企业标准编写导则.docx
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企业标准编写导则
主要培训内容：
一、标准编写基本要求
二、专题一：
编制说明编写要求
三、专题二：
标准编写模版软件简介
一、标准编写基本要求
（一）、概念
1、标准
为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。
2、技术规范
规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。
标准和规范的本质区别：
（1）、标准化的对象不同
标准主要是针对某一类科学、技术、概念或经验的综合成果为基础制定的一种标准文件。
规范主要对某一类（个）具体的物品或事件（包括过程或服务）而制定的标准文件。
（2）、包含的具体内容不同
标准只规定要求性或统一概念内容，规范即规定要求性内容，又应包括规定用来测定所给出的要求是否已得到满足的程序即合格评定的内容，两者不可缺一。
（3）、作用不同
标准存在的价值通过规范的引用来体现；规范通过引用标准而达到完整、简洁。
对产品而言，作为组织生产和交货的依据。
3、规程
为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。
4、条款
规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐等形式。
5、规范性要素
要声明符合标准而应遵守的条款的要素，分为一般要素和技术要素。
6、资料性要素
标识标准、介绍标准、提供标准的附加信息的要素，分为概述要素和补充要素。
7、必备要素
在标准中必须存在的要素。
包括封面、前言、名称、范围。
8、可选要素
在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需求而定。
（二）、标准的结构
资料性概述要素
资料性要素
资料性补充要素
标准要素
规范性一般要素
规范性要素
规范性技术要素
1、资料性概述要素：
封面（必备要素）
目次
前言（必备）
引言
2、规范性一般要素：
名称（必备）
范围（必备）
规范性引用文件
3、规范性技术要素：
术语和定义
符号和缩略语
要求
……
规范性附录
4、资料性补充要素：
资料性附录、参考文献、索引等。
（三）、内容要求及编排格式
1、封面（必备）
内容：
每项标准应有封面，以地方标准为例，封面的内容有：
“黑龙江省地方标准”字样和标准的标志（DB23）、中文名称、ICS号（国际标准分类号）、中国标准文献分类号、备案号、标准编号、发布日期、实施日期、标准的发布部门。
其中：
ICS：
国际标准文献分类号，英文Internationnalclassificationforstandards的缩写，由国际标准化组织（ISO）编制，具体分类见《国际标准分类法》。
中国标准文献分类号：
此分类号应符合〈中国标准文献分类法〉。
备案号：
行业标准和地方标准的备案号应印在标准封面左上角中国标准文献分类号下边。
标准标志：
黑龙江省地方标准DB23。
标准类别：
黑龙江省地方标准。
标准编号：
由标准代号、顺序号、年代号三部分组成。
标准中文名称：
地方标准与国家标准和行业标准区别
无英文名称。
标准发布和实施日期由标准的审批部门在发布标准时确定，地方标准的发布部门为各省、自治区、直辖市标准化管理部门。
编排格式：
封面标准编号中的标准代号和标准顺序号之间空半个字的间隙，标准顺序号与年代号之间的连线为一字线。
ICS和中国标准文献分类号及备案号分上下三行编排，不留行空，左端对齐。
字体字号：
ICS号：
五号黑体
中国标准文献分类号：
五号黑体。
备案号：
五号黑体。
标准标志：
专用美术字体。
标准类别：
（黑龙江省地方标准）专用字。
标准编号：
四号黑体。
标准中文名称：
一号黑体。
发布和实施日期：
专用字（二号扁小标宋）。
发布：
四号黑体。
10
25
ICS××××
××
备案号：
××
75
DB××
42
5
×××××××（地方名称）地方标准
10
25
DB23/T××××—×××
25
170
40
标准名称
××××-××-××发布××××-××-××实施
3
10
××（地方标准发布部门）发布
24
40
单位：
mm
2、目次（可选）：
（1）作用：
具有显示标准的结构框架、引导阅读、方便检索等功能。
内容：
