广东工贸职业技术学院副科级以下岗位职责.docx

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广东工贸职业技术学院副科级以下岗位职责

广东工贸职业技术学院副科级以下岗位职责

001宣传干事兼文秘岗位职责

1、负责做好学院职工思想政治工作、宣传工作，协助做好党建工作。

2、负责校报编辑、出版（含稿件征集、审查、编排、收存、记录、整理）等工作。

3、根据主任批示，草拟宣传工作方面的计划、信函、通知等文件。

4、做好宣传橱窗、图片、报刊、书刊等宣传学习教育资料的征订和时事政治、精神文明、好人好事等先进事迹宣传工作，搞好舆论导向和宣传阵地建设。

5、负责收集、整理党内宣传思想政治工作的情况、信息，提供领导参考。

6、负责照相、录像等宣传器材的保管、保养使用。

7、协助主任做好精神文明建设、综合治理工作计划、协调等具体组织工作和办公室来访、信访等工作。

8、负责办公室宣传教育资料、刊物的收集、整理，以及相关文稿的打印、校核、审查等工作。

9、做好业余党校的组织和教学工作及无偿献血等工作。

10、做好办公室日常管理工作，接待来访，做好群众的信访工作。

。

11、完成领导临时交办的其它工作。

002组织干事岗位职责

1、做好学院的组织、党建和职工思想政治工作；协助做好宣传工作和纪律监察工作。

2、根据主任指示，起草组织、党建工作计划、总结、报告、规定、决议等文件，发布院党委的有关决定、布告、通知、通报等，校核党建有关文件。

3、协助部门做好中层干部、后备干部考核、任命、评议工作和组织档案管理。

4、负责组织、党建公文收、发、传阅、催办、归档等工作。

5、根据主任的指示、做好党委召开的各种会议的会务工作。

6、负责党建工作的各类统计和函件的上报工作。

7、负责党费的收缴、统计、上报工作。

8、做好党员发展政审工作。

9、做好业余党校的组织和教学管理工作。

10、做好精神文明建设工作。

11、协助做好无偿献血工作。

12、完成领导临时交办的其它工作。

003外事干事（兼）岗位职责

1、拟订学院外事工作规划，起草（修订）学院外事工作规章制度。

2、贯彻执行国家外事方针政策，检查学院外事工作的执行情况。

3、承担外籍人员会谈、会议、讲座及有关文件的翻译工作。

4、负责外籍人员的聘请工作（合同起草和修订等），负责与外国专家来学院讲学和合作科研的联络和接待工作，具体协商院内外各单位外事工作。

5、负责外事统计、档案收集与整理工作。

6、管理外籍人员的住房、工资、补贴、换汇等服务工作。

7、按政策办理出国人员护照、签证、外汇等各项事宜。

8、负责办理中外合作办学及港、澳、台地区合作项目手续。

9、做好涉外安全和保密工作。

10、完成院领导临时交办的其它工作。

004质量管理体系管理员岗位职责

1、负责各部门的质量手册、程序文件、管理制度和记录表格文件的收集整理工作。

2、跟踪各部门相关文件制作的进度和质量。

3、协作咨询公司对相关文件进行修改、排版、印刷和发放。

4、配合咨询公司对相关人员进行培训。

5、协作中国质量认证公司和咨询公司对质量体系进行认证。

6、跟踪、督导和监督各部门对质量体系的贯彻执行。

7、协作中国质量认证公司对质量体系进行三年年审。

8、认真做好实训室安全、防火工作。

9、完成领导临时交办的其它工作。

005文秘岗位职责

1、负责来文的收集、登记、传阅、催办、归档工作，同时负责处理各种行政发文。

2、起草学校的工作计划、总结、报告、规划等文件，发布行政有关的决定、布告、通知、会议纪要。

3、负责学校各类文件及重要资料的印制、装订、分发工作。

4、负责高等教育基层统计报表等各类相关报表的统计汇总工作。

5、负责办理事业单位法人、组织机构代码等证书的年审、更改等工作。

6、协助办公室主任和科长作好对外联系、接待来访、处理院内外群众来信工作。

7、撰写、编印广东工贸职业技术学院大事记。

8、严格执行国家有关保密法规和制度,严守学校各种文件、重要会议、统计数字等资料的机密。

9、做好领导的秘书，做好办公室日常管理工作。

10、完成领导临时交办的其它工作。

006档案管理员岗位职责

1、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规和学院相关的规章制度，严守党和国家机密，认真学习档案专业知识和管理科学知识，刻苦钻研业务。

