行政科工作计划.docx

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行政科工作计划

行政科工作计划

　　篇一：

行政管理工作计划

　　行政管理工作计划

　　本人鉴于对宝源集团目前浅薄的了解并结合自身近六年的工作经历，现谈谈对行政管理工作方面的一些想法。

　　对于加入一个新的公司，要做到的就是：

认识—认同—融入—发展的一个过程。

认识即对宝源集团经营范围、业务概况等的初步了解，认同即在初步了解的基础上对企业制度、企业文化、企业发展前景的肯定，并通过一段时期的磨合，在工作以及人际相处上，尽快融入宝源，体现岗位价值，且不断学习，不断进步，与宝源共同发展。

对于行政管理工作，我认为总经办是集团公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽，包括了制度的制定与执行、文书处理、会议管理、档案管理、车辆管理、人事管理、薪资管理、采购管理、来访接待等等。

行政管理工作相对繁琐，且不易出成绩。

这就需要行政人员有良好的心态来对待自己的本职工作。

在这里，对于一些事务性、制度性的工作我就不多加阐述。

我想表达的主要有三点：

　　第一、服务职能是行政工作的重中之中，贯穿于行政管理工作的整个过程。

我们要将被动服务向主动服务转变。

结合宝源实际工作方式及工作经验，认真梳理行政管理各项工作，制订系统的工作流程，以增强工作预见性，做到未雨绸缪；要将一般服务向优质服务转变。

加强对行政人员的系统培训，包括文书写作规范、档案管理、商务礼仪等，提高行政人员的专业性，增强行政人员的全员服务意识，做到

　　不仅要有服务的行为，还要达到良好的服务效果。

　　第二、控制办公成本，做到“低成本、高效益”运营。

结合宝源集团自身实际情况，严格遵守勤俭办事的原则，精简会议和文件，提倡写短文章、开短会、少开会，控制成本，杜绝一事多议，悬而不决；调整和完善各项行政办公费用开支办法和标准，并严格按照相应制度执行，降低行政管理费用。

倡导节约型办公和生活方式。

包括用电、用水和使用空调等，从小事做起。

节约使用办公用材，从严从紧配置办公设备，提倡修旧利废，节约用纸、墨盒等耗材，内部上报、下发的文件、材料，能使用网络传输的，一律不采用纸质形式，确需采用书面形式的，一律双面用纸，提高工作效率、降低办公成本。

　　第三、行政管理工作要做到积极协调、主动沟通。

我认为行政工作不能闭门造车，而应深入到集团及各公司的经营管理工作当中，获取信息、提供支持，同时在领导决策前提出建议，起到参谋作用，在决策中关注、关心，在决策后做好总结，确保集团与各公司之间工作畅通、有效。

　　尤其对于总助的岗位工作，目的性较办公室工作更为明确，要求也更为严格。

不仅要对公司各项行政管理工作的布置、实施、执行的情况把控有度，更要协助总经理调查研究、了解集团公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策，并做好相关事宜记录，重要公文的起草、发布。

协调公司内部各部门关系以及配合总经理处理外部公共关系（上级领导、重要客户、兄弟单位等等）。

胜任此项工作，首先要以新人的姿态深入了解、学习所属行业业务全过程的运作。

　　其次，在对行业有一定认知的基础上了解并参与企业项目管理运作，结合并发挥自身的工作优势，在不断的工作、学习、分析中对公司的经营计划、资本运作、战略目标等方面做好总经理的参谋，提供有价值的合理化方案。

总而言之，总助的工作一定要把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权、不越权，工作更要细心、到位。

　　以上是我个人在行政管理工作方面的一些体会以及对自己今后工作的寄望及要求。

还请周总阅后能够给予一些意见及建议，以及学习的机会。

　　张璟

　　20XX年4月19日

　　篇二：

行政部工作计划

　　行政部工作计划

　　为更好的开展公司行政人事工作，立足本部门的基本工作职能，特对20XX年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。

希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，保证公司的运营在既有组织架构中进行。

完成公司个职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。

建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力等等。

从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平，通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作，带动各个职能部门的规范有效工作。

　　一、行政人事工作目前现状分析

　　目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题：

　　1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。

员工档案、劳动合同等不完整。

　　2、招聘工作，“招人难，留人难”直接影响正常的运营工作。

　　3、员工在职期间异动工作不规范，如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。

　　4、培训工作，没有计划性和系统的组织监督。

　　5、考核工作，还没有形成考核循环管理，不能反映员工工作表现。

　　6、薪酬管理工作，目前薪酬制度还不健全和完善，缺少员工薪资管理的依据。

　　7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化，不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。

