关于把文博会建成国际知名品牌有关落实情况及第六届文博会筹备工作有关情况汇报定稿.docx

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关于把文博会建成国际知名品牌有关落实情况及第六届文博会筹备工作有关情况汇报定稿

关于贯彻落实长春同志把文博会建成国际知名品牌重要批示精神及第六届文博会筹备工作有关情况汇报

文博会组委会办公室

(2009年12月12日)

尊敬的志军副部长,各位领导:

下面,我代表文博会组委会办公室,就贯彻落实长春同志重要批示精神将文博会建成国际知名品牌有关情况,以及第六届文博会筹备工作相关情况,作一个简要汇报:

一、贯彻落实长春同志关于把文博会建成国际知名品牌重要批示精神的有关情况

党的十六大和十七大把文化产业放在更加突出的战略地位,国家出台《文化产业振兴规划》对全国文化产业发展进行了全面部署,并把中国(深圳)国际文化产业博览交易会(简称“文博会”)作为规划中的重点任务。

文博会作为国家重点扶持的国家级、国际化、综合性文化产业博览交易会,多年来在中央领导和中宣部、各主办单位的大力支持下,经过各承办单位的不懈努力,已成功举办了5届,累计成交额达2700多亿元,展会规模、观众数量、国际化程度、交易成果连年攀升。

到第五届文博会已吸引全国28个省、自治区、市,以及全球56个国家和地区的1708家政府组团、机构和企业参展,总展览面积达124万平方米,观众总数357.69万人次,比上一届增加33%,其中专业观众达37.49万人次,境外专业观众7.46万人次。

总成交额达880.69亿元,比首届356.86亿元翻了近2.5倍,与上一届相比增加25.4%。

文化产业核心层、九大产业及创意产业成交活跃,交易量达709.8亿元,是总成交额的80.88%,文化科技型产业成交额249.6亿元,占总成交额28.34%,投资规模超亿元项目102个。

文博会的规模和影响力不断扩大,已发展成为中国文化产业领域规格最高、规模最大、最具实效和影响力的展会。

中央领导同志一直高度重视和亲切关怀文博会的各项工作,特别是长春同志站在全国文化产业发展的全局高度,多次对文博会作出批示,为文博会发展指明了方向。

第五届文博会闭幕后,长春同志再次对文博会作出重要批示,要求不断总结经验,把文博会办成我国文化产业走向世界的国际知名品牌。

市委、市政府高度重视,专门召开市委常委会专题研究,并由市相关部门成立课题组,赴广交会等知名品牌展会调研,对国际知名品牌展会标准和特征、文博会存在的差距和不足,以及如何打造国际知名品牌展会等进行了深入研究,形成了《贯彻落实长春同志批示精神把文博会办成国际知名品牌的调研报告》,并在此基础上拟以市委市政府的名义出台《贯彻落实长春同志批示精神把文博会办成国际知名品牌的若干意见》,以实实在在的举措落实长春同志的重要批示精神,切实把文博会打造成为国际知名品牌展会。

我们在认真总结和吸取广交会、香港书展、法兰克福书展等国际知名品牌会展成功经验的基础上,结合国际知名品牌展会在会展规模,自我发展能力,参展商、采购商以及运营团队,国际影响力等方面代表行业发展方向和最高成就的标准,认真查找文博会与国际知名品牌展会在专业化、国际化、招展招商能力、政府资源配置和运营管理团队水平等方面存在的不足,针对目前存在的差距和问题,提出了以下十项推动文博会成为国际知名品牌的措施和建议:

一是进一步加大政府对文博会扶持力度。

根据一个成熟展会通常要经历15到20年培育期的实际情况,目前处于培育期的文博会仍需政府给予更大力度支持。

深圳市委常委会决定在今后一个时期每年安排近2000万元专项经费,加大对核心论坛、海外招商、西部及港澳台地区和产业核心层参展等方面的扶持。

二是进一步推动海外合作与招商工作。

继续加强国际合作,引进国际战略合作伙伴投资参与文博会运营,拟组建文博会展览集团,并充分依托各主办单位资源,建立海外专业买家跟踪服务制度,积极引入更多的有实力的海外专业买家。