2、负责规划和协调全院档案工作，并对学院各部门档案工作进行监督、指导和检查。

3、制订和组织实施学院有关档案工作的规章制度，加强档案规范化、标准化、信息化建设，提高档案的综合管理水平。

4、负责接收、整理、分类、鉴定、统计和保管全院各门类档案。

5、严格执行国家《保密法》和学院保密规章制度，组织做好档案的鉴定，销毁工作。

6、做好档案开放和利用工作，办理档案借阅；编制检索工具，编写档案参考资料，汇编档案文献，利用档案信息资源，为学院各项工作服务。

7、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。

8、组织学院专、兼职档案工作人员业务学习与培训。

9、开展档案理论和业务的学术研究，参加院内外档案业务研讨和交流。

10、完成领导交办的其它工作。

007档案管理员岗位职责（临聘）

1、认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

2、认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

8、完成领导交办的其它工作。

008文印岗位职责

1、负责学院内各类文件、资料的打印及印制工作。

2、负责全院试卷的印制工作。

3、遵守文印工作规范，严格执行保密制度及安全制度。

4、保养文印设备，节约文印材料。

009收发员及宣传栏管理员岗位职责

1、负责学院文件的交换工作，确保机要文件的安全。

2、负责全院报刊、杂志的征订工作。

3、遵守收发室工作规范，及时、准确分发各类邮件。

4、负责学院资料、函件等邮寄工件。

5、完成领导交办的其它工作任务。

010司机岗位职责

1、严格遵守交通法规及车辆的操作规程。

2、按时参加车队组织的交通安全学习。

3、服从调度安排，准时出车并如实填写公里数。

4、维护车辆，做到车辆不带隐患上路，确保行车安全。

5、爱护车辆，保持车辆美观整洁。

6、热爱本职工作，做到“爱车、守纪、安全、节约”。

011就业管理干事岗位职责

1、学习并熟悉国家、省市的就业政策和有关规定。

2、制定年度工作计划和毕业生就业指导方案并协作各系实施。

3、编印毕业生就业宣传材料，及时向用人单位提供学院毕业生资源情况。

4、负责就业网站的建设、完善和管理，通过该网站做好就业指导和信息发布工作。

5、加强同用人单位的联系，组织校企联谊会工作，及时收集、处理、发布用人单位需求信息，开拓就业市场。

6、负责用人单位的接待及组织校园招聘会、大型供需见面会的筹备及实施工作。

7、负责有关就业、升学相关政策的宣传、答疑、指导工作。

8、做好学生职业测评、就业咨询工作，组织就业指导课程，策划、组织、安排讲座，开展毕业生思想教育。

9、协助就业办领导建立、建设就业实习基地。

10、负责毕业生推荐表、就业协议书、登记表的管理及发放工作和毕业生的档案寄送方案的制定以及办理报到证、调整改派等工作。

11、负责毕业生就业资料的记录、收集、整理、核实、立卷、归档，做好就业数据的统计、分析、上报和年度工作总结。

12、做好调查研究工作，收集用人单位对毕业生质量的综合反映情况，建立毕业生、用人单位和招聘信息库，做好就业信息化建设工作。

13、完成领导交办的其它工作。

012学生户籍兼就业管理干事岗位职责

1、负责学生户籍的迁移、管理工作。

