3.《盐城工学院校外毕业设计（论文）申请表》

4.《盐城工学院学生校外进行毕业设计（论文）协议书》

信息工程学院毕业班学生短期请假条

第

①

联

：

交

辅

导

员

班级

学号

姓名

宿舍

号楼室

联系电话

事由

请假时间

月日--月日，共天

返校时间

年月日

指导老师（签字）：

辅导员（签字）：

二○○年月日

信息工程学院毕业班学生短期请假条

第

②

联

：

交

宿

管

员

班级

学号

姓名

宿舍

号楼室

联系电话

事由

请假时间

月日--月日，共天

返校时间

年月日

指导老师（签字）：

辅导员（签字）：

二○○年月日

信息工程学院毕业班学生短期请假条

第

③

联

：

交

指导老师

班级

学号

姓名

宿舍

号楼室

联系电话

事由

请假时间

月日--月日，共天

返校时间

年月日

指导老师（签字）：

辅导员（签字）：

二○○年月日

信息工程学院校外毕业实习申请表

学生姓名

性别

班级

联系

电话

申请分散

实习的原因

实

习

性

质

毕业实习

实

习

地

点

省市

单位全称：

校外指导实习人员情况

姓名

职称

学位

所学专业

联系电话

实习计划进度

实习起止时间

实习要求及应完成的实习内容：

本校指导老师签字：

年月日

校外实习

指导人员

指导的

主要内容

分散实习

学生的详细

住宿地址

校外指导人员意见：

校外指导人员签字：

年月日

分散实习接受单位意见（请说明有无让学生在本单位就业的意向）：

领导签字：

公章：

年月日

学生家长意见：

（请留下联系电话）

家长签字：

年月日

指导老师意见：

指导老师签字：

年月日

学生所在专业系意见：

专业系主任签字：

年月日

学生所在二级院（系）意见：

负责人签字：

公章：

年月日

注：

二级院（系）留原件，送学生本人、专业系、接受单位复印件各一份。

校外毕业设计（论文）申请表

学生姓名：

所在院（系）：

联系电话：

填表时间：

盐城工学院教务处

一、基本情况

学生姓名

班级

性别

出生年月

家庭现在详细地址

父母或

亲友

姓名

关系

工作

单位

联系方法

毕业设计（论文）

校内指导教师姓名

职称

联系

电话

校外

毕业

设计

（论文）

单位

单位名称

单位体制

主要业务

（经营项目）

单位地址

学生校外毕业设计（论文）住宿地址

校外毕业设计单位毕业设计条件简介：

申请校外毕业

设计的理由

学

生

联

系

方

法

通讯地址

电话、手机

邮政编码

E-mail

二、指导教师及毕业设计（论文）计划情况

校

外

指

导

教

师

姓名

职称

学位

职务

性别

出生年月

通讯地址

电话

邮政编码

E-mail

主要科研成果（项目、论文、专著、获奖、专利及其他）：

毕业设计（论文）

题目名称

项目总的名称

该生承担专题名称

题目来源、目的：

校外指导教师承担的主要指导内容

毕业设计（论文）的主要内容及进度安排

时间

毕业设计（论文）主要内容

校内指导

教师签字：

校外设计完成时间

返校时间

三、有关部门意见

1、校外毕业设计（论文）任务接受单位意见：

领导签字：

公章：

年月日

2、校外单位指导教师意见：

签字：

年月日

3、学生所在专业系意见：

系主任签字：

年月日

4、二级院（系）意见：

负责人签字：

公章：

年月日

5、教务处意见：

主管处长签字：

年月日

注：

二级院（系）留原件，送毕业设计（论文）接受单位、专业系、教务处、学生本人复印件

各一份。

盐城工学院学生校外进行毕业设计（论文）协议书

毕业班学生在校外企事业单位进行毕业设计（论文），是产、学、研合作的一种良好方式，为学生直接面向社会、接触社会、适应社会提供了机会，它既有利于学生提高理论联系实际的水平，也有利于学生提高掌握新技术的能力，同时也为相关单位解决实际问题提供一定的帮助。

为加强管理，保证学生在校外毕业设计的质量和效果，经三方协商达成如下协议：

甲方（学生所在院<系>）：

乙方（校外指导学生毕业设计<论文>的单位）：

丙方（学生）：

甲方承担的责任：

1、为乙方提供相关毕业生的基本情况及我校毕业设计（论文）的有关规定。

2、对乙方指定的毕业设计（论文）指导教师进行资格审查，对毕业设计（论文）的选题及校外指导教师的指导内容进行审批。

3、指定一名校内指导教师，负责了解毕业设计（论文）的进展情况，协助校外指导教师指导毕业设计。

4、督促检查参加校外毕业设计（论文）的学生严格遵守乙方的有关规章制度。

督促校内指导教师定期与学生联系，检查学生毕业设计（论文）有关情况（如毕业设计<论文>进度、遵守规章制度、安全等）并与校外指导教师一起解决毕业设计（论文）中存在的问题。

5、与学生商定学生在校外单位进行毕业设计（论文）期间所需的一切费用安排。

6、对乙方反馈的有关学生的问题及时协调解决。

乙方承担的责任：

1、负责提供学生毕业设计（论文）的场所，并为学生完成毕业设计（论文）所必须的仪器、设备及相关试验（实验）提供方便。

2、指定一名具有中级以上技术职称的人员担任毕业设计（论文）的指导教师。

将毕业设计（论文）题目及设计（论文）内容报甲方审批。

3、给予参加毕业设计（论文）的学生的待遇由乙方与甲、丙方协商决定。

4、定期与甲方指导教师联系，通报学生的工作表现及毕业设计（论文）进展情况，以保证学生的毕业设计（论文）质量。

5、负责学生在毕业设计（论文）场所的安全和管理工作。

6、保证学生参加校内教学与指定活动的时间，如有冲突，服从甲方活动安排。

丙方承担的责任：

1、学生到用人单位进行毕业设计（论文）实践，应保证按《盐城工学院毕业设计（论文）教学工作条例》执行，按时完成各阶段的设计（论文）任务，确保毕业设计（论文）的质量。

2、学生在用人单位进行毕业设计（论文）实践，必须遵守用人单位的各项规章制度。

3、学生须执行院（系）的有关规定和安排，在规定的时间回校接受阶段性设计（论文）任务的检查、指导，在规定时间回校参加毕业设计（论文）的答辩。

4、遵纪守法，并履行上列责任，如不能做到，一切后果责任自负。

其它有关未尽事宜由甲、乙、丙三方友好协商解决。

本协议有效期自起，至止。

本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

毕业设计（论文）起止时间：

毕业设计（论文）课题（项目）总的名称：

该生承担专题名称：

签字盖章：

甲方

乙方

丙方

负责人：

负责人：

姓名：

指导教师：

指导教师：

联系电话：

联系电话：

联系电话：

联系地址：

联系地址：

联系地址：

日期：

日期：

日期：

盖章：

盖章：

签字