同时主动走出去开拓海外市场,创设更多的海外分会场和展销会,建立与国际市场相衔接的交易渠道,促进文化产品项目出口。

三是进一步发挥行业协会的作用。

积极与行业协会建立紧密合作关系,依托行业协会在文化产业发展中的重要作用,充分发挥其资源整合优势,组织和发动代表行业发展水平和最新成果的企业、项目、产品参展。

四是进一步加强与国内大型龙头文化企业联系与合作。

重点建立与龙头文化企业“一对一”的招展服务机制,尤其是加强与全国文化产业示范基地、文化产业和文化产品出口30强等代表文化产业发展水平的龙头企业联系,组织和邀请其参展。

五是继续积极争取中央有关部委更大的支持。

进一步完善以中宣部为总协调、各部委轮值的协调指导机制,争取更多的部委资源充分地投放到文博会,提升文博会的权威性和含金量,同时探索建立主办部委相关司局对具体展馆的指导联系制度。

六是进一步加强与文博会相配套的投融资平台建设。

充分依托刚刚组建的深圳文化产权交易所和正在筹备设立的中国(深圳)文化产业投资基金,使之与文博会相配套,成为面向全国、推动文化产业与资本市场对接的交易和投融资平台。

七是编制出台文博会中长期发展规划。

按照展会培育期、成长期和成熟期的发展规律,围绕长春同志把文博会打造成为国际知名品牌的要求,我们将编制文博会5至10年中长期发展规划,进一步明确文博会的发展思路、发展目标、实施步骤和发展举措,长远、科学规划文博会的发展。

八是进一步加强核心产业内容。

在展陈内容上进一步突出文化产业核心层、九大重点文化产业及创意产业,强化“文化+科技”特色,不仅要展示具有代表性的大企业、大项目,更要深挖有潜力的成长型文化科技型企业,为其提供高质量的展览交易、投融资等方面服务,把文博会打造成为全国性文化产业孵化器,使其成为培育和引领我国文化产业发展的重要平台。

九是进一步强化权威项目配套。

要把文博会打造成为国际知名品牌,权威的活动和论坛是关键。

积极整合文博会现有论坛资源,集中优势资源举办文化产业发展战略论坛,同时把在主办部委支持下设立的中国文化产业创新奖,以国家级奖项的规格定位为我国文化产业最高奖项,并着力打造我国新媒体领域最前沿、最高端、最具代表性的“中国手机电影节”,与文博会形成配套,以增强文博会的权威性和影响力。

十是打造一支一流的国际会展人才队伍。

按照国际知名品牌的要求和标准,通过与国际知名会展机构交流、举办培训班等形式,加强在组织策划、经营开发、公共关系、贸易金融等方面能力,使文博会筹办团队更加熟悉国内外会展运作规律、了解掌握国际市场需求。

二、第六届文博会筹备工作有关情况

第五届文博会闭幕之后,围绕长春同志把文博会办成国际知名品牌的重要批示精神,我们立即启动了第六届文博会的各项筹备工作。

一是多次召开筹备工作座谈会,认真总结经验,及时完成了第六届文博会总体策划方案,明确了第六届文博会的指导思想、办展思路和具体措施。

二是成立了课题组,研究提出把文博会建设成为国际知名品牌的具体措施和建议,并经市委常委会研究通过,近期将上报中央有关部委。

三是组织召开了文博会全国筹备工作联谊会,邀请文博会各主办单位代表及全国各省市宣传、文化系统负责人来深,共商第六届文博会筹备工作。

四是组建了深圳文化产权交易所,与文博会形成配套,进一步强化文博会的投融资功能。

五是招商招展工作全面开展,政府组团提前对接,全国27个省市自治区及港澳台地区明确表示参展意向,与21家海外代理机构合作,面向200多个国家和地区进行全球招商。

有关本届文博会筹备工作的具体情况如下:

(一)展会设置和安排

本届文博会将延续往届成功的办展模式,即以主展馆为主体,分会场为配套,结合论坛、评奖、节庆、网上文博会、人才文博会等活动,全面展示来自国内外的优秀文化产品和服务。

本届文博会于2010年5月14至17日期间举办,主展馆设在深圳会展中心,展览面积10.5万平方米,可容纳4500个标准展位,设置文化产业项目交易馆、文化精品馆、数字影视·动漫游戏馆、演艺产业馆、创意设计馆、新闻出版馆、美术馆、工艺美术馆等8个展馆。

分会场与主会场形成配套,按照统筹规划、规范管理、以展兴业的原则设立,在项目设置、内容展示、活动安排上与主展馆相辅相成、相互促进,作为主会场展出内容、展示主题的深化和拓展,集中体现行业的代表性和领先水平,分会场实现与主会场同步推进、同步成长、同步发展。

(二)主要特色和亮点

围绕长春同志的重要批示精神,借鉴国际知名品牌展会成功经验,重点在提高文博会权威性和影响力、增强“国际化、专业化、市场化、规范化、精品化、品牌化”上下功夫,以文化与科技相互融合、产业与市场相互促进为主题,努力把本届文博会办成由若干专业品牌展组成的高水准综合性会展。

第一,文化产业核心层、文化科技型产业进一步凸显。

文化产业核心层以及文化与科技高度融合,是我国文化产业发展的方向,也是文博会展示交易的重点。

本届文博会我们将加大对文化产业核心层、九大重点文化产业和创意产业内容的组织力度,积极引进对各地龙头文化机构、企业,以及“文化+科技”型企业参展,重点展示新闻出版、影视演艺、创意设计、高端印刷、新媒体、数字内容及动漫游戏等核心层及文化科技型产业领域。

着力通过扩大招展范围,在原来省市县组团参展基础上,扩大到各省、区、市的文化名镇,特别是环渤海地区、长三角地区及泛珠江三角洲地区的产业基础较好的文化名镇,鼓励各地展示具有当地特色的核心层的文化项目、文化旅游、非物质文化遗产等,力争文化产业核心层、九大重点文化产业和创意产业内容的参展比例达到90%以上。

第二,融资交易功能日益增强。

深圳文化产权交易所于11月16日正式挂牌运营,本届文博会将以新组建的文化产权交易所为枢纽和亮点,充分发挥文化产权交易所在专业化、市场化方面推动文化产业投融资和项目、产品交易的作用,把文博会打造成为真正意义上永不落幕的项目交易会,并通过投融资项目推介会、高峰论坛、研讨会,以及完善网上文博会等,进一步探索健全文化产业的投融资机制,不断强化文博会的投融资功能。

第三,海外招商渠道进一步拓展。

充分利用本届文博会轮值主办单位—中国国际贸易促进委员会,在2010年同时主办世博会及文博会,且时间相近的优势,搭建世博会与文博会资源共享平台,有效引进世博会中的海外采购商参加文博会。

同时充分利用各主办单位资源,特别是驻外文化、商务机构等,广泛邀请海外专业展览公司、大型活动组织机构、外资协会、企业协会、投促会、中华文化交流与合作促进会等,与文博会建立合作关系,并广泛邀请海外文化机构负责人、外国文化官员、海外买家参会。