目次所列内容和顺序如下：
前言；
引言；
章；
带有标题的条（需要时列出）；
附录，应在圆括号中标明其性质；
附录的章和带有标题的条（需要时列出）；
参考文献；
索引；
图（需要时列出）；
表（需要时列出）。
（2）、编写目次应注意事项
a、目次所列出的要素均应使用与文中完全一样的标题；
b、术语和定义一章中的术语不应列在目次中；
C、如设目次，则前言、引言、章、条编号、标题都应列出。
（3）编排格式:
目次中前言、引言、章的编号和标题均顶格排，章、条编号后为标题，附录编号后为附录性质，并加圆括号，其后为附录标题。
章、条标题和附录标题与前边内容之间空一个字间隙，前言、引言、标题与页码之间用……..连接，页码不加括号，目次内容回行时顶格排。
字体字号：
目次：
三号黑体。
目次内容：
五号宋体。
标准编号：
五号黑体。
单位：
mm
25
15
DB/T×××××-××××
20
25
12
目次
前言………………………………I（大写罗马字母）
引言………………………………II
1范围…………………………1（正文从1开始）
2规范性引用文件……………2
3术语和定义…………………3
4总则…………………………4
5×××……………………5
附录A（规范性附录）××…6
3、前言（必备）
（1）、内容：
每项标准均应有前言，前言分两部分：
特定和基本部分组成。
a、特定部分：
给出一些基本信息。
①说明标准代替或废除的全部或部分其它文件；
②与前一版本的重大技术变化的说明；
③标准附录性质的说明。
b、基本部分
基本部分应视情况依次给出下列信息：
①本标准由××××提出；
②本标准由××××归口；
③本标准起草单位；
④标准的主要起草人；
⑤所代替标准的历次版本发布情况。
C、前言中有关强制性标准的编写
①强制性标准的形式
强制标准可分为全文强制和条文强制。
②强制标准的表述形式
a.对于全文强制形式的标准在“前言”的第一段以黑体字写明：
“本标准的全部技术内容为强制性。
”
b.对于条文强制形式的标准，应根据具体情况，在“前言”中第一段以黑体字并采用下列方式之一写明：
当强制条文多于推荐性条文时，写明：
“本标准的第×章、第×条、第×条……为强制性的，其余为推荐性的。
”
当强制性与推荐性条文在数量上大致相同时，写明：
“本标准的第×章、第×条、第×条……为了强制性的，其余为推荐性的。
”
（2）、编写前言时出现问题
a、阐述标准的重要意义；
b、介绍标准的立项情况或编制过程；
c、前言中包含“范围”一章内容；
d、在前言中给出要求。
（3）、编排格式:
前言应另起一面。
字体字号：
前言：
三号黑体。
前言内容：
五号宋体。
标准编号：
五号黑体。
单位：
mm
25
15
DB/T×××××-××××
12
前言
20
25
×××××××××××××××××
××××××××××××××××××××
4、引言（可选）
引言是对“前言”中有关内容的特殊补充或对标准中有关技术内容的特殊说明、解释，以及制定该标准的原因的特殊信息和说明。
（1）、编写引言注意问题
引言中不应包含要求，引言不编号，一般也不分条。
（2）、编排格式：
引言应另起一面。
字体字号：
引言：
三号黑体。
引言内容：
五号宋体。
标准编号：
五号黑体。
单位：
mm
25
15
DB/T×××××-××××
12
引言
20
25
×××××××××××××××××
××××××××××××××××××××
5、名称（必备）
（1）、结构及要求
名称置于正文首页和标准封面，力求简练，明确表示标准主题，使其与其他标准相区分，不应涉及不必要的细节，任何其他必要的详细说明应在范围中给出。
具体结构有以下三种形式：
一段式：
只有主体要素
二段式：
引导要素+主体要素
主体要素+补充要素
三段式：
引导要素+主体要素+补充要素
（2）、名称编写中易出现的问题
a、名称中术语不一致；
b、标准名称中赘加“标准”字样；
c、无意中限制标准范围；
d、无意中扩大标准范围；
（3）、编排格式
字体字号：
标准名称：
三号黑体。
标准编号：
五号黑体。
单位：
mm
20
25
15
DB/T×××××-××××
25
12
标准名称
范围
6、范围（必备）
（1）、内容
①主题内容
把标准所规定、确立、给出的内容予以说明，告诉读者标准确定的主题是什么。
②适用范围
指明根据主题所确立的主题，在哪个范围，哪个领域内应用。
③不适用的范围
当规定的界限不十分明确，必要时就可以把不适用的范围列出来。
