人力资源部表单汇总.docx
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人力资源部表单汇总
表格编号：
HR-001
请假条
假别
时间
总计
请假人
直属主管
部长
人资主管
总经理
日
数
时
数
月日时至
月日时
部门：
员工编号：
姓名：
日期：
注：
1日以内由直属主管和部长签字即可；
1日以上至3日内需人资主管签字；
3日以上需由总经理签字。
表格编号：
HR-002
公出单
部门：
员工编号：
姓名：
日期：
时间
公出原因
总计
请假人
直属主管
部长
人资主管
总经理
日
数
时
数
表格编号：
HR-003
加班申请单
姓名
部门
职位
编号
加
班
原
因
加班
时间
自年月日时至年月日时共计小时
加班类别
1、节假日
2、公休日
3、平时
加班处理
1、调休
2、计发加班工资
3、不计加班
部门意见
人力资源部意见
主管领导
意见
备
注
当月加班必须在当月内处理，过期作废。
表格编号：
HR-004
应聘人员登记表
填表日期：
年 月 日简历来源（单位填写）：
姓 名
应聘部门
1寸彩照
身高
体重
应聘职位
性别
血型
出生日期
年 月 日
身份证号
籍贯
区（省） 市/县
联系方式
电话（H）：
婚姻状况
□已婚
子 名
女 名
手机：
□未婚
E-mail：
□离异
民族
现住址
邮编
户口所在地
档案所在地
政治面貌
□共产党员 □共青团员 □民主党派 □群众
四险缴纳地
教育经历（由最高学历填起）
起止时间
学校名称
专业
学历
有无证书
工作经历（由最近工作经历填起）
时间
单位名称
职务
工资标准
上级姓名
联系电话
离职原因
起
名称：
止
地址：
起
名称：
止
地址：
起
名称：
止
地址：
起
名称：
止
地址：
外语语种
□精通□熟练□一般□较差
证书
计算机操作水平
证书
个人特长与技能
职称
可到职时间
希望薪资
￥
推荐人
实作
经验
□化妆品
□珠宝
□皮具/箱包
□男/女鞋
□青春装
□淑女装
□男装
□休闲装
□家电
□家居
□儿童
□餐饮、服务
□楼面管理
□客服
□收银
□质量物价
□合同管理
□团购
□工程维修
□安管/消防
□总务
□资讯
□美工/设计
□宣传/企划
□财务
□人事/培训
□文秘/助理
□
□
□
家庭
主要
成员
与本人关系
姓名
年龄
工作单位及职务
联系电话
本地担保人情况 （外埠员工） （另附担保函）
姓 名：
工作单位：
联系方式：
地 址：
紧急联络人
姓 名：
工作单位及地址：
联系方式：
家庭地址：
您是否有亲戚朋友在本公司工作 □否 □是：
姓名：
职务：
与其关系：
有无违法犯罪记录或在曾服务单位中不良行为记录 □无 □有
原因：
有无慢性病或传染病史记录 □无 □有
病史记录：
声明：
本人以上填写资料保证真实可信，应聘后愿接受公司调查，如有虚报隐瞒事实愿接受公司无条件中止劳动合同，并承担赔偿责任。
本人签名：
日期：
身份证复印件粘贴处
表格编号：
HR-005
面试评价表
姓名
应聘职位
①②
面试日期
评价内容
A：
很好 B：
较好 C：
一般 D：
差 E：
很差（评价等级及简要描述）
精神面貌（气质、仪表）
表达能力（语言、动作）
自我认识能力
沟通能力
反应能力
工作态度和责任心
对行业了解程度
对应聘职位职责
了解程度
专业知识与技能
来公司服务意愿
有针对性的问题
问题一：
问题二：
问题三：
问题四：
是否在继续学习？
□是□否
综合评价：
面试主持人（签字）：
建议：
□复试 □录用□不适用 □暂存人才库□推荐：
注：
“有针对性的问题”一栏由面试主持人根据在应聘者简历中发现的问题及应聘者应聘岗位/职务需求条件自行设计问题，并写清问题及做好应聘者回答记录。
表格编号：
HR-006
拟录用员工背景调查报告
拟录用人姓名：
拟录用岗位/职务：
调查单位
单位地址
接受寻访人姓名
接受寻访人职务
接受寻访人联系电话
服务企业时间/合同期
工作职责/汇报对象/管辖人数
工作业绩/能力评价
优点