第四,国际合作与影响力进一步提升。

积极通过国际展览联盟(UFI)、马来西亚分会场等平台,不断扩大与世界知名展会集团、中介、经纪公司的合作,进一步提升文博会国际化水平。

目前,已正式与马来西亚光华日报、新加坡联合早报建立实效双赢的合作关系,并积极借助国际商报联盟的资源和平台优势,开展文博会品牌全球宣传策划工作,积极推广“采购中国文化产品到深圳”的理念,同时与俄罗斯列宾美术学院已签署长期战略合作的协议,有效引进了国际高端美术作品,以此吸引更多的国际买家入场,进一步提升文博会的国际化水平。

第五,展会专业化服务质量和水平进一步提高。

为进一步从展示交易平台搭建、配套活动组织、展会准入管理、馆内导视搭建、商旅服务规范、项目产品采购交易等各方面提高文博会的专业化服务水平,本届文博会一是较往届提前3至4个月开展各类服务商招标工作,计划于今年12月份全面完成,确保了各项服务工作提前进入专业化轨道。

二是首次发布了文博会采购项目和产品名录,涵盖了九大文化产业内容,产品及项目内容分为42类,包含了近十多万种展品,范围从文化产业基地到各地文化遗产,从工艺美术作品到书画艺术收藏品,从数字影视动漫游戏制作到优秀演出演艺剧目,从平面设计到工业设计,从传统图书音像作品到电子出版物等。

该名录面向海内外采购商推广,为展商与采购商之间的合作交流搭建更有效的专业指引平台。

三是在已有的海外采购专区基础上,充分利用贸促会全球买家数据库和合作商协会资源,建立了海外专业买家跟踪服务制度,寻找符合国内市场需求有实力的海外专业买家,为其量身定制“一对一”、“一对多”购买服务。

(三)招展招商情况

国内招展方面,主会场主要采取自主招展,辅以分包招展、代理招展的方式,目前,主展馆各专业馆招展工作已落实到各承办单位。

文化产业项目交易馆、文化精品馆、演艺产业馆,创意设计馆、美术馆具体由文博会公司负责,其中文化产业项目交易馆已吸引全国27个省市自治区及港澳台地区参展(未表示参展意向的有北京、辽宁、湖南、江苏、内蒙、宁夏、西藏等7个省市自治区),招展面积意向成交率69%,文化精品馆招展面积意向成交率58.5%,演艺产业馆和创意设计馆招展面积意向成交率均为49%,美术馆招展面积意向成交率达93.5%,工艺美术馆具体由深圳市工艺美术行业协会负责,招展面积意向成交率为84%,数字影视·动漫游戏馆具体由深圳广电集团负责,招展面积意向成交率为63%,新闻出版馆具体由深圳出版发行集团负责,招展面积意向成交率为54%。

截至目前,主展馆招展面积平均意向成交率已达65%(即近6.9万平方米的展位已有意向参展商),预计明年3月份全面完成招展工作。

分会场方面,已严格按照分会场认定办法,全面开展了各项申报评选工作,计划明年4月完成分会场审核评定工作。

海外招商方面,在充分依托主办单位资源广邀海外专业买家的同时,主动出击,进一步加强与海外专业策展机构、行业中介组织合作,加大代理招商力度,与美国美通国际有限公司、荷兰中国商会、西南英格兰地区发展局中国代表处等21家海外代理机构签订了海外代理协议,面向全球200多个国家和地区招商,同时与各分包馆和分会场实施海外招商目标责任考核,进一步调动各界力量邀请有实力的海外买家参加文博会。

本届文博会预计受邀海外专业观众达1.6万名,在往届基础上有进一步提升,计划于4月份完成招商任务。

(四)下一步工作安排

第六届文博会各项筹备工作已全面启动,为确保各项工作顺利推进,并将责任落实到位,按照工作计划,从现在起至2010年6月下旬,我们将按照5个阶段推进下一步工作:

第一阶段(2009年12月1日—2010年2月15日),为全面推进招商招展工作阶段。

进一步加强海外招商力度,搭建起“世博—文博”资源共享平台,在海外买家、产品项目融资交易等方面形成“深沪一条龙”服务机制。

建立与龙头文化企业“一对一”招展服务机制,有针对性地选择代表国内文化产业发展水平的龙头文化企业进行重点走访,并提供个性化组展服务,在全国范围内进一步宣传推介文博会。

