ExplinkTech系统操作手册.docx

ExplinkTech系统操作手册.docx

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ExplinkTech系统操作手册

快递信息管理平台操作手册

编号：

EXPLINK-GUIDE-001

日期

版本

变更说明

作者

2008-03-01

1.0

发布版本

[第一页生成目录页面]

第1章基本7

1.1登录及退出7

1.2工具条9

1.2.1下载9

1.2.2刷新9

1.2.3导航10

1.2.4密码13

1.2.5帮助14

第2章系统15

2.1国际收件入库15

2.2国际分拣出库17

2.3国际收件清单21

2.4国际发件清单23

2.5国际快件跟踪25

2.6国际发件统计27

2.7国际提成统计29

2.8国际发件代理设置31

2.9国际收件代理设置34

2.10国际国家设置36

2.11国际区域设置37

2.12发件区域设置38

2.13国际价格设置39

2.14国际提成设置40

2.15国际数据修改41

[按系统菜单功能编写操作说明]

系统[一级菜单]

【定义】[一级菜单功能描述]

公司系统管理员（总公司系统管理员和各地方分公司系统管理员）对系统的基本信息进行设置和管理等操作。

总公司系统管理员能够进行国际业务操作；

【功能】[一级菜单下的二级菜单列表]

◆国际收件入库

◆国际分拣出库

◆国际收件清单

◆国际发件清单

◆国际快件跟踪

◆国际发件统计

◆国际提成统计

◆国际发件代理设置

◆国际收件代理设置

◆国际国家设置

◆国际区域设置

◆发件区域设置

◆国际价格设置

◆国际提成设置

◆国际数据修改

国际收件入库[二级菜单]

【定义】[二级菜单功能描述]

管理员增加所有新收件入库操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际收件入库出库分拣

⏹操作流程

新增收件入库出库拣

操作者点击国际业务国际收件入库，进入新增页面，如图2.1。

在图2.1界面输入所有的收件信息（如:

收件代理、收件时间、运单号等），“回车”，可以新增到相应的数据表中。

单击“下一步出库分拣”对新的数据进行出库分拣。

图2.1

国际分拣出库

【定义】

管理员进行分拣出库操作（包括查看以分拣的数据、未分拣的数据、未分拣记录的查询并且进行分拣）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际分拣出库

⏹操作流程

分拣操作

操作者点击国际业务国际分拣出库，进入到国际分拣出库页面，如图2.2。

图2.2

国际收件清单

【定义】

管理员进行国际收件清单操作（包括查询、导出Excel、打印）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际收件清单

⏹操作流程

查询收件清单导出Excel打印

操作者点击国际业务国际收件清单，进入到国际收件清单页面，可以在查询结果列表中看到相应的查询结果。

如图2.3。

图2.3

在图2.3页面内，操作者可以按照“收件入库日期、收件对象或取件员、收件代理”信息，点击[查询]，在查询结果列表中可以查询到相应的查询结果。

在图2.3页面内，操作者点击[导出Excel]，系统会自动导出数据，点击[打印]，则可以打印相关数据。

国际发件清单

【定义】

管理员进行国际发件清单操作（包括查询、导出Excel、打印）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际发件清单

⏹操作流程

查询发件清单导出Excel打印

操作者点击国际业务国际发件清单，进入到国际发件清单页面，可以在查询结果列表中看到相应的查询结果。

如图2.4。

图2.3

在图2.3页面内，操作者可以按照“分拣出库日期、发件代理名称”信息，点击[查询]，在查询结果列表中可以查询到相应的查询结果。

在图2.3页面内，操作者点击[导出Excel]，系统会自动导出数据，点击[打印]，则可以打印相关数据。

国际快件跟踪

【定义】

管理员进行对国际快件信息的跟踪（包括查询）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际快件跟踪

⏹操作流程

查询国际快件

操作者点击国际业务国际快件跟踪，进入到国际快件查询页面，如图2.5。

图2.5

在图2.5页面内，操作者可以按照“运单号、转单号”信息批量查询，点击[查询]，在查询结果列表中可以查询到相应的查询结果。

国际发件统计

【定义】

管理员查看国际发件统计信息（包括查询、导出Excel、）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际发件统计

⏹操作流程

查询国际发件导出Excel

操作者点击国际业务国际发件统计，进入到国际发件统计查询页面，如图2.6。

图2.6

在图2.6页面内，输入查询条件“收件代理、收件取件员工号、发件代理、收件入库日期、分拣出库日期、运单号、转单号”，单击[查询]，在查询结果列表中可以查询到相应的查询结果。