主要不足
薪资状况
培训记录
奖惩记录
离职原因/离职手续的办理
其他说明
调查方式：
□电话□面谈调查人：
调查日期：
表格编号：
HR-007
担保书
担保人就在公司工作事宜为其提供如下担保：
1、被担保人在贵公司工作期间，如出现贪污、盗窃、挪用、侵占公司财产或违反公司制度等危害公司利益的行为，给公司造成经济损失，担保人承担连带担保责任。
2、本担保书为不可撤消担保书。
3、本担保人为具有北京市正式户口及固定工作的人员，担保期限为自贵公司知悉被担保人有上述行为之日起二年。
备注：
1、本担保书应提供担保人身份证原件并将复印件交公司留存。
2、担保顺序为：
父母、兄弟姐妹及其他利害关系人，配偶不能作为担保人。
3、担保人工作单位为担保人身份的真实性提供证明，出具担保人的身份证、户口本复印件。
本人知悉以上内容，同意身份证号码 担保，并承担相应担保责任。
担保人签字：
与被担保人的关系：
身份证号码：
家庭住址及电话：
工作单位（公章）：
单位地址及电话：
经办人/日期：
表格编号：
HR-008
员工录用审批表
年月日
姓名
拟录用岗位/职务
薪资标准
薪资结构
试用期起止
年月日至年月日
试用期薪资
聘用方式
□正式□临时□劳务工□实习生
其他福利待遇
□按公司规定执行□其它约定
其他约定
住房补贴
元/月
交通费
元/月
通讯费
元/月
休假
其他说明：
应聘人签字：
签字/日期
部门意见：
签字/日期
人力资源部意见：
签字/日期
总经理批准：
签字/日期
表格编号：
HR-009
入职通知书
先生（女士）：
现我公司聘任您为职位，薪资待遇为人民币元/月，其中试用期个月，试用期薪资待遇为人民币元/月。
请您于年月日准时到人力行政部报到，并请于报到当日携带下列各项资料办理入职手续。
1、1寸彩照三张
2、身份证原件、复印件（一张）
3、户口本原件、复印件（一张）
4、最高学历证件或同等学历证明原件、复印件（一张）
5、身体健康检查报告：
区级以上医院提供的体检证明（一份）
6、原单位离职完毕证明
7、请准备银行存折，将帐号于发薪日前告知人力行政部。
8、到职一个月内务必将个人养老金转移单交至人力行政部。
如有任何问题请与人力行政部联系。
电话：
公司名称：
年月日
表格编号：
HR-010
人员需求表
年月日
公司／门店
部门
增补职位
需求人数
原岗编制
现缺编人数
补充原岗人员姓名
申请增
补理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
到职日期
需求人员招聘要求
部门负责人意见
签字／日期：
公司人力资源部
签字／日期：
公司总经理
签字／日期：
表格编号：
HR-011
试用期转正考核表
姓名
性别
年龄
学历
部门
职务
试用期起/止时间
试用期内绩效考核成绩
第一月
第二月
第三月
员工本人评价：
员工本人/日期
部门领导意见：
□通过试用期意见：
□未通过试用期意见
______________________
部门领导/日期
人力资源部意见：
□同意，转正时间自 年 月 日起计算
□不同意，原因：
□其它：
__
人力行政部主管/日期
总经理核准意见：
____________________
总经理/日期
表格编号：
HR-012
员工离职审批表
所在单位：
年 月 日
姓名
部门
职务
本期合同起止
到职日
最后工作日
离职类别
□辞职□辞退□终止劳动合同
离职原因：
1．□身体状况2．□居所变迁 3．□家中有事
4．□有更好之工作机会5．□升迁太慢6．□薪资因素
7．□工作环境不适应8．□与同事关系不和
9．□不适应领导的管理方式10．□不适应公司文化11．□不能胜任本职工作
其它：
本人意见：
签字/日期
直属主管意见
签字/日期：
部门经理意见
签字/日期：
公司人力资源部意见
签字/日期：
总经理审批
签字/日期：
表格编号：
HR-013
员工离职确认书
同志：
您离职前所在的部门是店部门职务，您于年月日离职，您的薪资截止日期是年月日，您的结算工资总额为元，饭费总额为元。
其他事项。
