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兵团医疗机构药品招标

                 

兵团医疗机构药品

配送企业招标

 

招标文件

 

招标编号:

招标单位:

兵团医疗机构药品统采中心

二0一0年十月二十日

(1)工商营业执照副本原件;

(2)《药品经营许可证》原件;

(3)《药品经营质量管理规范认证证书》原件;

(4)税务登记证副本原件;

(5)组织机构代码证副本原件;

(6)参加开标会议的投标人的法定代表人或其委托代理人应携带本人身份证(原件并附复印件),委托代理人还应随带《法定代表人授权委托书》原件(附件三),以证明其身份;

(7)仓储面积根据GSP要求提供。

说明:

其中

(1)-(6)为投标时资格审查的必备条件,必须单独提交,如果缺项则视为对招标文件资格审查内容的不响应,投标将被拒绝。

1.2 所有资格证明文件,在正本中资格证明文件的复印件须加盖公章,以备开标时与原件核对(有特别说明的除外),副本中可为复印件;开标结束后,可根据投标人的需要退回原件。

1.3 所有资格证明文件必须满足招标文件的要求,否则将导致废标。

4.2投标人应按下列顺序排列和装订投标文件:

序号

编制文件名称

正本

副本

备注

1

封面

格式自定

2

目录

自定格式注明页码

3

投标人营业执照

复印件

复印件

4

《药品经营许可证》

复印件

复印件

5

《药品经营质量管理规范认证证书》

复印件

复印件

6

中华人民共和国组织机构代码证

复印件

复印件

7

税务登记证

复印件

复印件

8

2009年审计报告

原件

复印件

9

2009年税务报表

原件

复印件

10

企业综合能力介绍

(必须说明对所投包的配送市场的情况介绍)

原件

复印件

11

投标函

原件

复印件

(附件一)

12

承诺书

原件

复印件

(附件二)

13

关于资格的声明函

原件

复印件

(附件四)

14

企业人员构成、技术人员资质情况及在岗时间证明

原件

复印件

(附件五)

15

企业配送车辆情况表

原件

复印件

(附件六)

16

仓储证明文件(仓储租赁合同)

复印件

复印件

仓储租赁合同需有效证明租赁人及仓储面积。

17

2009年企业药品年销售总额

提供财务决算

18

商务条款偏离表

(附件七)

19

药品储存品种

20

目前企业配送服务的各级医疗机构名录

21

企业近一年业绩、经历及信誉证明

原件

复印件

提供合同复印件

(附件八)

22

服务承诺及优惠条件

原件

复印件

注:

请严格按照此表格提供以上证明文件,如不提供,评标时不做为评

标依据。

4.3 投标人的服务承诺应按不低于招标文件中服务要求的标准做出响应。

5、投标文件规定的技术文件

5.1投标人须提交证明拟供服务符合招标文件规定的文件资料,作为投标文件的一部分。

5.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。

没有按要求提供资料或提供资料不完全的,将被视为对招标文件没有做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。

6、投标有效期

6.1投标文件从开标之日起,投标有效期为30天以内(如不满足将导致废标)。

知书》,但发出时间不超过投标有效期,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

(2)《中标通知书》将作为签订合同的依据。

第八章授予合同

29、签订合同

(1)中标方收到招标方的《中标通知书》后30日内,按照招标文件和中标方投标文件中的约定与采购人签订书面合同,所签订的合同不得对招标文件和中标方的投标文件作实质性修改。

(2)招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。

(3)不允许中标方将中标项目分包或转交他人承担。

第四部分服务要求

一、服务周期

本次招标服务周期为1年。

二、服务范围

中标人首先负责八师14个团场医疗机构药品的配送,并根据招标单位的要求逐步扩大到石河子市区的所有社区卫生服务机构和基层医院药品的配送。

三、配送时间要求

按照投标函和配送承诺书要求执行。

四、药品质量

配送单位需按规定的供货渠道要求配送质量合格的药品。

第五部分商务部分

合同一般条款

一、定义

1、有效期

(1)交付药品的有效期应与中标通知书中招标人规定的有效期相一致。

(2)除非招标人对有效期另有规定,投标人所提供药品的有效期不得少于12个月。

2、专利权

投标人应保证提供药品时,不受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或保护期的起诉。

3、包装

(1)除非对包装另有规定,投标人提供的全部药品均应按标准保护措施进行包装,以防止药品在转运中损坏或变质,确保药品安全无损运抵指定地点。

(2)每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量检验报告书。

包装、标记和包装箱内外的单据应符合要求,包括招标人后来提出的特殊要求。

4、配送

投标人中标后每次配送的时间和数量以采购计划或合同为准。

可能被要求提供下列服务中的一项或全部服务。

1)药品的现场搬运或入库;