在图2.6页面内，操作者点击[导出Excel]，系统自动导出相关数据。

国际提成统计

【定义】

管理员查看国际提成统计信息（包括查询、导出Excel、）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际提成统计

⏹操作流程

查询国际提成导出Excel

操作者点击国际业务国际提成统计，进入到国际提成统计查询页面，如图2.7。

图2.6

在图2.7页面内，输入查询条件“收件员工号、收件入库日期、运单号”，单击[查询]，在查询结果列表中可以查询到相应的查询结果。

在图2.7页面内，操作者点击[导出Excel]，系统自动导出相关数据。

国际发件代理设置

【定义】

管理员维护国际发件代理信息（包括代理简码、代理名称、联系人、联系地址、联系电话）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际发件代理设置

⏹操作流程

新增发件代理修改发件代理删除发件代理查询发件代理

操作者点击国际业务国际发件代理设置，进入到国际发件设置页面，如图2.8。

图2.8

在图2.8页面内，操作者输入“发件代理名称”信息，点击[查询]，在查询结果列表中可以查询到相应的查询结果。

在图2.8页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击[修改]，进入到修改发件代理信息修改页面，如图2.9，可以保存修改后的信息，点击[返回]，则不保存修改信息，返回到2.8页面。

图2.9

在图2.8页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击[删除]，系统会提示是否删除，如图2.10，点击[确定]，则可以删除一条发件代理记录，点击[取消]，则会关闭是否删除的提示窗口。

图2.10

在图2.8页面内，点击[新增]可以新增一个发件代理信息，如图2.11。

点击[返回]，可以返回到图2.8。

图2.11

国际收件代理设置

【定义】

管理员维护国际发件代理信息（包括代理名称、联系人、联系地址、联系电话）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际收件代理设置

⏹操作流程

新增收件代理修改收件代理删除收件代理查询收件代理查看祥细收件代理

操作者点击国际业务国际收件代理设置，进入到国际收件设置页面，如图2.12。

图2.12

在图2.12页面内，操作者输入“收件代理名称”信息，点击[查询]，在查询结果列表中可以查询到相应的查询结果。

在图2.12页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击[修改]，进入到修改发件代理信息修改页面，如图2.13，可以保存修改后的信息，点击[返回]，则不保存修改信息，返回到2.12页面。

图2.13

在图2.12页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击[删除]，系统会提示是否删除，如图2.14，点击[确定]，则可以删除一条收件代理记录，点击[取消]，则会关闭是否删除的提示窗口。

图2.14

在图2.12页面内，点击[新增]可以新增一个收件代理信息，如图2.15。

点击[返回]，可以返回到图2.8。

图2.15

在图2.12页面内，点击[查看]可以看到祥细的收件代理信息。

如图2.16

图2.16

国际国家设置

【定义】

管理员维护国家信息（包括国家英文名称、国家中文名称）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际国家设置

⏹操作流程

新增国际国家修改国际国家删除国际国家查询国际国家

操作者点击国际业务国际国家设置，进入到国际国家设置页面，如图2.17。

图2.17

在图2.17页面内，操作者输入查询条件“国家英文名称、国家中文名称”，点击[查询]，可以查询出相应的国际国家信息。

在图2.17页面内，操作者点击[新增]，进入到国内地区信息新增页面，如图2.18。

图2.18

在图2.18页面内，操作者输入“国家英文名称、国家中文名称”，点击[确定]，可以新增一个国际国家信息，点击[返回]，可以返回到图2.17。

在图2.17页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击[修改]，进入到修改国际国家信息修改页面，如图2.19。

图2.19

在图2.19页面内，操作者可以修改"国家英文名称、国家中文名称"，点击[确定]，可以保存修改后的信息，点击[返回]，则不保存修改信息，返回到2.17页面。

在图2.17页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击[删除]，系统会提示是否删除，如图2.20，点击[确定]，则可以删除一个国际国家，点击[取消]，则会关闭是否删除的提示窗口。

图2.20

国际区域设置

【定义】

管理员维护国际区域信息（包括代理名称、区域名称、国家名称）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际区域设置

⏹操作流程

修改国际区域查询国际区域

操作者点击国际业务国际区域设置，进入到国际区域设置查询页面，如图2.21。

图2.21

在图2.21页面内，操作者输入查询条件"代理名称、区域名称、国家英文名称、国家中文名称"，点击[查询]，可以查询出相应的国际国家信息。

在图2.21页面内，操作者点击[修改]，进入到国际国家修改页面，如图2.22。

图2.22

点击[确定]，可以保存修改后的信息，点击[返回]，则不保存修改信息，返回到2.21页面。

发件区域设置

【定义】

管理员维护发件区域信息（包括代理名称、区域名称）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务发件区域设置