2、负责学生身份证的办理工作。

3、协助就业办做好毕业生信息的收集、整理、反馈工作，协助建立毕业生就业档案，毕业时协助办理毕业生报到证，收集、统计、上报毕业生就业率。

4、协助就业办做好毕业生就业推荐、面试和安置工作。

5、协助举办每届就业供需见面会。

6、完成领导临时交办的各项工作。

013信息商旅教学点辅导员岗位职责

1、深入学生群体，了解并掌握学生思想动态，按辅导员工作要求履行好职责。

2、密切总校主管部门关系，及时沟通反映情况。

发生重大事件或事故时，应及时上报，并有效控制及协助处理。

3、参与教学点的管理，协助教学点学生管理部门做好学生思想政治教育和日常管理工作。

4、跟踪、促督、检查、落实按总校要求在教学点开展的各项学生管理工作。

5、完成领导临时交办的各项工作。

014招生兼文秘干事岗位职责

1、协助做好学校招生工作计划的拟定、申报工作。

2、协助做好招生的宣传、咨询工作，做好招生网站的维护工作。

3、协助做好招生录取准备工作，包括录取通知书、入学须知的打印、装订、寄送，新生花名册编制工作。

4、负责不报到新生的注销工作。

5、负责处办公室文件的成文，校内外文件材料分类、收集、登记、汇编、归案工作。

6、负责本处办公室日常工作及来信来访的处理和接待工作。

7、完成领导临时交办的各项工作。

015助学干事岗位职责

1、做好国家、学校有关奖、助、贷、减、补等助学体系政策的宣传工作。

2、协助修订国家、学校奖、助、贷、减、补等助学工作的有关制度和规定。

4、组织协调做好家庭经济困难学生的认定工作，并建档。

5、结合实际，积极拓展勤工助学岗位。

6、负责校内外勤工助学工作的管理，包括人员的招聘、人员的管理、薪酬的发放，做好信息的登记、统计工作。

7、完成领导临时交办的各项工作。

016心理咨询员岗位职责

1、以多种形式在广大师生中开展心理知识、心理保健知识的宣传普及工作。

2、组织开展各种旨在提高学生心理健康水平的课外实践活动。

3、组织辅导员（班主任）心理咨询技能的训练工作，发挥辅导员（班主任）在心理健康教育工作中的作用。

4、通过专业化的咨询技巧解决学生成长过程中出现的各种各样的问题，帮助他们排除心理障碍，优化学生个性心理品质。

5、做好个别心理咨询及初步心理治疗，并采用专业化方法及各种途径积极预防学生中由于心理问题引发的突发事件，进行必要的危机干预。

6、与学生建立良好的咨访关系，尊重学生的人格，严格保密学生的姓名及有关咨询内容、测量结果、治疗方案等。

7、负责咨询热线电话、咨询信箱、电子邮件维护工作。

8、负责学生健康档案建设工作。

9、完成领导交办的其它工作。

017物业管理员岗位职责

1、负责学院出租物业和教职工物业的管理。

2、负责学院学生宿舍家具、办公家具的保管、调配。

3、负责教职工（含临工）宿舍的安排与调配。

4、负责学院水电的抄表、计费工作。

5、负责办理学院教职工住房公积金结存、提取等手续。

6、负责做好教职工生活煤气的供应工作。

7、完成领导临时交办的工作。

018资产与仓库管理员岗位职责

1、负责学院固定资产的管理与调配。

2、负责建立学院固定资产和物资总帐，及时做好记帐工作，做到帐物相符，帐卡相符。

3、负责管理学院物资仓库，做好物资进库的验收、登记、保管、发放工作。

4、协助有关部门做好清产核资、物资回收和报废处理工作。