④提供在某些领域内的工作可以参考这个标准的规定。
（2）典型用语
本标准规定了……。
本标准适用于……。
本标准确立了……。
本标准适用于……。
（3）必要时，加不适用范围时的语句顺序
本标准规定了……。
本标准适用于……。
本标准不适用于……。
（4）范围的特点
范围不应包含要求内容，其特点是完整、规范、简洁。
7、规范性引用文件（可选）
（1）、目的
①、总体结构协调（避免某一章特别庞大）；
②、使标准简练；
③、和有关标准一致。
（2）、引用文件是否标注日期
①、当引用的是完整的文件或标准的某个部分，并且当引用的这个文件（或标准的某个部分）将来发生变化（如被修订），也能被接受时，则不注日期；
②当引用的是其它文件中特定的章、条、表或图时，则应在文件后面注日期。
所注日期应是4位年号。
（3）、引用文件的排列顺序
国家标准、行业标准、地方标准（适用于地方标准编写）、国际标准、国内有关文件、国际有关文件。
国家标准按标准顺序号排列、行业标准和国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。
（4）、在引用文件一览表前，应加上固定的导语
“下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可以使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
（5）、不能引用的文件
①非公开的文件；
②资料性引用文件；
③参考过的文件；
上述三类文件可列入参考文献。
（6）、引用后标准的性质问题
如果一项全文强制标准中或条文强制的条款中规范性引用了推荐性标准的内容，则推荐性的内容便构成了强制执行内容的一部分，如果推荐性标准引用了强制标准中强制执行的内容，强制性标准的内容仍然应强制执行。
（7）、引用文件易出现的问题
①重复引用
将引用标准列入一览表中，同时又把具体内容又写在标准中。
取其一即可。
②引用标准有误
a、引用过时的、作废的标准；
.b、引用标准不适用。
③引用关系不清
按规定，除国家标准可以引用行业标准外，都只能引用上级标准和同级标准，不能引用下级标准。
④、前后不一致
规范性引用文件一览表中引用了某个文件，在标准的正文中未体现该文件。
（8）、编排格式：
规范性引用文件中所列文件均空两个字起排，回车时顶格排，每个文件之后不加标点符号，所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。
8.术语和定义（可选）
（1）、术语标准的编写形式主要有两种：
a、可单独制定成术语标准；
b、编制在其它标准中的“术语和定义”一章中。
（2）、基本要求：
开头加导语：
“下列术语和定义适用于本标准。
”
a、不引起分歧时，不定义术语；
b、只要不是一看就懂或众所周知,或在不同的语句中有不同解释的术语均应通过定义有关概念予以明确；
c、对通用词典中的词或通用的技术术语，只有在用于特定含义时，应对它定义；
d、避免给商品名（品牌名）、旧称和俗语下定义。
（3）、编排格式：
术语标准可用条文或表的形式编写。
用条文形式编写的术语标准以及标准中“术语和定义”一章中的术语的编排形式为：
条目的编号顶格排，术语另起一行空两个字排，后空一个字接排英文对应词，术语的定义或说明另起一行空两个字起排，回车时顶格排。
9、符号和缩略语（可选）
有关要求：
除非为了反映技术准则需要以特定次序列出符号外，所有符号按下列次序以字母顺序列出：
（1）、大写拉丁字母置于小写拉丁字母之前（A、a、B、b）；无角标的字母置于有角标的字母之前；有字母角标的字母置于有数字角标的字母之前。
（B、b、C、Cm、C2）；
（2）、若标准中未列出缩略语一览表，在标准中第一次使用缩略语时，应在该缩略语之后写出其全称，并将全称放在圆括号内；
（3）、只有在标准中随后多次使用某缩略语时，才应规定该缩略语。
10、要求（核心内容、可选要素）
（1）、基本内容
①标准设计的产品、过程或服务等方面的所有特性；
②可量化特性所要求的极限值。
（2）、编写中应注意的问题
①技术要求尽量用数值定量表示，避免用“足够牢固”、“具有一定的强度”之类的词语；
②每一项要求一定要提及相应的试验方法，当标准中只列出特性，而不规定特性值时，也应规定相应的测量方法；
③不要把商业化要求写入标准。
如索赔、担保、费用结算和价格等非技术内容；
④对产品的使用和安装要求不属于产品本身的特性，不应放入本章；