如对上述事项无异议，请签字确认。
如对上述事项有异议，您本人可拒绝签字。
离职人签字：
日期：
人力资源部签字：
日期：
注：
本确认书一式两份，签字后，离职人和公司各执一份。
北京XXX有限公司
年月日
表格编号：
HR-014
员工异动交接单
所在单位：
年月日
姓名
部门
职务
本期合同起止
到职日
离（调）职生效日
异动情况：
□调职□离职
交接项目
交接签字
交接项目
交接签字
所
属
部
门
实物/文件移交
财务
部
门
预支款
工作内容交接
零用金、备用金
待办事项交接
个人借款
钥匙/名片移交
其它
其它
安保
部
正在办理的案件
正在调查的投诉
其它
人
力
资源部
行政办公室
缴回员工胸卡
□是□否
工服/更衣柜退回
□无需退回□是□否
薪资休假结算
薪资结算至年月日，其它说明：
此部分仅适用于员工离职手续办理
补充协议
□无□有，赔偿金额元
违约金支付
□无需支付□已支付，支付金额元
补偿金支付
□无需支付□已支付，支付金额元
保险变更
保险缴至年月日
档案退转
□无需退转□退□转，档案转至：
缴回饭补
□无需缴回 □是□否
缴回停车证
□无需缴回 □是□否
其它
经办人签字
本人签名：
部门领导签字：
人力资源部部长签字：
注：
实物、文件、工作内容、待办事项的书面交接记录，要求有交接双方、监交
表格编号：
HR-015
离职面谈记录表
离职人
职务
面谈人
职务
面谈日期
面谈地点
离职原因
对本部门领导及同事的意见/建议
对公司管理的意见/建议
其它
面谈人
签字/日期
离职员工本人
签字/日期
员工所在部门
负责人意见反馈
签字/日期
表格编号：
HR-016
年度培训计划表
日期：
编号
时间
培训内容
备注
01
02
03
04
05
06
编制
审核
批准
日期
日期
日期
表格编号：
HR-017
年度培训需求表
部门：
年月日
目录
月份
培训需求
教师需求
时间安排
需公司配合
事宜
年度培训目标
编制
审核
批准
日期
日期
日期
表格编号：
HR-018
培训记录
部门经办年月日
课程名称
课程编号
项目
举办日期
地点
培训对象
参加人数及岗位
计划
实际
培
训
费
用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
讲师费
教材费
其它
合计
培训教师
培训机构名称
授
课
内
容
及
课
程
安
排
培
训
评
估
学员
意见
讲师
意见
组织
总体
评估
培训记录设备
表格编号：
HR-019
临时培训申请表
部门
培训时间
培训地点
培训师及
讲师简介
课程名称
培训对象
培训内容:
设备要求:
照相、摄相、其它
费用
编制
审核
批准
日期
日期
日期
表格编号：
HR-020
送外培训申请
部门
送外人员姓名
工号
职位
培训
机构
培训课程
培训
时间
培训地点
备
注
总经理
意见
人力
行政部意见
部门经理意见
申请人
签字
表格编号：
HR-021
培训签到测验成绩表
部门：
培训名称：
日期：
编号
姓名
签到
成绩
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
表格编号：
HR-022
培训协议
北京XXX有限公司（以下简称甲方）因业务需要派遣先生/女士（以下简称乙方）赴接受培训，甲乙双方本着自愿、平等、协商的原则，一致同意签订以下条款：
一、培训期限：
培训期限为个月，自年月日至年月日止。
二、甲方义务：
1、甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、服务规范、劳动安全卫生、业务技能及有关规章制度等的培训。
2、由甲方提供乙方培训地点来回路费。
3、甲方支付乙方培训期间住宿费用。
4、甲方免费提供乙方工作餐一次（或支付一次饭费补贴）。
5、甲方适当给予乙方一定的生活补贴，标准为元。
6、甲方提供乙方与培训课程相关的教材及费用。
7、乙方在甲方培训期间发生了工伤事故，应由甲方进行调查处理。
