电子工程系规章制度.docx

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电子工程系规章制度

电子工程系团总支学生会

规

章

制

度

电子工程系团总支学生会

第一章电子工程系简介···························1

第二章总则·····································2

第三章学生会概述·······························3

3.1工作理念········································3

3.2学生会的基本职责································4

3.3学生会发展目标··································4

第四章制度·····································6

4.1学干例会制度····································6

4.2活动签到制度····································6

4.3工作制度········································7

4.4财务制度········································7

4.5评优制度········································8

4.6附则············································10

第五章部门介绍································11

5.1办公室··········································11

5.2监察部··········································15

5.3生活部··········································17

5.4宣传部··········································21

5.5实践部··········································25

5.6新闻中心········································28

5.7体育部··········································30

5.8文艺部··········································34

5.9组织部··········································39

5.10学习部··········································42

附录一···············································46

第一章电子工程系学生会简介

湖北经济学院电子工程系分团委学生会于2008年2月正式成立，是在系党委的正确领导下，系学生工作处和团总支指导下的学生组织。

我们贯彻以人为本、协调可持续的科学发展观念和教育方针，坚持“受教育、长才干、做贡献”的原则，引导大学生开展社会实践、青年志愿服务活动，树立实践育人理念。

学生会本着“自我教育，自我管理，自我服务”的原则，积极开展健康、有益，丰富多彩的课余活动和科研学术活动，培养同学创新精神和实践能力，提高广大同学的综合素质；充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，维持同学们的正当权益。