第二阶段(2010年2月15日~4月1日),为各项工作方案制定与准备阶段。

完成党和国家领导人邀请方案,陆续落实出席嘉宾名单。

审定各展馆和展区布展、文博会开闭幕式、后勤保障和现场管理等方案,落实展期各项活动日程,明确各展区的质量保证措施。

完成分会场申报评定工作,召开全市各有关部门协调会,逐一落实接待、交通、保安等保障措施。

第三阶段(2010年4月1日~开幕前),为全面实施阶段。

组织实施布展工作,检查落实各分会场工作措施。

建立现场指挥机构,召开各单位联席工作会议,落实后勤保障和现场管理措施,检查落实开、闭幕式、论坛、招待酒会等准备工作,接待各地来宾等工作。

第四阶段(2010年5月14日~17日),为展会举办阶段。

全面做好展会的各个环节工作,包括招待酒会、贵宾专场、现场服务、举办论坛、举办产品交易活动、举办投融资配对洽谈活动、举办相关节庆活动、统计成交情况、组织颁奖活动、向各参展商推介第七届文博会等。

第五阶段(2010年5月下旬~6月下旬),为全面总结阶段。

在对观众和参展商进行深入调研的基础上,对第六届文博会进行全面总结,为第七届文博会筹备工作提供决策依据。

同时启动第七届文博会策划方案制定和宣传推介工作。

三、请求主办部委协调解决的有关问题

长期以来,文博会得到了中央领导、中宣部、文化部、商务部、广电总局、新闻出版总署、中国贸促会、省委省政府的大力支持、亲切关怀和悉心指导,文博会今天所取得的成绩,是中央领导、中宣部以及各主办单位鼎力支持、强力协调、共同努力的结果。

要按照长春同志的重要批示精神把文博会办成国际知名品牌,不仅需要深圳方面加强文博会自身的建设和努力,更需要中央主办部委的进一步指导、关心和支持。

1、恳请中宣部继续加强对文博会的牵头指导。

事实证明,中宣部的大力支持是历届文博会成功举办的决定性因素,也是推动文博会发展、打造国际知名品牌最重要、最关键的力量。

文博会目前处于培育期,与国际知名品牌展会还存在相当大差距,亟需中宣部在资源配置、政策配套、宣传策划等各方面深入指导。

为此,请求中宣部牵头理清和明确各主办单位关于文博会的职责,确保文博会培育期间得到中央有关部委的充分支持;继续坚持每年发文要求各省区市组团参展,并鼓励和引导各省区市组织大中城市和有文化特色的名城、重点文化企业和龙头品牌项目参展;牵头协调推动与文博会相配套的文化产品服务出口、重大项目跨区域合作等优惠政策的制定与实施;加强中央媒体对文博会的宣传报道。

2、恳请轮值单位继续发挥积极的指导作用。

在文博会筹办过程中,轮值单位发挥着重要的枢纽桥梁作用,轮值单位的资源配置往往决定一届文博会的特色和优势,对文博会组织协调、策划宣传、招商招展等工作起到直接推动作用。

建议从第六届文博会起建立轮值单位负责制,明确轮值单位对文博会实行直接领导,协调解决会展资源整合、文化贸易、经费补贴、宣传策划、项目参展、专业观众邀请等筹备工作中的困难和问题,确保文博会顺利举办。

3、建立主办部委相关司局对专业展馆的指导协调制度。

在展会市场全面放开的前提下,文博会要汇聚优势的文化产业资源,亟需主办部委继续加大支持和协调力度,使更多能够代表中国文化产业发展水平的龙头企业、品牌产品和重大项目参展,特别是把更多的核心产业资源投放到文博会。