属于乙方责任的，由乙方自行负责；属于甲方责任的，比照国家关于工伤事故的有关规定处理。
8、甲方提供培训总费用折合人民币元。
三、乙方义务：
甲方的规章制度适用于乙方。
乙方在培训期间违反甲方有关规章制度，甲方有权对乙方的违纪违章行为进行批评教育并按规定处理。
甲方认为不宜于继续培训的，有权取消乙方的培训资格。
认真参加所有培训课程，完成所有功课，如须考试，则须取得及格成绩。
提供培训机构记录的出勤率及考试成绩。
如甲方有要求，须提供培训课程资料副本。
完成培训课程后，必须在公司服务满年（可依据聘用合同规定的聘用年限）。
在培训期间，所获得机密资料，均不得对外泄露。
四、工作时间：
1、乙方在培训期间工作时间及休假由甲方根据培训课程需要统一安排。
五、违约责任：
2、方未能履行第三条第1－4、6项规定，须支付违约金人民币元给予甲方。
3、乙方未能履行第三条第5项规定，应向甲方按如下公式支付相应违约金，违约金＝（培训费用÷聘任合同月数）×未履行的聘任合同月数。
4、甲方如未履行第二条1－5项义务，乙方有权单方解除本合同，并不受第三项义务之限制。
5、乙方在培训期届满前要求提前终止培训，或者被甲方按规章制度取消培训资格，或者培训结束后拒绝继续在甲方工作，应向甲方缴纳培训费元。
六、其他：
1、本协议未尽之处，甲乙双方本着友好合作的精神协商解决。
2、本合同一式二份，经甲乙双方签字（盖章）后生效，甲乙双方各执一份，两份具有同等法律效力。
双方必须严格遵守，若须修改须经双方协商同意。
甲方：
乙方：
日期：
日期：
表格编号：
HR-023
培训通知书（存根）
人培字第号（存根）
（单位或部门）：
根据公司决定，现请你处妥善安排
共位同志，于年月日到报到，参加为期天的培训。
特此通知
人力资源部
（盖章）
培训通知书
人培字第号
（单位或部门）：
根据公司决定，现请你处妥善安排
共位同志，于年月日到报到，参加为期天的培训。
如有不明处，可与人力资源培训部联系。
电话：
－。
特此通知！
人力资源部
（盖章）
表格编号：
HR-024
备课通知书（存根）
人培（备）字第号（存根）
为本次需要，特请您讲授，培训时间，培训地点，请您安排好工作并做好备课准备。
感谢您对培训工作的大力支持，如果您不能参加本次授课，请在前
通知人力行政部。
如有不明处，可与人力资源部联系。
电话：
－
特此通知，谢谢！
人力资源部（盖章）
备课通知书
人培（备）字第号
为本次需要，特请您讲授，培训时间，培训地点，请您安排好工作并做好备课准备。
感谢您对培训工作的大力支持，如果您不能参加本次授课，请在前
通知人力行政部。
如有不明处，可与人力资源部联系。
电话：
－
特此通知，谢谢！
人力资源部（盖章）
表格编号：
HR-025
岗前培训考察表
员工姓名:
实行岗位：
上岗时间:
类别
考察项目及得分
备注
纪律
1.遵守工作时间
2.遵守公司制度
3.遵守工作操作规范
4.听从领导安排
仪容
礼貌
1.微笑服务
2.主动服务顾客
3.制服穿着规范
4.谈吐文明优雅
5.服务顾客耐心
6.尊重公司领导
态度
1.虚心学习
2.工作认真负责
3.积极要求进取
4.敢于面对困难
5.热爱公司
6.崇尚企业文化
业务
业绩
1.积极研究业务
2设备操作正确
3.工作饱和程度
4.工作完成情况
5.团队协作精神
6.有无突出贡献
综合评分
考核者意见
人事经理意见
说明：
此表“考察项目”栏每项10分，总分220分，140分及格。
表格编号：
HR-026
培训效果跟踪反馈表
培训主题：
培训时间：
受训人
姓名
单位
部门
职位
培训内容
您对培训内容的评价是：
A很好B较好C一般D不好E很不好
您认为培训内容的安排还存在哪些问题，有哪些欠缺？
您有好的建议吗？
建议：
。
培训方法
您认为本次培训所采用的方法是：
A很好B较好C一般D不好E很不好
培训方法上您认为在哪些有欠缺，您还有好的建议吗？
建议：
。
培训讲师
您对本次培训讲师授课的满意度是：
A很好B较好C一般D不好E很不好
理由是：
。
心得体会（简略）
表格编号：
HR-027
升级会员 