畅通学生和学校之间正常的民主渠道，听取和反映全院学生合理建议、意见和要求，帮助解决同学实际困难，完善代言人作用，积极协助学院有关工作的开展。

第二章总则

为了保证我系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本制度。

学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第三章学生会概述

3.1工作理念

◆学生会的宗旨：

全心全意为学生服务。

◆学生会的组织形象：

管理型组织、学习型组织、服务型组织、行政性组织。

◆学生会的会训：

求实、创新、自强、奉献。

◆学生会的生存理念：

从同学中来，到同学中去。

◆学生会的工作作风：

团结协作、踏实高效。

◆学生会的工作定位：

品牌性、可行性、广泛性、娱乐性、教育性。

◆学生会的用人原则：

“三走三留下”——不怕苦的留下来，想偷懒的请走；想学东西的留下，混日子的请走；琢磨事的留下，琢磨人的请走。

◆学生会的学习途径：

书本上踏实学习，于工作中总结学习，于生活中交流学习。

◆学生会的管理理念：

让每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台，让每一位接受服务的对象满意。

◆学生会的任务：

以良好的校风熏陶人，以正确的舆论引导人，以及安全的制度塑造人，以丰富的活动锻炼人，以优质的工作服务人。

◆学生会的个人定位：

你就是学生会。

◆学生会的个人发展机会：

如果你不能找到机会，请为自己创在机会。

◆学生会的个人目标：

于工作中追求快乐，于工作中追求收获。

3.2学生会的基本职责

电子工程系学生会是在系党组织和团总支指导下开展工作的学生群众组织。

其基本职责为：

1、及时传达贯彻学校学生会及上级部门的有关精神，根据学院特点制定工作计划，定期召集系、班主要学生干部布置工作任务，检查工作，总结经验，保证学生会各项任务的完成。

2、带领全系学生，认真搞好专业文化课的学习，组织各种竞赛、社会调查及社会实践活动，巩固课堂所学知识。

3、开展各种适合本院、本专业特点的文体活动，积极组织参加校学生会举办的各种比赛，丰富同学的业余文化生活。

4、关心同学疾苦，维护同学正当权益，及时反映同学对系各部门工作的意见和建议，起好桥梁作用，协助党、团组织搞好各项工作。

5、配合本系做好部分学生管理工作，检查学生执行规章制度的情况，如早操、作息、课堂纪律等，并定期向有关组织汇报。

6、加强学生干部队伍的自身建设，加强党的路线、方针、政策的学习，加强形势政策教育，不断提高学生干部的政治素质和工作能力。

3.3学生会发展目标

（一）志当存高远，以民主复兴为己任。

胸怀祖国发展，心系民族未来牢记自身使命，努力成为社会主义事业的建设者，祖国发展的推动者，民族文化的传承者，国家统一的实践者；

（二）刻苦学习，奋发图强。

提高应对竞争挑战的能力，开拓视野，优化知识与能力结构，保持高涨的求知热情；

（三）秉承求实，艰苦奋斗。

排除万难，以求真知。

立志成为先进生产力的推动者，先进文化的弘扬者，人民利益的维护者；

（四）学生会应当积极发挥学生的主体作用。

以服务广大同学成张成材为宗旨，团结全院学子肩负起建设以综合性、研究性、创造性为特色学院的使命。

此外，学神龟亦会顺应时代变革，切实坚强自身建设，提高学生会的服务力、吸引力、凝聚力和战斗力。

第四章制度

4.1学干例会制度

例会细则：

1、例会中手机调成振动或关机，他人发言期间不可私下讨论影响发言，如有不明之处发言结束后提出

2、办公室部门需在会上做好会议记录，以便解决会后有其他部门因有不明之处而耽误一些相关活动

3、无故不到者（迟到或请假3次算一次未到）请在下次会议之前上交一份2000字以上的检讨书到办公室（检讨书必须本人亲手写在文稿纸上，打印版无效，并且检讨书经办公室检验不合格者重写），不交检讨书者列入考察期，且将影响本人在学生会中的推优。

4、请假者必须会前交一份有详细请假原因的请假条到办公室，否则当不到处理。

4.2活动签到制度

签到目的：

维持学生会的纪律并作为以后部门评优的依据之一

签到细则：

1、每次活动都必须要签到，而且不能代签，否则算两人均未到；2、每次签到都必须在要求到场时间的3分钟内到办公室相关人

员那里签到，否则算未到；

3、无故未到或3次无故迟到者必须在两天内交一份2000字的检讨书到办公室（检讨书必须本人亲手写在文稿纸上，打印版无效，并且检讨书经办公室检验不合格者重写），并且将影响本人在学生会中的推优。

4.3工作制度

（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

（二）各部在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。

（三）各部组织活动前两周交工作策划，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

4.4财务制度

（一）学生会经费在系老师、团委的监督下独立支配。

（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

（三）学生会日常开支由电子工程系团总支分团委书记和主席团审核、批准、报销。

（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。

活动期间由主席团统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。

（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团审计和监督。

任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。

报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。

报销须严格执行财务纪律。

（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。

活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。

如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

（七）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名,地址,电话等）以便日后查看。

（八）学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团审查，并定期向全体同学公布收支情况。

4.5评优制度

为推进和提高我系学生会组织的自身建设，增强凝聚力、影响力，更好的完成学生会的工作，调动各部门的工作热情。

结合学生会工作情况，每学期将评出优秀部门以资奖励。

根据我系情况特制订以下评优细则：

各部门基础分为50分，按评优细则实行加减政策

一、出勤率：

例会、活动中部门各成员的出勤情况。

1、在例会中

①缺席一次扣2分。

②迟到、早退一次各扣1分。

2、大型活动布置会场参与情况：

①无故不参加者：

扣4分。

②迟到且表现不好者：

扣2-4分。

③迟到但表现良好者：

扣1分。

3、学期末部门全勤的给予10分奖励

二、日常工作表现：

各部门是否认真、按时完成本部门日常事务以及完成情况、工作成绩。

1、在会议或大型活动中提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

2、部门工作出色的给予奖分，完成不好的扣分。

根据我系情况各部门按一下标准进行评比。

三、工作计划、总结、各种报告：

工作计划的落实；各项报告上交的时间和报告的质量。

四、各项活动中的表现：

在活动中是否有效的完成本部门的工作，以及完成的情况，各成员的表现。

1、在校级活动中获得名次的活动的负责部门加5分

2、大型活动中出色完成部门任务的加2—5分，对于不积极、未完成任务的部门扣3—8分

五、最后总成绩取以上各项总分，年终评选出优秀部门

4.6附则

（一）本制度由电子工程系团总支学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由公布之日起实施。

第五章部门介绍

5.1办公室

一、部门简介

办公室是学生会中一个起着沟通联系个部门、安排学生会日常制度的部门。

其工作设计学生会日常组织、管理的方面，主要负责协助主席团处理学生会日常事务，协调主席团和各部门的工作关系，并整理与规范学生会的相关文件，制作日常事务中需要的各种表格。