　　8、公司人力资源调配不够，员工工作单一积极性不能调动。

　　第一部分人力资源工作计划

　　一、人员招聘

　　20XX年是公司发展转折的一年，人力需求迅速增加，主要体现在公司结构调整，所需人员进一步增加。

而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升，所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。

利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理，尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。

公司目前处于变动改革期，20XX年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。

具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

　　1、计划采取的招聘方式：

以现场招聘会为主，兼顾网络、报刊、推荐等。

　　2、具体实施方案：

①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会，非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。

鼓励员工间的转介绍，但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。

②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行，一是能扩大招聘成功的机率，二是能

　　为日后发展培养管理储备，三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。

　　3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行，行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。

　　4、计划发生招聘费用：

根据实际情况而定。

　　二、员工培训

　　1、培训工作主要分为：

新员工入职培训、员工在职岗位培训

　　2、具体实施方案：

①新员工入职培训，根据招聘情况原则上在一个月内完成，课程安排在原有的基础上再优化，并做好跟进工作，同时给予学习的知识进行考核。

②员工在职岗位培训，主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。

③管理员工培训，基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法，我们要改变过去被动的学习方式，从要求学到主动想去学，因为随着公司的发展壮大，我们总会出现管理瓶颈，所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。

具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等，课程以领导力、执行力、管理等方面为主，要求每月中旬（15日前后）开展一次半天以上的集中培训。

　　3、培训费用：

全年控制在5000元以内。

　　三、绩效考核

　　绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企

　　业的发展。

目前公司绩效考核制度没有具体形成，但在实验过程中没有达到预期的效果，主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视，月度计划总结评分有一定的随意性。

　　1、具体实施方案：

①20XX年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标，行政人事部进行梳理。

②20XX年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写，提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。

③20XX年3月开始对修改完善的方案全面实施绩效考核。

　　2、实施目标注意事项：

绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益，因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核。

绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程，在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，应听取各方面个层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。

　　四、员工关系

　　员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。

　　1、具体实施方案：

①建立内部沟通机制：

行政人事部在20XX年加强与员工面谈的力度，员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行。

也可以有针对性

　　地对与员工进行工作面谈。

目标标准为：

每季度面谈员工人次不少于5次，而谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门主管进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性最好工作。

②建立规范使用工作联系单，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展，行政人事部在20XX年1月底前完成对使用工作联系单的规范。

③员工恳谈会是员工关系汇总比较重要的一个环节，可以起到调节整个团队的气氛、消除员工之间或与管理层间的一些矛盾，起到提高凝聚力的作用，所以在20XX年公司每季度要召开一次员工恳谈会，以休闲、轻松的形式进行恳谈，由员工自己报名或由行政人事部随机抽出，由公司购置一些休闲食品，地点以公司会议室为主，也可以外出活动恳谈的形式。

④公布意见建议反映渠道，行政人事部公布手机号码、电子信箱，员工可以对工作生活中的困难、意见、建议向公司反映。

五、薪资福利建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制，使员工的收入与企业经济效益相结合，这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。

这点上，人事行政部将根据岗位的重要性，积极与领导、部门沟通，选择合适的薪酬级别留住有用的人才。

　　1、具体实施方案：

①20XX年中3月上旬行政人事部完成公司现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和职位工作分析，提交公司薪酬设计《公司薪酬管理制度》草案。

即公司员工薪资等级、薪资结构（基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴等）薪资调整标准方案。

②

　　篇三：

20XX公司行政部年度工作计划

　　20XX公司行政部年度工作计划

　　一、总体目标

　　根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作：

　　1、做好日常的行政和人事管理工作。

　　2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

　　3、完成日常行政招聘与配置。

　　4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。

　　5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力。

　　6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。

　　7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。

　　8、培育和传播企业文化。

　　9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。

　　10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。

既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。

　　11、员工体检计划实施。

　　12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。

　　二、实施细则

　　〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作

　　做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

　　行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。

同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。

所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，这样才能够提高工作效率，最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。

　　、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。

也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够认识到，其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。

公司应当规范的制定岀一个公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的适用，当明确了具体的工作内容，我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。

　　公司的组织结构既不能够过于简单，避免因为人员紧张造成工作权责不清，也不应过于繁杂，避免上下级层层报告，降低工作效率。