5、负责总务处文秘工作。

6、完成领导临时交办的工作。

019物资采购员岗位职责

1、学院教学仪器、设备、办公用品、设备和家具年度计划的收集、统计。

2、根据计划和实际需要，负责物资设备采购的招标、投标、议标、询价和谈判工作。

3、负责采购物资的验收、结算、付款手续。

4、协助做好清产核资工作。

5、负责学生寒暑假车船票订购工作。

6、完成领导临时交办的工作。

020医生岗位职责

1、组织开展流行病、传染病的预防工作。

2、负责组织学院师生的门诊、校内出诊和治疗工作。

3、负责组织卫生宣传教育。

4、负责组织监督学院环境卫生、饮食卫生和教学卫生。

5、负责填报编写各种有关卫生防疫和医疗工作的报表和总结。

6、配合有关部门组织公费医疗及家属医疗的办理工作。

7、完成领导临时交办的工作。

021护士（兼药管）岗位职责

1、遵守各项规章制度执行医德规范。

2、做好护理工作。

3、负责药品的领用、保管和发放工作。

4、负责医疗用品的消毒工作。

5、负责办理公费医疗及家属医疗的各种手续。

6、协助组织学院师生员工体检和预防流行病传染病的工作。

7、协助开展卫生宣传教育和监督环境卫生、饮食卫生和教学工作。

8、参加节假日、夜诊和急诊值班。

9、完成领导临时交办的工作。

022膳食科管理干事岗位职责：

1、配合科长管理监督各食堂伙食质量价格份量卫生和安全。

2、协助组织征求师生对伙食的意见和建议。

3、协助开展食堂经营承包招投标的常规工作。

4、协助科长落实食堂的保卫安全和消防安全。

5、协助管理与调配食堂固定资产。

6、负责科务文秘与日常事务工作。

7、完成领导临时交办的工作。

023维修与环卫科管理员岗位职责

1、负责清洁、绿化维护人员的管理和工作安排。

2、负责全院环境卫生和绿化工作的管理，做到校园整洁、环境优美。

3、负责全院除“四害”工作的组织安排。

4、负责全院公益性劳动和突击性卫生的组织及工具的管理。

5、负责课室和教师休息室的管理工作。

6、协助科长做好水电工与木瓦工的工作安排及管理。

7、协助科长做好电话、电视线路的维修管理工作。

8、协助做好太阳能用柴油入库工作。

9、协助科长做好学生200卡电话机的管理及发放。

10、负责科内维修工具、绿化器具的管理。

11、完成领导临时交办的工作。

024水电维修工岗位职责

1、负责学院水电的正常供应和水电等设备设施安装维护工作。

2、负责学院电铃的维护、维修工作。

3、负责太阳能热水供应系统的维护维修工作。

4、积极参与水电供应和水电设备设施的技术革新和技术改造。

5、严格遵守工作规范，保证用电安全。

6、爱护公共财物、工具，坚持修旧利废、励行节约。

7、特殊情况随叫随到，服从工作安排，参加节假日值班。

8、完成领导临时交办的任务。

025卫生工岗位职责

1、遵守劳动纪律，服从工作安排，不怕苦不怕脏。

2、做好分区域、楼房日常的卫生清洁、保洁工作。

做到厕所、水沟保持畅通、无异味，走廊、楼梯、校道、楼房地面整洁，天花板无蜘蛛网。

3、按要求完成突击性的工作。

4、完成领导临时交办的工作。

026基建管理岗位职责

1、负责各类工程的造价管理，工程招标阶段组织编制甲方标底，工程实施阶段跟踪审核工程预算，工程竣工后代表甲方初审，竣工结算后报送建设银行（或省财厅授权的决算审核机构）审核工程决算。