办公室兼有外联部的作用，负责争取每次活动的商业赞助，同时负责联系外院系，并与其他院系交流。

二、部门职能

1、做好各类文件、资料的收集、整理、归档工作；对于日常事务中需要的各种表格进行制作，规范学生会的相关文件，保证学生会文件的正规性；

2、配合主席团做好日常工作的分配，协调各部门开展活动；

3、负责每次学生会各个部门应该上交文件的收集工作整理后上交主席团，并与监察部保持联系，告之每次各个部门上交的具体情况；

4、在每次活动前，积极与主席团成员进行沟通，在符合要求的情况下争取到最多的商业赞助；

5、积极与各个院系的外联部联系，组织我系学生会成员于外院系学生会成员间的沟通与交流。

、

三、日常工作制度

工作内容：

1、做好各类文件、资料、档案的收集、整理、归档工作；

2、每月做好班级量化评比（包括大一，大二，大三）；

3、作为学生会的中枢，负责协调各部门开展活动，工作；

4、组织各类商业赞助活动，负责与各兄弟院系以及校际之间的联络与合作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。

四、收集整理各部门资料制度：

工作要求：

准时，认真，细心

工作细则：

1、各部门必须在要求的时间内上交保质保量的文件（文件格式按照《湖北经济学院学生会文件格式规范》，见附录一）；

2、由于各部门迟交或不交将严重影响我们部门的工作开展，所以迟交者需在规定时间内主动交份检讨书到本部门，未交者将直接与该部门正、副部长的推优及职位情况挂钩。

五、晚点名制度：

工作要求：

准时，准确，细心，规范

工作细则：

1、在校团委、教务处、学工处、组织部及招生就业处网站上找取与本系学生有关的材料下载并整理成晚点名材料，务必在每周日下午两点之前发至电子工程系分团委书记的邮箱；

2、晚点名材料要求信息正确及时齐全，格式规范（按照《湖北经济学院学生会文件格式规范》整理），版面节省，邮件发送要及时；

3、每周日晚上本系各班会进行晚点名，办公室要负责查对各班晚点名到勤情况，并制作相应的晚点名表格，晚点名表格务必在周一上午八点前分别发至校秘书处及电子工程系分团委书记的邮箱；

4、晚点名情况信息必须准确无误，表格制作须规范，邮件发送要及时；

六、商业活动赞助制度

工作目的：

与校外商家合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费。

工作细则：

1、由部长或干事提供详细的活动策划书、资金预算书，仔细了解

有关活动情况，并写可操作的赞助策划。

2、确定赞助对象方向并与负责人取得联系，向对方详细介绍我系

活动内容，宣传讲解赞助的可行性。

3、及时将活动计划书及活动预算通知对方，及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校纪校规冲突。

4、洽谈成功后制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书，所签合同必须经过主席团部审定，报团委签字（盖章）后方可生效。