⑤注意与法律法规、其它标准协调；
⑥指标不能低于相应通用要求标准的指标，当然，也不能太高，可量化的特性应给出极限值或可选值。
11、抽样（可选）
本章一般包括抽样的条件和方法、样品保存方法以及判定规则。
我国目前广泛采用GB/T2828（适用于大批量连续生产的产品）。
抽样内容：
（1）、需要时应规定抽样条件；
（2）、需要时应规定抽样方法；
（3）、需要时应对易挥发或易变质的样品规定储存样品容器的材料或特性以及保管条件等；
（4）、需要时应规定样品的数量。
12、试验方法（可选要素）
（1）、内容
a、测定特性值时需要有测定程序，给出详细的操作步骤;
b、检查是否符合要求需要有数据，给出结果的计算方法;
C、测试结果要有保证，给出方法的精密度数据;
d、试验方法如涉及安全，给出警示内容。
（2）、注意事项
a、如果有两种试验方法时，应规定其中一种方法为仲裁方法；
b、试验结果数值应与技术要求量值的有效位数一致。
分析中间数据可以多一位，但最终结果应按GB/T8170—1987《数值修约规则》进行修约;
C、试验用仪器设备，一般情况下，不应规定制造厂，只规定精度、性能。
试验用仪器设备。
13、分类和标记（可选要素）
为符合规定要求的产品、过程或服务建立一个分类、标记或编码体系。
（1）、编写顺序一般为：
分类及类别的表示方法，基本参数与尺寸，标记及示例。
（2）、也可列“要求”开头。
14、标志、标签和包装（可选要素）
标志是指产品或包装等物品上的一种识别符号。
（用图形、文字、颜色等喻示产品某些特性或要求的记号）。
标签是标志的载体，其上携带着相关信息。
包装的主要目的是方便储运，有利于销售，随着国内外贸易的发展和人们对产品信息需求的增加，越来越重视产品的标志、标签和包装，依据产品的标志、标签和包装来检验、核对产品的质量，也越来越被人们重视。
如果标志、标签标出的内容与产品不一致，就涉及到有“欺诈”行为。
对这个问题的要求越来越高。
15、附录（可选要素）
分为规范性附录和资料性附录，其要求如下：
（1）、正文要提及到。
措词方式：
规范性的：
“遵照附录A的规定”；“见附录C”等；资料性的：
“参见附录B”。
（2）、前言对附录属性要陈述：
哪些是规范性附录，哪些是资料性附录。
（3）、在目次中标明附录性质，用圆括号标明。
（4）、附录的编号：
应按标准中提及的先后次序编排附录的顺序，不论属性如何。
（5）、附录中的章用“A.1”、“A.2”……等表示。
其中图、表也给出编号，有一个也要编号。
（6）、编排格式
附录的编号、附录的性质，即规范性附录或资料性附录以及附录的标题，每项各占一行，置于附录条文之上居中位置。
第一个附录应另起一面，以后各个附录通常另起一面，如果有较短的附录也可接排，接排的附录之间的距离10mm。
字体字号：
标准编号：
五号黑体。
附录编号：
五号黑体。
附录性质：
五号黑体。
附录标题：
五号黑体。
附录内容：
五号宋体。
单位：
mm
25
15
DB/T×××××-××××
附录A
（规范性附录）
20
5
附录标题
25
×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
附录格式
16、.参考文献和索引
有关要求：
（1）、以前作为附录出现，现在不是附录，单列出来。
参考文献置于附录之后，索引放在最后；
（2）、参考文献起草遵照GB/T7714的规定。
（《参考文献著录规则》）；
（3）、编排格式
参考文献和索引均应另起一面，参考文献中所列文件均空两个字起排，回车时顶格排，每个文件后不加标点符号，所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。
字体字号：
标准编号：
五号黑体。
参考文献：
五号黑体。
参考文献内容：
五号宋体。
单位：
mm
25
15
DB/T×××××-××××
5
参考文献
20
××××××××××××××××××
25
××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××
参考文献格式
17、标准其它要素编排格式
（1）、从范围开始进入标准的正文编写，标准的单数页、双数页和封底格式，其编排格式如下：
字体字号：
单数页、双数页标准编号：
五号黑体；封底标准编号：
四号黑体。
单位：
mm
25
5
25
DB/T×××××-××××
20
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××