2)提供药品开箱或分装的用具;

3)对开箱时发现的破损、近效期药品或其他不合格包装药品及时更换;

4)其他投标人应提供的相关服务项目。

5、质量保证及检验

(1)按合同交付的药品质量应符合药典或国家药品监督管理部门规定的标准,确保临床用药安全有效。

(2)如果确认需要进行药品质量检验,应及时以书面形式把质量检验的具体要求通知投标人。

如果投标人同意进行药品质量检验,或者通过检验证明药品存在质量问题,则进行药品质量检验的费用由投标人承担。

检验在投标人交货的最终目的地进行。

(3)基层医疗机构在接收药品时,应对药品进行验货确认,对不符合合同要求或质量要求的,有权拒绝接受。

投标人应及时更换被拒绝的药品,不得影响临床用药。

(4)如果发现药品存在质量问题(有当地药检部门的检验报告),由双方进行处理。

(5)若因药品监督管理部门查处中标企业暂停营业时间,暂取消中标资格,由后面的中标候选企业暂时替补。

6、投标人履约延误

(1)投标人应按照合同中规定的时间,配送药品并提供伴随服务。

(2)在履行合同的过程中,如果投标人遇到妨碍按时配送药品和提供伴随服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知经办机构。

经办机构在收到投标人通知后,应尽快对情况进行核实并交办公室审查,确定是否酌情延长交货时间或终止合同。

延期应通过修改合同的方式由双方认可并重新签署。

(3)如投标人无正当理由拖延交货,将受到制裁并终止合同。

7、误期处理

除本合同条款规定的情况外,如果投标人没有按照合同规定的时间配送药品并提供伴随服务,可以终止合同。

8、不可抗力

(1)投标人因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。

(2)本条所述的“不可抗力”是指那些投标人无法控制、不可预见的事件,但不包括投标人的违约或疏忽。

这些事件包括但不限于:

战争、严重火灾、洪水、台风、地震及其他双方商定的事件。

(3)在不可抗力事件发生后,投标人应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知医疗机构。

除医疗机构另行要求外,投标人应尽可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。

不可抗力事件影响消除后,双方可通过协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

9、争议的解决

因合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方当事人协商解决;也可以向有关部门申请调解。

协商或调解不成,当事人可依照有关法律规定将争议提交仲裁,或向人民法院起诉。

10、违约终止合同

在对投标人违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,可向投标人发出书面通知书,提出部分或全部终止合同。

1)如果投标人未能在合同规定的限期或招标人同意延长的限期内提供部分或全部药品。

2)如果投标人未能履行合同规定的其它义务。

3)如果投标人在本合同的实施过程中有严重违法行为。

12、破产终止合同

如果投标人破产或无清偿能力,提出终止合同而不给投标人补偿。

13、转让和分包

除非招标人事先书面同意,投标人不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

14、适用法律

本合同应按照中华人民共和国现行法律、法规和规章进行解释。

15、合同生效

本合同条款在双方签字后生效。

16、主导语言

本合同以中文书写。

17、合同修改

除了双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条款不得有任何变化或修改。

 

第六部分附件

附件一:

投标函

2010年八师团场基层医疗机构药品

配送企业招标投标函

(招标编号:

SHZYPTC2010-001)

致:

石河子市基层医疗机构药品统采中心

在审阅了所有招标文件后,我方决定按照招标文件的规定参与投标。

我方保证所提供的资质证明文件的真实性、合法性,并愿赔偿因资质证明文件的瑕疵所蒙受的全部经济损失。

如果我方中标,我方承诺接到中标通知后将按照一般供货___小时,加急供货服务(对急救用药的配送服务)____小时以内按时配送药品,确保药品购销合同的履行。

我方同意本投标函在招标公告规定的开标日期起30日内有效,并对我方具有约束力。

我方投标在投标有效期期满前均有可能中标。

我方承诺,我方同本项目的招标经办机构没有产权关系,不会为达成此项目同招标人进行任何不正当联系,不会在竞争性投标过程中有任何违法违规行为。

在正式合同准备好和签字前,本投标函及贵方的中标通知书将构成约束我们双方的合同。

投标人(盖章):

__________________________

法定代表人或委托代理人(签字):