5、活动结束后及时将活动结果反馈给赞助商家，并保持联系以取得长期合作关系。

七、院校际交流活动制度

工作目的：

发展和维护学生会与各院系以及与各高校之间的关系，加强学生会之间的交流合作，使系学生会的工作走向合理化，高效化，统一化。

工作细则：

1、选择具有良好社会效应并对同学有益的合作活动，写好交流策划书（包括交流主题、目的、内容、预算、具体操作流程等）。

2、预约要交流的院系或高校，并在活动之前将一切准备工作协商好。

3、交流合作工作结束，及时认真的做好总结、汇报，汲取经验和教训以期在后面的活动中做的更好。

5.2监察部

一、部门简介

监察部是学生会设立的监督机构，起着协助学生会做好学生干部的管理与监督工作的作用，并对全系学生的日常行为进行监督。

学生会监察部以公平、公正、公开为工作方针，通过各种途径解决同学们提出的问题，用理性和激情打造了一片权益的天。

二、工作职能

（一）日常工作

1、考勤

①记录会议出勤情况

②记录早操出勤情况

③记录卫生包干区出勤情况

④记录团组织生活出勤情况

⑤不定期查课

2、监督

①监督各部门工作完成情况

②监督系里的比赛的过程和结果

③接受并处理广大同学对学生干部工作的举报

④监察学生会的财政支出情况

（二）特色工作

①学生会内部评优评先工作

②班级评优评先结果的审核工作

三、工作要求

（一）为人正直，能够且善于坚持原则，努力做好监督其他部门及自我监督的工作；

（二）热情大方，有良好的沟通能力，能够处理好与同学及学生会其他部门之间的关系，便于自己工作的开展；

（三）有责任心，吃苦耐劳，为我系学生做好权益保护工作，为我系广大学生服务；

（四）能够准确及时向上级反映情况和意见，做到不偏不倚，帮助主席团维护好我们电子工程系及系学生会的良好形象。

5.3生活部

一、部门简介

生活部是由以前的女生部和劳生部合并而成的。

主要负责卫生包干区的值日安排和检查；每周定期对各寝室进行卫生检查，及时公布院系各寝室卫生检查结果，以及配合学校生活部抽查寝室卫生；“文明寝室”的评比工作；寝室设计大赛的组织以及评比工作；组织女生节等活动的策划和安排；为各部门活动的顺利进行做好充分的后勤准备，积极响应学校以及其他院系生活部的活动。

二、部门职能

（一）寝室卫生

每周会在周二对全系大一、大二的寝室做一次全面的卫生检查，在周三学校生活部对各院系进行寝室卫生抽查，以确保本系学生能在一个舒适的环境下学习和生活，让他们养成良好的习惯。

严格的按照寝室卫生的评分细则来评分，做到公平公正原则。

每周系里的卫生检查和学校里的卫生抽查结果及时做一个统计和总结，并且将结果公布在各个寝室楼的公告栏。

对于做得不好的宿舍我们会以扣除综合测评分的方式给予该宿舍的成员以惩罚，并提出批评。

若在校卫生检查中，被抽到的宿舍卫生做的不好，导致系里排名靠后也会受到批评与惩罚。

做得好的宿舍，会得到相应的奖励。

（二）包干区卫生

为了打造更好的校园环境,更好的为同学们提供良好的学习和生活环境,带领各院系做好卫生包干区，针对包干区将提出以下工作要求：

1.每周四下午都要打扫卫生包干区。

如有特殊情况会另行通知。

每次打扫以班级为单位，一个班的人员要全体出动。

2.在打扫卫生之前，生活委员要组织登记签到。

对于未到的同学在周日晚点名的时候要通报，而且将根据情况适当扣其综测。

打扫完卫生后，要签退，早退者也会受到批评与惩罚。

3.班委及学生会成员以身作责，充分带动大家的积极性，使工作能更快更好的完成，并且留4个人对包干区进行维护，直到检查完为止。

4.每周的卫生包干区排名情况要在晚点名的时候给大家公布。

排名在前4的要提出表扬。

同时排名不在前6的要提出批评，还要继续负责下周的卫生包干区的打扫，直到排名进入前6为止。

（三）寝室设计大赛

为了丰富寝室文化,加强寝室建设,引导同学创建良好的寝室环境,促进同学的全面发展,每年学院分团委学生会生活部会举办寝室设计大赛，并且院系内的寝室设计大赛也会同时进行，每年的参赛情况会多少有点不同，具体详见每年的流程。