2、参与新开工工程的招投标，参与选定工程施工单位，负责施工现场的管理与监督。

3、负责新开工工程的选址定位，测量核实，确保精确无误。

4、参与各种施工技术方案的制定，组织新开工程的图纸会审。

5、协助科长负责学校零星工程及辅佐设施的设计工作，审核各类工程变更通知书。

负责零星工程和小项目的施工管理。

6、负责办理施工前的各项工作，起草建设项目报建工作中的各项公文和函件，提供建设项目前期工作所需的各项资料，编制各类基建报表。

7、办理各工程的竣工验收手续，管理基建档案文件，负责基建档案的收集、整理、归档和移交。

8、负责基建科各种文件的编写及打印。

9、完成领导临时交办的工作。

027人事、师资干事岗位职责

1、协助处长制定全校短期和长期师资队伍建设规划。

2、负责专业技术职称、工人技术等级和教职工学习培训的组织管理工作。

3、协助完成招工、人员调动手续的办理工作。

4、负责新进教师岗前培训的组织管理工作及教师资格认定工作。

5、负责各类社保缴费业务。

6、协助完成劳动合同的管理和签订工作。

7、负责师资统计和分析工作。

8、负责处内日常综合事务及文秘工作。

9、完成领导临时交办的工作。

028人事档案、统计及老干、计生管理干事岗位职责

1、负责收集及管理全院人事档案。

2、积极提供档案服务。

3、执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立、健全各项档案管理规章制度。

4、履行三级安全、防火责任人的岗位职责。

5、做好全院离退休人员管理的日常工作。

6、做好全院计划生育日常工作。

7、负责劳动年审、社会保险登记证年审、残疾人证年审。

8、负责人事处校园网页内容的更新和维护工作。

9、完成领导临时交办的工作。

029劳资干事岗位职责

1、协助处长做好人事、劳资日常管理工作。

2、负责全院职工的考勤统计工作，完成工资、奖金、加班工资、各种津贴和补贴、劳保用品、职工探亲路费等审核工作。

3、做好劳资统计报表工作。

4、协助做好教职工继续教育的计划与管理的日常工作。

5、负责做好人事劳资方面的各类年审工作。

6、协助做好各类保险基数的调整、公积金基数的调整等工作。

7、完成领导临时交办的工作。

030保卫干事岗位职责

1、做好本院治安、保卫的日常管理工作。

2、完成校卫队员的值班检查、考勤及工作量统计工作。

3、协助完成校卫队员的思想、道德建设、开展纪律教育、形象教育、职业道德教育、有计划地组织队列等技能训练。

4、不定期检查监督校卫队的值班巡逻工作执行情况，提出奖惩处理意见。

5、做好校区治安管理维护治安秩序，处理案件和突发事件，调查取证工作，并及时总结汇报。

6、做好消防工作，开展群众性防火安全教育和义务消防队训练活动。

7、定期检查校区消防设施，保证设施正常，对消防隐患提出整改意见，消除安全隐患。

8、检查监督学校各部门执行安全保卫消防等工作执行情况并提出书面意见。

9、协助做好本部门日常工作。

10、完成领导临时交办的工作。

031财务处出纳岗位职责

1、认真执行现金管理条例，熟悉银行结算业务。

2、办理现金收付和银行结算业务，根据收付凭单复核无误后办理收支事务。

3、现金和银行存款日记账，每日清点库存现金，做到日清月结、帐款相符，月末根据银行对帐单核对银行存款余额，未达帐款项做出调节表交档案管理员。

4、填制各种银行凭证，办理各种银行结算业务。

5、保管有关印章、空白支票、保险柜钥匙确保其安全。

6、负责款项的收付和支票的签发并及时做好催报工作。

7、按时发放职工的薪金并收集其存根归档。

8、负责办理其他有关财务出纳事项。

9、完成领导临时交办的工作。

032会计处会计岗位职责

1、熟悉相关财经法律法规，掌握财务管理制度，依法办理财务与会计业务。

2、按照《会计基础工作规范》要求，审核或复核原始凭证、填制或复核记账凭证，审查每笔经济业务的合法性、真实性和完整性。

3、熟悉会计科目核算内容和列支规定，正确运用会计科目填制会计凭证，确保各项支出归类准确。