单数页格式
25
25
20
5
DB/T×××××-××××
×××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
双数页格式
25
DB/T×××××-×××
5
封底格式
（2）、章、条、段编排格式
章、条、段编号顶格排，编号与标题或文字之间空一个字的间隙，章的标题占两行，段的文字空两个字起排，回车时顶格排。
并且章、条的标题字加黑。
（3）、注和脚注编排格式
每条注、图注和表注另起一行空两个字起排，回车时与注的内容的文字位置对齐。
每条脚注另起一行空两个字排，编号后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。
每条图的脚注和表的脚注另起一行空两个字排，编号后的文字以及文字回行均应置于距版心左边四个字的位置。
（4）、示例编排格式
每条示例另起一行空两个字起排，示例：
或示例×：
可单独占一行，可与示例的内容接排，文字类的示例回行时顶格排。
（5）、公式编排格式
标准中的公式应另起一行居中排，较长的公式尽可能在等号处回行，或在“+、-”号处回行，公式中分数线的横线长短要分清，主要的横线应与等号取平。
公式的编号右端对齐，公式编号之间用“……”连接。
公式下面的“式中：
”空两个字起排，单独占一行。
公式中所要解释的符号按先左后右，先上后下的顺序分行空两个字排，在用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐，上下行的破折号对齐。
（6）、书眉和终结线
从标准的目次开始在每页书眉位置应排标准编号，单数页排在书眉右侧，双数页排在书眉左侧。
终结线为居中的粗实线，长度为版面的四分之一，终结线应排在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编排。
18、标准其他要素的字体、字号
（1）、标准条文：
五号宋体；
（2）、章、条的编号和标题：
五号黑体；
（3）、条文的示例、注、脚注：
小五号宋体；
（4）、图注、图的脚注：
小五号宋体；
（5）、图中的数字和文字：
六号宋体；
（6）、图题、表题：
五号黑体；
（7）、表中的文字、表注、表的脚注：
小五号宋体；
（8）、图、表右上方单位：
小五号宋体；
（9）、索引：
五号黑体；
（10）、索引内容：
五号宋体；
（11）、单双数页码：
小五号宋体。
专题一、编制说明内容编写要求
一、编制说明内容
（一）、工作简况：
包括任务来源、协作单位、主要工作过程、标准主要起草人及其所做的工作等；
（二）、标准编制原则和确定标准主要内容（如技术指标、参数、公式、性能要求，试验方法，检验规则等）的论据、依据（包括试验、统计数据和有关标准规定），修订标准时，应增列新旧标准水平的对比；
（三）、主要试验（或验证）的分析、综合报告，技术经济论证，预期的经济效果；
（四）、采用国际标准和国外先进标准的程度，以及与国际、国外同类标准水平的对比情况，或与测试的国外样品、样机的有关数据对比情况；
（五）、与有关的现行法律、法规和强制性标准的关系；
（六）、重大分歧意见的处理经过和依据；
（七）、标准作为强制性标准或推荐性标准的建议；
（八）、贯彻标准的要求和措施建议（包括组织措施，技术措施、过渡办法等内容）；
（九）、废止现行有关标准的建议；
（十）、其他应予说明的事项。
二、前言和编制说明区别
前言和编制说明是两个范畴的内容，各有各的用途，两者的表达形式、内容构成、作用是不相同的，主要区别：
（一）、表达形式不同
前言是标准中概述要素的一个必不可少的组成部分，而编制说明做为一个必可少的独立文件，并与标准草案一起审查、报批。
（二）、内容构成不同
前言由特定部分和基本部分组成，其内容相对而言较编制说明少，编制说明的内容较前言的内容多。
（三）、叙述内容的侧重点不同
虽然前言和编制说明中有些需要表达的内容看似相同，但在实际编制时的侧重点不一样。
（四）、作用不同
前言阅读对象主要是使用标准者，其内容给出了该标准的基本信息，有助于读者了解和实施该报纸，编制说明阅读对象主要是是审查、批准标准者，其内容是标准内容的技术论证和说明，做为审批标准草案及标准批准后实施过程中对标准进行解释的主要依据。
专题二、标准编写模版软件简介
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