（四）文明寝室评比

获得文明宿舍或文明示范宿舍称号不仅是个人荣誉更是集体的荣誉，为了这集体的荣誉，大家要积极准备，全力以赴。

参赛对象：

全系所有宿舍（有挂科现象和大四除外）

参赛必备：

申报材料。

关于宿舍成员的简介，每个人的成绩和获奖的复印件等资料。

参赛过程：

文明宿舍会先由我们生活部进行初选，将初选的名单交由校学生会生活部，校学生会生活部会在一段时间内对参选的宿舍进行随机抽查，评比，打分。

所以这段时间宿舍都要留至少两人。

最主要的还是寝室的整洁和空气的清新。

具体参赛流程详见每年的材料。

对于获得荣誉称号的宿舍，我们给予他们相应的物质奖励和精神奖励。

（五）女生节活动

我校女生节从3月7号开始，为期一个月。

在这段时间内，不论是校里还是院里都会举行各种各样的节目，丰富大家的生活，为大家营造好的节日氛围。

校里的活动如果是以比赛的形式来进行，如果我们的参赛队员能以好的成绩崭露头角，我们会为他们欢呼，他们也会因为自己的努力而赢得应有的奖励。

本系内也会根据情况，开展一些活动。

（六）活动的后勤工作

学校里其他院系的生活部举办的活动，以及本院系举行的一系列的活动我们都要去做好后勤工作，配合好各个部门把活动搞好。

三、工作要求

（一）部长、副部长工作

1.负责部门常规工作的安排与执行。

2.分配好系内卫生检查和校内卫生抽查的工作。

安排好干事，提前做好通知及督促工作。

并将卫生检查成绩汇总，公示。

3.两周开一次生活部内部会议，对工作做好总结和改进。

4.两周参加一次校生活部会议，及时将信息传达给系内，配合校生活部工作。

5.积极配合各部门工作，有活动时，积极了解活动，并领导部内成员配合相关部门开展好活动。

6.定期与干事做好沟通、了解，让工作更好的开展。

7.部长之间做好充分的交流，把工作分配好，更高效的完成。

8.及时的向分管主席及主席团汇报工作，及时下达通知。

（二）干事工作

1.积极高效的完成部长分配的工作。

2.积极配合部长开展工作，并提出合理建议；多思考，主动的把相关工作做好。

3.准时参加会议，不迟到、不早退，积极做好总结及建议。

4.以身作则，并带动同学做好寝室及包干区卫生。

准时参加卫生检查，不迟到、不早退，佩戴干事证。

评分做到公平公正。

5.活动时、积极主动的做好后勤工作；必要时，主动分担部长的工作。

6.积极向部长汇报工作，主动与部长的交流，使工作更好的开展。

7.部员之间在分工明确的前提下，要相互配合，团结一心，尽最大的力量将部里的工作做到最佳。

5.4宣传部

一、部门简介

宣传部门是各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。

它是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。

宣传部是学院及学生会对外交流的重要纽带，是学生会宣传工作的桥梁。

宣传部的职责可概括为：

对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导，横向扩大联系，纵向沟通信息，自身加强队伍建设和阵地建设。

宣传部在学生会各部门组织、开展有关活动的过程中起协助作用。

制作各种活动的宣传海报、宣传板、毛笔字、喷绘及横幅，布置学院及学生会举行的各种活动的背景及各种展览活动。

宣传部作为学生会的重要职能部门，其本身也组织、开展有关的艺术创作活动，并统筹学院的宣传情况。

二、部门职能

1、做好活动全方位宣传，有效发挥宣传喉舌作用。

2、营造良好的活动氛围，丰富活跃校园文化生活。

3、尽职尽责、全心全意为做好各项服务工作。

4、工作主要包括宣传板的制作，宣传海报的制作，海报张贴，宣传稿的采写，宣传方案的制定等。

三、工作要求

（一）总体要求

1、部长全面协商管理部内事务，副部长全面协助。

2、成员间实行“各负其责、分工合作”的工作方法，成员工作直接由正副部长负责。

3、对工作的开展本着“先计划再向上申请，批准后再组织实施”的程序化工作方法，达到“有所为，有所不为”的效果。

工作中注意抓重点、关键，使工作有条不紊的进行。

（二）具体要求

1、宣传部成员要有积极的态度和无私奉献的精神，热爱本职工作，服从正确领导。

2、所有成员要按时参加系学生会例会与学生会素质拓展,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知办公室部长.对经常缺席者，若情节严重，经系学生会讨论后，劝其退部

3、所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要