______________________出具日期:

__________年______月______日

附件二承诺书

2010年八师团场基层医疗机构药品配送企业招标

药品配送企业配送承诺书

(招标编号:

SHZYPTC2010-001)

我单位_______________________(企业名称)是合法注册的药品经营企业。

在此承诺:

我单位参加本次八师团场医疗机构药品配送企业招标一旦中标,由我单位按定期询价品规和价格自行承担配送和结算工作。

我方保证中标后,严格按照本次《招标文件》及招标方的要求,及时供货并提供全面、完善的服务。

本承诺书有效期限:

自签订购销合同开始至本次配送交易有效期截至。

购销合同规定的配送期限与本承诺书的有效期限应一致。

若购销合同规定的配送期限延期,本承诺期限自动顺延到采购期限届满。

特此承诺。

投标人名称(盖章):

___________________________________

联系电话:

____________________________

法定代表人(签字):

__________________

日期:

_________年___月___日

 

附件三法人代表授权书格式

本授权书声明:

注册于(公司地址)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位)(被授权人的姓名、职务)为公司的合法代理人,就2010年八师团场医疗机构药品配送企业招标中报名、提交招标文件、确认投标相关信息及药品购销合同的签订、执行、完成和售后服务,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效,特此声明。

授权人(法定代表人)签字(盖章)

代理人(被授权人)签字(盖章)

单位名称

地址

 

注:

身份证复印件须加盖公章,法人代表本人作为公司代理人前来参加投标的投标人,可不提供此项证明文件。

 

附件四关于资格的声明函

致:

八师石河子市基层医疗机构药品统采中心

关于贵方2010年10月20日招标公告关于“        ”的招标项目,本签字人愿意参加投标,并有能力提供(项目名称)项目中招标的服务,并保证所提交的所有文件和说明是真实和准确的。

投标人名称       受权签署本资格文件人:

签字人姓名、职务:

被授权人姓名、职务

地址:

             

传真:

                   

邮编:

          电话:

        

盖章:

 

2010年 月 日

附件五企业人员构成、技术人员资质概况表

序号

姓名

年龄

职务

资格证书

主要资历、经验及承担过的项目

现正从事的工作

拟担任何工作

 

注:

1、质量管理人员要作介绍,认证人员附认证证书复印件。

2、另需提供能确切反映本公司职工人员方面的材料;

附件六企业配送车辆情况表

序号

配送范围

车辆数量

车辆情况

附件七商务条款偏离表

投标人名称(公章):

     

招标编号:

         

序号

招标文件规格条目号

招标规格

投标规格

偏离

说明

1

2

3

...

注:

与招标文件要求逐条对应填写。

投标人代表签字:

         

日期:

2010年 月 日

 

附件八近一年业绩表

投标人名称(公章):

     

招标编号:

           

地 区

项目名称

金 额

日 期

 

 

 

 

关于八师团场医疗机构药品配送企业招标

企业报名的通知

各药品经营(配送)企业:

根据《八师团场基层医疗机构药品集中采购和统一配送实施办法(试行)》和《八师团场基层医疗机构药品零差率销售实施方案(试行)》精神,八师石河子市药品集中采购领导小组办公室对各团场医疗机构使用的基本医疗保险用药目录药品通过公开招标方式选择配送企业,标书已在石河子政府网上公布。

凡有意参加投标的药品经营企业,请于2010年11月12日18:

00时(北京时间)之前携带工商营业执照副本原件;《药品经营许可证》原件;《药品经营质量管理规范认证证书》原件;税务登记证副本原件;组织机构代码证副本原件;投标企业法定代表人或其委托代理人参与投标的,应携带本人身份证(原件并附复印件);委托代理人还应随带《法定代表人授权委托书》前往八师石河子市基层医疗机构药品统采中心报名(地址:

石河子市北三路65号),以便进行资格审查。

 

八师石河子市基层医疗机构药品统采中心

二0一0年十月二十日

 

关于八师团场医疗机构药品配送企业参与投标的通知

各药品经营(配送)企业:

根据八师团场基层医疗机构药品配送企业招标文件要求,2010年11月14日(星期日)上午10:

30(北京时间)在石河子市北三路65号八师石河子市基层医疗机构药品统采中心5楼会议室统一组织开标,请参与投标的企业尽量于2010年11月14日(星期日)上午10:

00(北京时间)之前将标书递交至石河子市北三路65号八师石河子市基层医疗机构药品统采中心(石河子市北三路65号),以便准时开标。

 

八师石河子市基层医疗机构药品统采中心

二0一0年十月二十日

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