4、熟悉和掌握会计信息系统操作，严格执行操作制度，按要求及时输入记账凭证、记账和结账。

5、了解学院预算计划，及时掌握各部门预算执行情况，严格控制预算指标，确保资金按计划合理有效使用。

6、及时清理往来款项，防止长期拖欠公款现象。

7、负责材料和固定资产的核算，定期协助财产管理部门进行盘点等管理工作，做到账实相符。

8、负责成教、培训等成本核算及辅助帐的登记。

9、熟悉和掌握工资管理系统操作，负责教职工工资、酬金及离退休费的发放管理工作，保证按时发放。

10、办理学院有关税务方面工作，准确计算应交税金,及时上缴。

11、熟悉和掌握学生收费软件操作，采集、录入学生相关收费信息，定期统计学生欠费数据并通知有关部门协助催交，做好收费工作。

12、负责发票、收据的领购和核销等管理工作。

13、负责国库支付系统的操作，办理国库支付业务。

14、负责基建会计核算工作。

15、负责工会会计核算工作。

033技能培训处教务管理员岗位职责

1、负责计划内成人学历教育教学计划的编制及教学管理。

2、负责成人教育学籍管理、学生管理。

3、承担成人教育招生及宣传工作。

4、承担计划外成人教育项目的开拓工作。

5、负责本部门宣传及网页更新工作。

6、完成领导临时交办的工作。

034技能培训处考务管理员岗位职责

1、负责考试场地的落实、环境布置、监考教师安排及各项考务工作。

2、负责本处承担项目报名手续的办理、报名数据的制作。

3、负责培训及鉴定证书（含听课证、准考证、合格证）管理。

4、负责计划外成人办学项目的过程检查。

5、承担新项目的推广及宣传工作。

6、负责本处文件（包括本处收发的各类文件）及档案管理（含设备档案、各类办学项目的相关档案）。

7、完成领导临时交办的工作。

035培训及考务系统管理员岗位职责

1、负责本处所辖机房的设备管理及维护。

2、负责本处所辖机房的教学与鉴定系统、应用软件的安装、调试及维护。

3、协助授课教师指导上机实习，负责解决实习中出现的设备技术问题。

4、负责本处承担的鉴定项目的技术服务，包括所有考试机房考试系统软硬件的发放与回收、系统安装调试指导与检查、问题的发现与解决。

5、完成领导临时交办的工作。

036审计员岗位职责

1、参与拟草年度审计工作计划和年终工作总结。

2、负责处理日常文件收取、传阅、整理归档以及审计档案管理工作。

3、负责审计项目的具体实施。

4、完成领导交办的其它工作。

037审计及纪检监察员岗位职责

1、协助部门领导做好纪检监察审计工作。

2、协助领导做好党员干部的党风廉政建设和反腐倡廉工作的宣传和学习工作。

3、负责审计项目的具体实施。

4、负责办理具体行政事务。

5、接待群众的来信、来访，并认真作好登记、归档工作，参与调查处理。

6、完成领导交办的其它工作。

038课室管理员岗位职责

1、做好教学准备工作，准时开放，保证教学正常进行。

2、定期清洁室内设备卫生，保持整洁干净。

3、负责打扫及保持楼道及卫生间卫生。

4、熟练掌握教学设备的使用，为教师和学生使用相应设备提供帮助。

5、负责教学设备调试、维护。

定期检查教学设备使用情况，对设备进行保养、维护，排除常见的设备故障，要做好设备故障记录，遇有不能解决的故障应及时联系设备维护员，必要时上报教务处。

6、做好教学设备的保管，履行三级安全、防火责任人的岗位职责。

7、完成领导临时交办的工作。

039多媒体课室管理员岗位职责

1、负责全院多媒体教学设备的日常维修与管理工作，保障设备的正常运行。

2、服从教学安排，服从工作调整，全心全意为教学服务。

3、遵守工作纪律，严格按程序办事。

认真填写值班日志。

4、负责设备使用情况登记，每月按时完成设备月使用统计表，月末将所有记录汇总交教务处。

5、完成领导临时交办的工作。

040多媒体课室设备维护员岗位职责

1、负责全院多媒体教学设备的日常维修与管理工作，保障设备的正常运行。

2、服从教学安排，服从工作调整，全心全意为教学服务。

3、遵守工作纪律，严格按程序办事。

认真填写值班