⏹操作流程

修改发件区域查询发件区域增加发件区域删除发件区域

操作者点击国际业务发件区域设置，进入到发件区域设置查询页面，如图2.23。

图2.23

在图2.23页面内，操作者输入查询条件"代理名称、区域名称"，点击[查询]，可以查询出相应的国际国家信息。

在图2.23页面内，操作者点击[修改]，进入到发件区域修改页面，如图2.24。

图2.24

点击[确定]，可以保存修改后的信息，点击[返回]，则不保存修改信息，返回到2.23页面。

在图2.23页面内，操作者点击[新增]，进入到发件区域增加页面，如图2.25。

图2.25

图2.25操作者输入“区域名称”，点击[确定]，可以新增一个发件区域信息，点击[返回]，则不保存修改信息，返回到2.23页面。

在图2.23页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击[删除]，系统会提示是否删除，如图2.26，点击[确定]，则可以删除一个发件区域，点击[取消]，则会关闭是否删除的提示窗口。

图2.26

国际价格设置

【定义】

管理员维护国际价格信息（包括代理名称、区域编码、区域名称、快件类型、首重0.5kg价格[收件价]、

续重0.5kg价格[收件价]、首重0.5kg价格[发件价]、续重0.5kg价格[发件价]）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际价格设置

⏹操作流程

修改国际价格查询国际价格

操作者点击国际业务国际价格设置，进入到国际价格设置查询页面，如图2.27。

图2.27

在图2.27页面内，操作者输入查询条件"代理名称、区域名称"，点击[查询]，可以查询出相应的国际价格信息。

在图2.27页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击[修改]，进入到修改国际价格信息页面，如图2.28。

图2.28

在图2.28页面内，操作者可以修改“快件类型、首重0.5kg价格[收件价]、续重0.5kg价格[收件价]、首重0.5kg价格[发件价]、续重0.5kg价格[发件价]”，点击[修改]，可以保存修改后的信息，点击[返回]，则不保存修改信息，返回到2.27页面。

国际提成设置

【定义】

管理员维护国际提成信息（包括国际提成类型、国际提成名称、提成）的管理操作。

【使用人】

一般由总公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际提成设置

⏹操作流程

新增国际提成设置修改国际提成设置删除国际提成设置查询国际提成设置

操作者点击国际业务国际提成设置，进入到国际提成设置查询页面，如图2.29。

图2.29

在图2.29页面内，操作者输入查询条件"提成名称"，点击[查询]，可以查询出相应的国际提成设置信息。

在图2.29页面内，操作者点击[新增]，进入到国际提成新增页面，如图2.30。

图2.30

在图2.30页面内，操作者输入“国家提成名称、提成”，选择“国际提成类型”点击[确定]，可以新增一个国际提成信息，点击[返回]，可以返回到图2.29。

在图2.29页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击[修改]，进入到修改国际提成信息页面，如图2.31。

图2.31

在图2.31页面内，操作者可以修改“国际提成名称、国际提成名称、提成”，点击[修改]，可以保存修改后的信息，点击[返回]，则不保存修改信息，返回到2.29页面。

在图2.29页面内，操作者在查询列表内选择一条记录，点击[删除]，系统会提示是否删除，如图2.32，点击[确定]，则可以删除一个国际提成，点击[取消]，则会关闭是否删除的提示窗口。

图2.32

国际数据修改

【定义】

管理员维护国际数据修改信息（包括快件类型、货物名称、货物件数、货物单位、货物重量、目的地名称、发件费用、提成、收件代理、取件员、发件代理、转单号、发件重量、发件费用）的管理操作。

【使用人】

一般由各地分公司系统管理员使用。

【操作步骤】

⏹模块位置

国际业务国际数据修改设置

⏹操作流程

查询数据修改数据查询下一单修改下一单删除运单

操作者点击国际业务国际数据修改，进入到国际业务查询页面，如图2.33。

图2.33

在图2.33页面内，操作者输入查询条件“运单号”，点击[查询]，可以查询出相应的机场车站信息。

在图2.33页面内，操作者点击[上一单]，在本页显示查询的上一单记录。

在图2.33页面内，操作者点击[下一单]，在本页显示查询的下一单记录。

在图2.33页面内，操作者点击[重置]，将重新设值。

在图2.33页面内，操作者点击[删除]，系统会提示是否删除，点击[确定]，则可以删除一个运单，点击[取消]，则会关闭是否删除的提示窗口。

图2.34