为此,请求主办部委进一步加大对文博会相应领域的指导和支持力度,建议建立主办部委相关司局对专业展馆的指导协调制度,由主办部委的相关司局具体指导对口专业展馆的承办、招展、招商等工作,具体请文化部相关业务司局指导文化产业项目交易馆、文化精品馆、演艺产业馆、美术馆承办工作,商务部相关业务司局指导海外招商以及海外分会场承办工作,广电总局相关业务司局指导数字影视·动漫游戏馆承办工作,新闻出版总署相关业务司局指导新闻出版馆承办工作,中国贸易促进委员会指导海外专业买家、国际采购商邀请工作,广东省政府指导省内龙头文化企业、品牌项目参展以及相关宣传策划工作。

另外,希望与主办部委下属企业加强合作,建立战略同盟关系,共同运营策划文博会。

4、高标准举办文化产业发展战略论坛。

论坛是展会凝聚智慧、总结经验、促进行业发展的重要平台。

展会成功与否、能否打造成为业界品牌,权威的论坛必不可少。

目前,文博会存在核心论坛和高峰论坛两个主论坛,导致论坛资源较为分散,一定程度影响了文博会论坛的吸引力和权威性。

按照云山同志关于把文化产业发展论坛打造成为影响规模最大、水平层次最高的权威论坛的重要指示,建议整合文博会现有综合性论坛,集中优势资源举办文化发展战略论坛,把其打造成为代表我国文化产业发展方向、代表文博会发展水平的高规格、高层次、高水平开放性的权威论坛。

论坛由中宣部、广东省委宣传部和深圳市委主办,中宣部主管副部长担任论坛常任主席,文博会轮值单位领导担任每届论坛执行主席,论坛主题由轮值单位根据国内外文化产业发展情况确定,举办时间定于文博会开幕式之后,具体地点设在深圳会展中心,论坛的具体内容包括举行开幕式,发布国内外有关文化产业发展的相关报告、内容和信息,举办专业论坛、专业报告会和高层演讲等。

5、打造文化产业国家级最高奖项—中国文化产业创新奖。

为展会配套权威奖项,是打造国际知名品牌的重要支撑。

在各主办部委的大力支持下,中国文化产业创新奖始于第四届文博会,奖项颁发以来,对鼓励引导文化企业和单位自主创新、增强我国文化产业核心竞争力起到良好效果。

为进一步发挥该奖项在推动文化产业发展、提升文博会权威性方面的作用,建议把中国文化产业创新奖确立为我国文化产业最高规格的国家级奖项,每两年评选一次,并在文博会举办期间颁奖,奖励经费建议在国家文化产业发展专项资金中单列。

6、恳请批准设立“中国手机电影节”,并作为文博会的重点配套活动。

手机电影作为文化与科技相结合的产物,是引领中国手机新媒体产业发展方向、推动手机内容产业划时代发展的重要平台。

自2006年以来,国内手机电影最大的运营商—中博传媒公司围绕“手机电影”的核心理念和品牌,分别在西安和成都成功举办了两届手机电影年度盛典,取得了良好的效果,共展出1533部参赛作品,总交易额突破3000万元,吸引了来自海外内近1000名专业观众和嘉宾到场,与国内20多所高校合作,10多万在校大学生共同参与,在海内外引起了广泛影响。

第五届文博会筹备期间,文博会组委会办公室已明确将手机电影年度盛典永久落户文博会,从第三届起与文博会形成配套,作为文博会重点活动之一。

由于来不及在第五届文博会期间举办,因此第三届手机电影年度盛典安排于12月举办。

为进一步打造文博会配套活动品牌,增强文博会配套活动的权威性和国际影响力,请求国家有关部门批准把手机电影年度盛典升格为国家级大型文化产业节庆活动,并更名为“中国手机电影节”,作为文博会重点配套活动,于每年5月在文博会期间举办。

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